Niniejszy ebook jest własnością prywatną.
Został dołączony jako bonus do zakupionego ebooka
pt. Jak znalezć i kupić mieszkanie? w serwisie ZloteMysli.pl
© Copyright for Polish edition by ZloteMysli.pl
Data 08.01.2008 r.
Niniejsza publikacja, ani żadna jej część, nie może być
kopiowana, ani w jakikolwiek inny sposób reproduko-
wana, powielana, ani odczytywana w środkach publicznego
przekazu bez pisemnej zgody wydawcy. Zabrania siÄ™ jej
publicznego udostępniania w Internecie, oraz odsprzedaży
zgodnie z regulaminem Wydawnictwa Złote Myśli.
Internetowe Wydawnictwo Złote Myśli Sp. z o. o.
ul. Daszyńskiego 5
44-100 Gliwice
WWW: www.ZloteMysli.pl
EMAIL: kontakt@zlotemysli.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone.
All rights reserved.
SPIS TREÅšCI
Rozpoznaj wartość czasu................................................... 5
Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem czasem....6
Zarządzanie czasem w pięciu krokach............................... 8
Zainwestuj czas, by zyskać czas........................................ 11
Efektywne wykorzystanie czasu w nauce języków............ 13
Efektywne wykorzystanie czasu a odpoczynek .................16
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania ........................ 19
Zakończenie.................................................................... 22
Kto nie ma czasu,
jest biedniejszy niż żebrak
Przysłowie nepalskie
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 5
Rozpoznaj wartość czasu
Rozpoznaj wartość czasu
Rozpoznaj wartość czasu
Czas jest ograniczonym zasobem. Nie może być składowany ani ku
piony. Może być jedynie dobrze spożytkowany. Niewykorzystany
czas nigdy nie powróci. Robert Kiyosaki, autor książki
Przepowiednia Bogatego Ojca , napisał takie mądre zdanie: Czas
jest jednym z najcenniejszych Twoich aktywów 1. W dzisiejszych
czasach mnóstwo osób skarży się na brak czasu, trudności w
pogodzeniu swoich obowiązków. Publikacja ta ma na celu danie Ci
wskazówek, jak efektywniej wykorzystać czas.
1
R. T. Kyosaki, S. L. Lechter, Przepowiednia Bogatego Ojca , Instytut Praktycz
nej Edukacji 2006, s. 303.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 6
Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem czasem
Najczęstsze problemy związane
Najczęstsze problemy związane
z zarzÄ…dzaniem czasem
z zarzÄ…dzaniem czasem
Powszechnym czynnikiem powodującym, że tracimy bezowocnie
czas, są zakłócenia. Wyobraz sobie, że siedzisz przy biurku i formułu
jesz pismo dla nowego klienta. W końcu wiesz, jak zacząć. Słowa
przychodzÄ… ci Å‚atwo.
Nagle wchodzi pracownik i przeszkadza Ci z powodu telefonu od
klienta. Tłumaczysz mu, że oddzwonisz pózniej. Z powodu tej krót
kiej przerwy zgubiłeś wątek. Musisz od nowa przemyśleć całą spra
wę. Tracisz czas. Czy nie byłoby prościej powiesić na drzwiach ta
bliczkę: Proszę nie przeszkadzać do godziny 12.30 lub dać polece
nie sekretarce, aby notowała wszystkie przychodzące rozmowy, abyś
mógł pózniej je załatwić? Zastanów się, co jest na tyle ważne w Two
jej pracy, że nie może zaczekać godzinę.
Czasem błahe sprawy mają wielki wpływ na realizację ogromnych
planów. Tak jest w przypadku organizowania miejsca pracy. Problem
pojawia siÄ™ wtedy, gdy Twoje biurko wstawione do pokoju po to,
abyś na nim pracował, pisał itp. zostaje pozbawione swojej podsta
wowej funkcji. Nie można na nim pisać. Wszystko przez rosnącą
z dnia na dzień górę papierów. Dlatego spędzasz czas na szukaniu.
Ile rzeczy zapomnisz, ponieważ odpowiedni papier stracisz z oczu
z powodu bałaganu?
