IDZ DO
IDZ DO
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
Po prostu Outlook 2000 PL.
SPIS TRE CI
SPIS TRE CI
Zarządzanie czasem
KATALOG KSIĄŻEK
KATALOG KSIĄŻEK
Autor: Maria Sokół
ISBN: 83-7361-000-6
KATALOG ONLINE
KATALOG ONLINE
Format: B5, stron: 240
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
TWÓJ KOSZYK
Je li używasz Outlooka 2000 jedynie jako klienta poczty elektronicznej, to większo ć
DODAJ DO KOSZYKA
DODAJ DO KOSZYKA
jego potencjału pozostaje niewykorzystana. Outlook 2000 poza obsługą poczty
elektronicznej pozwala na planowanie czasu przy użyciu kalendarza osobistego
ii kalendarza grupy roboczej, zarządzanie kontaktami, ledzenie wykonania zleconych
CENNIK I INFORMACJE
CENNIK I INFORMACJE
zadań, rejestrowanie ważnych informacji w dzienniku oraz tworzenie i korzystanie
z notatek.
ZAMÓW INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
O NOWO CIACH
Podstawowym celem książki Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem jest
prezentacja metod wspomagających organizację Twojego czasu. Mając do dyspozycji
ZAMÓW CENNIK Outlooka 2000 i tę książkę, dowiesz się jak uporządkować swoją pracę, jak szybciej
ZAMÓW CENNIK
uzyskiwać żądane rezultaty i jak być bardziej produktywnym i efektywnym. Je li
wykorzystasz zawarte w niej wskazówki, okaże się, że masz więcej wolnego czasu,
niż podejrzewałe . Musisz tylko umieć go odnale ć.
CZYTELNIA
CZYTELNIA
W książce znajdziesz dokładnie opisane następujące zagadnienia:
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
" Instalację i konfigurację Outlooka, a także dopasowanie go do swoich potrzeb.
" Kalendarz Outlooka, dzięki któremu nie zapomnisz już o żadnym ważnym terminie
" Zarządzanie zadaniami pozwalające efektywnie kontrolować czas po więcony
na ich realizację
" Tworzenie i edycję notatek stanowiących uzupełnienie Kalendarza
" Dziennik pozwalający na tworzenie dokumentacji wykonywanej pracy
" Zapisywanie danych osobowych w Kontaktach wszystkie informacje na temat
swoich klientów i współpracowników możesz przechowywać w wygodnej formie
Gubisz się w natłoku zadań? Jeste wiecznie zajęty? Nie masz wolnego czasu?
Poszukaj jego rezerw. Pomoże Ci w tym ta książka.
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Spis treści
Wstęp 9
Rozdział 1. Informacje wstępne 11
Do czego służy Outlook 2000? ................................................................. 11
Instalacja oprogramowania ....................................................................... 12
Uruchamianie i konfigurowanie programu Outlook 2000........................ 14
Automatyczne uruchamianie programu Outlook
po włączeniu komputera ........................................................................... 16
Rozdział 2. Środowisko programu Outlook 17
Okno programu Outlook 2000 .................................................................. 17
Menu i paski narzą dzi ............................................................................... 17
Przemieszczanie paska narzą dzi i zmiana jego rozmiaru ......................... 19
Tworzenie własnego paska narzą dzi
i modyfikowanie istniejących pasków ...................................................... 20
Zmiana ikony na przycisku paska narzą dzi lub przy poleceniu menu...... 22
Wybór sposobu opisu przycisku paska narzą dzi lub pozycji menu.......... 25
Tworzenie na pasku narzą dzi przycisku
do automatycznego adresowania wiadomości e-mail............................... 27
Zmiana kolejności przycisków paska narzą dzi i pozycji menu ................ 28
Okno Outlook na dziś ............................................................................... 29
Lista folderów ........................................................................................... 31
Pasek Outlook ........................................................................................... 32
Dodawanie własnych przycisków do Paska Outlook ............................... 33
Dodawanie skrótów do Paska Outlook ..................................................... 34
Zmiana wyglądu Paska Outlook ............................................................... 35
Przeglądanie zasobów komputera w oknie programu Outlook................. 36
Dostosowywanie sposobu prezentacji zasobów komputera
w oknie Outlook........................................................................................ 37
Rozdział 3. Kalendarz 39
Czy potrzebny Ci elektroniczny kalendarz? ............................................. 39
Terminy, spotkania i zdarzenia ................................................................. 40
Wyświetlanie Kalendarza ......................................................................... 41
3
Spis treści
Spis treści
Korzystanie z Kalendarza dzienny plan zają ć...................................... 42
Korzystanie z Kalendarza tygodniowy rozkład zają ć .......................... 43
Korzystanie z Kalendarza miesią czny rozkład zają ć ........................... 44
Dostosowywanie widoku Tydzień roboczy .............................................. 46
Wprowadzanie terminów w Kalendarzu................................................... 48
Okno dialogowe Termin ........................................................................... 49
Definiowanie terminów i spotkań w oknie dialogowym Termin.............. 50
Oznaczanie w Kalendarzu czasu prywatnego........................................... 52
Wydarzenia ............................................................................................... 53
Wprowadzanie zmian we wpisach terminów, spotkań i wydarzeń........... 55
Anulowanie terminu lub wydarzenia ........................................................ 57
Kopiowanie terminu, spotkania lub wydarzenia....................................... 58
Tworzenie terminu cyklicznego................................................................ 59
Edycja terminu cyklicznego...................................................................... 60
Tworzenie wyjątków w schemacie terminów cyklicznych....................... 61
Usuwanie terminów cyklicznych.............................................................. 62
Przekształcenie terminu w spotkanie ........................................................ 63
Planowanie spotkań .................................................................................. 65
Odpowiedzi na wezwania na spotkania .................................................... 66
Przeglądanie stanu uczestników spotkania ............................................... 68
Załączniki do wezwań na spotkanie.......................................................... 69
Informowanie uczestników spotkania o zmianach................................... 70
Spotkania cykliczne .................................................................................. 72
Planowanie w Kalendarzu czasu na zadania............................................. 73
Selekcja informacji w Kalendarzu ............................................................ 74
Widoki ...................................................................................................... 74
Sortowanie elementów w widokach......................................................... 77
Definiowanie widoku niestandardowego.................................................. 78
Zmiana nazwy widoku niestandardowego................................................ 83
Dostosowywanie widoku bieżącego ......................................................... 84
Zapisywanie widoku bieżącego ................................................................ 85
Przywracanie domyślnych ustawień widoku standardowego ................... 86
Definiowanie widoku na bazie istniejącego kopiowanie widoku ........ 87
Usuwanie widoku...................................................................................... 88
Dodawanie i usuwanie pól w widoku tabeli ............................................. 89
Formatowanie kolumn w widoku tabeli.................................................... 90
4
Spis treści
Spis treści
Formatowanie widoku w oknie Formatuj kolumny.................................. 91
Kategorie................................................................................................... 92
Przypisywanie terminu, spotkania lub wydarzenia do kategorii............... 93
Usuwanie kategorii ................................................................................... 94
Korzystanie z kategorii w Kalendarzu...................................................... 95
Wyszukiwanie elementów ........................................................................ 96
Znajdowanie spotkań, w których uczestniczy konkretna osoba ............... 97
Znajdowanie terminów i spotkań o konkretnej dacie rozpoczą cia ........... 99
