Technologie informacyjne
- arkusze kalkulacyjne
Arkusze kalkulacyjne
Informacje
Informacje
podstawowe
podstawowe
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 2 / 71
Arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny to program komputerowy przedstawiający dane, głównie
liczbowe, w postaci zestawu du\ych tabel dwuwymiarowych, pozwalający na
automatyczną obróbkę tych danych oraz na prezentację ich w ró\ny sposób.
Najwa\niejszym narzędziem arkusza kalkulacyjnego są funkcje, za pomocą
których wprowadzone do arkusza dane są automatycznie przetwarzane.
Mo\liwa jest tak\e analiza ró\nego rodzaju scenariuszy oraz prognoz typu
co się stanie je\eli & ? .
Za pomocą arkusza kalkulacyjnego mo\na tak\e wizualizować dane,
prezentując je w postaci ró\norodnych wykresów, które pozwalają łatwiej
zorientować się we wzajemnych zale\nościach i tendencjach.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 3 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Najpopularniejsze arkusze kalkulacyjne:
Microsoft Excel część pakietu Microsoft Office
OpenOffice Calc część pakietu OpenOffice
część pakietu WordPerfect
Quattro Pro
arkusz kalkulacyjny dla środowiska GNOME
Gnumeric
program dla KDE
KSpread
Lotus 1-2-3
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 4 / 71
Budowa arkusza kalkulacyjnego
Arkusz papierowy: Arkusz komputerowy:
Arkusz kalkulacyjny składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej zespół komórek.
Adres komórki jest określany literą kolumny i numerem wiersza
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 5 / 71
Zasada pracy
Strona arkusza jest podzielona na komórki, które
pełnią rolę zmiennych.
Komórki mogą zawierać nie tylko wartości
liczbowe, ale równie\ teksty oraz formuły do
wykonywania obliczeń.
Formuły mogą korzystać z wartości zapisanych
w innych komórkach oraz ze zmiennych
zewnętrznych
Arkusz kalkulacyjny wykorzystuje przestrzenne związki pomiędzy danymi.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 6 / 71
Główne okno programu MS Excel
Pole nazwy
Pasek formuły
Nagłówki kolumn
Komórka aktywna
Przycisk
Zaznacz wszystko
Okno zadań
Nagłówki wierszy
Nagłówki wierszy
Przyciski przewijania kart arkuszy
Zakładki poszczególnych
Zakładki poszczególnych
arkuszy skoroszytu
arkuszy skoroszytu
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 7 / 71
Informacje podstawowe
Pliki w Microsoft EXCEL nazywamy skoroszytami.
Ka\dy skoroszyt składa się z arkuszy.
Arkusz roboczy składa się z pionowych kolumn i poziomych wierszy.
Kolumny są oznaczane literami A,B,...,Z, AA, AB, & (maksymalnie 256)
Wiersze są oznaczane liczbami 1, 2, 3,... . (maksymalnie 65536)
Przecięcie się kolumny i wiersza nazywamy komórką.
Ka\da komórka ma swój adres, określony przez literę kolumny i numer wiersza.
Konwencja A1 C2 komórka na przecięciu kolumny C i wiersza 2
Konwencja W1K1 W2K3 komórka na przecięciu 2 wiersza i 3 kolumny
Komórka aktywna to wybrana komórka zaznaczona czarną ramką.
Adres komórki aktywnej zostaje wyświetlony w polu nazwy.
Zawartość komórki aktywnej wyświetlana jest w pasku formuły.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 8 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Wprowadzanie
Wprowadzanie
danych
danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 9 / 71
Komórka aktywna
pole nazwy wyświetla
pasek formuły wyświetla
adres komórki aktywnej
zawartość komórki aktywnej
123,00
zaznaczona
nazwa kolumny
123,00
zaznaczony
komórka aktywna
numer wiersza
Komórka aktywna jest zawsze zaznaczona
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 10 / 71
Wprowadzanie danych
Do ka\dej komórki arkusza mo\na wpisać:
tekst (maksymalnie 32767 znaków),
liczbę ( w tym datę i czas jako szczególne przypadki liczb),
formułę,
wartość logiczną.
Poza tym mo\na:
do ka\dej komórki dołączyć komentarz,
w formułach u\ywać funkcji.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 11 / 71
Wprowadzanie danych
to jest liczba
to jest napis
Częsty błąd przy wprowadzaniu danych liczbowych polega na u\yciu
błędnego separatora dziesiętnego.