Kluczową sprawą jest ustalanie celów. Zarówno tych krótkotermino
wych, jak i długoterminowych. Wszystkie czynności należy zaplano
wać według idei noszącej skrót KISS. To znaczy keep it simply and
stupid lub keep it simply and smart czyli utrzymaj wszystko
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 7
Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem czasem
w prostocie . Wszystkie czynności muszą być podzielone na etapy,
których wykonanie będzie śmiesznie proste. Każde, nawet najbar
dziej złożone przedsięwzięcie można podzielić na proste czynności.
Ta zasada działa niezależnie od tego, czy jest to nauka języka, przed
sięwzięcie zmierzające do pozyskania strategicznego klienta, czy re
mont domu. Wtedy łatwo można zaplanować harmonogram działań.
Na każdym etapie znamy środki, które musimy przedsięwziąć, aby
osiągnąć cel.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 8
Zarządzanie czasem w pięciu krokach
Zarządzanie czasem w pięciu krokach
Zarządzanie czasem w pięciu krokach
1. Przygotuj podręczny notes, w którym będziesz mógł łatwo odna
lezć terminy, zadania do wykonania, kontakty.
2. Następnie przygotuj kartkę papieru i zapisz wszystkie niezbędne
czynności, które musisz i chcesz wykonać. Nieważne, czy są to roz
mowy, podróże, telefony.
3. Teraz musisz ustalić priorytety. Jak ważne są dla Ciebie wszystkie
wypisane czynności? Pomoże Ci w tym przedstawiona niżej ma
cierz Eisenhowera.
Ważne Nieważne
Wymiar ważności określa, czy dana decyzja ma strategiczne zna
czenie dla naszego przyszłego funkcjonowania, związanego z naszym
samorozwojem lub z przyszłością naszej firmy. Decyzje nie mające
strategicznego znaczenia powinno się zlecać podwładnym. Niestety,
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
Pilne
Niepilne
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 9
Zarządzanie czasem w pięciu krokach
częstym błędem jest próba decydowania o wszystkim i sprawdzenia
wszystkiego samodzielnie. Tak naprawdÄ™ osoba zarzÄ…dzajÄ…ca nie mo
że i nie powinna zajmować się wszystkimi aspektami funkcjonowa
nia organizacji, a nawet nie musi o nich wszystkich wiedzieć. Chcąc
dopilnować spraw takich jak zakup żarówek czy sprzątanie pomiesz
czeń, osoba zarządzająca nie będzie mogła należycie koncentrować
się na kwestiach strategicznych, takich jak poszukiwanie kierunków
ekspansji, tworzenie i koordynacja struktury organizacyjnej itd. CzÄ™
stym błędem osób zarządzających jest próba kontrolowania wszyst
kich aspektów działalności instytucji, którą kierują. Zamiast tego po
winno się zidentyfikować to, co stanowi sedno ich działalności. Na
tym powinni koncentrować swoją uwagę, natomiast czynności, które
nie są strategiczne, powinni przekazywać innym osobom lub instytu
cjom zewnętrznym.
Przypomina mi siÄ™ epizod z filmu Nowy Jork, czwarta rano , obra
zującego specyfikę pewnego małego miasteczka w czasach PRL-u. W
miejscowości mieścił się zakład karny, do którego przyjeżdżali goście
w odwiedziny do osób odsiadujących karę. W miejscowości mieścił
się lokal gastronomiczny, do którego wstępowały w większości oso
by, które przyjechały do miasteczka na widzenie. W jednej ze scen
zostało pokazane, jak właściciel lokalu zwraca pracownikom uwagę
na niedbale wykonywane obowiązki: Nie zapominajcie, że żyjemy
z więzienia . Człowiek ten wiedział to, czego często nie wiedzą osoby,
które są odpowiedzialne za strategię produktową wielkich firm. Wie
dział, co tak naprawdę jest strategicznym elementem jego biznesu
i na czym należy się koncentrować.
Powinieneś zidentyfikować swoje mocne i słabe strony. Dzięki temu
będziesz mógł zająć się tym, w czym masz przewagę. W Rumunii
próbowano zarówno wydobywać węgiel, jak i uprawiać cytryny, aby
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 10
Zarządzanie czasem w pięciu krokach
osiągnąć samowystarczalność. W żadnej z dziedzin nie osiągnięto
przewagi komparatywnej.
