European Social Fund
INTERAGE OPPORTUNITIES
to strengthen enterprises in Europe
Elastyczne formy zatrudnienia
Poradnik dla pracodawców
i pracowników
1
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
Spis treści:
Elastyczne Formy Zatrudnienia
Wstęp ......................................................................................................................... 4
I. Jak skutecznie wdra\ać elastyczne formy zatrudnienia?......................................... 5
1. Uwagi, które powinny być uwzględnione............................................................. 5
2. Elastyczne formy zatrudnienia przykłady i definicje. ........................................ 6
3. Z perspektywy pracodawcy................................................................................. 7
3a. Jak skutecznie wdro\yć elastyczne formy zatrudnienia w przedsiębiorstwie?7
3b. Zmiana lub zakończenie elastycznych form zatrudnienia............................ 10
4. Z perspektywy pracownika................................................................................ 11
4a. Jak zacząć? okres przygotowawczy......................................................... 11
4b. Proces podejmowania decyzji. .................................................................... 12
5. Korzyści/wady ró\nych elastycznych form zatrudnienia.................................... 13
II. Promowanie EFZ w przedsiębiorstwie/wśród pracowników.................................. 14
1. Wdra\anie i promowanie praktyk elastycznego zatrudnienia............................ 14
2. Sposoby promowania Elastycznych Form Zatrudnienia.................................... 16
III. Bariery wdra\ania elastycznych form zatrudnienia i sposoby ich pokonywania. . 17
1. Bariery z punktu widzenia pracodawcy. ............................................................ 17
1a. Bariery finansowe........................................................................................ 17
1b. Bariery techniczne....................................................................................... 19
1c. Bariery organizacyjne. ................................................................................. 20
1d. Elastyczne Formy Zatrudnienia. .................................................................. 21
1e. Zmiany w pracy związane z wykorzystaniem technologii zarządzania
informacją (ICT)................................................................................................. 23
2. Bariery z punktu widzenia pracownika. ............................................................. 25
IV. Studium przypadku.............................................................................................. 29
1. Intelek Inc.- Republika Czeska.......................................................................... 29
2. Agencja Pracy Tyczasowej - Polska. ................................................................ 32
3. Firma Telekomunikacyjna - Francja. ................................................................. 35
4. BMW Sprzeda\ i Serwis Samochodów Poczdam Niemcy. ............................ 37
5. Duezeta S.n.c. z Zavagnin G.M. & M. Włochy. .............................................. 39
Bibliografia:............................................................................................................... 41
Partnerstwo Międzynarodowe Partnerzy ............................................................... 42
2
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
Elastyczne Formy Zatrudnienia
3
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
Wstęp
Zró\nicowany, elastyczny i wydajny personel jest niezbędny, by sprostać
edukacyjnym wyzwaniom dwudziestego pierwszego wieku.
(Departament Edukacji i Szkoleń Stanu Wiktoria)
Umowy pracy określają gdzie, kiedy i jak praca ma zostać wykonana. Umowy elastycznego
zatrudnienia są alternatywą dla tradycyjnego (od 9 do 17) dnia pracy, standardowego tygodnia
pracy i tradycyjnego miejsca pracy. Te alternatywy mogą pomóc pracownikom w
zachowywaniu równowagi pomiędzy pracą, prywatnymi zobowiązaniami, planowaną
emeryturą a potrzebami i celami organizacji. Dodatkowo, menad\erowie i kierownicy mogą
wykorzystywać elastyczne plany pracy jako narzędzia podnoszące produktywność,
zwiększające satysfakcję zespołu oraz rozwijające kierownicze i przywódcze umiejętności.
Elastyczne formy pracy mogą te\ przyczynić się do zwiększenia skuteczności rekrutacji oraz
sprzyjają utrzymaniu cennych pracowników w przedsiębiorstwie.
Umowy elastycznego zatrudnienia przyczyniają się do przyciągania i zatrzymania
wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą nie być w stanie pracować w standardowym
lub pełnowymiarowym czasie pracy i zachęcają do zwiększonego zaanga\owania i
produktywności za strony pracowników, ze względu na wprowadzenie równowagi pomiędzy
ich obowiązkami zawodowymi i rodzinnymi. Wdro\enie rozwiązań pomiędzy pracodawcą a
pracownikiem, opartych o elastyczne zasady, pozwala na utrzymywanie korzyści płynących
z zatrudnienia, przy jednoczesnej redukcji stresu pracownika czy zmniejszeniu absencji.
Umowy te są dostępne dla wszystkich pracowników bez względu na wiek, z wyjątkiem tych,
gdzie swoiste wymogi pracy oznaczają, i\ nie mogą być dostosowane.
