ANALIZY BIZNESOWE
Microsoft Dynamics NAV*
"!
ANALIZY BIZNESOWE
Dokument oficjalny
* Microsoft Dynamics NAV (wcześniej Microsoft Business Solutions Navision)
www.microsoft.pl/dynamics/nav
Spis treści
1. Wstęp ......................................................................................................... 3
2. Streszczenie dla kierownictwa................................................................. 3
3. Czym sÄ… analizy biznesowe? ................................................................... 3
4. Pakiet Microsoft Business Intelligence .................................................. 5
5. Funkcje analiz biznesowych w systemie Microsoft Dynamics NAV .... 6
6. Trzy typowe scenariusze dotyczÄ…ce rozwoju systemu do
analiz biznesowych ................................................................................... 6
7. Wbudowane funkcje analiz biznesowych w systemie
Microsoft Dynamics NAV ......................................................................... 10
8. Narzędzia i aplikacje z zakresu analiz biznesowych
współpracujące z systemem Microsoft Dynamics NAV ..................... 11
9. Wnioski .................................................................................................... 12
2
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
1. Wstęp
Niniejszy oficjalny dokument jest przeznaczony dla nabywców systemu Microsoft Dynamics NAV.
Omówiono w nim sposób, w jaki analizy biznesowe i funkcje systemu Microsoft Dynamics NAV
przyczyniają się do poprawy wydajności rozwijających się firm.
W niniejszym dokumencie można znalezć informacje na temat:
" współczesnej definicji analiz biznesowych;
" założeń dotyczących pełnej i zintegrowanej linii systemów analiz biznesowych firmy Microsoft;
" uzyskiwania za pomocą systemu Microsoft Dynamics NAV dostępu do danych o prowadzonej
działalności;
" aplikacji firmy Microsoft z zakresu analiz biznesowych współpracujących z systemem
Microsoft Dynamics NAV;
" korzyści biznesowych wynikających z zastosowania aplikacji analitycznych systemu
Microsoft Dynamics NAV.
2. Streszczenie dla kierownictwa
Analizy biznesowe stają się ważnym elementem strategicznego zarządzania przedsiębiorstwem.
Pozwalają uzyskać dostęp do danych dotyczących prowadzonej działalności, podejmować lepsze decyzje
i w końcowym rozrachunku poprawić wydajność firmy.
W przypadku pozyskiwania danych biznesowych wiele firm średniej wielkości często jednak znajduje
się w niekorzystnej sytuacji w porównaniu z dużymi przedsiębiorstwami. Wspomniane firmy mogą nie
mieć zasobów oraz odpowiednich systemów i oprogramowania do przetwarzania posiadanych danych
i zamiany ich w zrozumiałe informacje biznesowe. Ponadto używane przez takie firmy systemy
i metody nie przystają do ich tempa rozwoju i zmieniających się potrzeb. Może to ograniczać
zdolność tych firm do optymalizacji wydajności i skutecznej konkurencji.
Zdaniem firmy Microsoft systemy analizy biznesowej mają się przyczyniać się do poprawy wydajności
przedsiębiorstwa poprzez umożliwienie wszystkim jego pracownikom podejmowania lepszych decyzji.
W celu realizacji tej wizji firma Microsoft zapewnia integrację między produktami, udostępnia funkcje
analiz biznesowych w pakiecie Microsoft Office oraz dostosowuje swoją ofertę tak, aby każdy
pracownik firmy (działający na szczeblu strategicznym, taktycznym i operacyjnym) miał dostęp do
narzędzi analiz biznesowych, które ułatwiłyby mu podejmowanie decyzji na podstawie bardziej
wiarygodnych informacji.
System Microsoft Dynamics NAV jest dobrym przykładem integracji między produktami, ponieważ
udostępnia szereg funkcji analiz biznesowych, w tym m.in. wbudowane raporty i kreatory oraz
zaawansowane narzędzia, które zapewniają użytkownikom dostęp do danych niezbędnych do
optymalizacji wydajności w całej firmie. Jest to kompletne i elastyczne rozwiązanie spełniające
wymagania zarówno firm małych, które potrzebują narzędzi łatwych w użyciu, lecz efektywnych,
jak również firm większych, które potrzebują najnowocześniejszych funkcji analizy biznesowej.
System Microsoft Dynamics NAV oferuje elastyczne funkcje analizy biznesowej oraz może być
rozwijany w sposób, który pozwala lepiej wykorzystać dotychczasowe inwestycje.
3. Czym sÄ… analizy biznesowe?
3
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
W tym rozdziale zdefiniowano pojęcie analiz biznesowych.
Mówiąc o analizach biznesowych, można mieć na myśli dane, informacje, raporty, analizy i moduły OLAP.