Korzystanie z kategorii przy wyszukiwaniu ........................................... 100
Drukowanie elementów Kalendarza ....................................................... 101
Drukowanie widoku................................................................................ 103
Drukowanie pustego kalendarza ............................................................. 104
Tworzenie stylu drukowania................................................................... 106
Komunikacja z innymi programami pocztowymi................................... 108
Udostą pnianie folderu............................................................................. 109
Rozdział 4. Zadania 113
Co to jest zadanie? .................................................................................. 113
Tworzenie zadania pojedynczego ........................................................... 115
Tworzenie zadania cyklicznego.............................................................. 118
Usuwanie zadania ................................................................................... 120
Opcje przypominania o zadaniu.............................................................. 121
Ogólne informacje na temat przydzielania zadań ................................... 122
Przypisanie zadania innej osobie ............................................................ 123
Zaakceptowanie zlecenia zadania ........................................................... 125
Wysyłanie raportu o stanie zadania ........................................................ 126
Odrzucanie zadań.................................................................................... 127
Oznaczenie zadania jako zakończonego ................................................. 128
Zadania zaległe i wykonane na liście zadań ........................................... 129
Przeglądanie zadań widoki ................................................................ 130
Sortowanie elementów w widokach....................................................... 133
Widok niestandardowy ........................................................................... 134
Organizowanie zadań.............................................................................. 138
Organizowanie zadań za pomocą kategorii ............................................ 141
Segregowanie zadań przy użyciu kategorii............................................. 143
Wyszukiwanie zadań .............................................................................. 144
Wyszukiwanie zadań o określonym stanie ............................................. 145
5
Spis treści
Spis treści
Zmiany w widoku bieżącym................................................................... 146
Zapisywanie widoku bieżącego .............................................................. 149
Manipulowanie kolumnami .................................................................... 150
Drukowanie zadań w stylu noty.............................................................. 152
Drukowanie zadań w widoku tabeli........................................................ 155
Rozdział 5. Notatki 157
Czy stosujesz żółte karteczki? ................................................................ 157
Folder Notatki ......................................................................................... 158
Tworzenie notatki ................................................................................... 159
Wprowadzanie tekstu.............................................................................. 161
Usuwanie notatek.................................................................................... 162
Zapisywanie notatki za pomocą polecenia Zapisz jako .......................... 163
Nowa notatka na bazie szablonu............................................................. 164
Zapisywanie w notatkach połączeń i adresów e-mail............................. 165
Organizowanie notatek kategorie....................................................... 166
Organizowanie notatek kolory........................................................... 168
Aączenie notatki z kontaktem ................................................................. 170
Przesyłanie notatki dalej ......................................................................... 172
Efektywne korzystanie z widoków ......................................................... 173
Podgląd treści notatek ............................................................................. 174
Porządkowanie notatek w widoku ikon .................................................. 175
Sortowanie ikon w widoku ikon ............................................................. 176
Filtrowanie notatek w widoku ikon ........................................................ 177
Konfigurowanie widoku Ikony ............................................................... 179
Konfigurowanie notatek.......................................................................... 180
Przekształcanie notatek w inne elementy programu Outlook ................. 181
Kopiowanie notatki do dokumentu edytora Word.................................. 183
Kopiowanie notatki na Pulpit Windows ................................................. 184
Drukowanie notatek ................................................................................ 185
Rozdział 6. Dziennik 187
Do czego służy Dziennik? ...................................................................... 187
Konfigurowanie opcji automatycznej rejestracji Dziennika ................... 188
Przeglądanie Dziennika .......................................................................... 190
Rą czne wprowadzanie pozycji Dziennika .............................................. 191
Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycji Dziennika......................... 192
6
Spis treści
Spis treści
Tworzenie pozycji Dziennika przy użyciu metody przeciągnij i upuść.. 194
Dołączanie pliku do pozycji Dziennika .................................................. 195
Wpis Dziennika połączony z kontaktem................................................. 197
Predefiniowane widoki Dziennika.......................................................... 199
Formatowanie widoku osi czasu............................................................. 201
Drukowanie Dziennika z poziomu programu Excel ............................... 202
Rozdział 7. Kontakty 205
Do czego są przydatne kontakty?............................................................ 205
Otwieranie folderu Kontakty .................................................................. 206
Nawigacja w folderze Kontakty.............................................................. 209
Dodawanie kontaktu ............................................................................... 211
Wprowadzanie numerów telefonów ....................................................... 214
Wprowadzanie adresów e-mail............................................................... 215
Seryjne zapisywanie kontaktów.............................................................. 216
Dodawanie własnych pól w rekordzie Kontakt ...................................... 217
Szybkie adresowanie wiadomości przy użyciu kontaktów..................... 219
Aączenie istniejących elementów z kontaktem....................................... 220
Prowadzenie rozmów telefonicznych
przy wykorzystaniu programu Outlook .................................................. 222
Tworzenie listy czą sto wybieranych numerów telefonów ...................... 224
Wykorzystywanie programu Outlook do wysyłania listów.................... 225
Korespondencja seryjna .......................................................................... 228
Dodatek A Skróty klawiaturowe 231
Skorowidz 235
7
Spis treści
Środowisko programu Outlook
Środowisko
programu Outlook
Środowisko programu Outlook
Okno programu Outlook 2000
Okno programu Outlook 2000 (rysunek 2.1) daje bezpośredni
dostą p do folderów poczty, zadań, kontaktów, kalendarza
i notatek. Możesz w prosty sposób przemieszczać sią pomią dzy
folderami, korzystając z listy folderów lub z paska Outlook.
Z poziomu wszystkich folderów możesz tworzyć nowe elementy.
Menu i paski narzędzi
Menu jest listą poleceń. Menu są zwykle umieszczone na pasku
menu, który jest paskiem narzą dzi znajdującym sią u góry
Wskazówka
ekranu (patrz rysunek 2.1). Paski narzą dzi mogą zawierać
Żeby wyświetlić rzadko
przyciski i menu.
stosowane polecenie menu,
kliknij strzałki w dolnej czą ści
Domyślnie menu i paski narzą dzi automatycznie przystosowują
menu
sią do potrzeb użytkownika, co oznacza, że wystą pują na nich
wyświetlona zostanie pełna tylko najczą ściej używane polecenia i przyciski (na pewno znasz
lista poleceń. tą opcją z edytora Word).
