Jak usprawnić
komunikatywnoS
ć? Trening
Autorzy: Martha Davis, Kim Paleg, Patrick Fanning
Tłumaczenie: Anna Żak
ISBN: 978-83-246-0939-0
Tytuł oryginału: The Messages Workbook: Powerful
Strategies for Effective Communication at Work and Home
Format: B5, stron: 344
Sprawnie ujmij myS
li w słowa
Masz problem z dogadaniem się ze swoim dzieckiem albo starszym rodzicem?
W czasie kłótni wybuchasz agresją lub  przeciwnie  chowasz się w swojej skorupie?
Nie lubisz przemawiać publicznie i nawet pogawędki w mniejszym gronie nie sprawiają
Ci przyjemnoS
ci? Nie potrafisz w pełni wyrazić siebie  swojego poczucia humoru,
emocji, poglądów, doS
wiadczeń? Czas na kompleksowy program efektywnej komunikacji,
czyli przygotowane przez specjalistów ćwiczenia, scenariusze i arkusze, które pozwolą
Ci nawiązać ze S
wiatem nić porozumienia.
Nasze otoczenie składa się z komunikatów, które wysyłamy do innych osób lub sami
odbieramy. Zrozumienie intencji przełożonych, wspólne fale z partnerem, jednoS
ć myS
li
wS
ród przyjaciół oraz zamienione w słuch audytorium  to wszystko zapewni Ci
efektywna komunikacja. Nie zależy ona tylko od wrodzonych predyspozycji. ZdolnoS
ć
sprawnego dogadania się ze S
wiatem można też wypracować. Krok po kroku, rozmowa
po rozmowie zaczniesz zauważać, jak zjednujesz sobie ludzi i poprawia się jakoS
ć
Twojego życia.
" Nawiąż kontakt z nastolatkiem i osobą starszą
" Trzymaj emocje na wodzy
" Kłóć się uczciwie
" Zachowaj delikatnoS
ć i asertywnoS
ć
" Opanuj sztukę perswazji
" Zostań elokwentnym mówcą publicznym
Kompleksowy program efektywnej komunikacji
Spis treści
Wprowadzenie 5
CZ
ŚĆ I
PODSTAWY SKUTECZNEJ KOMUNIKACJI
Rozdział 1. Słuchanie, czyli jak naprawdę słyszeć to, co inni mają
do powiedzenia 13
Rozdział 2. Otwieranie się  gdzie, co i komu ujawniać na swój temat 39
Rozdział 3. Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych
i skutecznych komunikatów 53
CZ
ŚĆ II
RADZENIE SOBIE Z TRUDNYMI ROZMOWAMI I SYTUACJAMI
Rozdział 4. Kontrolowanie emocji, czyli radzenie sobie z silną złością 77
Rozdział 5. Bycie asertywnym  między agresją a biernością 95
Rozdział 6. Uczciwa kłótnia, czyli jak spierać się z bliskimi osobami 117
4 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Rozdział 7. Negocjowanie konfliktów  wygrywanie bez zastraszania
lub poddawania się 135
Rozdział 8. Nie dawaj za wygraną, czyli jak radzić sobie z silniejszymi 155
Rozdział 9. Radzenie sobie z silnymi emocjami  komunikowanie się
z cierpiącymi osobami 171
CZ
ŚĆ III
WŚRÓD LUDZI  PRZYJACIELE, RODZINA I PRACA
Rozdział 10. Uwrażliwianie się na płeć, czyli jak zrozumieć osoby płci
przeciwnej 191
Rozdział 11. Nawiązywanie kontaktów  poznawanie nowych ludzi
i pielęgnowanie przyjaz
ni 213
Rozdział 12. Rozmowy o seksie  pokonywanie zahamowań
i komunikowanie własnych potrzeb 231
Rozdział 13. Rozmawianie z dziećmi  jak zrozumieć dzieci i sprawić,
by one nas rozumiały247
Rozdział 14. Rozmawianie z nastolatkami  łagodzenie konfliktu
pokoleń 273
Rozdział 15. Rozmawianie z osobami starszymi  utrzymywanie
kontaktu ze starszymi członkami rodziny 289
Rozdział 16. Jak zaistnieć w rozmowie, czyli komunikowanie się
w niewielkich grupach 305
Rozdział 17. Przezwyciężanie tremy  jak efektywnie przemawiać
przed publicznością 321
Bibliografia 335
3
Wyrażanie samego siebie
 tworzenie czytelnych
i skutecznych
komunikatów
Jasny i efektywny sposób wyrażania się niesie ze sobą następujące korzyści:
wzajemne zrozumienie,
współpracę ze strony innych osób,
zaspokojenie Twoich potrzeb,
większą zażyłość.
Przytoczona poniżej rozmowa pomiędzy Justyną i Markiem obrazuje to, co
dzieje się, gdy komunikacja nie jest ani jasna, ani efektywna. Jest sobotnie
popołudnie. Justyna i Marek jadą samochodem do sklepu spożywczego na
cotygodniowe zakupy. Oboje do póz
na pracowali w tym tygodniu, więc jest to
jeden z tych nielicznych momentów, gdy są zmuszeni ze sobą rozmawiać.
54 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Justyna: Czy chciałbyś zjeść lunch w meksykańskiej knajpce?
Marek: Nie. Chcę wrócić i skosić trawnik.
Justyna: Możesz zrobić to póz
niej.
Marek: Nie. Muszę też wyczyścić dach i rynny. Ponadto obiecałem Stefanowi,
że mu pomogę z jego komputerem.
Justyna: Cóż, straszny pracuś z ciebie ostatnio. Już nie masz w ogóle czasu dla
nas. W twoim życiu jest już tylko jedno: praca, praca, praca!
Marek (podnosząc głos): To niesprawiedliwe. Robię to dla nas, a Stefan na-
prawdę potrzebuje mojej pomocy! Tyle dla nas robi. Chcę mu się od-
wdzięczyć. Zawsze musisz mi jakoś dokuczyć.