Podczas gdy zastosowanie poszczególnych form elastycznego zatrudnienia będzie zale\ało od
specyficznych potrzeb ka\dego indywidualnego miejsca pracy, doświadczenie pokazało, i\ w
du\ym stopniu zale\y to od posiadanej wiedzy na temat mo\liwych rozwiązań, form oraz
kroków prowadzących do efektywnego wdro\enia. Warto zauwa\yć, i\ o sukcesie wdro\enia
elastycznych form zatrudnienia decydują tak\e regularna kontrola oraz systematyczna
weryfikacja funkcjonowania tych form zatrudnienia.
4
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
I. Jak skutecznie wdra\ać elastyczne formy zatrudnienia?
1. Uwagi, które powinny być uwzględnione.
W ka\dych umowach dotyczących elastycznego zatrudnienia od pracowników będzie się
oczekiwać, by osiągali taką samą wydajność jak w standardowych formach pracy, a od
kierowników, by u\ywali tych samych kryteriów oceny, które były poprzednio stosowne.
pracownik nie będzie mógł korzystać z elastycznej umowy jeśli jego lub jej poprzednie
dokonania nie pokazały umiejętności i cech koniecznych do odniesienia sukcesu w
proponowanej umowie elastycznego trudnienia. Jakkolwiek, kierownik mo\e
zdecydować się, by rozwa\yć propozycję jeśli elastyczna umowa przyczyni się do
wzrostu wydajności,
Nowi pracownicy mogą zostać zatrudnieni w ramach umów elastycznego zatrudnienia
jeśli umowa zaspokaja potrzeby organizacji w czasie zatrudnienia, z zało\eniem, \e
umowa mo\e być zmieniona jeśli dyktowane to będzie potrzebami przedsiębiorstwa,
Pracownicy, którzy proponują umowę o telepracy, powinni zapewnić bezpieczne i
odpowiednie miejsce pracy, które jest wolne od zakłóceń kolidujących z pracą, by o ile
to mo\liwe zachować wyrazny podział na czynności związane z pracą i czynności
związane z \yciem osobistym,
Wszystkie umowy o elastycznych form pracy powinny być poddawane ciągłemu
monitoringowi i mogą być zakończone w ka\dym momencie, jeśli nie sprzyjają
osiąganiu zało\onych celów.
Najnowsze przepisy prawa rodzinnego i pracy zarówno w relacjach między kadrą
pracowniczą a zarządzającą, jak równie\ w zarządzaniu, wyraznie mówią, i\ pracodawcy
powinni wspierać pracowników w utrzymywaniu równowagi pomiędzy pracą a obowiązkami
rodzinnymi. Oznacza to, \e pracodawcy i kierownicy powinni powa\nie rozwa\yć prośby o
zastosowanie elastycznego zatrudnienia, rozpatrując indywidualne przypadki w świetle
wymogów danego stanowiska pracy, a tak\e z punktu widzenia kreatywnego szukania metod
w jakich elastyczna praca mogłaby być wykonana.
5
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
2. Elastyczne formy zatrudnienia przykłady i definicje.
Charakterystyczne przykłady form elastycznego zatrudnienia:
1. Praca na pół etatu, w tym stopniowy powrót z urlopu macierzyńskiego lub innego
przedłu\onego urlopu lub stopniowe przejście na emeryturę.
Praca na pół etatu jest jedną z najczęściej wykorzystywanych opcji elastycznego zatrudnienia.
Pracownicy na pół etatu pracują przeciętnie ok. 20 godzin w ciągu tygodnia, mają ciągłość
zatrudnienia i przysługuje im urlop wypoczynkowy, chorobowy, czy macierzyński. Praca na
pół etatu mo\e obejmować redukcję godzin przez krótki lub średniej długości okres. Ta forma
pracy mo\e być wykorzystana, by umo\liwić stopniowy powrót z urlopu macierzyńskiego,
innego przedłu\onego urlopu, lub stopniowe przejścia na emeryturę, zale\nie od zdolności
miejsca pracy do ró\nicowania czasu pracy zatrudnionych.
2. Praca dzielona job sharing.
Praca dzielona obejmuje dobrowolne dzielenie obowiązków jednego stanowiska pracy
pomiędzy kilku pracowników. Umowy podziału pracy mogą być bardzo elastyczne i
dopasowane tak, by odpowiadać ró\nym okolicznościom. Niektóre z umów pracy dzielonej
funkcjonują jako dwie posady 0.6 etatu, co oznacza, i\ przez jakiś czas dwie osoby pracują
razem. W innych układach podziału pracy, takich jak 0.5 etatu, pracownicy mogą u\ywać
specjalnych ksią\ek do wymiany informacji, by zapewnić przekaz stosownych informacji lub
mogą kontaktować się ze sobą na płaszczyznie nieformalnej.
3. Telepraca.
Telepraca obejmuje pracowników pracujących np.w domu, z dala od standardowego miejsca
pracy. Udogodnienia telepracy takie jak komputer, modem i dostęp do Internetu mogą być
zapewniane przez pracodawców.
4. Umowy mobilnej pracy obejmują:
skondensowany pełnowymiarowy czas pracy,
elastyczny (ruchome godziny) czas rozpoczęcia i kończenia (flexitime).
