I. WSPÓACZESNE KONCEPCJE ZARZDZANIA
1. Przedstaw istotę i główne założenia TQM.
TQM(TOTAL QUALITY MANAGEMENT) - KOMPLEKSOWE ZARZDZANIE JAKOŚCI, koncepcja budowania przewagi
konkurencyjnej oparta na wszechstronnym doskonaleniu jakości. Ma 4 zasady:
jakość to główny cel działania przedsiębiorstwa,
jakość to zadanie każdego w przedsiębiorstwie,
jakość dotyczy standardów pracy ludzi, procesów, systemów,
jakość to zapobieganie wadom, a nie ich wykrywanie.
Różne wymiary jakości: wyniki, cechy, niezawodność, zgodność, trwałość, łatwość obsługi, estetyka, postrzegana jakość.
Wyznaczniki koncepcji TQM:
- efektywność
- produktywność (człowiek podnosi poziom swoich działań)
- zespołowość
- zorientowanie na klienta
- elastyczność
- zmiany
Narzędzia stosowane w TQM:
a) Cykl podstawowych operacji menedżera ( wyznaczanie celu, organizowanie, motywowanie i informowanie, pomiar,
rozwój personelu.)
b) Proces ciągłego doskonalenia (koło Deminga, model P-D-C-A: PLAN, DO-wykonać, CHECK, ACT-działać)
c) Zespołowa technika rozwiązywania problemów Burza mózgów (określenie i wybór problemu, analiza przyczyn,
wybór i planowanie rozwiązania, wdrożenie rozwiązania, ocena rozwiązania i kontrola efektów)
d) Zarządzanie procesami (koncentracja na doskonaleniu głównego procesu, tak by maksymalnie trafić w potrzeby
klienta) np. Business process reengineering
e) Benchmarking (porównywanie wybranych obszarów analizowanego przedsiębiorstwa z tymi samymi obszarami w
innych organizacjach). Ma on 4 etapy: PLANOWANIE (zdefiniowanie przedmiotu benchmarkingu, wybór partnera i
ustalenie metod zbierania informacji), ANALIZA (określenie luk konkurencyjnych, prognoza przyszłej wydajności),
INTEGRACJA (komunikowanie wyników i zapewnienie akceptacji, wyznaczanie celów), REALIZACJA (zdefiniowanie
planów działania, wdrożenie działań i kontrola wyników, zdefiniowanie nowych przedmiotów benchmarkingu).
Rodzaje benchmarkingu Zalety wady
Wewnętrzny (w -łatwy dostęp do informacji -zawężone pole udrażniania
ramach organizacji) (widzenia)
- uprzedzenia firm
Zewnętrzny - pozyskanie istotnych informacji, - trudność w dostępie do danych
(odnoszący się do względnie wysoka akceptacja załogi -niebezpieczeństwo kopiowania
konkurencji) -możliwość określenia swej pozycji wąskich branży marketingowej
względem konkurencji
Funkcjonalny - względnie wysoka możliwość - stosunkowo drogie wdrażanie
(odnoszący się do firm znalezienia innowacyjnych rozwiązań -problem porównywalności
poza branży) -zwiększenie udziału załogi w - czasochłonna analiza
poszukiwaniu nowych idei
2. Przedstaw istotę i główne założenia BPR.
BUSINESS PROCESS REENGINEERING to koncepcja biznesowa polegająca na wprowadzaniu radykalnych zmian w
procesach biznesowych. Celem zmian jest osiągnięcie maksymalnej efektywności organizacji oraz redukcja kosztów.
Kategorie reengineeringu: konkurencja (żeby zyskać przewagę należy nastawić się na klientów), klient, zmiany.
Kategorie aksjologiczne: czas, koszty (inwestycje ciągną za sobą koszty, ale te szybko się zwracają), jakość, zadowolenie
klienta.
Zasady reengineeringu:
Różne stanowiska są łączone w jedno.
Pracownicy podejmują decyzje.
Kolejne etapy procesu wykonywane są w naturalnym porządku.
Występuje wiele wersji procesu.
Praca jest wykonywana w najbardziej dogodnym miejscu.
Mniej kontroli i sprawdzania.
Minimaliacja uzgadniania.
Menedżer prowadzący sprawę służy za jedyny punkt kontraktu.
