IDy DO:
DOSKONAAE
RELACJE ZAWODOWE,
}ð Spis treÅ›ci
CZYLI JAK
}ð PrzykÅ‚adowy rozdziaÅ‚
INTELIGENCJA EMOCJONALNA
POMAGA ODNIEŚĆ SUKCES
KATALOG KSIŻEK:
Autor: Bob Wall
}ð Katalog online
TÅ‚umaczenie: Katarzyna Sapeta
}ð Zamów drukowany
ISBN: 978-83-246-1754-8
katalog
Tytuł oryginału: Working Relationships: Using Emotional
Intelligence to Enhance Your Effectivenes
CENNIK I INFORMACJE:
Format: A5, stron: 312
}ð Zamów informacje
o nowościach
Inteligencja emocjonalna dla profesjonalistów
}ð Zamów cennik
Zapewne uczono Cię, że prawdziwi profesjonaliSci potrafią sprawnie rozdzielić sprawy
osobiste i zawodowe. Do pracy przychodzą po to, by doskonalić swoje umiejętnoSci
CZYTELNIA:
i z oddaniem wykonywać powierzone obowiązki, a nie w celu poznania nowych
przyjaciół i zakładania rodzin. A jednak nawiązywanie głębszych relacji w Srodowisku
}ð Fragmenty książek
zawodowym jest całkowicie naturalnym zachowaniem, które może polepszyć jakoSć
online
Twojej pracy na dziesiątki różnych sposobów. UmiejętnoSć budowania silnych
i pozytywnych relacji z ludxmi z pracy to nieodłączny składnik sukcesu.
Do koszyka
Książka ta powstała z mySlą o ludziach, którzy Swiadomie dążą do osiągnięcia
sukcesu poprzez samodoskonalenie inteligentnych i wykształconych, uczących
się chętnie i szybko, a także potrafiących wykorzystać zdobyte doSwiadczenie
Do przechowalni
zawodowe. Proponujemy Ci skutecznÄ… pomoc w aktywnym rozwoju Twojej inteligencji
emocjonalnej.
Nowość
Zapomnij o niesławnej sztuce podlizywania się,
płaszczenia i fałszywych uprzejmoSci
" Oferujemy Ci praktycznÄ… wiedzÄ™ w zakresie efektywnej komunikacji.
Promocja
" Udzielamy lekcji z odczytywania reakcji Twoich współpracowników
i przełożonych.
" Podpowiadamy, co i jak mówić, by osiągnąć pożądany rezultat.
" Zdradzamy sprawdzone sposoby na rozwiÄ…zywanie trudnych sytuacji
i prowadzenie kluczowych rozmów.
Onepress.pl Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. (32) 230 98 63
e-mail: onepress@onepress.pl
redakcja: redakcjawww@onepress.pl
informacje: o księgarni onepress.pl
WSTP 5
Spis treści
Wykaz ćwiczeń i narzędzi 7
Spis do wydania poprawionego 9
Wstęp 11
Podziękowania 17
O autorze 19
Część pierwsza Inteligencja emocjonalna a relacje w środowisku pracy
1 PracujÄ…c razem 23
2 Dlaczego sama siła intelektu
nie gwarantuje sukcesu 35
Część druga Wyzwania, jakie stoją przed nami
w obliczu relacji międzyludzkich w środowisku pracy
3 Kontakty z przyjaciółmi i kolegami z pracy 67
4 W obliczu konfliktu 89
5 Kiedy nasze zachowanie kłóci się
z posiadanymi przez nas dobrymi intencjami 107
6 Kiedy stajesz się swoim własnym
najgorszym wrogiem 125
6 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
Część trzecia Cała prawda o rozwoju zespołów pracowniczych
7 Rozwijanie zespołów i nadawanie konfliktom
charakteru zawodowego 151
8 Udział w podejmowaniu decyzji 179
Część czwarta Zwiększanie swojego wpływu
na sytuacjÄ™ i wprowadzanie zmian
9 Inteligencja emocjonalna:
podsumowanie i rozwinięcie tematu 211
10 Przygotowanie do trudnej rozmowy 219
11 Podejmowanie trudnej rozmowy 249
Część piąta Praca, życie i samorealizacja
12 Spełnianie własnych aspiracji 279
13 Pogłębianie relacji z innymi 291
WSTP 7
Spis ćwiczeń i narzędzi
Ćwiczenia
1. Rozpoznanie relacji w celu ich naprawy 25
2. Wpływ współpracowników na Twoje życie zawodowe 28
3. JesteÅ› ofiarÄ… czy ochotnikiem? 32
4. Rozmowy niecierpiące zwłoki 34
5. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej:
samoświadomość i samokontrola 62
6. Utrzymanie równowagi pomiędzy relacjami osobistymi
a zawodowymi 81
7. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej: empatia 87
8. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej: umiejętności społeczne 87
9. Napieranie na różne ściany tego samego pudełka 90
10. Zmniejszanie ryzyka nieodpowiedniego zachowania 99
11. Analiza nieprzedyskutowanych kwestii w pracy 103
12. Porozumiewanie się ponad podziałami w firmie 106
13. Próba przyjrzenia się wszystkiemu z perspektywy innej osoby 119
14. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej:
To, czego nikt sam Ci nie powie 122
15. Opinia, która może Cię zaskoczyć 135
8 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
16. Chwila zadumy nad własną historią 139
17. Nadanie konfliktowi charakteru zawodowego 156
18. Ocena umiejętności współpracy Twojego zespołu 168
19. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej
u osób kierujących zespołami pracowniczymi
poprzez poszerzanie samoświadomości 173
20. Jak pracować z dyplomowanym idiotą 177
21. Wyjaśnianie kwestii dotyczącej władzy
do podejmowania decyzji 190
22. Jak wykorzystywać możliwości wcielenia się
w rolÄ™ konsultanta 194
23. Przekazywanie informacji
dotyczÄ…cych podejmowanych decyzji 196
24. Ile empatii masz w sobie? 214
25. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej:
umiejętność oddziaływania na sytuację 217
26. Zyski i straty, jakie łączą się z unikaniem pewnych rozmów 226
27. Przygotowanie do poruszenia trudnej kwestii 247
28. Przystępowanie do działania 276
29. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej:
Zdolność tworzenia wizji 283
30. Plan działania dotyczący rozwoju osobistego 286
31. Wyciąganie ręki do innych 296
32. Stawanie się bardziej przystępnym 298
33. Naprawianie popełnionych błędów 305
34. Wyrażanie wdzięczności i uznania 309
Narzędzia
Pytanie o opiniÄ™ 59
Formularz przygotowujÄ…cy do dyskusji 246
Jak skonstruować rozmowę dotyczącą trudnej kwestii 253
5 Kiedy nasze zachowanie
kłóci się z posiadanymi przez nas
dobrymi intencjami
zyż nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł chodzić do pracy,
wykonywać zlecone Ci zadania i czerpać z tego satysfak-
C
cję? O tym właśnie marzy każdy z nas aby wykonywać
znaczącą pracę w otoczeniu, które wpływa pozytywnie na jakość
naszego życia. Większość właścicieli firm będzie próbowało Ci
wmówić, że właśnie takie warunki chcą stworzyć w swoim zakładzie
pracy. Jednak bardzo często intencje to jedno, a rzeczywistość to
zupełnie coś innego.