Separator dziesiętny ustawia się w Panelu sterowania systemu Windows
w zakładce Opcje regionalne i językowe.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 12 / 71
Wprowadzanie danych
1) Wprowadzanie tekstu do komórki A2
2) Wprowadzanie tekstu do komórki B2
3) Ponowne wyświetlenie komórki A2
Cały napis umieszczony w komórce aktywnej wyświetlany jest w pasku formuły.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 13 / 71
Kopiowanie danych
1) wprowadz daną 2) Z menu głównego wybierz opcję 3) Dane po kopiowaniu
i zaznacz obszar
Edycja W dół&
Wypełnij
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 14 / 71
Kopiowanie danych
1) Wprowadz daną 2) Uchwyć myszką uchwyt 3)Dane po kopiowaniu
wypełniania i zaznacz obszar
uchwyt przeciągnij uchwyt
wypełniania wypełniania
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 15 / 71
Autowypełnianie danych (serie danych)
2) Wprowadz pierwszą i 3) Uchwyć myszką uchwyt 3) Dane po autowypełnianiu
drugą daną wypełniania i zaznacz
obszar
uchwyt przeciągnij uchwyt
wypełniania wypełniania
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 16 / 71
Autowypełnianie danych (serie danych)
4) Wprowadz pierwszą i 5) Uchwyć myszką uchwyt 3) Dane po autowypełnianiu
drugą daną wypełniania i zaznacz
obszar
uchwyt przeciągnij uchwyt
wypełniania wypełniania
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 17 / 71
Tworzenie listy danych
Menu główne: Narzędzia Opcje & (Listy niestandardowe)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 18 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Formatowanie
Formatowanie
danych
danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 19 / 71
Formatowanie danych
W większości przypadków po wprowadzeniu danych nale\y nadać im określony
wygląd (tzw. format)
Format postać wyświetlania i drukowania zawartości komórek arkusza.
Formatować mo\emy albo korzystając z opcji automatycznego formatowania
danych albo z odpowiednich poleceń.
Najłatwiejszą metodą formatowania jest wykorzystanie polecenia
Autoformatowanie z menu Format. Zawiera ono pewne standardowe, gotowe
wzorce formatów, które mo\na zastosować do opracowywanej tabeli.
Nale\y najpierw zaznaczyć zakres tabeli, a potem wybrać jeden z kilkunastu
gotowych wzorców.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 20 / 71
Formatowanie danych
1) Zaznacz zakres tabeli do
formatowania
2) z menu głównego wybierz:
Format Autoformatowanie &
3) Wybierz wzór i określ elementy
formatowania
4) Zatwierdz przyciskiem OK
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 21 / 71
Formatowanie danych
Przyciski na pasku formatowania
przyciski
wyrównania
przyciski
formatowania liczb
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 22 / 71
Formatowanie danych
Zmiana formatu liczb
przed formatowaniem
po formatowaniu
zapis zapis zapis zwiększenie zmniejszenie
walutowy procentowy dziesiętny dziesiętne dziesiętne
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 23 / 71
Formatowanie danych
Menu główne: Format Komórki &
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 24 / 71
Formatowanie danych
Przykład:
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 25 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Formuły
Formuły
obliczeniowe
obliczeniowe
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 26 / 71
Formuły operacje matematyczne
Formuły słu\ą do wykonywania dowolnych obliczeń na danych zawartych
w komórkach.
Pisanie formuły w zaznaczonej komórce rozpoczynamy zawsze od operatora =
(znak równości), a następnie wprowadzamy adresy komórek i operatory.
Operacje matematyczne:
=A1+B1 dodawanie zawartości komórek A1 i B1
=A1-B1 odejmowanie od zawartości komórki A1 zawartości komórki B1
=A1*B1 mno\enie zawartości komórek A1 i B1
=A1/B1 dzielenie zawartości komórki A1 przez zawartość komórki B1
=A1^3 podnoszenie zawartości komórki A1 do potęgi 3
=A1% zapis zawartości komórki A1 w formacie procentowym
Operatory tekstowe:
= Ala & A3 scalanie łańcucha Ala i zawartości komórki A3
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 27 / 71
Formuły operacje matematyczne
Przykład: obliczanie dochodu
1 ) Dane początkowe:
2) Wzór: Dochód = Sprzedane - (Koszt + Podatek + Inne)
3) Formuła w komórce D6: = D2-(D3+D4+D5)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 28 / 71
Formuły operacje matematyczne
Przykład: obliczanie dochodu cd.