W ostatnich kilku latach pojęcie analiz biznesowych zaczęło jednak oznaczać o wiele więcej. Firmy
próbują znalezć zastosowanie dla olbrzymich ilości danych i informacji generowanych przez ich systemy
ERP i inne aplikacje, a analizy biznesowe stopniowo stają się ważnym elementem strategicznego
i taktycznego zarządzania firmą. Ankieta przeprowadzona przez firmę Gartner (niezależną firmę badającą
branżę informatyczną) wśród 1400 dyrektorów ds. informatycznych wykazała, że systemy analizy
biznesowej wyprzedziły systemy zabezpieczeń w kategorii głównego priorytetu technologicznego w
2006 r. Okazuje się, że analizy biznesowe stają się strategicznym narzędziem ułatwiającym zdobywanie
wiodącej pozycji na rynku, mierzenie wydajności, optymalizację procesów, poznawanie mechanizmów
działania i tworzenie innowacji w celu zmiany krajobrazu organizacyjnego firmy1.
Prawdziwym wyzwaniem jest jednak zdolność uzyskania dostępu do właściwych danych we właściwym
czasie i przekształcenia ich w informacje, wiedzę i trafne decyzje. W takim przypadku pomocne są
systemy analizy biznesowej. W języku branżowym system analizy biznesowej to każda technologia,
która umożliwia uzyskanie dostępu do danych i informacji o prowadzonej działalności w celu lepszego
zrozumienia zachodzących w ramach tej działalności procesów. W tym kontekście wspomniany system
obejmuje wszystkie rozwiązania, narzędzia i funkcje, które umożliwiają uzyskanie dostępu do danych
i podejmowanie na ich podstawie trafniejszych decyzji dotyczących bieżących i przyszłych działań.
W przypadku pozyskiwania danych biznesowych wiele firm średniej wielkości często jednak znajduje
się w niekorzystnej sytuacji w porównaniu z dużymi przedsiębiorstwami. Wspomniane firmy mogą nie
mieć zasobów oraz odpowiednich systemów i oprogramowania do przetwarzania posiadanych danych
i zamiany ich w zrozumiałe informacje biznesowe. Ponadto używane przez takie firmy systemy
i metody nie przystają do ich tempa rozwoju i zmieniających się potrzeb. Może to ograniczać
zdolność tych firm do optymalizacji wydajności i skutecznej konkurencji.
Poprawa wydajności przedsiębiorstwa
Dzięki dostępowi do danych i informacji oraz możliwości ich przetwarzania i udostępniania w sposób
wydajny i użyteczny można poprawić wydajność przedsiębiorstwa. Funkcje analiz biznesowych
umożliwiają pracownikom:
" dostosowanie codziennych działań do ogólnej strategii i celów firmy;
" określenie i zrozumienie relacji zachodzących między procesami biznesowymi i ich wpływu
na wydajność;
" uzyskanie dostępu do informacji istotnych z punktu widzenia konkretnych ról i obowiązków
użytkowników;
" Å‚atwe analizowanie danych zawartych w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych;
" uzyskanie kontekstowego dostępu do danych na temat czynników stymulujących działalność
firmy;
" monitorowanie ważnych wskazników biznesowych, których poprawa jest warunkiem rozwoju
firmy, takich jak:
o aktualny stan i tendencje zmian istotnych współczynników finansowych;
o wydajność i rentowność kanałów sprzedaży;
o najważniejsze mierniki operacyjne.
Ogólnie rzecz biorąc, analizy biznesowe pozwalają firmom uzyskać szczegółowy i zintegrowany widok
prowadzonej działalności oraz ułatwia im podejmowanie trafniejszych decyzji.
1
http://www.bizintelligencepipeline.com/showArticle.jhtml;jsessionid=CBGLSIWG0ORP4QSNDBESKHA?articleId=180203206
4
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
4. Pak n ligence
kiet Microsoft Business Intell
W tym rozdziale prze wizjÄ™ i strateg crosoft
edstawiono w giÄ™ firmy Mic
w zakres
sie analiz biznesowych.
Zdaniem osoft analizy biznesowe m
m firmy Micro mają się przyczyniać się
do popr ości przedsię przez umożli
rawy wydajno ębiorstwa pop iwienie
wszystkim ownikom pod cyzji.
m jego praco dejmowania lepszych dec
Co rozum pojęciem wsz
miemy pod p zystkich pracowników?