JAK SOBIE RADZIĆ Z PROBLEMATYCZNYMI LUDyMI
Jedna osoba może zamienić w koszmar całkiem przyjemną wcze-
śniej pracę. Prawdopodobnie przekonałeś się o tym na którymś
etapie Twojej kariery zawodowej. Zdolność rozumienia i pracy
z takimi problematycznymi ludzmi może się okazać jedną z naj-
ważniejszych umiejętności, które musisz rozwinąć, aby przetrwać
w firmie. Możliwe, że któryś z przytoczonych poniżej przykładów
wyda Ci siÄ™ znajomy.
107
108 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
Dobry dzień to taki dzień,
w którym nie musiałem rozmawiać ze swoim szefem
Paul zajmuje stanowisko głównego wiceprezesa w pewnym zakła-
dzie produkcyjnym. Na wiele sposobów przypomina typowych,
bardzo wymagających kierowników, jakich można spotkać w niemal
każdej firmie. Jest on jednym z najlepszych fachowców w swoim
zakładzie. Posiada bardzo dobre wykształcenie i bogate doświad-
czenie dlatego właśnie został zatrudniony na wspomnianym sta-
nowisku. Ludzie postrzegają go jako osobę ciężko pracującą, czasem
długie godziny, i bardzo zaangażowaną w zaspo-
kajanie potrzeb swoich klientów.
Za pomocÄ… magicznych
słów proszę i dziękuję
Firma, w której pracuje Paul, zajmuje się pro-
ciągle wiele można zdziałać.
dukcją sprzętu oraz świadczeniem usług dostęp-
nych na miejscu. Działa ona na bardzo konkuren-
cyjnym rynku. Firma musi szybko reagować na potrzeby klientów,
w przeciwnym razie mogą oni zostać skuszeni przez oferty całej
rzeszy konkurentów. Szybkość i dobre kontakty z klientami są więc
dla tego zakładu najważniejsze.
Jeśli sukces Paula zależałby wyłącznie od sposobu, w jaki radzi
sobie z klientami, byłby marzeniem prezesa każdej firmy. Klienci
go uwielbiają. Paul jest w stanie zrobić co tylko trzeba, aby sprostać
ich potrzebom, rozwiązać ich problemy i utrzymać ich linie produk-
cyjne na pełnych obrotach. Klienci Paula wiedzą, że wystarczy do
niego zadzwonić, a on zrobi wszystko, aby osiągnąć odpowiednie
rezultaty.
Klienci lubią go też jako osobę. Paul jest bardzo inteligentny oraz
dobrze obeznany z produktami swojej firmy i zawsze znajdzie czas,
aby poznać proces produkcji zakładów swoich klientów. Z takim
samym zaangażowaniem rozwija relacje ze swoimi klientami, z jakim
przystępuje do wykonywania swojej pracy. Zawsze pozostaje z klien-
tami w kontakcie telefonicznym, a kiedy przebywa akurat w pobliżu
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 109
miejsca ich pracy, znajduje chwilę, aby wstąpić na kawę i krótką
rozmowę. Jednym z powodów, dla którego kontrahenci utrzymują
współpracę z Paulem i jego firmą, jest posiadana przez nich pew-
ność, że ich potrzeby zostaną zrozumiane i firma zareaguje wystar-
czajÄ…co szybko, kiedy pojawiÄ… siÄ™ jakieÅ› problemy.
Oddanie klientom wraz z udowodnionÄ… wiedzÄ… praktycznÄ… spra-
wiają, iż wielu ludzi typuje, że Paul za kilka lat obejmie stanowi-
sko prezesa firmy, kiedy obecny prezes przejdzie na emeryturÄ™.
Jego przyszłość maluje się więc w jasnych barwach. Co wydaje się
jeszcze bardziej niewiarygodne, Paul jest całkiem młodym męż-
czyzną ma dopiero czterdzieści kilka lat. Nie ma wątpliwości, że
czeka go wspaniała przyszłość.