Umowy mobilnej pracy umo\liwiają pracownikowi i jego przeło\onemu negocjowanie czasu
rozpoczynania i kończenia pracy oraz pracownikowi pobieranie nieplanowanych urlopów i
wolnych dni bez utraty pensji.
5. Umowa z pracownikiem w okresie urlopu wychowawczego.
Powrót do pracy po urlopie wychowawczym jest krytycznym momentem dla dziecka i matki.
Znalezienie właściwej opieki dla dziecka mo\e być trudne i rodzice mogą chcieć skorzystać z
pracy na pół etatu lub innych elastycznych form zatrudnienia. Stopniowy powrót do pracy na
pełny etat tak\e mo\e być wybrany po powrocie z urlopu macierzyńskiego.
6
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
3. Z perspektywy pracodawcy.
Wiele przedsiębiorstw traktuje elastyczne formy zatrudnienia jako najwa\niejsze priorytety
organizacyjne, determinujące tworzenie planów rozwojowych przedsiębiorstwa.
Polityka równości i zarządzania zró\nicowanym personelem wyró\nia, spośród innych, trzy
główne cele, które powinny tworzyć podstawę negocjacji i wdra\ania ka\dej umowy
elastycznego zatrudnienia dostępnego dla pracowników. Cele są następujące:
zarządzanie ró\norodnymi umiejętnościami pracowników jako podstawa
zarządzania oparta na potrzebie rozpoznania i ocenienia ró\norodności
pracowników oraz pełnego wykorzystania umiejętności, doświadczenia i
przeszłości wszystkich pracowników w celu zwiększenia efektywności
zró\nicowanej siły pracowniczej,
konieczność wprowadzenia równego zatrudnienia w praktyce, na przykład
gwarantując, i\ elastyczne zatrudnienie nie jest zastrze\one tylko dla szczególnej
grupy pracowników (jednak\e dla ró\nych grup pracowników na ró\nych
warunkach),
sprawiedliwy i efektywny proces oceny za\aleń dotyczących naruszenia własnej
wartości i sprawiedliwości w zatrudnieniu na elastycznych zasadach.
3a. Jak skutecznie wdro\yć elastyczne formy zatrudnienia w
przedsiębiorstwie?
Elastyczne formy zatrudnienia mogą być wdra\ane na:
wyjątkowych lub jednorazowych zasadach, np., by umo\liwić opiekę nad chorym
współmał\onkiem,
planowanych średnio- lub krótkoterminowych zasadach, np., by umo\liwić
pracownikom spełnienie ściśle określonych rodzinnych lub \yciowych wymagań
przez określony czas,
długoterminowych lub trwałych zasadach, na przykład wdro\yć nowe sposoby
organizacji stanowisk i struktury.
Głównymi katalizatorami wdro\enia elastycznych form zatrudnienia są:
ze strony pracownika:
- potrzeba zachowania równowagi między pracą, \yciowymi i rodzinnymi
zobowiązaniami,
- kwestie zawodowe lub związane z zarządzaniem czasem,
- wymagania kulturowe, religijne lub związane z obrzędami,
- kwestie powiązane ze zdrowiem, niepełnosprawnością lub rehabilitacją.
7
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
ze strony mened\era:
- reorganizacja/restrukturyzacja,
- zmiany w organizacji, strukturze stanowisk, zadaniach zespołu,
- potrzeba zatrzymania lub przyciągania wartościowych pracowników,
- dostrze\one lub zbadane potrzeby rozwoju zawodowego pracowników,
- troska o zdrowie pracowników.
Doświadczenie zdobyte w publicznych i prywatnych sektorach sugeruje, \e mo\na wyró\nić
kilka podstawowych zasad, na których opierają się pomyślne negocjacje i wdra\anie
elastycznego zatrudnienia:
zaanga\owanie organizacji w utrzymywanie równowagi między \yciem
zawodowym i prywatnym pracowników,
obustronny układ: zachowywanie równowagi między indywidualnymi i
organizacyjnymi wymaganiami,
podejmowanie przejrzystych decyzji i konsultacje w miejscu pracy,
wspierający zarząd,
regularny monitoring i precyzyjne dostosowywanie,
styl pracy jednostki i historia pracy muszą odpowiadać warunkom elastycznej
umowy,
występowanie takich zadań na stanowisku pracy, które mogą być dostosowane do
elastycznej umowy,
by mieć pewność, i\ wszystkie strony rozumieją oczekiwania związane z umową,
powinien powstać wniosek i umowa na piśmie,
w niektórych przypadkach powinien być ustanowiony okres próbny, by dać
pracownikowi i przeło\onemu szansę na współpracę, by wprowadzić w \ycie
umowę i rozwiązać określone problemy. Umowa powinna być renegocjowana
przynajmniej raz do roku,
jeśli kierownik odmówi zaakceptowania propozycji o przejściu pracownika na
elastyczne zatrudnienie, powinien uzyskać stuprocentową pewność, i\ pracownik
w pełni zrozumiał powody.