Dawniej dostęp do d esowych był
danych bizne
zarezerwowany wyłą iałów finanso
w Ä…cznie dla dzi owych i
analitykó wych. Czasy te nia
ów biznesow e już minęły. Sprawozdan
finansow zostają ważny m informacji o
we nadal poz ym obszarem o
przedsię kalowalne, pr użytkownika i
ębiorstwie; sk rzyjazne dla u
komplek ne udostępniane w ramach
ksowe aplikacje analityczn
pakietu Microsoft Bu igence (np. M namics NAV) k za zadanie
usiness Intelli Microsoft Dyn ) majÄ… jednak
zapewnić dostęp do danych bizn zystkim jego pracownikom (działający blu
nesowych wsz ym na szczeb
strategic cznym i oper celu ułatwien cyzji na pods
cznym, taktyc racyjnym) w c nia im podejmowania dec stawie
bardziej wiarygodnych informacji.
Trzy rodzaje decyzji
d
W prakty rma podejmu aje decyzji:
yce każda fir uje trzy rodza
" Decyzje stra kluczowe d ejmowane prz p. czy nabyć inną
ategiczne decyzje podej zez firmÄ™ (np
firmÄ™, czy we y rynek). Wag zji jest bardzo ne jednak nie
ejść na nowy ga tych decyz o duża, są on eliczne.
" Decyzje tak tym obszarze wane sÄ… anali we.
ktyczne w t e tradycyjnie wykorzystyw izy biznesow
Decyzję taktyczną podejm ykład kierown y, jaki zastoso m
muje na przy nik ustalający ować system
rabatów lub za jaką cenę ć nowy produ
ę sprzedawać ukt.
" Decyzje ope odzienne dec owe (często p ne przez osob
eracyjne co cyzje bizneso podejmowan by, które
nigdy nie sły owych); częst osące niewie
yszały o analizach bizneso te, choć same w sobie nio elki
potencjał biz elość decyzji operacyjnyc ie przełożyć na
znesowy. Wie ch może się jednak łączni
znaczną war stnie wpłynąć ość firmy.
rtość i korzys ć na działalno
Pakiet Microsoft Business Intellig mowanie WSZ ch decyzji je
M gence ma ułatwić podejm ZYSTKICH tyc ego
zadaniem maganie proc mowania każd onkurencyjny
m jest wspom cesu podejm dej z nich. W obecnym ko ym
otoczeniu biznesowy enie całej firm rukturę wspo roces podejm
ym wyposaże my w infrastr omagającą pr mowania
decyzji p e faktycznie f Ä™ najlepsza.
powoduje, że firma staje się
Strategia osoft w tym z da siÄ™ z trzec
a firmy Micro zakresie skład ch części:
1. Kompletna i zintegrowan ejmujÄ…cÄ… wsz kty analiz biznesowych. D
na oferta obe zystkie aspek Dzięki
integracji pro ożliwe jest ws e w ramach sy iązań
oduktów mo spółdziałanie ystemu SQL Server rozwi
takich jak Microsoft Dyna Microsoft Sha t Microsoft Offi
amics NAV, M arePoint Portal Server i M ice
Business Sco ager.
orecard Mana
Bezprob egracja z syst osoft SQL Server umożliw tanie najwięk
blemowa inte temem Micro r wia wykorzyst kszych
zalet poszczególnych się to do obn witego kosztu posiadania
h rozwiązań. Przyczynia s niżenia całkow a oraz
ułatwia r ozwoju firmy. Kompletnoś
rozszerzanie posiadanego rozwiązania w miarę ro ść oferty oznacza
5
ANALIZY B SYSTEMIE MICR MICS NAV DOK ALNY
BIZNESOWE W S ROSOFT DYNAM KUMENT OFICJA
również, że oprócz dostarczenia wymaganych narzędzi, firma Microsoft jest również jedynym dostawcą
narzędzi do analiz biznesowych przeznaczonych zarówno dla pracowników merytorycznych, jak i dla
specjalistów informatyków oraz deweloperów.
2. Udostępnienie narzędzi analitycznych tam, gdzie chce je mieć większość użytkowników
w ramach pakietu Microsoft Office. W chwili odkrycia nowej informacji użytkownicy
nie powinni przełączać się między narzędziem analitycznym a aplikacją produkcyjną.
3. Dostęp do analiz biznesowych dla wszystkich osób podejmujących decyzje.
Ze słowem wszystkich wiążą się dwa aspekty. Udostępniany system można nie tylko
dostosować do potrzeb firmy, ale również zrobić to w przystępnej cenie.
5. Funkcje analiz biznesowych w systemie Microsoft Dynamics NAV
W tym rozdziale opisano funkcje analiz biznesowych udostępniane w systemie Microsoft Dynamics
NAV.