Jest jednak jeden poważny problem, który może mieć wpływ
na karierę Paula. Pomimo że ludzie z zewnątrz bardzo go lubią,
osoby pracujÄ…ce z Paulem w tej samej firmie majÄ… o nim bardzo
różne opinie. Współpracownicy równi zajmowaną pozycją czują do
niego respekt i szacunek. ZdajÄ… sobie sprawÄ™ z tego, jak wysoka
jest jakość pracy Paula i jak duży wpływ ma on na nieustanny roz-
wój firmy. Jednocześnie większość z nich przyznała w rozmowie
ze mną, że raczej nie chcieliby dla niego pracować. Dlaczego? Cóż,
słyszałem od ludzi, że jest prawdziwym tyranem .
Rozmowy z podwładnymi Paula potwierdziły tę opinię. Pomimo
że szanowali jego zapał i wyniki, które osiągał, wielu z nich nie
wytrzymywało pracy z nim. Osiągał on co prawda dobre rezultaty,
ale robił to dzięki ciągłym naciskom na swoich pracowników, nie
zważając na osobistą cenę, jaką każdy z nich za taką pracę płacił.
Jednak długie godziny ciężkiej pracy nie stanowiły dla ludzi takiego
problemu, jak sposób, w jaki Paul ich traktował. Oto wypowiedz
jednego z pracowników na temat swojego szefa: Paul nigdy nie
prosi ciÄ™ o wykonanie jakiejÅ› pracy. On wydaje ci rozkazy. Bardzo
zależy mi, aby zrobić wszystko to, co potrzeba, aby zadowolić
naszych klientów, więc nie trzeba mnie do tego zmuszać rozkazami.
110 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
To takie lekceważące z jego strony. Dlaczego nie może pokusić się
o odrobinę uprzejmości i zwyczajnie poprosić? .
Można się spodziewać, że osoba, która wymaga tak wiele od
siebie samego, stawia równie wysokie wymagania swoim pracow-
nikom. Paul nie stara się nawet być delikatny, kiedy ktoś nie spełnia
jego oczekiwań. Kiedy coś go zdenerwuje , tłumaczy inny z jego
pracowników, każdy o tym wie. Wygląda wtedy na wściekłego. Jego
twarz robi się czerwona. Mam ochotę schować się pod biurko, kiedy
widzę, że idzie w moim kierunku. W zeszłym tygodniu nie skoń-
czyłem pracy w wyznaczonym terminie. Paul wgniótł mnie za to
w ziemię na zebraniu pracowników. Prawda jest taka, że rzeczywiście
nawaliłem i wiedziałem, że muszę ponieść tego konsekwencje. Jed-
nak publiczny lincz, przed resztą pracowników, był strasznie zawsty-
dzający. Dlaczego nie porozmawiał ze mną osobiście po zebraniu? .
Otwarta krytyka na zebraniu nie jest jedyną formą, której Paul
używa, aby udzielić reprymendy swoim pracownikom. Członkowie
obsługi w firmie noszą ze sobą radio. Często zdarza się, że kiedy
Paul zdenerwuje siÄ™ na kogoÅ›, krzyczy na niego przez odbiornik
radiowy. Radio zapewnia szybkÄ… i sprawnÄ… komunikacjÄ™, ale w takiej
sytuacji każdy, kto ma ze sobą odbiornik, słyszy taką rozmowę pro-
wadzonÄ… przez inne osoby. Reprymenda przez radio staje siÄ™ dla-
tego jeszcze bardziej zawstydzajÄ…ca.
Inny z pracowników dodaje, że nawet system wzywania osób na
rozmowy, który obowiązuje w ich firmie, jest zródłem upokorzenia.
Pracownik ten mówi: Paul wzywa ludzi do swojego gabinetu
w sposób, który pozwala wszystkim ludziom w budynku zorien-
tować się, kto będzie miał kłopoty. Nie chodzi o to, co mówi, ale
jakiego tonu używa do tej wypowiedzi. Ostatnim razem, kiedy wez-
wał mnie do siebie w ten sposób, wszyscy obecni odprowadzili mnie
wzrokiem aż do jego gabinetu .
Nie na wszystkich jednak agresywny styl bycia Paula robi wra-
żenie. Jedna osoba przyznała: Nauczyłem się, że Paulowi trzeba
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 111
umieć się postawić. On lubi ludzi podobnie do siebie agresywnych.
Możesz wejść do jego gabinetu, zamknąć za sobą drzwi i rozmówić
się z nim szczerze. Ale musisz wiedzieć dokładnie, o co ci chodzi.
Ja zawsze upewniam się, że wiem dokładnie, co się wydarzyło,
i przedstawiam wszystkie fakty w jasny sposób. W przeciwnym razie
porozumienie się z nim może okazać się bardzo trudne .
Niektórzy ludzie zauważyli potrzebę podobnej odwagi względem
Paula na zebraniach. Paul może wzbudzać strach na zebraniach,
ale wysłucha cię, jeśli potrafisz bronić swojego zdania powie-
działa pewna kobieta. Musisz wykazać się chęcią niezgadzania się
z nim. Jeśli będziesz miał dobre argumenty, możesz skłonić go do
zmiany zdania. Jednak jeśli nie zdołasz mu udowodnić swojej racji,
wytknie ci to przed całą resztą zgromadzonych. Wielu ludzi się go
boi, dlatego nie są chętni do zabierania głosu podczas naszych
zebrań. Nie wiem, czy Paul zdaje sobie sprawę z tego, jak wiele
z otaczających go osób się przed nim zamyka .
W rzeczywistości większość ludzi pracujących dla Paula nie czuła
się swobodnie podczas rozmowy z nim o czymkolwiek. Niektórzy
ludzie z jego otoczenia tracili sporo czasu na próby wymyślenia, jak
w ogóle uniknąć nawiązywania z nim kontaktu. Woleli raczej gorą-
czkowo pracować z innymi nad rozwiązaniem jakiegoś problemu,
niż zgłosić wspomniany problem Paulowi. Jedna osoba w taki spo-
sób podsumowała ogólne odczucia względem swojego zwierzch-
nika: Uważam dzień za całkiem udany, jeśli udało mi się unik-
nąć rozmowy z szefem. To dość smutne, prawda? .