Wymiar pilności określa, jak szybko musi być wykonane dane za
danie. Zarówno w życiu prywatnym, jak i w każdej organizacji istnie
je mnóstwo zadań zarówno ważnych i nieważnych, jaki i pilnych i nie
pilnych. Dzięki macierzy Eisenhowera możemy kontrolować wszyst
kie zadania, pamiętając zarówno o wysłaniu sprawozdania finanso
wego, jak i odpowiedzi na zapytania ofertowe.
4. Kolejnym krokiem jest ustalenie czasu potrzebnego na wykonanie
czynności.
5. Następnie należy ująć zadania w planie dziennym i tygodniowym.
Winniśmy założyć rezerwę czasową, która będzie potrzebna w przy
padku nieprzewidzianych czynności.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 11
Zainwestuj czas, by zyskać czas
Zainwestuj czas, by zyskać czas
Zainwestuj czas, by zyskać czas
Wiele osób skarżących się na brak czasu nie stara się poprawić efek
tywności swoich zajęć. Znajomy zapytał mnie kiedyś, dlaczego nie
nauczę się szybko pisać na klawiaturze komputera. Zaproponował, że
kupi mi specjalny program do nauki bezwzrokowego pisania na kla
wiaturze. Odpowiedziałem mu, że posiadam taki program, ale nigdy
wcześniej nie zdecydowałem się na naukę szybkiego pisania. Pod je
go wpływem podjąłem decyzję nauki. Codziennie poświęcałem pięt
naście minut na ćwiczenie pisania. Na ekranie monitora pojawiały
się litery, które musiałem szybko wciskać na klawiaturze. Na począt
ku było to zaledwie kilka liter. Z każdą kolejną lekcją dochodziły no
we. Należało opanować ich położenie na klawiaturze. Następnie na
ekranie pojawiały się teksty coraz trudniejsze, które należało przepi
sywać bezbłędnie i w miarę szybko. Poświęciłem na naukę pisania
czas, który zwrócił się wielokrotnie. Dzięki temu, że systematycznie
poświęcałem czas na naukę pisania, potrafię pisać bezwzrokowo.
Gdybym nie miał tej umiejętności, straciłbym na pewno o wiele wię
cej czasu na pisanie, niż poświęciłem go na naukę. Pisanie jest nie
odzowną częścią mojej pracy, tak więc inwestycja procentuje cały
czas. Kiedy ktoś narzeka, że nie ma czasu i nie chce słyszeć o uspraw
nieniu swoich codziennych działań, pytam: Dlaczego nie chcesz po
święcić czasu, skoro ta inwestycja zwróci ci się wielokrotnie? . Mu
sisz zainwestować czas, aby pózniej go zyskać. Także aby zyskać
pieniÄ…dze.
Robert Kiyosaki w książce Przepowiednia Bogatego Ojca napisał
zdanie, które mi się bardzo spodobało: Bogaty stajesz się w czasie
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 12
Zainwestuj czas, by zyskać czas
wolnym 2. Analizując swoje dotychczasowe postępowanie,
zauważam, że tak naprawdę jest. Dzięki temu, że poświęcałem kiedyś
czas na naukę języków, zdobywanie różnych wiadomości i doświadc
zeń, mogłem otrzymać pierwszą pracę czy też pózniej zdobyć dochód
dzięki odpowiedniemu inwestowaniu. Zaprocentowały umiejętności,
które zdobyłem w czasie wolnym.
2
R. T. Kyosaki, S. L. Lechter, Przepowiednia Bogatego Ojca , Instytut Praktycz
nej Edukacji 2006, s. 304
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 13
Efektywne wykorzystanie czasu w nauce języków
Efektywne wykorzystanie czasu
Efektywne wykorzystanie czasu
w nauce języków
w nauce języków
Podstawowym błędem popełnianym przez osoby uczące się języków
jest brak systematyczności. Lepiej poświęcić 20 minut dziennie na
naukę niż uczyć się raz w tygodniu przez kilka godzin.
Kolejnym istotnym czynnikiem wpływającym na efektywność jest wi
zualizacja. Kiedyś, kiedy zapamiętywanie niektórych wyrazów w ję
zyku niemieckim sprawiało mi trudność, zacząłem wypisywać je fla
mastrem na tablicy, którą można kupić w sklepie z artykułami biuro
wymi. Na początku zapisałem trzy wyrazy. Dzięki temu, że przez kil
ka dni miałem je cały czas na widoku, zapadły głęboko w moją pa
mięć. Nie kosztowało mnie to wiele wysiłku. Tylko zapisanie ich na
tablicy.