Na przykładzie systemu Microsoft Dynamics NAV można ocenić, jak integracja produktów może
zoptymalizować działalność przedsiębiorstwa. Microsoft Dynamics NAV to zintegrowany system
zarządzania przedsiębiorstwem, który można szybko wdrożyć oraz łatwo dostosować, eksploatować
i konserwować. Utworzony na bazie technologii firmy Microsoft, może zostać zintegrowany z szeregiem
innych jej rozwiązań. Dzięki temu ułatwia przedsiębiorstwom osiągnięcie sukcesu na rynku poprzez
umożliwienie pracownikom pracy w sposób bardziej wydajny i efektywny kosztowo, łączenie ludzi,
procesów i informacji w ramach firmy oraz zapewnienie personelowi pełniejszego dostępu do danych
biznesowych, na podstawie których może on podejmować trafniejsze decyzje.
Elastyczne funkcje analiz biznesowych i ścieżka rozwoju wykorzystująca dotychczasowe inwestycje
System Microsoft Dynamics NAV udostępnia szereg funkcji analiz biznesowych, w tym m.in. wbudowane
raporty i kreatory oraz zaawansowane narzędzia, które zapewniają użytkownikom dostęp do danych
niezbędnych do optymalizacji wydajności w całej firmie. Jest to kompletne, elastyczne i wszechstronne
rozwiązanie spełniające wymagania zarówno firm średnich, które potrzebują narzędzi łatwych w użyciu, lecz
efektywnych, jak również firm większych, które potrzebują najnowocześniejszych funkcji analizy biznesowej.
Elastyczność ta sprawia, że system Microsoft Dynamics NAV jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które
przewidują, że ich potrzeby związane z analizą biznesową będą rosły w miarę rozwoju działalności.
Ponadto system Microsoft Dynamics NAV wykorzystuje będące standardem w branży technologie firmy
Microsoft i może zostać zintegrowany z innymi jej rozwiązaniami, w związku, z czym stanowi bezpieczną
inwestycję na przyszłość. Można na przykład rozpocząć od wdrożenia podstawowych modułów systemu
Microsoft Dynamics NAV i Microsoft Excel, a dopiero pózniej rozwiązań Microsoft Windows SharePoint
Services i Microsoft Business Scorecard Manager.
6. Trzy typowe scenariusze dotyczÄ…ce rozwoju systemu analiz biznesowych
W tym rozdziale opisano trzy sposoby poprawy wydajności w różnej wielkości firmach za pomocą
systemu Microsoft Dynamics NAV.
W poniższych scenariuszach przedstawiono sposób wykorzystania funkcji analiz biznesowych
udostępnianych w systemie Microsoft Dynamics NAV w zależności od potrzeb firmy (opis wszystkich
funkcji analiz biznesowych znajduje się w następnym rozdziale).
6
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
Scenariusz 1: Firma mniejsza (podstawowe potrzeby zwiÄ…zane z analizami biznesowymi)
Mniejsze firmy potrzebują przystępnych cenowo rozwiązań udostępniających najważniejsze funkcje
analiz biznesowych. Mogą na przykład potrzebować dostępu do danych i informacji na potrzeby
sporządzania miesięcznych raportów sprzedaży w podziale na regiony i produkty lub raportów
magazynowych (aby sprawdzić stan zapasów danego towaru). System Microsoft Dynamics NAV
udostępnia te podstawowe funkcje w konfiguracji standardowej. Ułatwia analizę danych w formacie
nieprzetworzonym, a dzięki ścisłej integracji z pakietem Microsoft Office pozwala przedstawić takie
dane w postaci graficznej po ich wyeksportowaniu do programu Microsoft Excel.
Ponadto jest elastyczny i łatwy w użyciu oraz zapewnia dostęp do funkcji analitycznych takich jak
ogólne i zdefiniowane przez użytkownika raporty w poszczególnych domenach systemu Microsoft
Dynamics NAV. Wbudowane narzędzia takie jak arkusze kont umożliwiają użytkownikom definiowanie
własnych raportów, służących do porównywania wyników faktycznych z wynikami zakładanymi
w budżecie. W ten sposób można sprawdzić, czy firma realizuje plan albo czy rezultaty inicjatyw
marketingowych sÄ… zadowalajÄ…ce.
Scenariusz ten spełnia najważniejsze wymagania w zakresie analiz biznesowych i obejmuje:
Przykładowa konfiguracja 1: Aatwe do wdrożenia, najważniejsze funkcje analityczne (Microsoft
Dynamics NAV + MS Office)
Raporty standardowe
Kreator raportów
Arkusze kont i raporty analityczne
Analiza według wymiarów
Microsoft Excel
Tagi inteligentne
NODBC (jeśli używany jest system Microsoft Dynamics NAV Server)
7
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
1. Funkcje wbudowane systemu Microsoft Dynamics NAV i ścisła integracja z pakietem Microsoft Office
umożliwiają łatwe eksportowanie danych nieprzetworzonych z systemu Microsoft Dynamics NAV do programu
Microsoft Excel w celu ich wyświetlenia w postaci graficznej.