Kiedy idzie po plaży, nie zostawia za sobą śladów
Josh jest kierownikiem zatrudnionym w środowisku skupiającym
pracowników fizycznych. W kontaktach osobistych jest wyjątkowo
miłym człowiekiem. Ma bardzo łagodny głos, jest uprzejmy i tak-
towny. Pracownicy bardzo go lubiÄ…. Wielu z nich to imigranci,
112 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
którym Josh dodatkowo pomaga w przystoso-
Niektórzy ludzie
waniu się do pracy w amerykańskiej firmie.
są świetnymi sąsiadami,
Josha charakteryzuje duże zaangażowanie
jednak za nic w świecie
w zgłębianie kwestii umiejętności kierowniczych.
nie chciałbyś,
Bierze on udział we wszystkich szkoleniach
aby zarzÄ…dzali
oni TwojÄ… firmÄ….
z tego zakresu, jakie oferuje jego firma oraz inne
organizacje, poświęca na to swój prywatny czas
i pieniądze. Z dumą pokazał mi samodzielnie
opracowaną misję firmy. Wynikało z niej jasno, że poświęcił na
sporządzenie tego dokumentu bardzo dużo czasu i uwagi, by wyra-
zić w nim wartości, którymi sam się kierował. Kiedy zaczęliśmy roz-
mawiać o tym, co Josh najczęściej czyta, szybko stało się jasne, że
ten człowiek, który spędził jakieś dwadzieścia lat wśród robotników
w środowisku produkcyjnym, miał więcej książek na temat kierowa-
nia firmą niż ja sam. Polecił mi kilka ciekawych pozycji w tym
temacie. Rozmowa z Joshem na temat odpowiedzialności i moż-
liwości, jakie wiążą się z kierowaniem firmą, sprawiła mi sporą przy-
jemność.
Jednak rozmowy, które przeprowadziłem z jego bezpośrednimi
podwładnymi i równymi stopniem kierownikami, nieco mnie roz-
czarowały. Rzeczywiście Josh był miłym człowiekiem nikt tego
nie kwestionował. Do czasu, kiedy wszystko szło bez problemu,
Josh spisywał się świetnie jako kierownik. Jednak w sytuacjach,
w których powinien się zachować jak przywódca, nie sprawdzał się.
Jego podwładni skarżyli się, że nigdy nie mogą na nim polegać,
jeśli chodzi o podejmowanie decyzji. Josh tak bardzo chciał wszyst-
kich zadowolić, że nie potrafił działać, jeśli czuł, że ktoś może być
niezadowolony z jego decyzji. Ciągle zdawał się na jednego kon-
kretnego podwładnego, który był całkiem zdolny i bardzo chętny
do pomocy w podejmowaniu decyzji. Po jakimÅ› czasie osoba ta
przejęła na siebie część obowiązków związanych z podejmowaniem
decyzji i stała się nieoficjalnym kierownikiem.
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 113
Również inni, równi stopniem kierownicy współpracujący
z Joshem, nie byli z niego zadowoleni. Jako że razem wchodzili
w skład zarządu tej samej jednostki, musieli wspólnie radzić sobie
z problemami pracowników i egzekwować narzuconą z góry poli-
tykę firmy. Niestety, kiedy podwładni zaczynali skarżyć się na
nowe postanowienia, Josh często popierał ich stanowisko, zamiast
wspierać działania innych kierowników. Ponieważ firma ta działała
24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, funkcjonował w niej
system zmianowy i często inni kierownicy obejmowali opiekę nad
zespołem Josha lub on kierował ludzmi z innych zespołów. Josh
stwarzał problemy na wszystkich trzech zmianach, ponieważ nie
egzekwował należycie odgórnych postanowień zarządzających firmą.
Inni kierownicy czuli, że tracą wiarygodność jako liderzy, kiedy
o Joshu zaczęła krążyć opinia dobrego człowieka , podczas gdy inni
zwierzchnicy byli postrzegani jako przesadnie surowi w swoim
postępowaniu.
Josh nie robił również obchodów i nie nadzorował pracy pod-
władnych, dodatkowo wzmacniając wrażenie braku aktywnego
zarządzającego pracą podczas swojej zmiany. Jeden ze współpra-
cujących z Joshem kierowników, określił go jako prawie niewi-
dzialnego członka zarządu. W opinii tej osoby Josh był zupełnie
niezdolny do podejmowania decyzji ani do wykonywania jakiejkol-
wiek pracy, która wymagałaby od niego podjęcia jakiegokolwiek
ryzyka. Kiedy zapytałem więc, co Josh robi podczas swojego czter-
dziestogodzinnego tygodnia pracy, wspomniana osoba pokręciła
głową i odpowiedziała: Sama chciałabym wiedzieć . Następnie
usłyszałem niemal poetycki opis Josha: Josh będzie jedną z tych
istot ludzkich, które przejdą po plaży swojego życia zawodowego,
ale nie zostawią za sobą żadnych śladów .
114 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
Wolę raczej zrobić to samodzielnie, niż poprosić ją o pomoc
Julia pracowała w małym oddziale pewnego banku. Była młoda, ta
praca to jej pierwsze zajęcie na pełny etat, a wieczorowo kończyła
jeszcze szkołę. Mały zespół pracujący w biurze oddziału banku Julii
składał się z nie więcej niż pięciu lub momentami sześciu osób
zatrudnionych na pełny etat. Praca zespołu przebiegała w ograni-
czonej przestrzeni, i zorganizowana była w ten sposób, że wymagała
wzmożonego współdziałania i porozumienia.