Kiedy zostałem słuchaczem college'u języka angielskiego, poznałem
kolejne metody wykorzystania wizualizacji w nauce języków. Nie są
one niczym nowym, chociaż niewiele osób o nich wie i z nich korzy
sta.
Pierwsza z nich to words tree. IstotÄ… tej metody jest zapisanie na
środku czystej kartki jednego słowa kluczowego, np. dom . Dookoła
piszemy słowa w obcym języku, które kojarzą nam się ze słowem
dom . Pokój, kuchnia, łazienka itd. Od każdego z utworzonych słów
tworzymy konary drzewa. Na przykład skojarzeniami wychodzącymi
od słowa kuchnia mogą być kran, zlew, lodówka itd. Ważne jest,
aby tworzyć swój własny łańcuch skojarzeniowy. Korzystanie z goto
wych schematów nie przynosi takich rezultatów w nauce, jak w przy
padku korzystania z własnych schematów.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 14
Efektywne wykorzystanie czasu w nauce języków
Rysunek: Przykład zastosowania metody words tree.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 15
Efektywne wykorzystanie czasu w nauce języków
Druga z nich to flip cards. Polega ona na wypisywaniu na małych
karteczkach słów. Na jednej stronie znaczenie w języku polskim, a na
drugiej w języku obcym. Dzięki tej metodzie potrafię w ciągu jednego
dnia nauczyć się około 40 słów bez wysiłku. Trzeba oczywiście za
inwestować czas w przygotowanie karteczek. Czekając w samocho
dzie na zmianę świateł, stojąc w kolejce sklepowej, przeglądam słowa
zapisane na kartkach. Kiedy przyswoję już dane określenie, odkła
dam kartkę na bok. Przeglądam te, z którymi mam problem. Koloro
we karteczki można kupić w każdym sklepie z artykułami biurowymi.
Popularny rozmiar to 8,4 x 9,7 cm. Dla każdej dziedziny np. sport,
zakupy, dom można zarezerwować sobie oddzielny kolor. To bar
dzo ułatwia naukę.
Poniższy rysunek przedstawia przykład zastosowania metody flip
card w nauce angielskiego słownictwa.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 16
Efektywne wykorzystanie czasu a odpoczynek
Efektywne wykorzystanie czasu
Efektywne wykorzystanie czasu
a odpoczynek
a odpoczynek
Kiedyś przeczytałem taki oto napis w języku niemieckim:
Keine Zeit für Fitness haben,
heisst die Gesundheit untergraben.
W dosłownym tłumaczeniu znaczy to: Brak czasu na dbałość o kon
dycję fizyczną znaczy podkopanie własnego zdrowia . Co wspólnego
ma odpoczynek z efektywnym wykorzystaniem czasu? Może się wy
dawać, że czas poświęcony na odpoczynek jest czasem straconym
w końcu wtedy nie wykonuje się żadnej pracy. Regularny odpoczy
nek jest warunkiem efektywnej pracy. Frederick Taylor dokonał
interesującego odkrycia3. Do eksperymentu wybrał jednego z robot-
ników pracujących w hucie. Przy pracy cały czas towarzyszył mu
człowiek, który wydawał mu polecenia, kiedy ma pracować, a kiedy
odpoczywać. Robotnik w ciągu każdej godziny pracował średnio 26
minut, a 34 przeznaczał na odpoczynek. Mimo to przenosił cztery
razy więcej surówki niż robotnicy, którzy w tym czasie nie
odpoczywali. Sekretem jego wydajności był regularny odpoczynek.
Robotnik nie był tak zmęczony jak inni. Aatwiej jest przeciwdziałać
zmęczeniu, zanim się pojawi, niż się go pózniej pozbyć.
Jest jeszcze dodatkowa zaleta odpoczynku, z której wielu ludzi nie
zdaje sobie sprawy. Często istnieje konieczność wykonania jakieś
ważnej i twórczej pracy, na którą w danej chwili nie mamy pomysłu.
Paradoksalnie im więcej myślimy o tym projekcie, tym bardziej nie
3
Więcej na ten temat znajduje się w książce Fredericka Winslowa Taylora "The Principles of
Scientific Management", Filiquarian Publishing, LLC. (September 2007).