3 ) Formuła w komórce D6: = D2-(D3+D4+D5)
4) Formuła zapisana w komórce D6 mo\e zostać skopiowana
do komórek E6, F6, G6, H6
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 29 / 71
Formuły operacje matematyczne
Przykład: obliczanie dochodu cd.
5 ) Formuła zapisana w komórce D6 została skopiowana
do komórek E6, F6, G6, H6
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 30 / 71
Formuły operacje matematyczne
Przykład: obliczanie dochodu cd.
6 ) Automatyczne przeliczanie:
Zawartość komórki D4 została zmieniona z 406,52 na 367,58
Arkusz automatycznie uaktualnił zawartość komórek D6, H4 oraz H6
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 31 / 71
Adresy względne i bezwzględne
Excel u\ywa ró\nych rodzajów adresacji:
np. A1
adresy względne
adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu formuły
np. $A$2
adresy bezwzględne
adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu formuły
np. $A2 A$2
adresy mieszane
część adresu komórki nie będzie się zmieniać przy kopiowaniu formuły
Ró\nica między adresem względnym i adresem bezwzględnym
jest szczególnie wa\na, gdy kopiujemy formuły z jednej komórki do drugiej.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 32 / 71
Adresy względne i bezwzględne
W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane są adresy względne,
oznaczane jako zwyczajne adresy np. C3, Adresy bezwzględne oznaczamy z
wykorzystaniem znaku dolara $, np. $C$3
Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem bezwzględnym, skopiowany
zostanie dokładnie taki adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule.
Adresy względne są natomiast automatycznie dostosowywane do nowego
poło\enia, dlatego te\ adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej formule
odnoszą się do innych komórek ni\ adresy w wyjściowej formule.
Przy korzystaniu z adresów mieszanych, (np. A$1 lub $A1 ) przy kopiowaniu
formuły dostosowana zostanie tylko ta litera kolumny lub ten numer wiersza,
który nie jest poprzedzony znakiem "$"; pozostała część adresu pozostanie
niezmieniona
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 33 / 71
Adresy względne i bezwzględne
Przykład: przeliczanie ceny na inną walutę
1) Dane początkowe
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 34 / 71
Adresy względne i bezwzględne
Przykład: przeliczanie ceny na inną walutę cd.
2) Wzór: Cena w złotych = cena w euro * kurs euro
3) Formuła w komórce D7 =C7*$D$4
=C7*$D$4
adres względny adres bezwzględny
adres względny adres bezwzględny
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 35 / 71
Adresy względne i bezwzględne
Przykład: przeliczanie ceny na inną walutę cd.
4) Formuła z komórki D7 mo\e zostać skopiowana do komórek D8:D11
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 36 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Funkcje
Funkcje
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 37 / 71
Odwołania do grupy komórek
Operator zakresu (dwukropek) :
=B2:C3
dwukropek :
Operator składania (średnik) ;
=B2:C3;E3:F4
średnik ;
Operator przecięcia (spacja)
=B2:B5 A3:D4
spacja
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 38 / 71
Operacje matematyczne funkcje
Excel posiada około 200 wbudowanych funkcji, które mo\na u\ywać stosownie do
zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki
i logiki, operacje na tekstach i bazach danych.
Dodatkowo istnieje mo\liwość rozbudowania zbioru funkcji o nowe funkcje,
zdefiniowane przez u\ytkownika
Podstawową i najczęściej wykonywaną operacją jest sumowanie.
Mo\na je wykonać za pomocą funkcji:
=SUMA(zbiór komórek do sumowania)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 39 / 71
Funkcje autosumowanie
Przykład: autosumowanie i inne funkcje
1) Dane początkowe:
2) Ustaw komórkę D5 jako aktywną i naciśnij
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 40 / 71
Funkcje autosumowanie
Przykład: autosumowanie i inne funkcje cd.
3) W komórce D5 jest wpisywana funkcja =SUMA(liczba1;liczba2;& )
4) Zaznacz komórki D2:D4 i zatwierdz klawiszem ENTER
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 41 / 71
Funkcje autosumowanie
Przykład: autosumowanie i inne funkcje cd.
5) W komórce D5 została wyliczona wartość funkcji =SUMA(D2:D5)
6) Ustaw komórkę D6 jako aktywną i rozwiń w dół
7) Wybierz funkcję Średnia
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 42 / 71
Funkcje autosumowanie
Przykład: autosumowanie i inne funkcje cd.