Justyna (wzdychając): Jedyne, o co prosiłam, to odrobina czasu sam na sam
z tobą. A tak dla twojej wiadomości, to umieram z głodu! Nie jedli-
śmy od siedmiu godzin. Zawsze robisz z igły widły!
Jak widzisz, jakiekolwiek szanse na mile spędzony wspólny czas zostały
zaprzepaszczone. Zarówno Justyna, jak i Marek poczuli się jak ofiary, nie-
słusznie zaatakowane przez drugą stronę. Gdyby Justyna od początku wyra-
żała się jaśniej, Marek zrozumiałby jej punkt widzenia i nie przyjąłby postawy
obronnej.
Komunikat pełny
a komunikat niekompletny
Ważne dla Ciebie osoby mogą zrozumieć Cię i stwierdzić, czy jest sens współ-
pracy z Tobą jedynie wtedy, gdy dzielisz się z nimi swymi spostrzeżeniami
w sposób bezpośredni. Oznacza to konieczność udzielania precyzyjnej infor-
macji zwrotnej na temat tego, co zaobserwowałeś, jasnego wyrażania Twoich
opinii, ujawnianie Twoich uczuć oraz informowanie innych osób o tym, czego
chcesz. W tym rozdziale nauczysz się przekazywać pełne komunikaty, na które
składają się następujące cztery elementy:
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 55
Obserwacje: relacjonujesz jedynie to, co podpowiadają Ci Twoje
zmysły.
Opinie: wyciągasz wnioski w oparciu o to, co usłyszałeś, przeczytałeś
i zaobserwowałeś na dany temat, co i dlaczego tak naprawdę ma
miejsce. Dokonujesz osądu odnośnie tego, co dobre, a co złe.
Uczucia: reagujesz w sposób emocjonalny na jakieś zdarzenie.
Potrzeby: wyrażasz to, czego chcesz, albo uważasz, że powinieneś
to mieć w danej sytuacji.
W przeciwieństwie do pełnych komunikatów komunikaty niekompletne pomi-
jają jeden albo więcej spośród powyższych czterech elementów. Komunikaty
niekompletne mogą stanowić z
ródło niepotrzebnych nieporozumień. Przykła-
dowo, komunikat przekazany przez Justynę był niekompletny, gdy powiedzia-
ła:  Czy chciałbyś zjeść lunch w meksykańskiej knajpce? . Justyna pominęła
swe spostrzeżenia, opinie, uczucia i potrzeby. Marek, myśląc, że zadaje mu ona
proste pytanie, niewinnie zaprzeczył. Gdyby Justyna zaczęła od podzielenia się
z nim swymi spostrzeżeniami, opinią, uczuciami i swymi potrzebami, wtedy
prawdopodobnie zamiast się kłócić, zjedliby w miłej atmosferze lunch w mek-
sykańskiej knajpce. Czy sądzisz, że Marek odmówiłby zjedzenia lunchu po
usłyszeniu podobnego komunikatu:  Marek, jest trzecia, a my nie jedliśmy
nic od ósmej rano (spostrzeżenie). Uważam, że niezdrowo jest robić tak duże
przerwy pomiędzy posiłkami (opinia). Nie wiem, jak ty, ale ja umieram z głodu.
Robię się drażliwa, zmęczona i osłabiona (uczucia). Chciałabym pójść do
meksykańskiej knajpki, zrelaksować się i po prostu pogadać przez godzinkę
(potrzeba) ?
Oczywiście nie każda relacja i nie każda sytuacja wymaga pełnego komuni-
katu. Możesz skutecznie przekazać informacje na temat urządzenia, które
przyniosłeś mechanikowi do naprawy, oszczędzając mu opisu swoich uczuć.
Nawet w przypadku osób, z którymi pozostajesz w bliskich relacjach spora
część tego, co mówisz, ma charakter czysto informacyjny. Możesz zdecydować,
kiedy, a także w przypadku której osoby ważne jest, abyś wyraził się, posługu-
jąc się pełnym komunikatem.
56 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Ćwiczenie: identyfikowanie czterech
elementów pełnego komunikatu
W przypadku każdego z poniższych niekompletnych komunikatów określ
i zapisz w nawiasie każdy z trzech obecnych elementów, zidentyfikuj element
brakujący i napisz zdanie, które uzupełni brakujący komunikat.
1.  Lodówka jest do niczego ( )! Raz zamraża
wszystko, co znajduje się w miejscu przeznaczonym na warzywa,
innym razem znowu rozmraża się, zalewając całą podłogę w kuchni
( ).
( ) .
Czy mógłbyś, proszę, wytrzeć kałużę na podłodze w kuchni
i wezwać mechanika, podczas gdy ja skończę przygotowywać obiad
( )? .
2.  Dziś rano dostałem maila od Twojej matki, która trzeci rok
z rzędu zaprasza nas do Warszawy na Święta Bożego Narodzenia
( ). Zdaje się, że zaczynamy wprowadzać nową
tradycję rodzinną w postaci obchodów Świąt Bożego Narodzenia
w Warszawie ( ). I tak jak lubię Twoich staruszków,
tak żałuję, że nie mogę pobyć z moją rodziną w czasie Świąt
( ) .
3. Po pracy Janina schodzi do samochodu, po czym stwierdza,
że akumulator nie działa. Mówi do swojego współpracownika:
 Akumulator w moim samochodzie wyładował się ( ).
To mnie naprawdę niepokoi ( )!
( ). Czy byłbyś tak miły i doładował go, jeżeli
oczywiście masz odpowiednie przewody ( )? .
4.
( ).
 Boli mnie i denerwuje fakt, iż czynisz plany zmiany dekoracji
w naszym salonie bez konsultacji ze mną ( ).
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 57
Gdybyśmy zmienili wystrój w sposób, w jaki proponujesz, dla mnie
pokój wyglądałby mdło ( ). Zróbmy to razem tak,
abyśmy oboje mieli wkład w wygląd naszego domu ( ) .