By elastyczne formy zatrudnienia były przygotowane i dostępne dla ogółu pracowników,
wsparcie ze strony organizacji jest niezbędne. Badania nad zdrowiem pracowników w
organizacji i dobrym samopoczuciem sugerują, \e dwa najwa\niejsze elementy pozytywnej
atmosfery w organizacji to wspierające kierownictwo oraz konsultowanie przy podejmowaniu
decyzji.
To czego chce większość pracowników, to szereg wariantów zatrudnienia, pozwalających na
zminimalizowanie presji godzenia zobowiązań \yciowych, zawodowych i rodzinnych.
Wspieranie elastycznych form zatrudnienia jest częścią szerszej struktury zawodowej i
organizacyjnej i mo\e być tak\e wykorzystane do zwiększenia szans na rozwój zawodowy.
Ponadto, elastyczne formy zatrudnienia korespondują ze zró\nicowanymi potrzebami na
ró\nych etapach kariery zawodowej pracownika.
Kierownicy i pracownicy powinni przeanalizować swój stosunek i mo\liwy sceptycyzm,
który mogą czuć w stosunku do elastycznych form zatrudnienia. Badania, zarówno w
8
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
publicznych jak prywatnych sektorach, wskazują, i\ wyobra\enie, \e obecność równa się
zaanga\owaniu a czas spędzony przy biurku równa się produktywność stanowi mit.
Jako kierownik:
uświadom sobie etapy cyklu \yciowego pracowników i prawdopodobne
konflikty, których mogą doświadczyć pomiędzy zobowiązaniami rodzinnymi,
\yciowymi i tymi w pracy,
pozyskaj i zadbaj, by informacje o szeregu elastycznych form zatrudnienia były
łatwo dostępne dla pracowników,
zapewnij dostęp do elastycznych form zatrudnienia pracownikom na wszystkich
poziomach i zdecyduj jak rozwiązać wątpliwości dotyczące negatywnego
wpływu elastycznych form zatrudnienia na rozwój kariery,
rozwa\ koszta bycia nieelastycznym; konflikt pomiędzy konkurującymi ze sobą
wymaganiami w pracy i w domu mo\e prowadzić do zwiększenia stresu i
obni\enia morale i, w niektórych wypadkach, utraty wykwalifikowanych
pracowników,
patrz na wkład, nie na godziny spędzone w miejscu pracy,
zachęcaj pracowników, by nie spędzali nadgodzin w pracy; badania wskazują, \e
pozostawanie dłu\ej w pracy, nie musi być koniecznie związane z jakimkolwiek
wzrostem produktywności,
poświęć nale\ną uwagę prośbom pracownika o elastyczne zatrudnienie; umowy
te powinny być dostępne dla całego personelu, o ile wymogi pracy tego nie
uniemo\liwiają,
pracownicy powinni mieć jasne informacje o wszelkich przeszkodach, które
mogą utrudnić wprowadzenie danej elastycznej formy zatrudnienia,
przedyskutuj korzyści i wady specyficznej formy z pracownikiem.
Przeło\eni i pracownicy powinni konsultować się bez ograniczeń przed zawarciem
elastycznej umowy, w wyniku czego przeszkody i korzyści, mające na celu sprostanie
wymaganiom jednostki i miejsca pracy, powinny zostać precyzyjnie określone.
W większości przypadków, w których pojawiają się wątpliwości związane z następstwami
danej formy pracy, powinien zostać wprowadzony okres próbny.
Jako kierownik:
Udostępnij odpowiednią ilość czasu, by wszystkie mo\liwości mogły być
rozwa\one,
Bądz pro-aktywny; zdobądz wsparcie personelu dla danej elastycznej formy
zatrudnienia, wyjaśniając jak funkcjonują w praktyce i jakie korzyści mogą
dostarczyć,
W przypadku gdy po zakończonym okresie próbnym, menad\er uwa\a, i\ dany
pracownik nie sprawdziłby się, gdyby kontynuowali wprowadzanie określonej
formy zatrudnienia, powód przerwania elastycznej umowy musi być jasno
przedstawiony pracownikowi.
9
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
3b. Zmiana lub zakończenie elastycznych form zatrudnienia.
Decyzja o zawarciu elastycznej umowy jest decyzją, która mo\e być zmodyfikowana, jeśli
nie sprzyja to osiąganiu celów organizacji/przedsiębiorstwa. Warunki i zasady powinny być
wyjaśnione na samym początku. Następujące sytuacje mogą spowodować zmianę lub
zakończenie elastycznych form zatrudnienia:
Potrzeby przedsiębiorstwa nie są realizowane,
Praca lub wymogi pracy się zmieniają,
Wskaznik wydajności spadł poni\ej zadowalającego poziomu,
Wymagana jest zmiana obsadzenie stanowisk pracy,
Pojawia się nieoczekiwany brak personelu,
Pojawiła się zasadna negatywna opinia klienta lub współpracownika.