Fazy reengineering:
1) Gotowość do zmian
a) Określenie pilnych potrzeb i skłonienie personelu do zaangażowania w zmiany
b) Tworzenie mapy procesu
c) Wybór procesów i określenie właścicieli procesów
d) Określenie wstępnego projektu
2) Diagnoza istniejącego procesu
a) Definiowanie głównych komponentów procesu
b) Zrozumienie potrzeb klienta
c) Identyfikacja wąskich gardeł w procesie
d) Określenie sposobów osiągnięcia założonych celów
3) Przeprojektowanie procesu
a) Identyfikacja potencjalnych innowacji
b) Rozwój wstępnej wizji nowego procesu
c) Identyfikacja poprawy funkcjonowania procesóu
d) Rozwój wizji nowego procesu
4) Przejście do nowego projektu
a) Początek zmiany stylu zarządzania
b) Tworzenie planów oraz zespołów nadzorujących zmiany
c) Testowanie wstępnych rozwiązań
d) Podsumowanie zmian i kontynuacja poprawy procesu.
Podmioty dokonujące reengineeringu: lider, właściciel procesu, zespół reengineeringu, komitet sterujący, car reengineeringu.
Jako przyczyny nieudanych wdrożeń wymienia się:
Nierealistyczne oczekiwania zarządzających w związku z wprowadzeniem tej koncepcji
Nieodpowiednie zasoby (ludzkie i finansowe) przeznaczone do realizacji
Zbyt długi czas realizacji
Brak odpowiedniego wsparcia ze strony kadry menedżerskiej
Niewłaściwie określony zespół projektowy
Nadmierna koncentracja na zmianach technologicznych
Błędne przekonanie o wymaganiach koncepcji
Brak stosowania odpowiedniej metodyki zmiany procesów
3. Przedstaw istotę i główne założenia outsourcingu.
Outsourcing - proces nawiązywania współpracy między firmami, polegający na tym, że jedna z nich na zasadach
rynkowych dokonuje zakupu od drugiej produktów i usług, które wcześniej były wytwarzane we własnym zakresie. Celem
outsourcingu jest wydzielenie ze struktury firmy jej części na zewnątrz, w celu podniesienia efektywności działań firmy i
skoncentrowania działań firmy w obszarze swoich najwyższych kompetencji.
Dzieli się na: strategiczny (outsourcing działalności podstawowej) i operacyjny (outsourcing działalności pomocniczej)
Podstawowym pytaniem outsourcingu jest wybór rodzajów i obszarów działalności, które powinny zostać wydzielone na
zewnątrz. Są to :
procesy tradycyjnie realizowane w organizacji,
obszary posiadające kluczowy charakter ze względu na funkcjonowanie w branży,
obszary tworzące terazniejszą i przyszłą przewagę konkurencyjną,
obszary intensywnie się rozwijające, pozwalające organizacji zdobywać nową wiedzę.
Elementy działalności: a) podstawowej (logistyka wejścia, produkcja, logistyka wyjścia, marketing, serwis) i pomocniczej
(zarządzanie zasobami ludzkimi, infrastruktura organizacji, rozwój technologii, zakupy).
Przyczyny wyboru outsourcungu jako techniki zarządzania:
dostępu do najlepszych rozwiązań w skali światowej.
możliwość skoncentrowania się i doskonalenia działalności podstawowej jako głównego procesu
brak kompetencji w zarządzaniu poszczególnymi obszarami i procesami w przedsiębiorstwie.
brak niezbędnych zasobów
możliwość redukcji i kontroli kosztów.
pozyskanie środków finansowych staje się również przyczyną do outsourcingu
Korzyści:
koncentrację działań przedsiębiorstwa w wybranej domenie,
outsourcing wybranych działalności do najlepszych firm w danej branży, znacznie podnosi standard, jakość i prestiż
świadczonych usług,
obniżkę kosztów,
wzrost umiejętności, kompetencji organizacji w zakresie integracji zewnętrznych usługodawców,
wprowadzenie nowego porządku w pracy, który wynika z łatwiejszej koordynacji zadań realizowanych w mniejszej ilości
jednostek organizacyjnych,
odchudza organizację z jednostek organizacyjnych.