Rysunek 2.1. Okno programu Outlook i jego podstawowe elementy
17
Okno programu Outlook 2000
Rozdział 2.
Dostą pne w programie Outlook 2000 paski
narzą dzi Standardowy i Sieć WWW bardzo
przypominają paski narzą dzi znane Ci z innych
programów pakietu Office. Etykiety wyświetlane Rysunek 2.2. Kliknij prawym przyciskiem myszy
w obszarze menu lub wyświetlanego paska narzędzi,
na przyciskach objaśnią ich funkcje.
a następnie kliknij nazwę paska, który chcesz
Dla każdego folderu programu Outlook
wyświetlić lub ukryć
możesz wyświetlić dodatkowy pasek narzą dzi,
Zaawansowane, który daje dostą p do narzą dzi
specyficznych dla danej funkcji.
Aby wyświetlić (lub ukryć)
pasek narzędzi:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy
w obszarze menu lub wyświetlanego paska
narzą dzi, a nastą pnie kliknij nazwą paska,
który chcesz wyświetlić lub ukryć. Pasek
aktualnie wyświetlany oznaczony jest
symbolem (rysunek 2.2).
lub
Rysunek 2.3. Wybierz w menu Widok pozycję
Wskaż w menu Widok pozycją Paski narzędzi
Paski narzędzi i wskaż w menu podrzędnym pasek,
i nastą pnie kliknij interesujący Cią pasek
który chcesz wyświetlić lub ukryć
narzą dzi (rysunek 2.3).
Wskazówki
Jeśli wolisz, możesz wyłączyć opcją
dostosowywania menu i wyświetlić
wszystkie polecenia: w menu Narzędzia
wybierz pozycją Dostosuj, a nastą pnie
w oknie Dostosuj kliknij zakładką Opcje
i wyczyść pole wyboru Na początku menu
pojawiają się niedawno używane polecenia
(rysunek 2.4). Pamią taj, że bą dzie to miało
wpływ na wszystkie programy pakietu
Microsoft Office.
Rysunek 2.4. Jeśli chcesz, aby w menu zawsze
Aby ukryć lub wyświetlić ukryty pasek
pojawiały się wszystkie polecenia, wyczyść pole
stanu, wybierz w menu Widok pozycją
wyboru Na początku menu pojawiają się niedawno
Pasek stanu.
używane polecenia
W każdej chwili możesz skorzystać z systemu
Pomocy otwiera go klawisz F1.
Aby skorzystać z usług Pomocy
kontekstowej, naciśnij klawisze Shift+F1
(i, ewentualnie, wskaż konkretny temat).
18
Menu i paski narzędzi
Środowisko programu Outlook
Przemieszczanie
paska narzędzi
i zmiana jego rozmiaru
Domyślnie paski narzą dzi są zadokowane.
Ich lokalizacją możesz jednak zmieniać.
Możesz też łączyć paski, choć niewątpliwie
utrudni to wyświetlenie wszystkich przycisków.
Aby przemieścić pasek narzędzi
w inne miejsce:
1. Przeciągnij uchwyt przesuwania
zadokowanego paska narzą dzi do nowego
położenia (rysunek 2.5).
Rysunek 2.5. Możesz przesuwać paski narzędzi,
a nawet przekształcać je w pływające palety
Wskazówka
Aby ponownie zadokować odcumowany
pasek narzą dzi, przeciągnij go do jednej
z krawą dzi okna programu. Pamią taj,
że może to mieć wpływ na położenie
i rozmiar innych pasków narzą dzi w tym
samym wierszu.
Rysunek 2.6. Jeśli pasek jest pływającą paletą,
umieść wskaznik myszy nad dowolną krawędzią
paska i przeciągnij krawędz w nowe położenie
Aby zmienić rozmiar paska narzędzi:
1. Jeśli pasek jest pływającą paletą, umieść
wskaznik myszy nad dowolną krawą dzią
paska przyjmie on tam postać strzałki
dwukierunkowej i przeciągnij krawą dz
w nowe położenie (rysunek 2.6).
2. Aby zmienić długość stałego paska narzą dzi
znajdującego sią razem z innym paskiem
w tym samym wierszu, przeciągnij uchwyt
przesuwania.
Wskazówki
Nie można zmienić rozmiaru stałego
paska narzą dzi zajmującego cały wiersz,
pierwszego z lewej paska w wierszu ani
najwyżej położonego paska w pionowej
kolumnie pasków narzą dzi.
Zmiana rozmiaru jednego ze stałych pasków
narzą dzi może zmienić położenie i rozmiar
innych pasków w tym samym wierszu lub
kolumnie.
19
Przemieszczanie paska narzędzi
Rozdział 2.
Tworzenie własnego paska
narzędzi i modyfikowanie
istniejących pasków
Własne paski narzą dzi mogą usprawnić
posługiwanie sią programem, a tym samym
poprawią efektywność Twojej pracy. Warto
wią c poświą cić chwilą na poznanie metod
tworzenia i dostosowywania paska narzą dzi.
Aby skonfigurować
Rysunek 2.7. Kliknij w oknie Dostosuj zakładkę
Paski narzędzia, a następnie kliknij przycisk Nowy...
nowy pasek narzędzi:
1. W menu Narzędzia wybierz pozycją
Dostosuj, a nastą pnie kliknij w oknie
Dostosuj zakładką Paski narzędzi.
2. Kliknij przycisk Nowy... (rysunek 2.7)
i wpisz w oknie Nowy pasek narzędzi
nazwą tworzonego paska, a nastą pnie
kliknij przycisk OK (rysunek 2.8).
3. Tworzony pasek narzą dzi pojawi sią Rysunek 2.8. Wpisz w oknie Nowy pasek
narzędzi nazwę tworzonego paska
na liście Paski narzędzi okna Dostosuj
i bą dzie zaznaczony.
4. Kliknij zakładką Polecenia, aby wskazać
polecenia, które chcesz umieścić na pasku.
5. Kliknij odpowiednią kategorią w polu
Kategorie, a nastą pnie przeciągnij żądane
polecenie (przycisk) z listy Polecenia
na wyświetlony pasek (rysunek 2.9).
W ten sam sposób możesz dostosowywać
istniejące paski narzą dzi.
Rysunek 2.9. Przeciągnij przycisk z listy Polecenia
na utworzony pasek narzędzi
20
Tworzenie i modyfikowanie pasków
Środowisko programu Outlook
6. Aby dodać wbudowane menu do paska
narzą dzi, kliknij na liście Kategorie element
Pasek menu, a nastą pnie przeciągnij żądane
menu z pola Polecenia na wyświetlony
pasek (rysunek 2.10).
7. Po dodaniu wszystkich żądanych przycisków
i menu kliknij przycisk Zamknij.
Wskazówki
Aby usunąć pasek narzą dzi, otwórz okno
Dostosuj, zaznacz na liście Paski narzędzi
pasek narzą dzi, który chcesz usunąć,
i kliknij przycisk Usuń. Nie można
Rysunek 2.10. Do paska możesz także dodać menu
usunąć wbudowanego paska narzą dzi.