Odpowiedzi:
1. Opinia; spostrzeżenie;  Jestem naprawdę sfrustrowana i zła (uczucie) ;
potrzeba.
2. Spostrzeżenie; opinia; uczucie;  W te Święta wolałbym zostać
w domu i pobyć trochę z moją rodziną (potrzeba) .
3. Spostrzeżenie; uczucie;  Domyślam się, że ten stary akumulator
nie nadaje się na taką pogodę, jaką w tej chwili mamy (opinia) ;
potrzeba.
4.  A więc zamierzasz pomalować cały dom na beżowo, a do tego
wstawić pastelowe meble i białe zasłony (spostrzeżenie) ; uczucie;
opinia; potrzeba.
Jak mogłeś zauważyć na przykładzie powyższego ćwiczenia, obserwacje to
fakty, o których dowiadujesz się dzięki własnemu doświadczeniu, o których
słyszysz albo czytasz. Pełne komunikaty zazwyczaj zaczynają się od stwierdze-
nia lub spostrzeżenia. Oceny, przekonania i teorie na dany temat to wszelkiego
rodzaju wnioski.
Twoje uczucia to znaczna część tego, co czyni Cię unikalnym i wyjątkowym.
Gdy informujesz inne osoby o tym, co Cię zasmuca, co sprawia Ci przyjem-
ność, a co przeraża, osoby te rozwijają większą empatię w stosunku do Ciebie
i lepiej Cię rozumieją, a Tobie łatwiej jest zmieniać ich zachowanie tak, aby
Twoje potrzeby były zaspakajane. Pamiętaj, że stwierdzenia dotyczące stanów
uczuciowych to nie spostrzeżenia czy opinie.  Czuję, że mnie ignorujesz to
przykład zawoalowanego osądu.
Ty sam najlepiej wiesz, czego potrzebujesz. Ponieważ nie ma dwóch osób,
które miałyby takie same potrzeby, i nikt nie potrafi czytać w Twoich myślach,
ważne jest, aby wyrażać swoje potrzeby w sposób jasny. Potrzeby nie podlegają
58 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
krytyce, nie mają zabarwienia pejoratywnego ani nie powinny stanowić powo-
du do wstydu. To zwykłe stwierdzenia dotyczące tego, co mogłoby Ci pomóc
albo sprawić Ci przyjemność.
Ćwiczenie: zapisz swoje własne
pełne stwierdzenie
Pomyśl o czymś, co jest dla Ciebie ważne i co chciałbyś zakomunikować dru-
giej osobie. Zapisz stwierdzenie na ten temat, zawierające Twoje spostrzeżenie,
opinię, uczucia oraz potrzeby.

(spostrzeżenie).
(opinia).
(uczucie).
(potrzeba) .
Zanieczyszczone komunikaty
Komunikaty zanieczyszczone różnią się od komunikatów niekompletnych
tym, że pewna część przekazu jest wyrażona w sposób zawoalowany, a nie
pominięta. Zanieczyszczone komunikaty są szczególnie destrukcyjne, gdy
niosą ze sobą niewyrażone negatywne emocje lub potrzeby. Przypomnij sobie,
jak Justyna dzieliła się swoją opinią z Markiem:  Cóż, straszny pracuś z ciebie
ostatnio. Już nie masz w ogóle czasu dla nas. W twoim życiu jest już tyl-
ko jedno: praca, praca, praca! . Jej opinia jest silnie  zanieczyszczona
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 59
poprzez niewyrażone fakty, uczucia i potrzeby. Zanieczyszczone komunikaty
często skutkują wyobcowaniem. Odpowiedz
Marka jest zupełnie zrozumiała.
Zanieczyszczone komunikaty są trudne do odczytania, ponieważ ważna ich
część została ukryta. Oto trzy inne przykłady zanieczyszczonych przekazów:
1.  Ruszasz się jak mucha w smole! . Ten komunikat to opinia
zanieczyszczona przez ukryte spostrzeżenia, uczucia i potrzeby.
Pełen przekaz mógłby brzmieć w sposób następujący:  Zauważyłam,
że nie uczesałeś jeszcze włosów ani nie umyłeś zębów i nadal jesz
śniadanie (spostrzeżenia). Uważam, że od dziś powinieneś wstawać
wcześniej, abyś nie musiał wszystkiego robić w takim pośpiechu
(opinia). Coraz bardziej się niecierpliwię i denerwuję (uczucia). Chcę,
byś natychmiast wyszedł na autobus, żebym nie musiała odwozić cię
do szkoły i przez to spóz
nić się do pracy (potrzeba) .
2.  Czy dałeś sobie skrócić włosy, czy obniżyć uszy? . W tym
komunikacie opinia zanieczyszcza spostrzeżenie. Pełen komunikat
mógłby brzmieć następująco:  Zauważyłem, że obciąłeś włosy krócej
niż zazwyczaj (spostrzeżenie). Każdy ma swój gust. Jednak z miejsca,
w którym siedzę, okolice twoich uszu zbytnio się wyróżniają
(opinia). Trochę się denerwuję, mówiąc ci to (uczucie). Nie chciałbym,
żebyś się na mnie wkurzył (potrzeba) .
3.  Nie mogę uwierzyć, że znowu zapomniałeś o naszej rocznicy! .
Ten komunikat to opinia zanieczyszczona przez skrywane uczucia
i potrzeby. Pełen komunikat mógłby brzmieć następująco:  Już drugi
raz z rzędu zapominasz o naszej rocznicy (spostrzeżenie). Nie wydaje
mi się, aby nasze małżeństwo ani moja osoba znajdowały się
wystarczająco wysoko w twojej hierarchii ważności (opinia). Czuję,
że nie jestem dla ciebie ważna. Naprawdę czuję się zraniona i zła
(uczucia). Chciałabym, abyś pokazywał mi, jak ważna jestem dla
ciebie, poprzez świętowanie ze mną naszej rocznicy ślubu (potrzeba) .