4. Przedstaw istotę i główne założenia outplacementu.
Outplacementu (zwolnienia monitorowane) - jest to program podejmowany przez przedsiębiorstwo oraz firmy i instytucje
doradcze polegający na udzieleniu pomocy oraz wsparcia zwalnianym pracownikom w poszukiwaniu nowych możliwości
zatrudnienia (wskazania redukowanym pracownikom nowych miejsc pracy, zapewnienie fachowego doradztwa
personalno psychologicznego, przygotowania do profesjonalnej autoprezentacji)
Skutki zmian personalnych w firmach: (obniżenie efektywności pracy w firmie, niekorzystnie postrzeganie możliwości
dalszego rozwoju w firmie przez zostających pracowników, obniżanie się morale pracowników, rozpowszechnianie
niesprzyjających opinii o firmie)
Kluczowe etapy:
1) Analiza koniecznych przesunięć i redukcji stanowisk pracy.
2) Weryfikacja pracowników pod względem ich przydatności dla przedsiębiorstwa funkcjonującego w zmiennym kształcie.
3) Komunikowanie zamierzeń przesunięć i redukcji.
4) Opracowanie i określenie zestawu działań związanych z plasowaniem pracowników.
5) Kontrolowanie procesu outplacementu.
6) Przeprowadzanie niezbędnych korekt w polityce outplacementu.
Czynniki wpływające na powodzenie:
planowanie długookresowe procesu outplacementu,
otwartą komunikację pomiędzy stronami outplacementu,
angażowanie profesjonalnych, wyspecjalizowanych firm doradczych,
zabezpieczenia finansowe uwzględniające zaplanowane wydatki,
dokonanie outplacementu i redukcji pracownikóww odpowiednim czasie,
dostosowanie programu outplacementu do specyfiki firmy i branży oraz zwalnianych osób,
monitorowanie pracy konsultantów, doradców zewnętrznych,
unikanie publicznych rozpraw sądowych, polemiki na łamach prasy i dyskusji w obliczu podmiotów niezaangażowanych
w formalny proces outplacementu.
5. Przedstaw istotę i główne założenia organizacji uczącej się.
ORGANIZACJA OPARTA NA WIEDZY (learning organization) Rozwój kadry w organizacji opartej na wiedzy
interpretowany jest jako rozwój umiejętności uczenia się i zdobywania kompetencji. Proces uczenia się jest nieustanny,
gdyż trwa całe życie i zmienny, gdyż częstokroć ucząc się tego samego osiągamy coraz to inne efekty. Głównym
podmiotem w organizacji samouczącej się jest zespół zaangażowanych pracowników, który w swojej pracy wykorzystuje
efekt synergii działań.
Cechy wyróżniające organizacji uczącej się
uczenie się na błędach,
ciągły trening personelu oraz planowe szkolenia,
rozwój personelu kierowany przez kierownictwo,
delegowanie uprawnień i decentralizacja,
podejmowanie ryzyka, zachęcanie do eksperymentowania,
częste przeglądy procedur działania,
poszukiwanie sposobów zwiększenia skuteczności pracy,
podejmowanie decyzji na podstawie faktów,
ścisła współpraca między wydziałami.
P. Senge proponuje w swojej koncepcji zintegrować pięć dyscyplin: myślenia systemowego, mistrzostwa osobistego,
tworzenia modeli myślowych, budowania wspólnej wizji i zespołowego uczenia się (Wskazują one sposoby w jaki
myślimy, czym się kierujemy w planowaniu i działaniu, jakie są potrzeby współczesnych ludzi, jak współdziałamy i uczymy
się z innymi.)
a) MYŚLENIE SYSTEMOWE - zakłada badanie i prognozowanie zachowań dynamicznych procesów, a nie pojedynczych
zdarzeń i działań. Z kolei działania statyczne są elementem badawczym i częścią całego systemu. Najważniejszą zasadą
jest zasada wzmocnienia (poszukiwanie takiego miejsca w systemie, w którym przyłożenie niewielkiej siły spowoduje
większy i niewspółmierny efekt ulepszenia.) np. zauważono w polityce kosztów jakości, że wystarczy nieznacznie
zwiększyć koszty zapobiegania, a koszty braków i zapewnienia jakości wyraznie się zmniejszą
b) MISTRZOSTWA OSOBISTEGO,
c) TWORZENIA MODELI MYŚLOWYCH - związane są ze sposobem w jaki spoglądamy i oceniamy otaczającą nas
rzeczywistość, dbają o to by jej nie zniekształcać
d) BUDOWANIA WSPÓLNEJ WIZJI
e) ZESPOAOWEGO UCZENIA SI
Koncepcja D.A. Garvina buduje przewagę organizacji poprzez ciągłe zdobywanie wiedzy rozumianej jako ogół wiadomości
zdobytych przez naukę, eksperymentowanie i doświadczenia.