10
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
4. Z perspektywy pracownika.
By lepiej pogodzić \ycie rodzinne i zawodowe, zapoznaj się z całym szeregiem ró\nych
wariantów. Pamiętaj:
elastyczne formy zatrudnienia odnoszą się do zachowywania równowagi między
potrzebami zespołu i równocześnie potrzebami poszczególnych pracowników,
ró\ne działy mogą mieć ograniczoną zdolność oferowania elastycznych form
zatrudnienia,
zatrudnienie na elastycznych zasadach powinno wspomagać osiąganie celów
poszczególnych zespołów,
menad\erowie muszą brać pod uwagę sytuację całego zespołu, podejmując
decyzje dotyczące umów elastycznego zatrudnienia,
zmiany w planie pracy mogą nie być najlepszym rozwiązaniem,
twoją odpowiedzialnością jest przedstawienie dobrze przemyślanego powodu
wprowadzenia elastycznej formy pracy,
zatrudnienie na elastycznych zasadach musi być poddawane regularnemu
monitoringowi i być precyzyjnie dostosowywane, by w dalszym ciągu przynosić
sukcesy Tobie i zespołowi,
przemyśl, która opcja ma sens i czy gwarantuje ona elastyczność której
potrzebujesz. Wa\ne jest, by rozwa\yć jak ten układ wpłynie na twoją pracę i
pracę twych współpracowników. Dobrym pomysłem mo\e okazać się rozmowa z
innymi, którzy ju\ korzystają z elastycznych umów zanim zdecydujesz się na swój
plan.
4a. Jak zacząć okres przygotowawczy.
Zanim podejmiesz jako pracownik ostateczną decyzję rozpoczęcia elastycznej pracy
powinieneś odpowiedzieć sobie na następujące pytania w formie pisemnej:
1. Jeśli dą\ysz do osiągnięcia równowagi między pracą, \yciem a rodziną, w której
dziedzinie oczekujesz zmian?
2. Co masz nadzieję osiągnąć?
3. By mieć jaśniejszy obraz sytuacji, wymień dziesięć powodów, które przyczyniają się
do zakłóceń w równowadze między pracą, \yciem i rodziną, do stresu i dysharmonii.
4. Jaki pozytywny i negatywny wpływ będzie to miało na twój dział?
5. W jaki sposób zamierzasz przezwycię\yć ewentualne negatywne wpływy? Opisz
propozycje.
6. Przygotuj szczegółowy plan:
Jaki ta propozycja wniesie wkład w cele zespołu?
Kogo będzie dotyczyła/na kogo będzie wpływała?? W jaki sposób?
Jakie, odnośnie tego, są twoje sugestie?
Jakie koszty mo\e/będzie to pociągać?
Jakie zasugerowałbyś kryteria oceny dla siebie i twojego kierownika/menad\era?
Jak często proponujesz monitorowanie umowy?
11
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
Uwaga: Propozycja pracownika powinna tak\e zawierać korzyści dla pracodawcy i plan
komunikacji.
4b. Proces podejmowania decyzji.
Krok 1.
Upewnij się, \e elastyczne zatrudnienie wspomaga równowagę między pracą, \yciem,
rodziną.
Krok 2.
Oceń wkład elastycznych form zatrudnienia w osiąganiu celów twoje działu.
Krok 3.
Przygotuj oficjalny wniosek.
Krok 4.
Sprawdz czy wniosek spełnia potrzeby twoje i zespołu.
Krok 5.
Rozwa\ wątpliwości/trudności.
Krok 6.
Zdobądz zgodę menad\era zespołu.
Krok 7 .
Zdobądz udokumentowaną zgodę/aprobatę z terminami monitoringu i celami.
12
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
5. Korzyści/wady ró\nych elastycznych form zatrudnienia.
Praca dzielona (Job Praca na pół etatu Telepraca Praca mobilna
sparing)
Korzyści ró\norodne zaspokaja zwiększa środek lepszego
umiejętności i indywidualne produktywność, dopasowania
doświadczenie w potrzeby, zwiększa morale i przepływu pracy i
ramach jednej pensji, zatrzymywanie i motywację, obsadzania
rozmaite poglądy na przyciąganie zredukowane stanowisk
jedną pracę, pracowników, koszty, personelem,
wzajemne wsparcie, zapewnia elastyczność lepsze umo\liwia obecność
wzajemny monitoring w zatrudnianiu wykorzystanie pracowników
i rozwój, dodatkowego czasu, np. redukuje podczas
zwiększona personelu, dojazd, szczytowego/najwię
motywacja, zwiększa zakres zatrzymanie kszego
mo\liwość zastępstwa umiejętności, wartościowych zapotrzebowania
w przypadku umo\liwia stopniowe pracowników, godzin pracy,
nieobecności, zmiany np. redukuje obni\ona absencja, środek
zwiększa morale obcią\enie pracą przyspieszone dostosowywania
personelu i redukuje podczas powrotu z stosowanie godzin, by sprostać
absencję w pracy. urlopu technologii w indywidualnym
macierzyńskiego lub całym dziale. potrzebom,
przed przejściem na środek
emeryturę, dostosowywania
jest środkiem godzin do
zaspokajającym zmieniających się
szczególne potrzeby, potrzeb,
zwiększa morale sposób by zatrzymać
personelu i redukuje pełnoetatowe
absencję w pracy. stanowisko
jednocześnie
zajmując się
ró\norodnymi
obowiązkami.