Oczywiście istnieją sytuacje, w których chcesz zanieczyścić Twój komunikat
dla czystej przyjemności. Gdy jednak komunikujesz coś ważnego osobie, która
ma dla Ciebie duże znaczenie, możesz uniknąć nieporozumień i oziębienia
60 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Waszych stosunków, czyniąc swój przekaz prostym i bezpośrednim. Jeżeli nie
chcesz otwarcie zdradzać swoich uczuć, upewnij się, że ton Twojego głosu
wyraża Twoje emocje. Na przykład komunikat  powinniśmy już wychodzić
może przybierać różne znaczenie w zależności od tego, czy jest on wygłaszany
tonem stwierdzającym fakt, czy też tonem pełnym zniecierpliwienia. Aby
uniknąć zanieczyszczania komunikatów, powinniśmy oddzielać i wyrażać
każdą jego część oddzielnie.
Ćwiczenie: oczyszczanie
zanieczyszczonych komiunikatów
Przekształć każdy z poniższych zanieczyszczonych komunikatów w komunikat
pełny.
1. Jesteś klientem w restauracji i skarżysz się kelnerowi:  Ta ryba jest
wstrętna .
2. Rozmawiasz z kolegą z klasy, który nie udziela się zbytnio podczas
realizacji klasowego projektu. Termin ukończenia prac mija za trzy
dni.  Zdaje się, Radek, że niezbyt entuzjastycznie podchodzisz do
tego projektu. Czego trzeba, abyś zabrał się wreszcie do pracy:
marchewki czy dynamitu? .
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 61
3. Rozmawiasz z kolegą z klasy, który właśnie wygrał prestiżowe
stypendium:  Oczywiście, że je wygrałeś. Podczas gdy my
graliśmy w piłkę i imprezowaliśmy, ty tylko się uczyłeś.
Co za nuda! .
4. Mówisz do swojego sąsiada:  Twoi zidiocieli znajomi parkują przed
moim domem, puszczając muzykę na całą okolicę i trąbiąc
klaksonami przez dobrych dziesięć minut przed twoim przyjściem .
5. Jesteś przełożonym mówiącym do podwładnego:  Rozumiem,
że twój ojciec zmarł w zeszłym miesiącu, ale my nie płacimy ci
za bezczynne siedzenie. Albo wykonujesz twoją pracę, albo stąd
wylatujesz .
Oto kilka przykładów na to, jak można oczyścić powyższe zanieczyszczone
komunikaty.
1.  Kelner, tę rybę strasznie czuć rybą (spostrzeżenie). Robi mi się
niedobrze przez samo patrzenie na nią (uczucie). Gdybym miał to
zjeść, poważnie bym się rozchorował (opinia). Chcę, aby z powrotem
zaniósł ją pan kucharzowi i przyniósł mi hamburgera (potrzeba) .
62 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
2.  Radku, ten grupowy projekt ma być gotowy za trzy dni. Nie
wykonałeś swojej części zadania, a my już skończyliśmy nasze
(spostrzeżenie). Nie podchodzisz do tego wystarczająco poważnie
(opinia). Wszyscy jesteśmy sfrustrowani, z
li i zaniepokojeni twoją
postawą (uczucie). Chcemy, abyś zrobił swoją część na czas (potrzeba) .
3.  Słyszałem, że wygrałeś prestiżowe stypendium. Uczyłeś się
w bibliotece, podczas gdy my graliśmy w piłkę i imprezowaliśmy
(spostrzeżenie). Moim zdaniem nauka jest nudna (opinia). Jestem
zazdrosny i wkurzony, że wygrałeś (uczucia). Żałuję, że sam nie
zdobyłem tego stypendium (potrzeba) .
4.  Gdy twoi przyjaciele przyjeżdżają po ciebie, parkują przed moim
domem, puszczając głośną muzykę i trąbiąc uporczywie klaksonami.
Słyszę ich, nawet gdy jestem po drugiej stronie domu (spostrzeżenie).
Uważam, że jest to oznaka kompletnego braku szacunku z ich strony
(opinia). Coś się we mnie gotuje, gdy ktoś mi zakłóca ciszę i spokój
(uczucie). Czy mógłbyś, proszę, powiedzieć im, aby ściszali muzykę
i korzystali z twojego dzwonka u drzwi, gdy przyjeżdżają po ciebie
(potrzeba)? .
5.  Rozumiem, że twój ojciec zmarł w zeszłym miesiącu (spostrzeżenie).
Przykro mi z tego powodu (uczucie). Czuję się niezręcznie, mówiąc
ci, że powinieneś wrócić do wykonywania swojej pracy, ponieważ
w przeciwnym razie zostaniesz zwolniony (uczucie, potrzeba). Nie
uważam jednak, aby było uczciwe, byś przychodził do pracy, nic
nie robił i nadal oczekiwał, że będą ci za to płacić (opinia) .
Przygotowywanie
pełnych komunikatów
Zanim będziesz w stanie wyrazić pełen komunikat, musisz zrozumieć siebie
samego, drugą osobę i swoje otoczenie.
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 63
Co się z Tobą dzieje?
Aby upewnić się, że posługujesz się pełnym komunikatem, a nie częściowym
lub zanieczyszczonym, postaraj się zrozumieć to, czego tak naprawdę doświad-
czasz, zanim zaczniesz mówić. Zapytaj samego siebie:
1. Jakie są moje spostrzeżenia?
2. Co myślę?
3. Co czuję?
4. Czego chcę?
Jeżeli po raz pierwszy uczysz się wyrażać pełne komunikaty, pomoże Ci
zapisywanie odpowiedzi na powyższe pytania, tak aby Twój przekaz był czy-
telny, a wszystkie jego części rozdzielone. Zwróć uwagę na to, aby oddzielać
swoje spostrzeżenia od przekonań czy wniosków. Wez
odpowiedzialność za
swoją opinię i postaraj się wyrazić ją tak, by nie przybrała formy ataku. Skon-
taktuj się z Twoimi uczuciami i znajdz
sposób, aby wyrazić je, wykorzystując
w domyśle sformułowanie  komunikuję . Zastanów się nad prostym, nieod-
straszającym sposobem wyrażenia swoich potrzeb.