Najważniejsze cechy organizacji: zdolnością do uczenia się, zdolnością tworzenia wiedzy, generowania innowacyjności.
Kluczowe działania organizacji opartych na wiedzy: eksperymentowanie, nauka z własnych doświadczeń, problemowe
postrzeganie procesów zachodzących w organizacji, nauka z innych doświadczeń i dystrybucja wiedzy.
6. W jaki sposób globalizacja gospodarki światowej wpływa na zarządzanie przedsiębiorstwem?
Rynek stopniowo poszerzał się, z lokalnego, przez krajowy do całego świata lub znacznych jego obszarów. Wyznaczenie
czynników według których przedsiębiorstwa będą ze sobą konkurować stało się o wiele trudniejsze. Otoczenie jest bardzo
dynamiczne, charakteryzuje je ogromna zmienność. Zagraża to istniejącym strukturom. Coraz więcej czynników
zewnętrznych decyduje o sprawności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Musi się ono dostosować do szybko zmieniających
się potrzeb społecznych, sformalizowanych w przepisach i regułach. Ważna jest także informatyzacja gospodarki i
społeczeństw, powszechny dostęp do informacji sprawia że zwiększa się świadomość istnienia substytutów danych dóbr i
usług. Nowoczesne przedsiębiorstwo musi uwzględniać otwartość systemów, kompleksowość postrzegania problemów,
kreatywność w postępowaniu oraz działania nakierowane na przyszłość. Jakość staje się ważniejsza od ilości, zmienia się
także podejście do człowieka. Nie postrzega się go jedynie jako ręce do pracy , jest on jednostką przedsiębiorczą o
ogromnym potencjale. Zwiększa się zapotrzebowanie na usługi i pracę umysłową.
7. Jak Twoim zdaniem wyglądać będzie organizacja przyszłości (np. za 50 lat)?
- wytwarzanie dóbr będzie w znacznym stopniu zautomatyzowane
- Znacznie zwiększy się zapotrzebowanie w firmach na pracowników umysłowych, którzy będą projektować systemy i
maszyny, ulepszać je i zarządzać ich obsługą.
- Zmniejszy się zapotrzebowanie na pracowników fizycznych, większość prac wykonywać będą maszyny
- Nowoczesne technologie informacyjne pozwolą usprawnić i zrewolucjonizować procesy logistyczne, możliwa będzie
optymalizacja wielkości zapasów, kosztów transportu i wytwarzania a co za tym idzie także kosztów ogólnych.
- system motywowania bazować będzie na ludzkiej potrzebie rozwijania się
- Przedsiębiorstwa będą maksymalizować jakość uług i wytwarzanych dóbr
8. Wskaż różnicę pomiędzy TQM a ISO.
Różnica między TQM a ISO 9000 wynika z samego podejścia do zarządzania jakością i możliwością rozwoju. ISO 9000 jest
zbiorem wymagań technicznych i przedsięwzięć organizacyjnych. Natomiast TQM ma o wiele większy zakres
oddziaływania przez kompleksowe sterowanie i możliwość rozwoju wieloletniej strategii firmy. TQM obejmuje wszystkie,
szeroko pojęte wysiłki organizacji, włączając pracowników, dostawców i klientów, służące ciągłemu doskonaleniu jakości
produktów i procesów, aby wyjść naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom klientów.
9. Jakie kierunki przeobrażeń strukturalnych możemy zaobserwować analizując ewolucję praktyki zarządzania na świecie?
Przedsiębiorstwa stają się coraz bardziej elastyczne, a produkcja w coraz większym stopniu zautomatyzowana. Zwiększa to
zapotrzebowanie na pracowników umysłowych i usługi.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Współczesna koncepcja zarzadzania7) Współczesne koncepcje tragizmu i tragicznościWspolczesne systemy zarzadzania Jakosc?zpieczenstwo ryzyko zaprakKoncepcje zarządzaniaKoncepcje zarządzania jakościąwspolczesne koncepcje przywodztwa, a funkcje kierownika i organu administracji publicznejKONCEPCJE ZARZĄDZANIA egzaminKONCEPCJE ZARZĄDZANIA LOGISTYKĄ BIZNESULipowska Wspolczesne koncepcjedysleksji i ADHDWspolczesne systemy zarzadzania Jakosc bezpieczenstwo ryzykokoncepcje zarządzania, wykład 9, 10, 11więcej podobnych podstron