Wydawało się, że Julia bardzo się stara, aby wykonywać swoją
pracę rzetelnie. Nauczyła się dobrze wypełniać zadania typowe na
jej stanowisku, umiała dobrze radzić sobie z pie-
niędzmi, z wyjątkiem kilku problemów ze spo-
Jedna osoba majÄ…ca
rządzaniem bilansów. Z zewnątrz wyglądało, że
trudności w kontaktach
z innymi może przyczynić posiada wszystkie cechy dobrego pracownika.
siÄ™ do stworzenia
Jednakże stanowiła zródło napięcia w swoim
nieprzyjemnego
zespole do tego stopnia, że prezes banku zdecy-
środowiska pracy
dował, że potrzebna będzie pomoc z zewnątrz.
dla wszystkich.
Rozmowy z pracownikami ujawniły, że Julia
ciÄ…gle na wszystko narzeka. W kantorku jest stra-
szny bałagan . Pomysł zarządu, aby raz w tygodniu przychodzić
wcześniej do pracy w celu odbycia zebrania zespołu jest niedorze-
czny . Biuro jest zbyt zatłoczone . Lista narzekań nie miała końca.
Firma akurat znajdowała się we wczesnej fazie przechodzenia
w format samozarządzających sobą zespołów. Normalnie to kierow-
nik musiałby się zająć rozwiązaniem problemu z zachowaniem pre-
zentowanym przez JuliÄ™. Jednak w zamozarzÄ…dzajÄ…cych sobÄ… zespo-
łach to jego członkowie powinni skupić się na tej kwestii. Ponieważ
ludzi w tym zespole dopiero wdrażano do nowego sposobu zarzą-
dzania, wahali siÄ™ oni przed podniesieniem do dyskusji tego pro-
blemu.
Był jeszcze jeden czynnik sprawiający, że z Julią żyło się ciężko:
jej sposób informowania wszystkich o tym, że jest niezadowolona.
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 115
Jeśli na przykład poproszono ją o zrobienie czegoś, co jej się nie
podobało, wykonywała taką czynność, ale okazując swoje nieza-
dowolenie. Robiła polecone zadanie w ciszy, wzdychała często. Na
ewentualne pytania odpowiadała krótko, tonem głosu, który wszyst-
kim dawał do zrozumienia, jak wiele ją kosztuje pomaganie komuś
lub wykonanie dodatkowego zadania. Jednak jeśli ktoś pytał ją wtedy,
o co jej chodzi, wzdychała tylko i odpowiadała krótko: Ach, o nic .
W zespole ludzie byli coraz bardziej zmęczeni zachowaniem Julii.
Fakt, że wszyscy pracowali w jednym małym biurze, sprawił, że
umiejętność porozumiewania się między sobą i stworzenie przy-
jaznego środowiska pracy były dla nich bardzo ważne. Z czasem
ludzie z coraz większą niechęcią zwracali się do Julii o pomoc.
Czasem nie warto prosić ją o pomoc, żeby pózniej się nie dener-
wować, patrząc, jak bardzo cierpi powiedział jeden z jej współ-
pracowników. Wolę raczej zrobić coś samodzielnie, niż prosić ją
o cokolwiek .
WIARA W DOBRE INTENCJE
Ta książka jest o podejmowaniu działania. Jednak kiedy pracuje
się z osobami takimi jak Paul, Josh czy Julia, można stracić do
niego wszelki zapał. Jak pracować z ludzmi, których nie obchodzi,
jaki wpływ mają na swoich współpracowników? Czy jest coś, co
pozwala nam mieć nadzieję, że rozmowa cokolwiek zmieni?
Te wątpliwości są uzasadnione. Podjęcie jakiegoś działania wiąże
się z założeniem, że druga osoba zareaguje na naszą troskę. Twoja
chęć zbliżenia się do kogoś opiera się więc na ocenie intencji dru-
giej osoby.
Czasem przed przystÄ…pieniem do rozwijania
Bez względu na to,
zespołu pracowniczego konieczna okazuje się
jakie są pozory, większość
wcześniejsza praca z pojedynczymi osobami.
ludzi ma dobre intencje.
Chodzi tu o takich ludzi, jak Paul, Josh czy Julia,
116 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
których zachowanie wpływa negatywnie na każdą pracę wykony-
waną przez cały zespół. Podczas mojego spotkania z Paulem powie-
działem mu, że z rozmów, które wcześniej przeprowadziłem, wyła-
nia się obraz jego osoby, który on sam powinien poznać.
Masz wszelkie zadatki na to, żeby zrobić wspaniałą karierę. Jesteś
bystry, wykształcony, ciężko pracujesz i wzbudzasz wielki szacunek
wśród swoich klientów. Niektórzy z równych Tobie rangą współpra-
cowników typują ciebie jako najbardziej prawdopodobnego przy-
szłego prezesa, kiedy obecny szef uda się na emeryturę za kilka lat.
Jednak to, czego dowiedziałem się podczas niektórych rozmów z two-
imi pracownikami, sprawia, że nie jestem aż tak pewien twojej świe-
tlanej przyszłości. Osobiście bardzo nie chciałbym dla ciebie pracować.
Ludzie powiedzieli mi, że swoim stylem rządzenia przypominasz
wodza Hunów o imieniu Attyla.
Dokładnie wytłumaczyłem mu, czego dowiedziałem się podczas
przeprowadzonych przeze mnie rozmów, zwracając szczególną
uwagę na wpływ Paula na jego zespół i na to, czego on sam musi
dokonać, jeśli projekt rozwoju tego zespołu pracowniczego ma się
okazać sukcesem. Paul był bardzo milczący podczas tego spotkania.
Zadał kilka pytań, aby zdobyć bardziej szczegółowe informacje,
ale przez większość czasu uważnie słuchał. Dałem mu kilka dni na
przemyślenie tego, co usłyszał, i podjęcie decyzji o działaniach mają-
cych na celu pomyślne zakończenie wspomnianego projektu.