Co się dzieje z tą drugą osobą?
Gdy masz coś ważnego do powiedzenia drugiej osobie, zawsze warto uwzględ-
nić stan, w jakim znajduje się Twój słuchacz. Chwila, w której Twój małżonek
wchodzi do domu, wyczerpany i wygłodniały po długim dniu pracy, nie jest
z pewnością najlepszym momentem na to, by poruszać temat stłuczki, którą
spowodowałaś, jadąc Waszym wspólnym samochodem. Spróbuj wybrać taki
czas na przekazanie ważnych dla Ciebie informacji, gdy uwaga Twojego słucha-
cza nie jest rozproszona, gdy nie jest poirytowany, głodny, zmęczony albo zde-
nerwowany.
Zwróć uwagę na niewerbalną reakcję słuchacza na Twój przekaz. Czy jest
zainteresowany i otwarty na to, co mówisz, czy może znudzony? Czy zgadza
się z Tobą? Czy macie dobry kontakt wzrokowy, czy może osoba ta patrzy
64 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
gdzieś w bok albo przewraca oczami? Co mówi wyraz jej twarzy? Co wyraża
poprzez mowę ciała? Czy Twój słuchacz zadaje Ci pytania albo udziela infor-
macji zwrotnej, czy może milczy?
Gdzie jest dobre miejsce na rozmowę?
Aby przekazać ważny komunikat, wybierz miejsce, w którym Ty i Twój roz-
mówca będziecie mieli trochę prywatności i gdzie nikt nie będzie Wam prze-
szkadzał. Twój rozmówca będzie bardziej skupiony na tym, co mówisz, jeżeli
na rozmowę wybierzesz miejsce miłe i w miarę możliwości pozbawione czyn-
ników rozpraszających. Jeżeli będziesz podejrzewał, że inne osoby mogą pod-
słuchiwać Waszą rozmowę, najprawdopodobniej będziesz posługiwał się
niekompletnymi albo zanieczyszczonymi komunikatami, chcąc ukryć Twoje
uwagi przed ewentualnymi niepożądanymi słuchaczani.
Ćwiczenie: zapisywanie pełnych
komunikatów
Teraz przećwiczysz zapisywanie pełnego komunikatu przeznaczonego dla
osoby, która jest dla Ciebie ważna. Możesz posłużyć się czterema podstawo-
wymi pytaniami, aby sprawdzić, czy aby na pewno Twój komunikat jest kom-
pletny:
1. Czy przekazujesz fakty zgodne z Twoimi obserwacjami, z tym,
co przeczytałeś czy usłyszałeś?
2. Czy w sposób jasny wyrażasz Twoją opinię, nie uciekając się
do ataku?
3. Czy mówisz o swoich uczuciach, nie obwiniając drugiej osoby?
4. Czy informujesz o swoich potrzebach, nie zastraszając drugiej osoby?
Karolina zapisała pierwszą wersję pełnego komunikatu, który chciała prze-
kazać mężowi, a następnie zadała sobie powyższe pytania, po czym wpro-
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 65
wadziła pewne zmiany. Oto pierwsza wersja komunikatu Karoliny:  Według
prognozy pogody jutro po południu powinniśmy spodziewać się ulewnych
deszczów i silnego wiatru. Wiem, że już kilka miesięcy temu obiecałam, że
pójdę z Tobą na ten mecz, ale teraz uważam, że pójście na mecz piłki nożnej,
gdy jest tak mokro i zimno, to głupota. Zostaję w domu, gdzie będzie mi ciepło
i przytulnie. Jeżeli koniecznie musisz iść i zostawić mnie samą w domu, może
uda ci się znalez
ć do towarzystwa kogoś równie szalonego jak ty .
Gdy Karolina analizowała pierwszą wersję jej komunikatu, zauważyła, że
przytoczyła fakty w takiej formie, w jakiej je usłyszała. Pozwoliła jednak, aby
jej negatywne uczucia związane z perspektywą przemoknięcia i zmarznięcia
zanieczyściły jej opinię na temat wyjścia na mecz, oraz zasugerowała, iż jej mąż
to idiota, ponieważ chce wybrać się na mecz w taką pogodę. Zdała sobie rów-
nież sprawę z tego, że obwiniała męża za to, że chce ją zostawić samą w domu,
podczas gdy przecież to ona postanowiła, aby nie wychodzić. Oto, jak przere-
dagowała swój komunikat:  Według prognozy pogody jutro po południu
powinniśmy spodziewać się ulewnych deszczów i silnego wiatru. Nie znoszę
moknąć ani marznąć. Wiem, że już kilka miesięcy temu obiecałam, że pójdę
z tobą na ten mecz, ale teraz uważam, że w moim przypadku wyjście w taką
ulewę to zły pomysł. Wolałabym zostać w domu z tobą, ale wiem, jak bardzo
chcesz pójść. Mogę się założyć, że mógłbyś poprosić któregoś z twoich przyja-
ciół albo twojego brata, aby ci towarzyszyli .
Teraz pomyśl o czymś ważnym, co masz do zakomunikowania, i z myślą
o konkretnej osobie sporządz
pierwszą wersję pełnego komunikatu dotyczące-
go tejże sprawy:
Przeanalizuj to, co napisałeś, zadając samemu sobie wspomniane wcześniej
pytania, aby sprawdzić, czy Twój komunikat jest kompletny. W razie potrzeby
poniżej zapisz nową wersję:
66 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Ćwiczenie: przekazywanie pełnego
komunikatu
Przećwicz w myślach cały komunikat, który zapisałeś w poprzednim ćwicze-
niu. Poćwicz przed lustrem wypowiadanie go na głos albo nagraj swoją wypo-
wiedz
po to, by upewnić się, że Twoja komunikacja pozawerbalna jest spójna
z Twoim komunikatem. Wybierz takie czas i miejsce na przekazanie swojego
komunikatu, które zmaksymalizują prawdopodobieństwo, że to, co masz do
przekazania, będzie wyraz
nie słyszalne. Zwróć uwagę na to, co dzieje się z dru-
gą osobą, abyś mógł określić najlepszy moment na rozmowę, oraz na to, czy
osoba ta słucha Twojego komunikatu tak, jak byś sobie tego życzył.