Scenariusz 2: Firma większa (bardziej zaawansowane potrzeby związane z analizami
biznesowymi)
W miarę rozwoju firmy coraz ważniejsze staje się wdrożenie elastycznych rozwiązań programowych
i funkcji analitycznych. Na tym etapie firmy wymagają bardziej kompleksowych widoków danych
oraz dostępu do całościowego widoku działalności firmy.
Na tym etapie rozwoju do podstawowych funkcji opisanych w scenariuszu nr 1 można dodać kolejne.
Dostępny w ramach systemu Microsoft Dynamics NAV moduł Business Analytics przesyła informacje
bezpośrednio do systemu Microsoft SQL Server we wstępnie zdefiniowanych lub łatwych do dostosowania
jednostkach zwanych modułami OLAP. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych i analizować je
w znajomym Å›rodowisku programu Microsoft® Excel 2003 lub innego rozwiÄ…zania zewnÄ™trznego
za pomocą łatwych w użyciu narzędzi umożliwiających bezpośrednią analizę i szybki podgląd sytuacji
biznesowej. Administratorzy mogą zapisywać i ponownie wykorzystywać moduły OLAP. Dzięki lepszemu
zrozumieniu sytuacji biznesowej pracownicy mogą natomiast wydajniej wykonywać swoje zadania.
Udostępniający bardziej zaawansowane funkcje moduł Business Analytics jest przeznaczony dla firm
o bardziej złożonych potrzebach w zakresie raportowania i analizy danych. Jednocześnie w jego
przypadku została zachowana prostota i łatwości obsługi typowe dla systemu Microsoft Dynamics
NAV. Interfejs graficzny podobny do interfejsu programu Microsoft® Outlook® 2003 pozwala uzyskać
całościowy widok dotyczący wydajności przedsiębiorstwa oraz szybko konfigurować i przeglądać
poszczególne ekrany i raporty graficzne. Aby dokładniej zrozumieć zachodzące procesy, można
dokonywać szczegółowych analiz dotyczących wybranych obszarów działalności firmy. Dzięki
narzędziu Business Analytics Web Viewer osoby podejmujące decyzje mogą z dowolnej lokalizacji
wyposażonej w połączenie internetowe szybko uzyskać dostęp do najważniejszych danych z systemu
Microsoft Dynamics NAV.
Przykładowa konfiguracja 2: Bardziej zaawansowane funkcje analityczne (Microsoft Dynamics NAV +
MS Office oraz dedykowane systemy analizy biznesowej)
+ Microsoft SQL Server Analysis Services
+ Business Analytics Basic
+ Business Analytics Advanced2
8
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
2 System Microsoft Dynamics NAV jest zintegrowany z systemem Microsoft SQL Server i ułatwia podejmowanie
trafniejszych decyzji biznesowych
Scenariusz 3: Firma duża (bardziej zaawansowane potrzeby związane z analizami biznesowymi)
W miarę rozwoju działalności i pojawiania się bardziej złożonych wymagań w zakresie analiz
biznesowych system Microsoft Dynamics NAV, pakiet Microsoft Office oraz inne dedykowane
rozwiązania internetowe i analityczne (dostępne w ramach pakietu Microsoft Business Intelligence)
umożliwiają maksymalne wykorzystanie zalet analiz biznesowych.
W opisywanym scenariuszu potrzebny jest dostęp do niestandardowych funkcji analitycznych, które
umożliwią monitorowanie wydajności przedsiębiorstwa. W procesie podejmowania decyzji ważna
staje się umiejętność połączenia wzorców historycznych z wybiegającymi w przyszłość tendencjami
i wskaznikami. W tym przypadku optymalne rozwiązanie będzie obejmować moduł Analysis Services
systemu Microsoft SQL Server oraz technologię OLAP. Pozwoli to wykorzystać funkcje analityczne
opisane w scenariuszu 2. Dodatkowo jednak rozwiÄ…zanie to wykorzystuje inne produkty firmy
Microsoft (m.in. SQL Server Reporting Services, Microsoft Office Business Scorecard Manager oraz
Microsoft SharePoint/Employee Portal dla systemu Microsoft Dynamics NAV). RozwiÄ…zanie takie Å‚Ä…czy
pracowników przez zastosowanie interfejsu opartego na sieci Web, udostępnianego za pomocą
technologii Microsoft SharePoint.