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 17
Efektywne wykorzystanie czasu a odpoczynek
przychodzi nam do głowy żaden pomysł jego realizacji. Ciekawe po
mysły przychodzą często wtedy, kiedy bezpośrednio o nich nie myśli
my. Pojawiają się w sytuacji odprężenia. Dlatego odpoczynek jest tak
ważny. Mnie osobiście wiele twórczych pomysłów przyszło do głowy
wtedy, kiedy nie myślałem o konieczności wykonania czegoś twór
czego. Pojawiły się podczas pływania na desce windsurfingowej, pod
czas jazdy na rowerze lub w trakcie spaceru. Pojawiły się w sytuacji
relaksu, kiedy byłem wypoczęty, a nie podczas napięcia nerwowego.
Obrazuje to krzywa stresu.
Rysunek: Krzywa stresu.
Pokazuje ona zależność między efektami naszych dążeń a nakładami,
które ponosimy na ich zrealizowanie. Są to nakłady zarówno fizycz
ne, jak i psychiczne. Początkowo w miarę ponoszenia coraz więk
szych nakładów nasze efekty rosną. Dzięki mobilizacji osiągamy co
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 18
Efektywne wykorzystanie czasu a odpoczynek
raz większe efekty. Następnie istnieje ekstremum typu maksimum.
Efekty są maksymalne. Dalsze zwiększanie nakładów fizycznych
i coraz większy stres powodują, że efekty zmniejszają się. Człowiek
pracujący umysłowo bez przerwy po pewnym czasie traci zdolność
koncentracji. Tak samo osoby działające w warunkach wysokiego
stresu, który jest skutkiem ogromnej motywacji, po przekroczeniu
pewnego punktu krytycznego osiÄ…gajÄ… negatywne efekty.
Przypomnij sobie historię wielkich odkrywców naukowych, takich
jak Archimedes czy Newton. Ich odkrycia powstały, kiedy byli wypo
częci. Dzięki świeżości umysłu byli w stanie zdobyć się na refleksję.
Prawdopodobnie gdyby ta sama sytuacji przydarzyła się Newtonowi
w mniej dogodnych warunkach, kiedy byłby zmęczony lub zabiega
ny, zwróciłby jedynie uwagę na fakt, jakim jest spadające jabłko, ale
nie pomyślałby o prawie warunkującym zaistniałe zjawisko.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 19
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania
WiedzÄ…c, kiedy Twoim codziennym obowiÄ…zkom towarzyszy po
śpiech, a kiedy następuje spokojny czas, możesz wykorzystać te fa
zy. Zaplanuj ważne czynności, kiedy następuje spokojniejsza faza.
Zaplanuj telefony w godzinach rannych.
Zapisz koniecznie cel dnia w widoczny sposób.
Zaplanuj następny dzień poprzedniego dnia wieczorem. Wiele
osób pamięta wieczorem, co ma wykonać następnego dnia. Przez
noc można zapomnieć o niektórych z tych czynności. Poza tym
czasami rano trudno jest znalezć czas na zaplanowanie czynności.
Bardzo ważne jest zaplanowanie czasu wyłącznie dla siebie, w któ
rym nikt nie będzie nam przeszkadzał. Ten, kto nie może wykonać
pracy z powodu ciągłych zakłóceń wywoływanych przez inne oso
by, przeważnie jest rozdrażniony. Nie może wtedy efektywnie wy
konywać swoich obowiązków. Po tym gdy ktoś zakłóci nasz czas,
potrzeba o wiele więcej czasu, aby móc z powrotem skoncentrować
się na zadaniu, które musimy wykonać. Zarezerwuj czas, w którym
będziesz się koncentrował wyłącznie na zadaniu, które masz
wykonać.
Musisz zdobyć się na odwagę delegowania obowiązków. W tym ce
lu musisz zdobyć wiedzę na temat tego, które obowiązki nadają się
do delegowania. Zadaj sobie pytanie: Czy to zadanie mogÄ™ wyko
nać wyłącznie osobiście, czy mogę zlecić je pracownikowi? . Jeżeli
nie jesteś pewien, zadaj sobie następne pytanie: Dlaczego uwa
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 20
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania
żam się za niezastąpionego przy tym zadaniu? . Następnie zasta
nów się, na kogo możesz delegować konkretne zadania. Kto nadaje
się do wykonania tego zadania? Musisz zastanowić się, jak bę
dziesz kontrolować rezultat pracy osób, na które delegujesz
uprawnienia. Osoba, której powierzono zadania, powinna dosko
nale wiedzieć, kiedy rezultat jej pracy będzie oceniany.