Karolina przećwiczyła w myślach wypowiedz
przeznaczoną dla męża,
a następnie wypowiedziała ją na głos przed lustrem. Zauważyła, że zapanowa-
nie nad własnymi uczuciami, opiniami i potrzebami pozwoliło jej przedstawić
komunikat w odpowiedni sposób, bez sarkazmu w głosie i obwiniających słów.
Po kolacji, spokojnym i pewnym głosem, przy zachowaniu dobrego kontaktu
wzrokowego, z poważnym, lecz zarazem przyjaznym wyrazem twarzy przeka-
zała mężowi to, co zamierzała mu przekazać. Mąż wiedział, że żona jest prze-
konana o tym, co mówi, dlatego nie próbował odwieść jej od powziętej przez
nią decyzji. Zamiast tego poszedł zatelefonować do brata.
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 67
Dwanaście powszechnych pułapek
Oto dwanaście sposobów wyrażania się, które według wszelkiego prawdopodo-
bieństwa utrudnią Twoją komunikację z innymi osobami.
Oczekiwanie, że inni będą czytali
w Twoich myślach
Możesz wpaść w pułapkę, jeżeli będziesz uważał, że to, co myślisz, jest faktem
i że wszyscy postrzegają rzeczywistość tak samo jak Ty. To z kolei mogłoby do-
prowadzić Cię do konkluzji, że nie ma potrzeby, abyś mówił o tym, co oczy-
wiste. To błąd. Nie ma dwóch osób, które myślałyby dokładnie tak samo. Nie
dzieje się tak nawet w przypadku wychowywanych razem bliz
niaków. Najlepiej
przyjąć, że osoby z Twojego otoczenia kiepsko czytają w myślach i że nie mają
pojęcia na temat tego, co zaobserwowałeś, co myślisz, czujesz i czego chcesz.
Odkładanie na póz
niej tego,
co masz do powiedzenia
Może się zdarzyć, że będziesz odkładał na póz
niej rozmowę o tym, że zostałeś
zraniony, że jesteś zły albo że czegoś chcesz. Być może uciekniesz przed tą
sytuacją, kontynuując dialog w myślach, myśląc o tym, co powiedziałaby druga
osoba, i o tym, co Ty sam powinieneś powiedzieć. To może jedynie zwiększyć
Twoją frustrację, ból i gniew i z pewnością nie pomoże Ci osiągnąć tego,
czego chcesz. Jeżeli nagminnie odkładasz na póz
niej wyrażanie swoich uczuć,
ryzykujesz tym, że któregoś dnia wybuchniesz z powodu jakiejś błahostki.
Gdy natychmiast wyrazisz swoje emocje, będziesz mógł wykazać związek
pomiędzy tym, co inni mówią i robią, a tym, jaki ma to na Ciebie wpływ.
Będziesz w stanie informować innych o swoich potrzebach, by mogli stosownie
się zachować. Możesz zwiększyć zażyłość pomiędzy sobą a ważnymi dla Ciebie
osobami. Robertowi podobała się jedna z jego koleżanek z pracy, Sandra,
w związku z czym, gdy ta któregoś dnia nie zareagowała na jego pytanie,
68 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
poczuł się urażony. Powiedział:  Sandro, właśnie zadałem ci pytanie, a ty
zachowałaś się tak, jak gdyby mnie tu nie było. To prawda, że mamy tu
straszne urwanie głowy, ale chcę, abyś wiedziała, że zraniłaś moje uczucia.
Nie interesuje mnie to, jak bardzo jesteś w tej chwili zajęta. Mimo to chciał-
bym, abyś mnie zauważała. Czy to tak wiele? . Natychmiastowa komunikacja
może zażegnać potencjalne nieporozumienia i ożywić Twoje relacje z innymi
osobami.
Oto kilka wyjątków od reguły natychmiastowej komunikacji:
1. Lepiej jest przełożyć na póz
niej rozmowę, gdy jesteś bardzo zły
i istnieje prawdopodobieństwo, że powiesz coś, czego póz
niej
będziesz żałował. I choć czasami dobrze jest ochłonąć trochę
i przemyśleć to, co chce się powiedzieć, zanim powie się komuś
o swoich uczuciach, to jednak pamiętaj, abyś nie czekał z tym
w nieskończoność.
2. Gdy jesteś proszony o odpowiedz
na ważne pytanie i nie jesteś
pewien Twojej odpowiedzi, daj sobie czas na zastanowienie się
nad swoimi przemyśleniami, uczuciami, opiniami i potrzebami.
Pytania udające stwierdzenia
Zadawanie pytania zamiast stwierdzenia to sposób na uniknięcie oporu i od-
rzucenia. Czasami zabieg ten okazuje się skuteczny, na przykład gdy druga
osoba chce tego samego, co Ty. Ponieważ jednak najczęściej tak nie jest, zada-
wanie pytania zamiast bezpośredniego stwierdzenia może doprowadzić do
nieprzyjemnych nieporozumień, a Ty nie uzyskasz tego, czego chciałeś. Przy-
pomnij sobie przykład z początku rozdziału, w którym Justyna zadała pozor-
nie niewinne pytanie:  Czy chciałbyś zjeść w meksykańskiej knajpce? . Za tym
pytaniem kryły się fakty, opinie Justyny, jej uczucia i potrzeby. Gdy nie posłu-
żyła się jasnym stwierdzeniem, które zawierałoby powyższe informacje, jej mąż
zaprzeczył i szczerze powiedział, czego chce. Ich rozmowa skończyła się kłót-
nią, a potrzeby Justyny nie zostały zaspokojone.