8) W komórce D6 jest wpisywana funkcja =ŚREDNIA(liczba1;liczba2;& )
9) Zaznacz komórki D2:D4 i zatwierdz klawiszem ENTER
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 43 / 71
Funkcje autosumowanie
Przykład: autosumowanie i inne funkcje cd.
10) W komórce D6 została wyliczona wartość funkcji =ŚREDNIA(D2:D5)
11) W ten sam sposób w komórce D7 oblicz wartość funkcji Maksimum
a w komórce D8 oblicz wartość funkcji Minimum
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 44 / 71
Kreator funkcji
Program Microsoft EXCEL ma wiele specjalnych funkcji arkusza. Są to formuły
zawierające nazwę funkcji oraz argumenty. (Uwaga: Dla niektórych funkcji - tylko
nazwę, jak np. funkcja PI() )
Kategorie funkcji:
Finansowe znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB,
DDB i SYD, funkcja obliczania wartości spłat kredytu PMT, wartość
inwestycji po latach PV i wiele innych,
Daty i czasu pozwalają nam określić bie\ący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia,
miesiąc itp.,
Matematyczne są tu standardowe funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TG,
CTG), funkcje hiperboliczne oraz funkcje ułatwiające obliczanie (np. SUMA,
ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy (LOG, LN, LOG10) i wiele innych,
Statystyczne są to funkcje ułatwiające obliczenia statystyczne takie jak np. MIN,
MAX, MEDIANA, ŚREDNIA,
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 45 / 71
Kreator funkcji
Wyszukiwania i adresu są to funkcje wyszukiwania komórek na podstawie
określonych kryteriów,
Bazy danych funkcje te ułatwiają nam traktowanie arkusza Excela jako proste
bazy danych,
Tekstowe są to funkcje operujące na tekście, pozwalające zmieniać wielkość liter,
odszukiwać podciągi tekstowe itp.,
Logiczne najczęściej u\ywana jest funkcja Je\eli, sprawdzająca warunek
zwracająca jedną wartość gdy on zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest
spełniony,
Informacyjne pozwalają nam uzyskać określone informacje o wartościach
komórek.
Prócz tego są dwie kategorie specjalne:
Wszystkie tu dostępne są wszystkie funkcje
Ostatnio u\ywane jest to lista ostatnio u\ywanych w programie funkcji
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 46 / 71
Kreator funkcji
Wstawienie funkcji do arkusza za pomocą kreatora:
1) uaktywniamy komórkę, w której będziemy liczyć funkcję,
2) na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw funkcję
lub wybieramy z menu głównego Wstaw Funkcja &
3) W oknie dialogowym wybieramy funkcję i zatwierdzamy przyciskiem OK
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 47 / 71
Kreator funkcji
Wstawienie funkcji do arkusza za pomocą kreatora cd.:
4) Jeśli wybrana funkcja wymaga argumentów to wprowadzamy te argumenty
w oknie dialogowym i zatwierdzamy przyciskiem OK
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 48 / 71
Operacje logiczne w arkuszu
Funkcja Je\eli :
=JEśELI(warunek ; wartość gdy prawda ; wartość gdy falsz )
Przykłady:
=JEśELI(A2>0 ; dodatnia ; ujemna )
=JEśELI(A2>0;"dodatnia";JEśELI(A2<0;"ujemna";"zero"))
funkcja zagnie\d\ona
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 49 / 71
Operacje logiczne w arkuszu
Funkcja Dodaj je\eli :
=SUMA.JEśELI( zakres sprawdzania warunku ; warunek ; zakres sumowania )
Przykład:
=SUMA.JEśELI(A2:A5;1;B2:B5)
warunek prawdziwy
warunek prawdziwy
dla komórek A2 oraz A5
dla komórek A2 oraz A5
sumowanie tylko
sumowanie dladla
komórek B2 oraz B5
komórek B2 oraz B5
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 50 / 71
Operacje logiczne w arkuszu
Formatowanie warunkowe:
Format komórki mo\e być uzale\niony od jej zawartości
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 51 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Sortowanie
Sortowanie
danych
danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 52 / 71
Sortowanie danych
Sortowanie danych polega na ustawieniu danych (wierszy lub kolumn)
w określonej kolejności, uzale\nionej od zawartości komórek tworzących
kryterium sortowania.