Utrzymuj porzÄ…dek w miejscu pracy.
Prowadz rozmowy zorientowane na konkretny cel. Jednymi z naj
bardziej czasochłonnych rzeczy są rozmowy. Powodem takiego
stanu rzeczy jest złe przygotowanie do rozmowy, złe uzmysłowie
nie celu, złe prowadzenie dyskusji albo brak dyscypliny.
Naucz się systematyczności. Wszystkie powyższe techniki będą
bezskuteczne, jeżeli nie nauczysz się systematyczności. Niezależnie
od tego, czy uczysz się słówek, czy też pracujesz jako sprzedawca,
w jednakowych odstępach czasu powinieneś powtórzyć określoną
liczbę słów w celu ich zapamiętania, wykonać określoną liczbę te
lefonów itd. Tylko systematyczne działania prowadzą do efektów.
Lepiej codziennie poświęcić 15 minut na naukę języka, niż raz
w tygodniu 3 godziny.
Ważna jest zmienność wykonywanych czynności. Jednorodność
czynności prowadzi do zmęczenia.
Pamiętam sytuację, kiedy miałem przygotować się do egzaminu z hi
storii filozofii i historii gospodarczej. Zakres materiału do egzaminu
obejmował mnóstwo tematów. Wiele osób wykazywało zniechęcenie
ilością wymaganego do egzaminu materiału. Postanowiłem, że co
dziennie będę się uczył jednego zagadnienia. Wypisywałem na kartce
najważniejsze punkty dotyczące danego zagadnienia i próbowałem
się ich nauczyć. Uczenie się tylko jednego zagadnienia nie wymagało
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 21
Rady dotyczÄ…ce codziennego planowania
zbyt wielkiego nakładu czasu. Dzięki systematyczności uniknąłem
stresu związanego z ogromem materiału wymaganego do egzaminu.
Ważne jest, aby każdą czynność rozbić na proste elementy wtedy
nawet najbardziej skomplikowane zadanie wydaje siÄ™ o wiele prost
sze. Pamiętam, że kiedy uczyłem się rekcji czasowników niemieckich,
byłem zniechęcony ich liczbą. Mój znajomy powiedział mi mądre
zdanie: Koncentruj się w danej chwili na tym wyrazie, którego w da
nym momencie próbujesz się nauczyć. Koncentruj się na nim i tylko
na nim. Cała lista w tej chwili nie istnieje . Sama świadomość, że
trzeba nauczyć się całej listy, działa zniechęcająco.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
EFEKTYWNE ZARZDZANIE CZASEM Tomasz Szopiński
str. 22
Zakończenie
Zakończenie
Zakończenie
Zdobycie doświadczeń opisanych w tej książce zajęło mi wiele czasu.
Dzięki zastosowaniu tych rad będziesz mógł, drogi czytelniku, unik
nąć błędów zdarzających się w zarządzaniu czasem. Szybciej osią
gniesz zamierzony cel. W języku cybernetyki określa się to jako krzy
wą pościgu.
Zachęcam Cię także do korzystania z doświadczeń innych osób po
przez uczestniczenie w ciekawych, inspirujących wykładach i rozmo
wach. Dzięki temu można uniknąć błędów, które popełnili inni.
Tomasz Szopiński jest autorem ebooka dotyczącego inwestowania
w nieruchomości.
Jak znalezć i kupić mieszkanie
Na co zwrócić uwagę przy zakupie mieszkania,
aby dokonać dobrej i opłacalnej inwestycji?
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Tomasz Szopiński
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Zarzadzanie czasem zczasePo prostu Outlook 00 PL Zarzadzanie czasem ppouzaBO ZP Wyklad Zarzadzanie CzasemZARZADZANIE CZASEM PROJEKTUBrian Tracy i Doskonale zarzadzanie czasem dozaczEfektywne zarzadzanie czasem(2)Zarządzanie czasemwięcej podobnych podstron