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 69
Brak spójności
Gdy treść przekazu nie współgra z tonem Twojego głosu albo z mową Twego
ciała, ludzie nie wiedzą, czemu mają wierzyć. Czasami ludzie wykorzystują
brak spójności w Twojej wypowiedzi do realizacji własnych planów. Anna na
przykład powiedziała, że nie chce podpisywać petycji przed wejściem do sklepu
spożywczego, lecz mimo to kontynuowała miłą pogawędkę z osobą proszącą ją
o podpis, uśmiechała się i nie odchodziła. Nic dziwnego, że osoba ta myślała,
że Anna jest zainteresowana sprawą i nadal starała się ją nakłonić do złożenia
podpisu.
W przypadku osób, które dobrze Cię znają, istnieje większe prawdopodo-
bieństwo, że wezmą brak spójności w Twoim sposobie wyrażania się za nie-
szczerość i poczują niechęć w związku z Twoimi sprzecznymi komunikatami.
Przykładowo, gdy podczas rodzinnego obiadu Basia obwieściła swoje zaręczyny
z Władkiem, jej siostra Ola, gratulując jej, zmarszczyła brwi i posłużyła się
tonem pełnym sarkazmu. Basia od razu wiedziała, że słowa Oli nie są szczere,
i od razu poczuła się zakłopotana, zraniona i zła.
Wysyłanie sprzecznych komunikatów
Gdy jednocześnie mówisz dwie sprzeczne ze sobą rzeczy, możesz wprowadzić
kogoś w błąd, zranić go albo zdenerwować. Jedno stwierdzenie przeczy dru-
giemu:  Wykonałeś kawał świetnej roboty, organizując to przyjęcie. Szkoda
jednak, że nie poprosiłeś gości, aby potwierdzili swoje przybycie. Pozostało
mnóstwo nietkniętego jedzenia i napojów. To musiało kosztować cię fortunę .
Komunikaty w stylu  chodz
bliżej, odejdz
 i  kocham cię, nienawidzę cię
bardzo szkodzą bliskim relacjom. Przykładowo, matka mówi do swego szkraba:
 Uwielbiam trzymać cię na kolanach . A następnie dodaje:  Jesteś takim
małym wiercipiętą, zrobisz mi siniaki na nogach. Dlaczego nie możesz spokoj-
nie posiedzieć przez chwilę? .
70 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
Sarkazm
Sarkazm to forma poczucia humoru służąca komunikowaniu ukrytej pogardy.
Zazwyczaj sarkazm przykrywa uczucie złości lub zranienia oraz zdaje się stwa-
rzać dystans między Tobą a Twoim słuchaczem. Alicja na przykład poświęciła
całe popołudnie na zmianę wystroju salonu, wkładając w to niemało wysiłku.
Gdy jej mąż wrócił do domu i zobaczył efekt jej pracy, zareagował tymi oto
słowami:  Po prostu świetnie. Nareszcie będę mógł wykorzystać moją nową
lornetkę, aby oglądać mecz z kanapy ustawionej w drugim końcu pokoju. Będę
się czuł tak, jak gdybym był na stadionie .
Skakanie z tematu na temat
Podczas zwykłej rozmowy często skacze się z tematu na temat i nie ma w tym
nic niezwykłego. Jednak gdy chcesz porozmawiać o czymś bardzo ważnym,
lepiej skoncentrować się na jednej sprawie, do czasu kiedy Ty i Twój słuchacz
wyjaśnicie sobie wszystko, co macie sobie do przekazania. Na przykład Ma-
riusz, zamiast trzymać się tematu dyskusji związanego z planowanymi przez
niego i jego dziewczynę wakacjami na Hawajach, zaczął nagle mówić o tym,
jak by to było wspaniale ponurkować przy Wielkiej Rafie Koralowej u wybrzeży
Australii, a następnie opowiedział swojej dziewczynie o tym, jak to zawsze
marzył, by któregoś dnia połowić ryby na Alasce. Jego dziewczyna poczuła się
tak sfrustrowana, że ostatecznie zaproponowała, że sama zajmie się planowa-
niem ich hawajskich wakacji.
Wyciąganie przeszłości
Gdy nie czujemy się komfortowo, skupiając się na bieżącym problemie, często
w celu dowiedzenia własnych racji wysuwamy argumentację opartą na każdym
możliwym wykroczeniu drugiej osoby, które niekoniecznie ma wiele wspólnego
z obecną sprawą. Patrycja na przykład, zamiast trzymać się tematu przykrości,
jaką sprawił jej mąż, spędzając podczas przyjęcia zbyt wiele czasu na rozmowie
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 71
z ich wspólną znajomą, przytoczyła wszystkie przykłady z ich pięcioletniego
pożycia małżeńskiego, kiedy to mąż  zbytnio udzielał się towarzysko wśród
znajomych kobiet.
Oskarżanie za pomocą  komunikatów ty
Z taką sytuacją mamy do czynienia wtedy, gdy atakujesz swojego słuchacza
opiniami udającymi fakty, zanieczyszczonymi uczuciami i potrzebami:  Nigdy
nie pomagasz mi przy dziecku ,  Nie można się do ciebie dodzwonić ,  Mó-
wisz, że ci zależy, ale tak nie jest . Reagując na takie oskarżenia, słuchacz przy-
biera postawę defensywną i nieraz kontratakuje. W przypadku  komunikatów
ja , w których bierzesz odpowiedzialność za swoje opinie, uczucia i potrzeby,
istnieje większe prawdopodobieństwo, że Twój słuchacz przyjmie to, co masz
do powiedzenia. Na przykład:  Byłam uwięziona z dzieckiem przez cały
dzień. Jestem tak napięta, że chce mi się krzyczeć. Naprawdę potrzebuję tego,
abyś zaopiekował się dzieckiem przez godzinę, żebym mogła wyjść pobiegać.
Dobrze? .
Stosowanie negatywnych etykietek
Możesz skutecznie zniechęcać do siebie ludzi, gdy będziesz rzucał w nich
wyzwiskami, takimi jak  ty idioto! albo  jesteś leniwym, bezmyślnym nie-
udacznikiem! . Zamiast tego posługuj się  komunikatami ja i koncentruj się
na konkretnym zachowaniu. Na przykład:  Naprawdę denerwuje mnie to, że
zapomniałeś w porę złożyć nasze zeznania podatkowe po tym, jak ślęczeliśmy
nad nimi do drugiej w nocy! .