Przykładowa konfiguracja 3: Całość funkcji związanych z analizą biznesową (Microsoft Dynamics NAV
+ MS Office + dedykowane rozwiÄ…zania analityczne i internetowe)
+ Microsoft SQL Server Analysis Services
+ Business Analytics Basic
+ Microsoft SQL Server Reporting Services
+ Microsoft Office Business Scorecard Manager
+ Employee Portal
9
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
+ Micros ws Sharepoint
soft Window t Server
3 System Microsoft Dy wykorzystuje i y firmy Micros crosoft Office B
ynamics NAV w inne produkty soft (m.in. Mic Business
Scorecar dzięki czemu p truować i mon czowe wskazn ci oraz
rd Manager), d pozwala konst nitorować kluc niki wydajnośc
zarządzać nimi.
7. Wbu naliz bizne w systemie ft Dynami
udowane funkcje an esowych w e Microsof ics
NAV
W tym rozdziale opis rdowe funkcje wbudowan Microsoft Dyn
sano standar ne systemu M namics NAV. SÄ… to:
Raporty we. Typowe i definiowane raporty anali
y standardow i wstępnie zd ityczne o sytuacji firmy
(zestawienie zamówi ość zapasów ujące ponad 300 raportó owych we
ień, dostępno w itd.), obejmu ów standardo
wszystkich obszarach nych systemu Dynamics NA
h funkcjonaln u Microsoft D AV.
Kreator raportów i narzędzia p w. W przypadku, gdy żade
projektowania raportów en z ponad 300
raportów wych nie spe ań, można uż anego kreato
w standardow ełnia założonych wymaga żyć wspomnia ora do
tworzenia raportów tymczasowyc dardowych, kt ymagania spe zykład
ch i niestand tóre takie wy ełnią. Na prz
jeśli wym sporządzenie śle związanego z prowad y
magane jest s e raportu ściś dzoną działalnością, który nie jest
dostępny w pakiecie standardow zaprojektowa t za pomocą wspomniany
wym, można z ać taki raport ych
narzędzi arzędzia te są z ze starszych
i. Ponadto na ą bardzo przydatne przy przenoszeniu raportów z
systemó stemu Micros cs NAV.
ów do nowej instalacji sys soft Dynamic
Arkusze orty analityc e kont i rapo owane narzęd
e kont i rapo czne. Arkusze orty analityczne to wbudo dzia
analitycz wiające użytko wolne wyodr i głównej, ew
zne, umożliw ownikom dow rębnianie danych z księgi widencji
sprzedaż w oraz ewiden nu. Pozwalają ać dane z bud dług
ży i zakupów ncji magazyn ą porównywa dżetami wed
okresów ów, kampanii i innych wym y do zdefinio d wierszy
w czasu, działów, projektó miarów. Aatwy owania układ
i kolumn yniki analizy w szczegóło y e. Wyniki mogą
n pozwala przedstawić wy owej, tabelarycznej formie
10
ANALIZY B SYSTEMIE MICR MICS NAV DOK ALNY
BIZNESOWE W S ROSOFT DYNAM KUMENT OFICJA
zostać wydrukowane, wyświetlone w oknie umożliwiającym łatwy dostęp do oryginalnych wpisów
i dokumentów lub przeniesione do programu Microsoft Excel celem np. ich dalszego przetwarzania.
Analiza wielowymiarowa. Wbudowana, wielopoziomowa i wielowymiarowa funkcja analizy
biznesowej w systemie Microsoft Dynamics NAV. Umożliwia użytkownikom pełne poznanie działalności
firmy i procesów w niej zachodzących. Pozwala tworzyć różne widoki analiz w zależności od celów.
Można na przykład utworzyć widok dotyczący analizy sprzedaży na określonym obszarze w
określonym czasie oraz w odniesieniu do określonej grupy klientów. Widoki takie można następnie
przesłać za pomocą jednego kliknięcia do programu Excel, w którym po automatycznym utworzeniu
odpowiedniej tabeli przestawnej można korzystać z takich funkcji, jak przeciąganie i upuszczanie pól,
oraz stosować dodatkowe mierniki, wymiary i kryteria.
Nawigacja w ramach funkcji informacje o transakcjach . Dzięki tej funkcji można wyszukać w
systemie wszystkie transakcje lub dokumenty powiązane z określoną transakcją lub dokumentem.
Używa się jej zwykle do codziennego sprawdzania, w jakim stopniu transakcja wpłynęła na inne konta,
bądz do wyszukania oryginalnych dokumentów do dalszej analizy. Ponadto pomaga wyszukać
określone wielkości.
8. Narzędzia i aplikacje z zakresu analizy biznesowej współpracujące
z systemem Microsoft Dynamics NAV
W tym rozdziale krótko omówiono inne narzędzia i aplikacje współpracujące z systemem Microsoft
Dynamics NAV.
System Microsoft Dynamics NAV można zintegrować z szeregiem innych aplikacji. Są to:
Microsoft Excel
Dostępne w systemie Microsoft Dynamics NAV narzędzia Arkusze kont, Raporty analityczne i Analiza
wielowymiarowa mają wbudowaną funkcję eksportu wyników do programu Microsoft Excel w celu
ich dalszego przetwarzania.