Na początku naszej kolejnej sesji, tydzień pózniej, Paul powie-
dział, że dużo myślał o tym, co ostatnio usłyszał na temat sposobu,
w jaki jest postrzegany przez innych. Następnie zobowiązał się zro-
bić to, co będzie potrzebne, aby uzdrowić zaistniałą sytuację.
Przeznaczyłem ostatnio trochę wolnego czasu na wykonanie pew-
nych prac wokół domu. Nieważne, co robiłem, cały czas moje myśli
zaprzątnięte były naszą ostatnią rozmową. Bardzo zasmuciło mnie
to, co powiedzieli o mnie moi współpracownicy. Przeprowadziłem
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 117
długą rozmowę na ten temat ze swoją żoną. Rozmawiałem też z jedną
kierowniczką mojej rangi, która zna mnie od dłuższego czasu. Podzie-
liła się ze mną kilkoma spostrzeżeniami na temat mojej osoby, które
były bardzo podobne do tego, co powiedzieli ci moi podwładni. Zda-
wałem sobie sprawę z tego, że jestem wymagającym szefem, ale nie
miałem pojęcia, jak daleko sprawy zaszły.
Reakcja Paula była dość typowa. Większość ludzi chce odnosić
sukcesy zawodowe i mieć pozytywny wpływ na środowisko pracy.
Czy możesz wyobrazić sobie, że ktoś wstaje rano i świadomie podej-
muje decyzję, że doprowadzi danego dnia do szału ludzi w pracy?
Na przykład jakiś kierownik budzi się i myśli sobie:
Co by tu dzisiaj zrobić, żeby utrudnić pracę w moim dziale? Jak
obniżyć morale i tak obrazić ludzi, aby ucierpiała na tym obsługa
klienta? Wiem! Bardzo mgliście dam ludziom do zrozumienia, czego
od nich oczekuję. Pózniej, jeśli będą mi zadawać pytania, udam roz-
gniewanego i udzielÄ™ odpowiedzi na ich pytania z wyrazem twarzy
świadczącym, że uważam ich za głupców, skoro sami tych rzeczy nie
wiedzą. To powinno wystarczyć. Przede mną interesujący dzień!
Wyobraz sobie jednego ze współpracowników, który idąc do
pracy, myśli:
Wszystko w naszym dziale idzie ostatnio zbyt gładko. Chyba sprawię
dzisiaj w pracy trochę kłopotu. Umówię się z ludzmi na coś, a potem
i tak zrobię to, co będę chciał. Jeśli ktoś się na to poskarży, będę się
bronić i zrobię wszystko co w mojej mocy, żeby ta rozmowa była
nieprzyjemna dla wszystkich biorących w niej udział. To powinno
ożywić nieco dzisiejszy dzień.
Może Ci się wydawać, że niektórzy ludzie, z którymi pracujesz,
świadomie robią wszystko, aby utrudnić innym kontakty z nimi.
Może Ci się zdarzyć szef, który nie lubi, kiedy ktoś kwestionuje
podjęte przez niego decyzje. Może Ci się zdarzyć współpracownik,
118 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
którego większość rzeczy denerwuje albo zachowuje się tak, jakby
chciał robić wszystko, tylko nie współpracować z Tobą nad projek-
tem, który Wam obu zlecono.
Jednakże przez wszystkie lata mojej pracy w charakterze kon-
sultanta prawie nie zdarzyło mi się spotkać osoby, której intencje
byłyby złe. Większość ludzi chce dobrze. Chcą, żeby wszystko
pomyślnie się układało im oraz ich współpracownikom. Kłopot
polega na tym, że każdy z nas czasem robi coś, co kłóci się z jego
dobrymi intencjami. Tu ponownie brak samoświadomości stanowi
podstawę problemu. Człowiek często postrzega siebie jako osobę
pewnego typu, ale zachowuje się w sposób kompletnie niespójny
z intencjami i własnym obrazem siebie samego.
Kiedy siÄ™ z kimÅ› nie zgadzasz lub kiedy ktoÅ› robi coÅ›, co Ci siÄ™
nie podoba, postrzegasz to, co siÄ™ dzieje tylko z jednej perspektywy:
własnej. Na tej podstawie zaczynasz wyciągać wnioski dotyczące
tego, co kieruje daną osobą i jej zachowaniem. Niektóre z tych
wniosków są nieprawdziwe i upośledzają Twoją umiejętność jasnego
postrzegania danej sytuacji i co za tym idzie uniemożliwiają
efektywną współpracę z ocenioną w ten sposób osobą. Ćwiczenie 13.
zmusi CiÄ™ do postawienia siÄ™ w sytuacji tej drugiej osoby i spoj-
rzenia na problem z jej perspektywy.
BRANIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SWOJE ŻYCIE
Doszliśmy do momentu, który wymaga od Ciebie podjęcia pew-
nych decyzji. W kolejnych częściach książki skupiam się na kwestii
brania odpowiedzialności za swoje życie w pracy oraz podejmo-
wania odpowiednich kroków w celu rozwiązania trapiących Cię
problemów. Niektóre z nich mają wpływ na jakość wykonywanej
przez Ciebie pracy. Inne mają bezpośredni wpływ na Twoje morale
i satysfakcję zawodową. Podjęcie działania wymaga jednak od Ciebie
wiary.
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 119
Ć WICZENIE 13.
Próba przyjrzenia się wszystkiemu z perspektywy innej osoby
Nieważne, jakie odnosisz wrażenie, ale ludzie, którzy doprowadzają Cię do szału,
najczęściej mają dobre intencje. Pomyśl o kimś z pracy, kto ostatnio działa Ci
na nerwy. Jeśli wiele osób przychodzi Ci do głowy, wybierz tę, która ma naj-
większy wpływ na Twoją efektywność i morale.
Pomyśl o jakimś incydencie z udziałem tej osoby, który miał miejsce
niedawno.