Wady zwiększony udział zwiększony udział koszty domowego trudna koordynacja,
koordynacji i koordynacji i biura, jednostki
zarządzania, zarządzania, kwestie BHP, przeliczające się z
trudny do stworzenia trudności w kwestie własnymi siłami-
taki podział pracy by całkowitym ubezpieczenia i próbujące wykonać
dopasować zaanga\owaniu we bezpieczeństwa, zbyt wiele,
umiejętności i wszystkie działania niedostępność, mo\e maskować
dostosować działu, osobista i potrzebę
indywidualne ró\nice, kontynuacja i zawodowa izolacja, reorganizacji planów
komunikacja mo\e porozumienie, zapewnienie pracy i zmienienia
być utrudniona, obni\ona elastyczność rozwoju kariery, przepływu pracy.
zapewnienie rozwoju w planowaniu czasu dostęp do szkoleń.
kariery, pracy z powodu
załamanie się mniejszej dostępności
partnerstwa pracy części personelu,
dzielonej. zapewnienie rozwoju
kariery.
13
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
II. Promowanie EFZ w przedsiębiorstwie/wśród
pracowników.
Czas pracy zawsze był przedmiotem zmian. Dziś tempo zmiany jest szybsze ni\
kiedykolwiek, poniewa\:
klienci oczekują dóbr i usług dostępnych w ka\dej chwili;
firmy chcą dostarczać swoje dobra i usługi 24 godziny, 7 dni w tygodniu;
pracodawcy chcą osiągnąć lepszą równowagę pomiędzy pracą a \yciem prywatnym.
Elastyczne zatrudnienie mo\e pomóc w maksymalizowaniu dostępnej siły roboczej, obni\yć
poziom absencji w pracy, zwiększyć produktywność, zaanga\owanie pracownika i lojalność
oraz stworzyć właściwą atmosferę w pracy. Elastyczne zatrudnienie ma pozytywny wpływ na
satysfakcję pracownika i klienta, a zarazem jest korzystne dla społeczności lokalnej.
Przyczynia się do wyrównywania szans na rynku pracy i dostosowuje do nowoczesnych
tendencji na rynku pracy.
1. Wdra\anie i promowanie praktyk elastycznego zatrudnienia.
Efektywne wdro\enie i promowanie elastycznego zatrudnienia prawdopodobnie będzie
wymagało wysiłku i energii.
Następujące wskazówki mogą ci pomóc w efektywnym wdro\eniu elastycznego zatrudnienia:
Stwórz strategię dla wdro\enia elastycznych umów zatrudnienia,
Oszacuj jak pomocna elastycznemu zatrudnieniu jest kultura organizacyjna w twojej
organizacji i podejmij stosowne do niej działania,
Stwórz kryteria, które będą się odnosiły do elastycznego zatrudnienia,
Zidentyfikuj potrzeby i korzyści zawodowe,
Stwórz jasne i wyrazne role i obowiązki dla pracowników, kierowników działów i
działu personalnego,
Zainwestuj w podniesienie poziomu komunikacji i wiedzy,
Wykorzystaj projekty pilota\owe, by zlokalizować potencjalne problemy wynikające z
umów o elastycznym zatrudnieniu,
Obserwuj i oceniaj postęp wprowadzania elastycznych form,
Przyjmuj pozytywną i negatywną krytykę i ucz się na jej podstawie.
Sukces wdro\enia i promowania praktyk elastycznego zatrudnienia powinien być
rozpatrywany w kontekście ka\dego pracownika firmy. Poni\sza tabela pokazuje trzy
poziomy odpowiedzialności dyrektorów, menad\erów i pracowników oraz cztery elementy
wdra\ania i promowania elastycznych umów zatrudnienia w firmie.