Gdy zaznaczysz taki pasek, pojawi sią
przycisk Zresetuj służący do przywrócenia
domyślnych przycisków, menu i podmenu.
Aby usunąć przycisk z wbudowanego paska
narzą dzi programu Outlook, kliknij przycisk
Więcej przycisków, rozwiń listą Dodaj
lub usuń przyciski, a nastą pnie wyczyść
pole wyboru obok przycisku, który ma być
usunią ty (rysunek 2.11). Przycisk przestanie
być wyświetlany. Po ponownym zaznaczeniu
pola, powróci na swoje miejsce.
Jeśli odcumowałeś pasek narzą dzi programu
Rysunek 2.11. Możesz ukryć przyciski na paskach
Outlook i stanowi on teraz pływającą paletą ,
narzędzi
by ukryć przycisk, kliknij strzałką w lewym
górnym rogu paska, wskaż listą Dodaj lub
usuń przyciski, a nastą pnie wyczyść pole
wyboru obok przycisku, który ma być
usunią ty (rysunek 2.12).
Aby usunąć przycisk z paska narzą dzi,
możesz także nacisnąć i przytrzymać
klawisz Alt, a nastą pnie przeciągnąć
przycisk na zewnątrz paska.
Wyczyszczenie pola wyboru obok przycisku
Rysunek 2.12. Jeśli pasek programu Outlook ma
na liście Dodaj lub usuń przyciski ukrywa
postać palety, polecenie Dodaj lub usuń przyciski
przycisk, lecz go nie usuwa. Inaczej jest
znajdziesz pod przyciskiem z czarnym trójkątem
w przypadku przycisku usuwanego z własnego
paska narzą dzi taki przycisk jest usuwany
na stałe. Aby pozbyć sią go, zachowując
jednak możliwość wykorzystania przycisku
w przyszłości, utwórz pasek narzą dzi
stanowiący magazyn nie używanych
przycisków, przenieś przycisk na ten pasek,
a nastą pnie ukryj pasek.
21
Tworzenie i modyfikowanie pasków
Rozdział 2.
Zmiana ikony
na przycisku paska narzędzi
lub przy poleceniu menu
Na przycisku paska narzą dzi oraz przy poleceniu
menu można umieścić dowolną ikoną (jedyny
wyjątek stanowi przycisk, którego kliknią cie
Rysunek 2.13. Pozycja Dostosuj... w menu
powoduje wyświetlenie listy lub menu). Obrazy
kontekstowym pozwala na szybkie otwarcie
stosowane na przyciskach można kopiować
okna Dostosuj
z innych przycisków paska narzą dzi oraz z innych
poleceń menu. Można też tworzyć je samodzielnie
za pomocą programu graficznego i wklejać.
Aby skopiować ikonę
z innego przycisku:
1. Wyświetl pasek narzą dzi, z którego chcesz
skopiować ikoną oraz pasek narzą dzi,
którego wygląd chcesz zmodyfikować.
2. W menu Narzędzia wybierz pozycją
Dostosuj... lub kliknij kopiowaną ikoną
na pasku narzą dzi prawym przyciskiem
myszy i wybierz pozycją Dostosuj
(rysunek 2.13), aby otworzyć okno Dostosuj.
3. Aby skopiować ikoną z przycisku, kliknij
Rysunek 2.14. Kliknij prawym przyciskiem myszy
prawym przyciskiem myszy przycisk paska
przycisk paska narzędzi zawierający ikonę,
narzą dzi zawierający ikoną , a nastą pnie
a następnie w menu kontekstowym wybierz
w menu kontekstowym wybierz pozycją
polecenie Kopiuj obraz przycisku
Kopiuj obraz przycisku (rysunek 2.14).
4. Aby skopiować ikoną umieszczoną obok
polecenia menu, otwórz menu i kliknij
odpowiednie polecenie prawym przyciskiem
myszy, a nastą pnie w menu kontekstowym
wybierz pozycją Kopiuj obraz przycisku.
5. Wklej skopiowany obraz na przycisk
drugiego z pasków narzą dzi: kliknij prawym
przyciskiem myszy przycisk, który ma być
zmieniony, a nastą pnie w menu kontekstowym
wybierz Wklej obraz przycisku.
6. Aby wkleić skopiowaną ikoną przy
poleceniu menu, rozwiń menu zawierające
to polecenie, kliknij je prawym przyciskiem
myszy, a nastą pnie w menu kontekstowym
wybierz Wklej obraz przycisku.
22
Zmiana ikony
Środowisko programu Outlook
Aby wkleić na przycisku paska narzędzi
ikonę przygotowaną
w programie graficznym:
Rysunek 2.15. Przygotuj w programie graficznym
1. Przygotuj obraz nie wią kszy niż inne ikony
obraz o rozmiarach 1616 pikseli
przycisków domyślne wymiary to 16
na 16 pikseli. Wią kszy obraz może ulec
zniekształceniu przy skalowaniu
(rysunek 2.15).
2. Skopiuj obraz do Schowka. Jeśli istnieje
możliwość wyboru formatu kopiowanej
grafiki, wybierz mapą bitową lub format
rysunkowy.
3. Powróć do programu Microsoft Outlook.
4. Wyświetl pasek narzą dzi, na którego
przycisku chcesz wkleić przygotowaną
samodzielnie ikoną .
5. Otwórz okno dialogowe Dostosuj. Okno
to musi być otwarte, można je jednak
przesunąć w inne miejsce.
6. Aby wkleić obraz na przycisk paska narzą dzi,
Rysunek 2.16. Wklej ikonę na przycisk paska
kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk
narzędzi, korzystając z pozycji menu kontekstowego
zawierający zmienianą ikoną , a nastą pnie
Wklej obraz przycisku
w menu kontekstowym wybierz polecenie
Wklej obraz przycisku. Utworzona przez
Ciebie ikona pojawi sią na przycisku,
zastą pując ikoną dotychczas wyświetlaną
(rysunek 2.16).
7. Aby wkleić przygotowany obrazek przy
poleceniu menu, rozwiń menu, kliknij prawym
przyciskiem myszy polecenie, obok którego
chcesz zmienić ikoną , a nastą pnie w menu
kontekstowym kliknij Wklej obraz przycisku.
23
Zmiana ikony
Rozdział 2.
Wskazówki
Aby odtworzyć poprzedni wygląd przycisku
paska narzą dzi, otwórz okno dialogowe
Rysunek 2.17. Przywracanie domyślnej postaci
Dostosuj (okno to musi być otwarte, można
ikon na przyciskach po wybraniu polecenia
je jednak przesunąć w inne miejsce),
Zresetuj, zmodyfikowany przycisk odzyskuje
kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk,
poprzedni wygląd
a nastą pnie w menu kontekstowym wybierz
pozycją Zresetuj. W ten sam sposób
odtworzysz polecenie menu. Polecenie
Zresetuj odtwarza wbudowane przyciski
pasków narzą dzi lub poleceń menu do ich
oryginalnego wyglądu, nazwy i polecenia
(rysunek 2.17).