Zacznij od nakreślenia obiektywnego opisu całej sytuacji.
Teraz opisz tÄ™ sytuacjÄ™ jeszcze raz, ale z punktu widzenia tej drugiej osoby.
Czyli opisz wszystko, co się wydarzyło, tak, jakby robiła to tamta osoba.
Jak sądzisz, w jaki sposób incydent ten będzie postrzegany przez tę drugą
osobÄ™?
Co by powiedziała, gdyby miała określić swoje intencje?
Czego wspomniana osoba nie zauważa w sobie, a co może powodować
jej zachowania przynoszÄ…ce efekt sprzeczny z zamierzonym?
Kiedy czyjeś zachowanie jest zródłem problemów, łatwo obar-
czyć tę osobę winą za zaistniałą sytuacje i z góry założyć, że robi
ona daną rzecz celowo i nie dba o to, jaki wpływ
to zachowanie będzie miało na innych. Czy po-
Nie ma ofiar&
trafisz uwierzyć, że wspomniana osoba robi co
sÄ… tylko ochotnicy.
może, aby zachowywać się zgodnie z wyznawa-
nymi przez nią wartościami? Czy umiesz zaak-
ceptować fakt, że brak samoświadomości tej osoby może stanowić
przyczynę wspomnianego problemu? Czy możesz uwierzyć, że czyny
innych ludzi zawsze wydajÄ… siÄ™ im sensowne?
Brak takiej wiary uniemożliwia rozmowę. Zwłaszcza wtedy, kiedy
przyjmujemy zachowanie ludzi jako bezpośredni przejaw ich inten-
cji. Dochodzimy wtedy do wniosku, że intencje te są złe i ewentualna
rozmowa nie przyniesie w przypadku takiej osoby żadnego skutku,
a nawet może przynieść dużo szkody naszej karierze zawodowej.
120 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
Większość ludzi ma dobre intencje, nawet jeśli ich zachowanie
temu przeczy. Jeżeli ludziom takim dostarczy się wiedzy na swój
temat, tak żeby mogli wyrazniej dostrzec samych siebie i wpływ,
jaki wywierają na innych, to większość z nich wykaże chęć dokona-
nia w sobie określonych zmian dotyczących sposobu współpracy
z innymi ludzmi.
KORZYÅšCI Z BEZRADNOÅšCI
Podejmowanie działania bezpośrednio wiąże się z ryzykiem. Dzia-
łanie najpierw oznacza godziny spędzone na myśleniu o danym
problemie i zastanawianiu się, jak zacząć rozmowę z daną osobą, aby
doprowadzić do rozwiązania gnębiącej nas kwestii. Niestety cały
proces może utknąć w martwym punkcie, kiedy podczas rozmy-
ślań dostrzeżesz w sobie ofiarę całej sytuacji. Jeśli tak się stanie,
może dojść do tego, że stracisz sporo czasu i energii na narzekanie
na osobę będącą przyczyną Twojego problemu. Będziesz myślał, że
Twoje życie w pracy byłoby o wiele lepsze, gdyby nie ten człowiek.
Wiele lat temu, podczas pracy nad projektem, spotkałem pewnego
kierownika, który stanowi dowód tego, jak długo można bezczynnie
czekać na zmiany. Mężczyzna ten opowiadał o swoim szefie, wspo-
minając, jak bardzo okropnym i niegodnym zaufania człowiekiem był
on w jego opinii. Ale jest nadzieja dodał pod koniec swoich wy-
wodów wspomniany kierownik. Na małżowinie usznej ma linię .
Co takiego? zapytałem.
Na jego małżowinie usznej jest linia. Czytałem gdzieś, że szcze-
gólny typ linii na małżowinie usznej oznacza wczesną śmierć spo-
wodowaną zawałem serca . Widziałem po wyrazie jego twarzy, że
mówiąc to, tylko częściowo żartował. Sprawiało to wrażenie, jakby
mężczyzna ten tylko czekał, aż jego szef umrze i wszystkie związane
z nim problemy same się rozwiążą! Możliwe, że trochę przesa-
dzam. Prawda jest jednak taka, że wielu ludzi uważa się za skazanych
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 121
na według nich beznadziejną sytuację, przez którą są nieszczęśliwi
w pracy. Na pytanie, czy próbowali zrobić coś w kierunku poprawy
sytuacji, zazwyczaj odpowiadajÄ… przeczÄ…co.
Przyjmowanie roli ofiary niesie ze sobą pewne korzyści. Kiedy
postrzegasz siebie jako ofiarę przesadnie dużo wymagającego szefa
albo beznadziejnego współpracownika, czujesz się zwolniony
z podejmowania jakiegokolwiek ryzyka i działań zmierzających
w kierunku poprawy Twojej sytuacji. Możesz nie być zadowolony
z tego, co przynoszÄ… Ci takie negatywne relacje z innymi, ale nie
musisz podejmować ryzyka i zaczynać trudnej rozmowy mogącej
przynieść pozytywne skutki.
Rola ofiary zwalnia Cię z jakiejkolwiek odpowiedzialności za
zaistniałą sytuację. Pomimo że jesteś nieszczęśliwy, zrzucasz winę
za ten stan rzeczy na drugÄ… osobÄ™.
Ćwiczenie 14. może się wydawać najbardziej ryzykowne spośród
wszystkich zamieszczonych w niniejszej książce, ale może się okazać
również najbardziej użyteczne w odkrywaniu tego, czego sami
w sobie nie widzimy, czyli tym samym w procesie rozwijania inte-
ligencji emocjonalnej. Nie zapomnij wrócić do punktów wymienio-
nych w ramce Pytanie o opinię (str. 59 61), które powiedzą Ci,
w jaki sposób bezpiecznie przeprowadzić tego typu rozmowę.