14
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
Określanie Kultura Działania Monitoring
kierunku
Dyrektorzy Zastosowanie Pokazanie Rozpoznanie Monitoring
teorii elastycznych zaanga\owania w potrzeb i wdra\ania
form zatrudnienia elastyczną pracę wspomaganie
w praktyce inicjatyw
Kierownicy Promowanie Stworzenie Wdro\enie i Monitorowanie i
elastycznego wspierającej utrzymanie umów szacowanie
zatrudnienia kultury
organizacyjnej
Pracownicy Dopasowanie Branie pod uwagę Praca oparta na Ocena sukcesu
organizacyjnych i mo\liwości i współdziałaniu z elastycznego
osobistych potrzeb konsekwencji menad\erami I zatrudnienia w
współpracownikami pracy i \yciu
by zapewnić osobistym
sukces
yródło: www.ssa.vic.gov.au, A Guide to Promoting Work/Life Balance in the Victorian Public Sector, opublikowany w 2005
Promowanie elastycznych form zatrudnienia przez kierowników
Wdra\ając elastyczne formy zatrudnienia, nale\y zadbać o zastosowanie takich kanałów
przesyłu informacji, by wszyscy pracownicy mieli dostęp do wiedzy, o tym, kto i na jakich
zasadach mo\e zostać zatrudniony w elastycznych formach. Skuteczną metodą jest tak\e
organizowanie szkoleń z zakresu form elastycznego zatrudnienia, zasad obowiązujących
wewnątrz firmy oraz korzyści i ograniczeń. Ponadto, informację o działającym w
przedsiębiorstwie programie elastycznego zatrudniania nale\y włączać w programy
wdro\eniowe i adaptacyjne dla nowych pracowników. Upowszechnienie dostępu do w/w
informacji zapobiega konfliktom w zespole lub negatywnemu stosunkowi pracowników do
osób pracujących na zasadach elastycznych.
Pracodawcy przyznają, \e umo\liwianie pracownikom korzystania z ró\nych elastycznych
form zatrudnienia mo\e pomóc w zwiększeniu produktywności i wspierają te
przedsięwzięcia, które pomogą się wyró\nić organizacji. Z drugiej strony pracownicy, którzy
nie potrzebują standardowej pracy na pełny etat, rozumieją, \e praktyki elastycznych form
zatrudnienia oferują większy wybór i szereg korzyści.
Poinformuj swój personel:
Dostarcz materiały, broszury i ulotki, by poinformować personel o prawach i
obowiązkach pracodawców i pracowników w sytuacjach związanych z ró\nymi
formami elastycznego zatrudnienia,
Umieść te informacje na stronie internetowej firmy i roześlij je za pomocą
dostępnych sposobów komunikacji (np. intranet),
Informuj o dostępności praktyk elastycznego zatrudnienia we wszystkich
ogłoszeniach o pracy,
Wspieraj działania, które podnoszą świadomość form elastycznego zatrudnienia.
Przedsięwzięcia mogą obejmować seminaria, konferencje, sesje informacyjne
głównych grup docelowych (pracownicy z grupami inwalidzkimi, pracownicy w
podeszłym wieku, rodzice itd.),
Monitoruj istniejące stanowiska (gdy stają się wolnymi etatami), które mogą być
wykonywane na pół etatu.
15
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
2. Sposoby promowania Elastycznych Form Zatrudnienia.
Sugerowane sposoby poprawiania komunikacji dotyczącej elastycznych form zatrudnienia:
Tablice informacyjne,
Gazetki i magazyny,
Ulotki,
Poradniki (Poradnik Elastycznych Form),
Przewodniki (Elastyczne Zatrudnienie - Przewodnik Kierownika)
Wywiady - przyciągają nowych pracowników, zachęcają ich do pracy dla twojej
organizacji,
Ksią\eczki wprowadzające dla nowoprzyjętych,
Dokumenty zawierające politykę organizacji,
Oświadczenie o celach,
Biznes plany,
Strony internetowe intranetu lub komunikacja mailowa wewnątrz firmy,
Strona internetowa firmy,
Sieciowa baza danych,
W ogłoszeniach o pracę,
Spotkania obejmujące grupy pełnoetatowych i półetatowych pracowników oraz
kierowników działów,
Konferencje, sesje informacyjne, spotkania zespołów, spotkania zarządu,
Konieczne jest, by przeło\eni wspierali elastyczne zatrudnienie.
Tradycyjny styl zarządzania jest przeszkodą w sukcesach elastycznego zatrudnienia. Sukces
elastycznego zatrudnienia wymaga wsparcia zarządu, który powinien otrzymać właściwe
informacje i odbyć odpowiednie szkolenia.
Konieczne jest wspieranie komunikacji.
Elastyczne formy zatrudnienia są rezultatem zaawansowania w rozwoju technologii,
szczególnie w telekomunikacji i aplikacjach komputerowych. E-maile, video konferencje,
telefonia internetowa (często darmowa), komunikatory, dyskusje online i dzielenie się
informacjami w sieci jest osiągalne przy bardzo małych nakładach. Nowe osiągnięcia w
technologii komunikacji, tak\e mogą być efektywnym i tanim sposobem promowania
elastycznych form zatrudnienia.
Wdro\enie i promowanie elastycznych form zatrudnienia w obrębie organizacji i pośród
pracowników nie jest tylko kwestią wprowadzenia szeregu zasad i praktyk. Jeśli ma to
przynieść długoterminowy sukces, musi być czymś więcej ni\ tylko sprawą działu
personalnego. Musi pociągać za sobą zmiany w całej organizacyjnej kulturze.