Microsoft Dynamics NAV Business Analytics
Business Analytics to zaawansowany moduł umożliwiający szybką zamianę danych na informacje
biznesowe. Moduł jest dostępny w dwóch wersjach: Basic (podstawowa) i Advanced (zaawansowana).
Obie umożliwiają lepsze zrozumienie informacji pochodzących z systemu Microsoft Dynamics NAV.
Basic. Wersja Basic umożliwia zamianę danych biznesowych na informacje dostępne w systemie
Microsoft SQL Server. Za pomocą produktów z pakietu Microsoft Business Intelligence można
następnie uzyskać dostęp do takich informacji i przetwarzać je dalej w znajomym interfejsie systemu
Microsoft Dynamics NAV. Wersja Basic upraszcza również proces konfigurowania modułów OLAP w
systemie Microsoft SQL Server.
Advanced. Wersja Advanced pozwala zaspokoić bardziej złożone potrzeby w zakresie raportowania i
analizy, a przy tym pozostaje prosta i łatwa w użyciu. Pozwala uzyskać całościowy widok danych
dotyczących wydajności przedsiębiorstwa oraz szybko konfigurować i przeglądać ekrany i raporty graficzne.
Microsoft Office Business Scorecard Manager
Business Scorecard Manager (BSM) to aplikacja do zarządzania wydajnością, która ułatwia firmom
spójny rozwój poprzez udostępnienie kluczowych wskazników wydajności (KPI) wszystkim pracownikom.
11
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
Zapewnia przejrzystą podstawę kontroli wydajności oraz pozwala w kompleksowy sposób uzyskać
dokładniejsze, kontekstowe informacje na temat najważniejszych czynników stymulujących rozwój firmy.
Business Scorecard Manager służy do definiowania, tworzenia, wdrażania i wykorzystywania kart
wyników i kluczowych wskazników wydajności. Nie tylko pozwala konsolidować dane z różnych zródeł,
ale również pomaga łączyć określone strategie z konkretnymi środkami i działaniami na wszystkich
poziomach firmy.
NODBC
Sterownik baz danych Microsoft Dynamics NAV ODBC Driver (NODBC) służy do wyodrębniania danych
z systemu Microsoft Dynamics NAV"! uruchomionego na macierzystym serwerze w celu ich
przeniesienia do programu Microsoft Excel lub innej aplikacji pakietu Microsoft Office (np. Microsoft
Word), dzięki czemu można tworzyć relacje między transakcjami.
Microsoft SQL Server Analysis Services
Dzięki technologii OLAP (Online Analytical Processing) można wstępnie przetworzyć dane w jednostkę
informacji zwaną modułem. W systemie Microsoft Dynamics NAV technologia OLAP jest wykorzystywana
przez Microsoft SQL Server Analysis Services, funkcję stanowiącą część systemu SQL Server. Korzystanie
z systemu Microsoft Dynamics NAV w połączeniu z systemem Microsoft SQL Server pozwala skorzystać
z wielu funkcji analitycznych w połączeniu z innymi programami firmy Microsoft takimi jak Microsoft
Excel i Microsoft SQL Server Reporting Services. Po zdefiniowaniu modułów można uzyskać do nich
dostęp za pośrednictwem szeregu aplikacji, aby wyświetlić różne widoki danych.
Microsoft SQL Server Reporting Services
Bezpośredni dostęp do systemu Microsoft SQL Server pozwala na wydajne i wszechstronne raportowanie.
Microsoft SQL Server Reporting Services to kompleksowe, oparte na serwerze rozwiązanie, które
umożliwia tworzenie i udostępnianie zarówno tradycyjnych raportów przeznaczonych do druku, jak
i interaktywnych raportów opartych na sieci Web, oraz zarządzanie nimi. Usługi Reporting Services
(zintegrowana część pakietu Microsoft Business Intelligence) łączą dostępne w systemach Microsoft SQL
Server i Microsoft Windows Server funkcje zarzÄ…dzania danymi z powszechnie znanymi i zaawansowanymi
aplikacjami pakietu Microsoft Office. Pozwala to na przekazywanie użytkownikom aktualnych informacji,
które wspomagają działania operacyjne i proces podejmowania decyzji. Opisywane rozwiązanie obsługuje
również pełny cykl życia raportu, w tym tworzenie raportu, zarządzanie nim oraz jego dostarczanie
i zabezpieczanie.
Microsoft Dynamics NAV Employee Portal
Microsoft Dynamics NAV Employee Portal zapewnia dostęp do wszystkich informacji biznesowych za
pośrednictwem firmowego intranetu. Dzięki użyciu interfejsu opartego na sieci Web w portalu tym
można zasadniczo przeglądać wszystkie dane firmy w trybie online zamiast w aplikacjach zaplecza.