Sięganie po groz
by
Dobrym sposobem na zakończenie istotnej rozmowy jest rzucenie groz
by
rezygnacji z pracy, zakończenia związku, zatajenia cennej informacji albo zasto-
sowania przemocy. Zamiast dyskutować nad ważnymi kwestiami, do momentu,
72 Jak usprawnić komunikatywność? Trening
w którym zostaną znalezione rozwiązania satysfakcjonujące obydwie strony,
grożąc podjęciem wrogich działań, zmieniasz temat na to, co zrobisz, jeżeli
nie postawisz na swoim:  Jeżeli nie będziesz grał według moich reguł, zabiorę
moje kulki i pójdę do domu! . Gdy kusi Cię, aby zastosować groz
bę, za-
trzymaj się na chwilę. Daj sobie czas, aby przemyśleć pełny komunikat, który
nie miałby charakteru ataku czy groz
by. Jeżeli to możliwe, wysuń propozycję,
która zadowoli obydwie strony:  Zauważyłem, że zmieniasz zasady za każdym
razem, gdy gramy w tę grę. Uważam, że to nieuczciwe; to mnie frustruje i do-
prowadza do szału. Proponuję, abyśmy na zmianę określali zasady gry .
Przyjmowanie antagonistycznej postawy
Gdy Twoim zamiarem jest dowiedzenie, że masz rację, albo zwyciężenie w dys-
kusji, przyjmujesz postawę antagonistyczną, która łatwo może przerodzić się
w kłótnię lub wytworzyć między Tobą a Twoim rozmówcą emocjonalny dy-
stans. Być może postawisz na swoim albo zwyciężysz, lecz tylko na krótką
metę. Twoje  zwycięstwo stawia druga osobę w sytuacji przegranego, a to
często rodzi wrogość. Gdy przyłapiesz się na byciu defensywnym i gotowym
krytykować drugą osobę, będzie to oznaczało, że przyjąłeś antagonistyczną
postawę:  Nie, nie zostawiłem niezakręconego kranu. Nawet nie byłem dzisiaj
na podwórku. Ty tam byłeś przez cały dzień. Wiesz, że jesteś roztrzepany
i zawsze obwiniasz mnie za twoje własne błędy .
Pełna wsparcia komunikacja zakłada wzajemny szacunek i dzielenie się,
prowadzi do zrozumienia i bliskości. Możesz uniknąć albo zaprzestać przyj-
mowania antagonistycznej postawy poprzez posługiwanie się pełnymi komu-
nikatami.
Przykładowo, zamiast przyjmować antagonistyczną postawę, gdy Twój
partner pyta, czy zostawiłeś niezakręconą wodę na podwórku, mógłbyś powie-
dzieć:  Nie wydaje mi się, abym to zrobił (opinia), ponieważ nie byłem dzisiaj
na podwórku (spostrzeżenie). Czuję się poirytowany (uczucie), gdy pytasz mnie,
czy zostawiłem otwarty kran. Zamiast próbować przekonać cię, że tego nie
zrobiłem, chciałbym zrozumieć, dlaczego uważasz, że to ja ją zostawiłem
(potrzeba) . Po cierpliwym wysłuchaniu toku rozumowania Twojego partnera
Wyrażanie samego siebie  tworzenie czytelnych i skutecznych komunikatów 73
mógłbyś uprzejmie powiedzieć:  Chcę cię zapytać, czy istnieje inne możliwe
wytłumaczenie tego, że woda nie została zakręcona? . W tym momencie Twój
partner najprawdopodobniej przyzna, że najprawdopodobniej to on sam zo-
stawił niezakręconą wodę. Pod koniec dyskusji okaże się, że nikt nie wygrał
i nikt nie przegrał. Tylko woda, a nie niemiłe uczucia, została wylana.
Ćwiczenie: zidentyfikuj dwanaście
powszechnych pułapek w komunikacji
i uniknij ich
Przeanalizuj każdą opisaną powyżej pułapkę i na oddzielnej kartce papieru
zapisz przykłady ze swojego życia. Następnie, wykorzystując umiejętności,
które nabyłeś w tym rozdziale, napisz, w jaki sposób mogłeś wyrazić się bar-
dziej efektywnie.
Przekazywanie pełnych komunikatów
wymaga praktyki
Dzięki lekturze niniejszego rozdziału nauczyłeś się przekazywać pełne komu-
nikaty osobom, które są ważne w Twoim życiu. Ponieważ wciąż jeszcze dosko-
nalisz tę umiejętność, powinieneś zapisywać pełne komunikaty (zawierające
spostrzeżenia wraz z opiniami, uczuciami i potrzebami), zanim przekażesz je
Twojemu rozmówcy. To pozwoli zredukować przypadki posługiwania się przez
Ciebie niekompletnymi i zanieczyszczonymi komunikatami. Możesz ćwiczyć
swoją wypowiedz
w myślach albo na głos, przed lustrem, aby upewnić się, że
wysyłane przez Ciebie niewerbalne sygnały pasują do Twoich słów. Będzie to
od Ciebie wymagało zwrócenia uwagi na to, co dzieje się w Twoim wnętrzu.
Ważne jest również, aby być wrażliwym na to, co dzieje się z drugą osobą.
Uważaj, aby nie wpaść w którąś z dwunastu powszechnych pułapek związa-
nych z wyrażaniem samego siebie.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Jak przetrwac z rodzina Trening rodzin
Jak pokonac bulimie Trening bulimi
Jak być asertywnym Trening
Jak usprawnić polski system podatkowy
Jak przyjmować Komunię Świętą
Jak Usprawnić Własne Ego
Jak ujarzmic emocje Trening Wydanie III
Jak pokonac anoreksje Trening

więcej podobnych podstron