Zakończ każde spotkanie szczerym podziękowaniem za uzyskaną
opinię na swój temat. Jeśli wymagało to od Twoich rozmówców
poruszenia szczególnie delikatnych kwestii, podziękuj im, że odwa-
żyli się być z Tobą szczerzy. Zapewnij, że traktujesz ich opinie bar-
dzo poważnie i użyjesz ich, aby wprowadzić istotne zmiany.
Możesz nawet pokusić się o przypomnienie ludziom, że zacho-
wania, o których mówiliście, reprezentują luki w Twojej samoświa-
domości i że zdobyta podczas rozmowy wiedza pomoże Ci zmienić
stare nawyki i reakcje. Poproś Twojego rozmówcę, aby zwracał Ci
uwagę, kiedy zobaczy, że znowu to robisz, cokolwiek by to było.
Kiedy już to zrobi, przypomnij sobie, że samokontrola jest drugą
122 DOSKONAAE RELACJE ZAWODOWE
Ć WICZENIE 14.
Rozwijanie inteligencji emocjonalnej:
To, czego nikt sam Ci nie powie
To ćwiczenie wymaga odwagi zarówno z Twojej strony, jak i ze strony osób,
których będziesz pytać o opinię. Przykłady zaprezentowane w niniejszej książce
opisywały ludzi, którzy mieli dobre intencje, ale istniała ogromna różnica pomiędzy
ich samopercepjÄ… a sposobem, w jaki widzieli ich inni. Jedynym sposobem, aby
zmienić zachowania, które mają poważny wpływ na Twoje relacje z innymi
ludzmi w pracy, jest wcześniejsze ich dostrzeżenie.
To ćwiczenie będzie polegało na zapytaniu o najtrudniejszą opinię. Trudność
będzie spowodowana faktem, że rozmowa dotknie bardzo osobistych kwestii.
Jeśli jesteś kierownikiem zwracającym się do swojego bezpośredniego podwład-
nego, musisz wykazać się wielką delikatnością względem tej osoby, i zapew-
nić ją, że szczerze pragniesz usłyszeć jej opinię i że ta rozmowa jest w naj-
wyższym stopniu bezpieczna. Nie będzie ona mieć żadnych konsekwencji dla
Twojego pracownika.
Zadaj następujące pytania:
Ludzie czasem mają jakieś uwagi albo skargi, które omawiają między sobą,
ale nie mówią o nich swoim kierownikom [albo współpracownikom czy
podwładnym]. Jakie zarzuty padają najczęściej pod moim adresem, jako
kierownika [albo współpracownika czy podwładnego], kiedy inni rozmawiają
na mój temat? Co ludzie chcieliby, abym w sobie zmienił?
Czy jest coś takiego, co chciałbyś, abym zaczął robić albo przestał
robić a co mogłoby poprawić moje relacje z ludzmi w pracy?
stroną samoświadomości. Nie reaguj na usłyszane uwagi defen-
sywnie ani nie wysyłaj niewerbalnych sygnałów, które znaczą coś
innego niż tylko, że jesteś bardzo wdzięczny za opinię. Powiedz po
prostu: Dziękuję za zwrócenie na to mojej uwagi. Pracuję nad tym,
ale starych nawyków ciężko się pozbyć. Powiedz mi, jeśli zauważysz,
że znowu to robię .
KIEDY NASZE ZACHOWANIE KAÓCI SI Z DOBRYMI INTENCJAMI 123
INTELIGENTNE PODEJMOWANIE DZIAAANIA
Podejmując działanie, trzeba uważać, aby nie wyrządzić sobie przy
tym krzywdy. Nie należy robić niczego pochopnie. Czasem ludzie
podejmują decyzję, że postawią się swojemu szefowi ( nie będę tego
dłużej znosić! ). Następnie pewnego dnia przychodzą do pracy
i mówią coś, czego nie powinni byli powiedzieć. To tak zwane
CLA zachowanie ograniczajÄ…ce karierÄ™ (ang. a Career Limiting
Activity).
W części trzeciej i czwartej niniejszej książki zajmę się strate-
giami umożliwiającymi podniesienie nawet najtrudniejszej kwe-
stii do dyskusji z innymi, z uwzględnieniem najbardziej trudnych
rozmówców. Wszystko to zaczyna się pytaniami, które postawi-
liśmy sobie już wcześniej: jaki jest mój udział w sytuacji, w jakiej się
znajduję w pracy? Czy jest coś, co zrobiłem lub czego nie zro-
biłem a co ma wpływ na aktualny stan rzeczy? Co mogę teraz
zrobić, aby zmienić sytuację swoją, ludzi, z którymi współpracuję,
i firmy? Czy chcę wziąć na siebie odpowiedzialność i podjąć dzia-
łanie konieczne w celu inteligentnego rozwiązania dręczącej mnie
kwestii? Czy chcę uwierzyć, że druga powiązana z tą kwestią strona
ma dobre intencje i robi co może, aby wszystko było jak należy?
Jeśli nie czujesz w sobie chęci do działania, lepiej zostaw tę
książkę i poczytaj sobie coś innego. Nie trać swojego czasu, jeżeli nie
chcesz skorzystać z informacji, które tu uzyskasz, i strategii komu-
nikacji, których się nauczysz. Jeśli jednak jesteś gotów podjąć to
wyzwanie czytaj dalej.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Jak zyskac uznanie szefa i odniesc sukces w pracyPrawo Wiezi Jak sie dogadac i stworzyc doskonale relacje prywatne i zawodowe prawieCuberbiller, Homeostaza zamiast Inteligentnego Projektanta (czyli jak darwiniści ratują się przed krPsychologia relacji czyli jak budowac swiadome zwiazki z partnerem dziecmi i rodzicami relbooInteligencja emocjonalna próbka7 inteligencja emocjonalnaBichromie, czyli jak stworzyć idealną fotografię czarno bi…więcej podobnych podstron