Na przyciskach i w pozycjach menu możesz
stosować ikony z palety ikon programu
Outlook. Kliknij przycisk (lub pozycją
menu, w której chcesz wstawić ikoną
z palety) prawym przyciskiem myszy,
wybierz w menu pozycją Zmień obraz
przycisku i wskaż obraz, który ma zastąpić
obraz obecnie stosowany (rysunek 2.18).
Rysunek 2.18. Wybierz w menu pozycję Zmień
obraz przycisku i wskaż obraz, który ma zastąpić
obraz wykorzystywany obecnie
24
Zmiana ikony
Środowisko programu Outlook
Wybór sposobu opisu
przycisku paska narzędzi
lub pozycji menu
Na przycisku paska narzą dzi może być
wyświetlony sam tekst, sama ikona lub ikona
i tekst razem. Przy poleceniu menu można
umieścić ikoną i tekst lub wyłącznie opis
tekstowy.
Rysunek 2.19. Kliknij prawym przyciskiem myszy
przycisk, który ma być zmieniony, a następnie
wskaż żądaną opcję w menu kontekstowym.
Aby określić sposób opisu przycisku
Okno Dostosuj musi być otwarte
paska narzędzi lub pozycji menu:
1. Otwórz okno Dostosuj, wybierając w menu
Narzędzia polecenie Dostosuj... okno to
musi pozostać otwarte w tracie całej operacji.
2. Wyświetl pasek narzą dzi zawierający
przycisk, który ma być zmieniony, lub rozwiń
menu, w którym chcesz zmienić opis pozycji.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy
przycisk, który ma być zmieniony,
a nastą pnie wskaż żądaną opcją w menu
kontekstowym (rysunek 2.19). Jeśli chcesz
zmienić sposób opisu pozycji menu, kliknij
Rysunek 2.20. Kliknij prawym przyciskiem myszy
tą pozycją prawym przyciskiem myszy
zmienianą pozycję menu, a następnie wskaż żądaną
i wybierz sposób opisu pozycji z menu
opcję w menu kontekstowym. Okno Dostosuj musi
być otwarte (rysunek 2.20). Do dyspozycji masz
nastą pujące możliwości (rysunek 2.21):
Styl domyślny wybrany przycisk paska
narzą dzi lub polecenie menu zostanie
wyświetlone w stylu domyślnym.
Dla przycisków paska narzą dzi jest to
tylko obraz, a dla poleceń menu nazwa
Rysunek 2.21. Wskaż sposób
polecenia i obraz przycisku.
opisu przycisku lub pozycji menu
Tylko tekst (zawsze).
Tylko tekst (w menu).
Obraz i tekst.
Wskazówki
Nie można zmienić tekstu ani ikony
na przycisku służącym do wyświetlania
listy lub menu.
Tekst opisujący przycisk lub nazwą menu
można zmieniać dowolnie.
25
Opis przycisku paska lub pozycji menu
Rozdział 2.
Jeśli chcesz zmienić opis przycisku lub
nazwą menu, otwórz okno Dostosuj, kliknij
prawym przyciskiem myszy przycisk paska
lub menu, którego nazwa ma być zmieniona,
a nastą pnie wpisz nową nazwą w polu Nazwa
w menu kontekstowym (rysunek 2.22).
Pozycja Zresetuj w tym samym menu
pozwoli na przywrócenie domyślnych nazw.
Znak &, który jest stosowany w nazwach
menu i przycisków, pozwala na podkreślenie
litery umieszczonej bezpośrednio za nim.
Rysunek 2.22. Zaznacz nazwę wyświetlaną w polu
Nazwa i wpisz inną w tym przykładzie
zastąpiono opis Odpowiedz tekstem Odpowiadam
26
Opis przycisku paska lub pozycji menu
Środowisko programu Outlook
Tworzenie na pasku narzędzi
przycisku do automatycznego
adresowania wiadomości e-mail
Książka nie jest co prawda poświą cona poczcie
elektronicznej, ale automatyzacja obsługi poczty
mieści sią już w jej zakresie tematycznym.
Zazwyczaj wią kszość naszych listów wysyłamy
do kilku adresatów. Jeśli dodasz do paska
narzą dzi przycisk, który pozwoli automatycznie
adresować wysyłane listy, zaoszczą dzisz czas!
Rysunek 2.23. Możesz przekształcić przycisk
Aby dodać do paska narzędzi przycisk
w przycisk automatycznego adresowania.
automatycznego adresowania:
Pamiętaj, aby nadać mu nową nazwę
1. Wyświetl pasek narzą dzi, na którym umieścisz
przyciski adresowania (możesz w tym celu
utworzyć nowy pasek, na którym umieścisz
przyciski adresowania poczty).
2. Dodaj nowy przycisk (dowolny, byle nie
przycisk menu) do paska narzą dzi (patrz
podrozdział Tworzenie własnego paska
narzędzi i modyfikowanie istniejących
pasków).
3. Przy otwartym oknie Dostosuj kliknij
utworzony przycisk prawym przyciskiem
myszy i zmień jego nazwą , aby informowała
Rysunek 2.24. Kliknij przycisk Adres e-mail,
o obecnej funkcji.
a następnie wypełnij pola Adres e-mail i Temat
4. Nastą pnie wybierz w menu kontekstowym
pozycją Przypisz hiperłącze, a nastą pnie
wybierz pozycją Otwórz w menu
podrzą dnym (rysunek 2.23).
5. Na pasku Połącz z okna Przypisz hiperłącze:
Otwórz kliknij przycisk Adres e-mail i wpisz
w polu Adres e-mail adres e-mail, który
ma być przypisany do przycisku. Jeśli
do wiadomości ma być dodawany temat,
wpisz go w polu Temat (rysunek 2.24).
6. Na pasku narzą dzi pojawia sią przycisk,
który automatycznie otworzy okno
nowej wiadomości już zaadresowane
i z wypełnionym polem tematu
Rysunek 2.25. Kliknięcie przycisku na pasku (rysunek 2.25).
otwiera zaadresowane okno nowej wiadomości
z wypełnionym polem tematu
27
Przycisk adresowania wiadomości e-mail
Rozdział 2.
Zmiana kolejności przycisków
paska narzędzi i pozycji menu
Możesz zmieniać kolejność przycisków paska
narzą dzi czy pozycji menu, możesz też
Rysunek 2.26. Otwórz okno Dostosuj i przeciągnij
przenosić przyciski mią dzy paskami
przycisk w nowe miejsce
lub umieszczać pozycje menu na pasku.