Przykład: sortowanie alfabetyczne
1) Dane wejściowe
uporządkować dane w wierszach alfabetycznie według nazwisk
2) Zaznacz zakres komórek, które mają podlegać sortowaniu
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 53 / 71
Sortowanie danych
Przykład: sortowanie alfabetyczne cd.
3) Z menu głównego wybierz opcję Dane
Sortuj&
4) Określ kryteria sortowania oraz zatwierdz przyciskiem OK
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 54 / 71
Sortowanie danych
Przykład: sortowanie alfabetyczne cd.
5) Dane po zakończeniu sortowania
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 55 / 71
Arkusze kalkulacyjne
Wykresy
Wykresy
graficzna forma
graficzna forma
prezentacji danych
prezentacji danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 56 / 71
Wykresy
Najlepszym sposobem prezentacji danych jest prezentacja graficzna.
Z pomocą wykresu dane są przedstawione w sposób czytelniejszy i prostszy.
Z wykresu od razu mo\na odczytać zmianę lub analogię pewnych wartości.
Najprostszą formą sporządzania wykresów jest u\ycie kreatora wykresów.
Nale\y zaznaczyć serię (lub kilka serii) danych, które chcemy uwzględnić w
wykresie. Przez serię rozumiemy pojedynczy wiersz (lub kolumnę) lub jego (jej)
część. Pewne wykresy (np. kołowy) umo\liwiają przedstawienie tylko jednej serii
danych, nawet je\eli zaznaczymy kilka serii na wykresie uwzględniona będzie tylko
pierwsza z nich, natomiast np. w wykresie słupkowym lub kolumnowym mo\emy
uwzględnić kilka serii.
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 57 / 71
Tworzenie wykresu
1) Dane początkowe:
2) Zaznacz komórki wiersza zawierającego koszt i podatek
3) Kliknij na ikonę kreator wykresów na pasku narzędzi.
lub wybierz menu głównego polecenia Wstaw
Wykres&
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 58 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
4) W oknie dialogowym wybierz typ wykresu
kolumnowy
słupkowy
liniowy
kołowy
XY (punktowy)
warstwowy
pierścieniowy
radarowy
powierzchniowy
radarowy
powierzchniowy
bąbelkowy
giełdowy
walcowy
sto\kowy
ostrosłupowy
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 59 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
5) W oknie dialogowym wybierz zródło danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 60 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
5) W oknie dialogowym wybierz zródło danych
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 61 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
6) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Tytuły)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 62 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
7) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Osie)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 63 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
8) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Linie siatki)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 64 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
9) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Legenda)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 65 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
10) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Etykiety danych)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 66 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
11) W oknie dialogowym określ opcje wykresu (Tabela danych)
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 67 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
12) W oknie dialogowym określ poło\enie wykresu
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 68 / 71
Tworzenie wykresu - cd.
Ten wykres nie jest czytelny !!!
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 69 / 71
Modyfikacja wykresu
W celu modyfikacji, nale\y wykres uaktywnić. Robimy to ustawiając się myszką
na wykresie i klikając.
Gdy wykres staje się aktywny na ramce wykresu
wyświetlane są czarne punkty w naro\nikach i na
środku boków.
W menu głównym pojawi się te\
nowa pozycja Wykres zamiast
dotychczasowej pozycji Dane,
które umo\liwia modyfikacje
wykresu
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 70 / 71
Modyfikacja wykresu
Technologie informacyjne arkusze kalkulacyjne Autor: Paweł Rogaliński Instytut Informatyki, Automatyki i Robotyki PWr 71 / 71
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
arkusz kalkulacyjny 4 wzorzecSyllabus do Modułu AM4 Arkusze kalkulacyjne, poziom zaawansowany wersja 1 0 6T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw cz 3 4 godzZŁOTY WIEK test 04 arkuszarkusz kalkulacyjnyarkusz kalkulacyjny 5E5 Arkusz kalkulacyjny w pracy wychowawcy i nauczyciela (kurs podstawowy) v1 0Budowa i zastosowanie arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel Sławomir Siudowskiarkusz kalkulacyjny 4arkusz kalkulacyjny minuty wzorzecarkusz kalkulacyjny 3T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw cz 6 3 godzarkusz kalkulacyjny energooszczednosc wzorzeccarkusz kalkulacyjny 2 wzorzecT03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw2godz Sylabusarkusz kalkulacyjny 1więcej podobnych podstron