Portal jest obsługiwany intuicyjnie i nie wymaga długiego szkolenia, ponieważ jego wygląd i działanie
przypomina inne aplikacje firmy Microsoft. Dostęp jest oparty na rolach, użytkownicy widzą zatem
tylko dane istotne dla zajmowanych przez nich stanowisk.
9. Wnioski
Dzięki zastosowaniu funkcji analiz biznesowych firma może odnieść sukces na rynku. Przekonuje się
o tym coraz więcej przedsiębiorców. Firma, która na podstawie wyników analiz posiadanych danych
i informacji potrafi podejmować trafniejsze decyzje, uzyska wyrazną przewagę konkurencyjną.
12
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
W miarÄ™ jak funkcje analiz biznesowych stajÄ… siÄ™ priorytetem w zarzÄ…dzaniu firmÄ… potrzebne sÄ…
elastyczne rozwiązania informatyczne w tym zakresie, które będzie można dostosowywać do rosnących
potrzeb w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Przy wyborze systemu analizy biznesowej należy zatem
rozważyć trzy główne czynniki:
1. Dostęp do systemu analizy biznesowej firmy działają wydajniej i bardziej zgodnie z obraną
strategią, jeśli wszyscy pracownicy podejmujący decyzje strategiczne, taktyczne i operacyjne
mają dostęp do informacji umożliwiających im dokonywanie bardziej trafnych wyborów.
Należy zatem poszukiwać takich systemów analizy biznesowej, które ułatwią wszystkim
pracownikom a nie tylko wybranej garstce dostęp do danych i informacji, ich
przetwarzanie i udostępnianie oraz interpretowanie.
2. Integracja z innymi systemami i aplikacjami zapewnienie wszystkim pracownikom
dostępu do informacji biznesowych wymaga zainstalowania narzędzi analizy biznesowej tam,
gdzie pracownicy ich potrzebują, czyli w ich komputerach. Aatwe w obsłudze i dostępne
narzędzia analizy biznesowej (niezależnie od używanej aplikacji) pozwalają w maksymalnym
stopniu wykorzystać posiadane dane i informacje. Należy zatem poszukiwać takich systemów
analiz biznesowych, które zarówno obecnie, jak i w przyszłości będzie można dobrze
zintegrować z innymi systemami i aplikacjami.
3. Elastyczność i zapotrzebowanie na funkcje analizy biznesowej obecnie i w przyszłości
systemy analizy biznesowej muszą być elastyczne, aby można je było dostosować do
zmieniających się wymagań w tym zakresie oraz rozwijać w sposób, który pozwoli lepiej
wykorzystać dotychczasowe inwestycje informatyczne. Należy zatem poszukiwać takich
systemów analiz biznesowych, które są elastyczne i łatwe w obsłudze, szczególnie w
przypadku dodawania nowych funkcji lub integracji z innymi aplikacjami.
Prostota, łatwość integracji i elastyczność to charakterystyczne cechy systemu Microsoft Dynamics
NAV. Ten oparty na technologiach firmy Microsoft system działa tak samo, jak inne produkty tej firmy
oraz z nimi współpracuje. Udostępnia elastyczne funkcje analizy biznesowej i może być z
powodzeniem zintegrowany przez firmy z dotychczas eksploatowanymi rozwiÄ…zaniami
informatycznymi, a następnie dostosowywany do rosnących wraz z rozwojem działalności potrzeb w
zakresie takiej analizy. Niezależnie od tego, czy dana firma poszukuje podstawowych czy
zaawansowanych funkcji analizy biznesowej, system Microsoft Dynamics NAV zapewni każdemu
pracownikowi dostęp do informacji, które umożliwią mu podejmowanie trafniejszych decyzji, oraz
przyczyni się do poprawy wydajności przedsiębiorstwa.
13
ANALIZY BIZNESOWE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV DOKUMENT OFICJALNY
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Excel Analiza danych biznesowychBiznesplan Allegro Analiza PomysłuAnaliza problemów biznesowychSerwer SQL 2008 Usługi biznesowe Analiza i eksploracja danychAnaliza Matematyczna 2 ZadaniaanalizaANALIZA KOMPUTEROWA SYSTEMÓW POMIAROWYCH — MSEAnaliza stat ścianki szczelnejAnaliza 1Analiza?N Ocena dzialan na rzecz?zpieczenstwa energetycznego dostawy gazu listopad 09Analizowanie działania układów mikroprocesorowychAnaliza samobójstw w materiale sekcyjnym Zakładu Medycyny Sądowej AMB w latach 1990 2003więcej podobnych podstron