Podczas wszystkich tych operacji musi być
otwarte okno Dostosuj (kliknij pasek prawym
przyciskiem myszy i wybierz pozycją Dostosuj...).
Aby zmienić kolejność przycisków
na pasku narzędzi:
1. Przeciągnij przycisk w nowe miejsce
jego ewentualną pozycją wskazuje
czarny pionowy wskaznik (rysunek 2.26).
Aby zmienić kolejność pozycji menu:
Rysunek 2.27. Otwórz okno Dostosuj, rozwiń
1. Przeciągnij pozycją menu w nowe miejsce
menu i przeciągnij pozycję w nowe miejsce
jej ewentualną pozycją wskazuje czarny
poziomy wskaznik (rysunek 2.27).
Aby przenieść przycisk
na inny pasek narzędzi:
1. Wyświetl oba paski narzą dzi ten,
na którym przycisk obecnie sią znajduje,
oraz pasek docelowy i przeciągnij
przycisk na drugi z pasków.
Aby przenieść pozycję menu
do innego menu:
1. Kliknij menu zawierające polecenie, które ma
Rysunek 2.28. Zaznacz nazwę paska na liście
być przeniesione, i przeciągnij je nad menu,
Paski narzędzi i kliknij przycisk Zresetuj...
w którym element ma być umieszczony tu przywrócona zostanie domyślna postać paska
zwolnij przycisk myszy i upuść pozycją menu
w żądanym miejscu.
Wskazówki Aby odtworzyć pojedynczy przycisk paska
narzą dzi, kliknij ten przycisk prawym
Aby w nowym miejscu umieścić kopią
przyciskiem myszy, a nastą pnie w menu
przycisku paska narzą dzi lub pozycji menu,
podrą cznym wybierz Zresetuj.
w trakcie przeciągania obiektu naciśnij
i przytrzymaj klawisz Ctrl.
Aby odtworzyć polecenie menu, rozwiń
Aby przywrócić paski narzą dzi do ich menu zawierające polecenie, kliknij to
domyślnej postaci, otwórz okno Dostosuj, polecenie prawym przyciskiem myszy,
zaznacz w zakładce Paski narzędzi nazwą a nastą pnie w menu podrą cznym wybierz
paska i kliknij przycisk Zresetuj... (rysunek 2.28). Zresetuj.
28
Zmiana kolejności przycisków
Środowisko programu Outlook
Okno Outlook na dziś
Okno Outlook na dziś prezentuje podsumowanie
Twoich planów na bieżący dzień (rysunek 2.29).
Znajdziesz tu listą wszystkich czekających Cią
spotkań, listą zaplanowanych i realizowanych
zadań oraz informacje o nowej korespondencji.
Możesz skonfigurować to okno jako startowe
wówczas po uruchomieniu programu
natychmiast dowiesz sią , jaki dzień Cią czeka.
Wygląd okna Outlook na dziś można zmieniać,
dostosowując go do własnych potrzeb.
Aby ustawić stronę Outlook na dziś
Rysunek 2.29. Outlook na dziś
jako stronę startową programu:
1. Kliknij przycisk Outlook na dziś
umieszczony na pasku Outlook .
2. Na stronie Outlook na dziś kliknij przycisk
Rysunek 2.30. Aby skonfigurować układ strony
Dostosuj Outlook na dziś (rysunek 2.30).
Outlook na dziś, kliknij ten przycisk (na rysunku
powyżej zaznaczono jego ulokowanie)
3. W sekcji Autostart okna Outlook na dziś
Dostosowywanie zaznacz pole wyboru
Po uruchomieniu programu przejdz
bezpośrednio do opcji Outlook na dziś
(rysunek 2.31).
4. Naciśnij przycisk Zapisz zmiany.
Wskazówki
Przy okazji możesz zmienić wygląd okna
Outlook na dziś. W sekcji Style okna
Outlook na dziś Dostosowywanie rozwiń
listą Pokaż Outlook na dziś w tym stylu
i wybierz styl (rysunek 2.32), na przykład
Zima (rysunek 2.33) poniżej listy
prezentowany jest podgląd wybranego
widoku. Zatwierdz ustawienie, klikając
przycisk Zatwierdz zmiany.
Rysunek 2.31. Zaznacz pole wyboru Przy
uruchamianiu przejdz bezpośrednio do opcji
Outlook na dziś i naciśnij przycisk Zapisz zmiany
Rysunek 2.32. W sekcji Style rozwiń listę Pokaż
Outlook na dziś w tym stylu
29
Okno Outlook na dziś
Rozdział 2.
W sekcji Kalendarz okna Outlook na dziś
Dostosowywanie rozwiń listą Pokaż tę
liczbę dni w moim kalendarzu i wybierz
liczbą dni (rysunek 2.34). Wszystkie terminy,
które mieszczą sią w tym okresie czasu,
pojawią sią na stronie Outlook na dziś w polu
Kalendarz. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.
W sekcji Zadania okna Outlook na dziś
Dostosowywanie określ zakres zadań
prezentowanych w oknie Outlook na dziś
czy mają to być tylko zadania na dzisiaj,
czy też wszystkie zadania. Zdefiniuj także
sposób ich prezentacji (masz możliwość
Rysunek 2.33. Outlook na dziś w stylu Zima
wskazania sposobu sortowania zadań)
(rysunek 2.35). Zatwierdz ustawienia,
klikając przycisk Zatwierdz zmiany.
Możesz także zmienić foldery poczty
prezentowane na stronie Outlook na dziś.
Jeśli na przykład interesuje Cią tylko folder
Skrzynka odbiorcza, kliknij w sekcji
Rysunek 2.34. W oknie Outlook na dziś możesz
Wiadomości okna Outlook na dziś
wyświetlić terminy z kilku dni
Dostosowywanie przycisk Wybierz
foldery (rysunek 2.36) i w oknie Wybierz
foldery pozostaw znacznik tylko przy folderze
Skrzynka odbiorcza (rysunek 2.37). Kliknij
OK, a nastą pnie przycisk Zatwierdz zmiany.
Rysunek 2.35. Wskaż zakres zadań i sposób ich
prezentacji
Rysunek 2.36. Naciśnij przycisk Wybierz foldery
Rysunek 2.37. Wskaż foldery, które będą
reprezentowane w oknie Outlook na dziś
30
Okno Outlook na dziś
Środowisko programu Outlook
Lista folderów
Lista folderów udostą pnia skróty
do poszczególnych folderów, ułatwia szybki
dostą p do folderów i usprawnia zarządzanie
folderami. Jest ona po prostu odpowiednikiem
drzewa katalogów, takiego jak w Eksploratorze
Windows.
Aby wyświetlić listę folderów:
1. Kliknij szary przycisk umieszczony przy
górnej krawą dzi obszaru roboczego okna
programu Outlook. Przycisk oznaczony
jest białym trójkątem (rysunek 2.38).
Panel listy folderów zamknie sią
automatycznie, gdy klikniesz poza nim.
Rysunek 2.38. Lista folderów
Możesz jednak zatrzymać go na ekranie.
Aby zablokować panel listy folderów:
1. Kliknij ikoną pinezki (rysunek 2.39).
Aby zamknąć
Rysunek 2.39. Outlook podpowiada, aby kliknąć
zablokowaną listę folderów:
ikonę pinezki, jeśli chcesz utrzymać listę na ekranie
1. Kliknij przycisk zamykania listy folderów
(rysunek 2.40).
Aby wyświetlić zawartość folderu,
korzystając z listy folderów:
Rysunek 2.40. Kliknij przycisk zamykania listy
1. Kliknij skrót do żądanego folderu na Liście
folderów, aby zamknąć zablokowany panel
folderów (rysunek 2.41).
Wskazówki
Zawartość folderu możesz także wyświetlić,
klikając ikoną folderu na Pasku Outlook.
Każdy element Listy może zawierać
elementy podrzą dne. Dostą p do nich
otrzymasz, rozwijając element nadrzą dny
kliknij, dokładnie tak samo jak
w Eksploratorze Windows, znak +. Każdy
z elementów Listy może być przeniesiony
do Paska Outlook techniką drag and drop.
Nie jest możliwe zrobienie tego w odwrotną
Rysunek 2.41. Klikając skrót do folderu na liście stroną . Innym sposobem przenoszenia
folderów, wyświetlisz zawartość folderu tu
elementów jest utworzenie do nich skrótów.
wybrana została pozycja Zadania
31
Lista folderów
Rozdział 2.
Pasek Outlook
Pasek Outlook pojawia sią domyślnie po lewej
stronie okna programu. Tworzą go przyciski
stanowiące w rzeczywistości grupy skrótów.
Kliknią cie przycisku grupy otwiera dostą p
do skrótów, a skróty prowadzą
do poszczególnych folderów.
Wyświetlanie Paska Outlook można wyłączyć.
Możesz też na Pasku Outlook umieszczać
własne przyciski.
Aby ukryć Pasek Outlook:
Rysunek 2.42. Aby ukryć Pasek Outlook,
1. Wybierz w menu Widok polecenie Pasek
skorzystaj z menu Widok lub menu kontekstowego
Outlook lub kliknij Pasek Outlook prawym
przyciskiem myszy i wybierz z menu
kontekstowego pozycją Ukryj Pasek
Outlook (rysunek 2.42).
Wskazówka
Aby wyświetlić ukryty Pasek Outlook,
musisz ponownie wybrać pozycją Pasek
Outlook w menu Widok pasek zostanie
wyświetlony, a obok pozycji menu pojawi
sią znacznik.
32
Pasek Outlook
Środowisko programu Outlook
Dodawanie własnych
przycisków do Paska Outlook
Przyciski na Pasku Outlook umożliwiają szybki
dostą p do folderów. Można definiować własne
przyciski grupy skrótów. W grupach z kolei
można umieszczać skróty, także do folderów
nie stanowiących integralnej czą ści programu
Outlook, usprawniając w ten sposób obsługą
programu i wykorzystanie komputera.
Aby zdefiniować grupę skrótów:
Rysunek 2.43. Skróty na Pasku
1. Kliknij przyciskiem myszy w obszarze
Outlook są pogrupowane
tła Paska Outlook, a nastą pnie w menu
kontekstowym wybierz pozycją Dodaj
nową grupę (rysunek 2.44).
2. Podaj w pojawiającym sią polu tekstowym
opisową nazwą grupy (nazwa domyślna to
Nowa grupa), a nastą pnie naciśnij klawisz
Enter. Na Pasku Outlook pojawi sią nowy
przycisk o zdefiniowanej nazwie
(rysunek 2.45).
Rysunek 2.44.
Aby usunąć przycisk grupy
W menu kontekstowym
z Paska Outlook:
wybierz pozycję Dodaj
nową grupę
1. Kliknij przycisk grupy prawym przyciskiem
myszy i wybierz z menu kontekstowego
pozycją Usuń grupę (rysunek 2.46).
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie
operacji naciśnij w oknie dialogowym
przycisk Tak. Grupa zostanie usunią ta
wraz ze skrótami.
Rysunek 2.45. Wpisz nazwę grupy i naciśnij Enter
Aby zmienić nazwę przycisku grupy:
nowa grupa nie zawiera na razie skrótów
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk
grupy, której nazwą chcesz zmienić, i wybierz
z menu kontekstowego pozycją Zmień nazwę
grupy. Wpisz nową nazwą i zatwierdz ją,
tak jak pokazano na rysunku 2.45.
Rysunek 2.46. Aby usunąć przycisk grupy, kliknij
go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu
kontekstowego pozycję Usuń grupę
33
Dodawanie własnych przycisków
Rozdział 2.
Dodawanie skrótów
do Paska Outlook
Aby dodać skrót do grupy:
Rysunek 2.47.
1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk grupy,
Aby dodać skrót
do której chcesz dodać skrót.
do grupy,
wybierz w menu
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy
kontekstowym
w obszarze tła grupy, a w menu
pozycję Skrót
kontekstowym wybierz pozycją
na Pasku Outlook
Skrót na Pasku Outlook (rysunek 2.47).
3. W oknie Dodaj do Paska Outlook wskaż
folder, do którego skrót chcesz umieścić
na Pasku Outlook.
4. Aby przeglądnąć foldery na dysku twardym,
rozwiń listą Szukaj w i wybierz pozycją
Rysunek 2.48.
System plików (rysunek 2.48). W przykładzie W oknie Dodaj
do Paska Outlook
pokazanym na rysunku utworzony skrót
wskaż folder,
prowadzi do folderu z dokumentami
do którego skrót
edytora Word tak wią c Outlook może
chcesz umieścić
rzeczywiście pełnić rolą centrum dowodzenia
na Pasku Outlook
(rysunek 2.49).
Wskazówki
Kolejność skrótów w danej grupie można
zmieniać. Złap myszą skrót i przeciągnij go
w nowe miejsce czarna pozioma linia
wskazuje nową pozycją skrótu (rysunek 2.50).
Skróty można przeciągać także do innych
grup na Pasku Outlook. W trakcie
przeciągania ustaw wskaznik myszy nad
nazwą grupy, w której chcesz umieścić
skrót, aby automatycznie otworzyć grupą .
Jeśli chcesz przewinąć elementy otwartej
grupy, przesuń wskaznik myszy nad dolny
Rysunek 2.49. Utworzony skrót prowadzi
lub górny obszar paska.
do folderu z dokumentami edytora Word
Aby usunąć skrót, kliknij na Pasku Outlook
prawym klawiszem myszy skrót, który
chcesz usunąć, a nastą pnie w menu
kontekstowym wybierz pozycją Usuń
z Paska Outlook.
Rysunek 2.50.
Złap myszą skrót
i przeciągnij
w nowe miejsce
34
Dodawanie skrótów do Paska Outlook
Środowisko programu Outlook
Zmiana wyglądu
Paska Outlook
Możesz zmienić szerokość Paska Outlook
oraz rozmiary ikon skrótów.
Aby zmienić rozmiary Paska Outlook:
1. Umieść wskaznik myszy nad krawą dzią
paska, a gdy przyjmie on postać
dwukierunkowej strzałki, przeciągnij
myszą, nadając paskowi żądaną
szerokość (rysunek 2.51).
Aby zmienić rozmiary ikon skrótów:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy
w obszarze tła Paska Outlook i wybierz
w menu kontekstowym pozycją Małe ikony
aby zmniejszyć ikony, lub Duże ikony
aby je zwią kszyć (rysunek 2.52).
Rysunek 2.51. Możesz zmienić szerokość Paska
Outlook
Rysunek 2.52. Możesz zmienić rozmiary ikon
35
Zmiana wyglądu Paska Outlook
Rozdział 2.
Przeglądanie zasobów
komputera w oknie
programu Outlook
Outlook pozwala przeglądać wszystkie zasoby
Twojego komputera przekonałeś sią już
Rysunek 2.53. Zawartość komputera w oknie
o tym, tworząc skróty na Pasku Outlook.
programu Outlook
Z poziomu programu Outlook można otwierać,
kopiować, przenosić, drukować i usuwać pliki
oraz tworzyć do nich skróty. Ponadto możliwe
jest podłączanie i odłączanie dysku sieciowego
oraz archiwizowanie plików.
Aby przejrzeć zasoby komputera:
1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk Inne
skróty, a nastą pnie ikoną Mój komputer
(rysunek 2.53).
Wskazówka
Tak jak w oknie Mój komputer, tak i w oknie
programu Outlook prezentującym zasoby
komputera masz możliwość dostosowywania
widoku. Zakres możliwości jest jednak
szerszy. Pliki mogą być przeglądane
w formie ikon, w tabeli lub na osi czasu.
Podczas przeglądania plików w tabeli
można wyświetlać ich właściwości
(na przykład autora, datą utworzenia oraz
typ), a także posortować je lub pogrupować
według dowolnie wybranych właściwości.
Wią cej informacji na ten temat znajdziesz
w nastą pnym podrozdziale.
36
Przeglądanie zasobów w oknie programu
Środowisko programu Outlook
Dostosowywanie sposobu
prezentacji zasobów
komputera w oknie Outlook
Masz wiele możliwości dostosowywania
sposobu prezentacji zasobów komputera
w oknie programu Outlook. Oto ten sam
folder w różnych wersjach.
Rysunek 2.54. Wybierz w menu Widok pozycję
Widok bieżący, a następnie wskaż żądany widok
Aby zastosować
jeden z możliwych widoków:
1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk Inne
skróty, a nastą pnie kliknij ikoną Mój
komputer, Moje dokumenty lub Ulubione.
2. Wybierz w menu Widok pozycją Widok
bieżący i kliknij żądany widok w menu
podrzą dnym (rysunek 2.54):
Rysunek 2.55. Widok Ikony Ikony zasoby zostaną zaprezentowane
w postaci ikon rozmieszczonych
alfabetycznie, według nazw (rysunek 2.55).
Szczegóły zasoby zostaną
zaprezentowane w postaci listy plików
posortowanych według nazw. Wyświetlone
zostaną również informacje takie jak autor,
typ, rozmiar, data modyfikacji, słowa
kluczowe i komentarze (rysunek 2.56).
Według autorów zasoby zostaną
Rysunek 2.56. Widok Szczegóły zaprezentowane w postaci listy
plików pogrupowanych według
autorów i posortowanych według nazw.
Wyświetlone zostaną również informacje
takie jak typ, rozmiar, data modyfikacji,
słowa kluczowe i komentarze (rysunek 2.57).
Rysunek 2.57. Widok Według autorów kliknij
znak plus, aby rozwinąć grupę
37
Sposób prezentacji zasobów komputera
Rozdział 2.
Według typu pliku zasoby zostaną
zaprezentowane w postaci listy plików
pogrupowanych według typów
i posortowanych według nazw.
Wyświetlone zostaną również informacje
takie jak typ, rozmiar, data modyfikacji,
słowa kluczowe i komentarze (rysunek 2.58).
Rysunek 2.58. Widok Według typu pliku kliknij
Oś czasu dokumentu zasoby zostaną
znak plus, aby rozwinąć grupę dla danego typu plików
zaprezentowane w postaci ikon na osi
czasu rozmieszczonych według daty
utworzenia (rysunek 2.59).
Programy wyświetlone zostaną pliki
bą dące programami lub wykorzystywane
tylko przez system, na przykład pliki
z rozszerzeniem .exe lub .com
(rysunek 2.60).
Wskazówki
Rysunek 2.59. Widok Oś czasu dokumentu ułatwia
W przypadku wyboru ikony Mój komputer
odszukanie dokumentu w skali czasu. Kliknij w oknie
dostą pne są tylko widoki Ikony, Szczegóły
tego widoku prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć
i Według typów.
menu kontekstowe pozwalające wybrać okres czasu
Aby otworzyć plik z poziomu okna Outlook,
kliknij go dwukrotnie.
Aby szybko przełączać sią mią dzy
widokami, skorzystaj z listy rozwijanej
Widok bieżący, którą znajdziesz na pasku
narzą dzi Zaawansowane (rysunek 2.61)
na początku tego rozdziału znajdziesz
informacje o tym, jak wyświetlić ten pasek.
Rysunek 2.60. Widok Programy ułatwia
znajdowanie programów
Pasek narzą dzi Zaawansowane jest bardzo
przydatny także przy poruszaniu sią mią dzy
folderami pomocne są tu przyciski
Następny folder, Poprzedni folder i Do góry
o jeden poziom (rysunek 2.62).
Rysunek 2.61. Rozwiń listę Widok bieżący i wybierz
widok
Rysunek 2.62. Przyciski Następny folder i Poprzedni
folder przyspieszają nawigację między folderami
38
Sposób prezentacji zasobów komputera
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Po prostu Windows XP PL Service Pack 2Po prostu FrontPage 2002XP PLPo prostu Windows XP PLPo prostu?cess 02 XP PL ppacxpPo prostu sieci komputerowe w Windows Vista PLPo prostu Mac OS X 5 Leopard PL ppmaospo prostu zyjKuchnia francuska po prostu (odc 03) Kolorowe budynieKuchnia francuska po prostu (odc 25) Tarta cytrynowaZarzadzanie czasem zczaseBONUS?ektywne zarzadzanie czasemKuchnia francuska po prostu (odc 15) Zupa z dyniPo prostu InDesign 2? ppind2Kuchnia francuska po prostu (odc 22) Tarta tatin z cykoriiPo prostu JavaScript Wydanie VIII ppjsc8więcej podobnych podstron