Wielu pracodawców i pracowników uwa\a, i\ ludzie pracują najlepiej, gdy potrafią utrzymać
równowagę między \yciem zawodowym i prywatnym. Praktyki elastycznych form
zatrudnienia są postrzegane jako sposób na osiągnięcie lepszej równowagi między pracą a
\yciem. A równowaga ta jest kluczowym składnikiem zarządzania odnoszącą sukces
organizacją/przedsiębiorstwem.
16
RODZIC PRACOWNIK
rozwój zawodowy rodziców podczas
urlopu wychowawczego
European Social Fund
III. Bariery wdra\ania elastycznych form zatrudnienia i
sposoby ich pokonywania.
1. Bariery z punktu widzenia pracodawcy.
1a. Bariery finansowe.
Wysoki (czasem) koszt stworzenia posady telepracy,
W niektórych przypadkach utworzenie telestanowiska jest tańsze ni\ utrzymanie głównego
miejsca pracy. Dla poszczególnych osób elastyczność głównie oznacza zmiany w relacjach
pomiędzy pracodawcą a pracownikiem i wśród pracowników. Jako, \e rola biura szybko
przechodzi z pojęcia fizycznego miejsca do pojęcia miejsca mobilnego z dostępem do
Internetu i telefonu, prawdziwa istota realnej przestrzeni biura jako wa\nego elementu
przygotowań związanych z pracą jest rozwa\ana na nowo: miejsce pracy ju\ nie będzie po
prostu miejscem gdzie pracujemy , a nasz dom ju\ nie będzie tylko miejscem gdzie
mieszkamy . Pracowanie w domu i mieszkanie w pracy staje się coraz bardziej powszechne
i łatwe do wdro\enia.
Elastyczne zatrudnienie jest dodatkową opcją oferowaną pracownikom przez kierownictwo.
Dla pomyślnego wdro\enia, wa\ne jest by pracownicy postrzegali tę opcję jako szansę, nie
grozbę. Jeśli organizacja ma rzeczywistą lokalizację (np. jeśli to nie jest wirtualna
organizacja, zało\ona wyłącznie w celu pracy na odległość), pracodawcy powinni zezwolić
pracownikom na wybranie pracy w biurze, jeśli takie są ich preferencje.
Szkolenie dla pracowników i/lub kierowników odnośnie kwestii prawnych,
komunikacji, ewentualnego oprogramowania, itd.
Mikroelektroniczna innowacja technologiczna przyniosła równocześnie znaczący zanik
tradycyjnych umiejętności, etatów oraz nieodwracalną zmianę w składzie zawodowym siły
roboczej, który wpływa nie tylko na działy personalne firm, ale te\ na system edukacyjny i
szkoleniowy na poziomie państwowym.
17
European Social Fund
Jednym z zagadnień w tworzeniu programów telepracy jest uczenie telepracowników by
dzielili swoje zadania na dwie grupy: te, które będą najlepiej wykonane w tradycyjnym biurze
i te, które są niezale\ne od miejsca, dlatego te\ nadające się do telepracy. Wyniki badań
wykazują pozytywną korelację między stopniem, do którego telepracownicy przydzielają
zadania ściśle do telepracy i ich zmianami w produktywności.
śycie zawodowe wymaga więcej niezale\ności, wszechstronności i więcej nauki. Dziś wiedza
i kwalifikacje wraz z opanowaniem nowych technologii stają się coraz wa\niejsze. We
wcześniejszych latach, taka praca, związana z przetwarzaniem informacji była łączona ze
specjalistycznymi profesjami i wy\szym wykształceniem. Praca wią\ąca się z intensywnym
przetwarzaniem informacji naturalnie nadaje się do wykonywania w telepracy co oznacza, i\
praca taka będzie uwolniona od wcześniejszych ścisłych ograniczeń czasu i miejsca.
18
European Social Fund
1b. Bariery techniczne.
Trudności w zapewnieniu ochrony danych (telepraca),
Kwestia bezpieczeństwa i wykorzystywania narzędzi technologii i zarządzania informacją
(ICT) tak\e musi być przemyślana, by uniknąć ewentualnego niewłaściwego u\ycia (lub
nawet nadu\ycia) przez pracownika. W umowie między pracodawcą a pracownikiem,
pracownik powinien oświadczyć, i\ zobowiązuje się do ochrony i właściwego wykorzystania
dokumentów nad którymi on lub ona pracują.
Niewystarczające zaplecze techniczne (gdy jest potrzebne 24/7),
Efektywność elastycznego zatrudnienia zale\y w du\ym stopniu od właściwego wyposa\enia
miejsca pracy (dom, telecentrum lub mobilne biuro) w sprzęt komputerowy i połączenie
sieciowe miejsce. Pracownik pracujący na odległość nie powinien zauwa\yć ró\nicy (poza
ró\nicami wynikającymi z bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami) między swoimi
czynnościami a tymi wykonywanymi w biurze, a pracodawca powinien oczekiwać
wydajności, przynajmniej równej tej wykonywanej w tradycyjnym miejscu pracy. Tylko w
takiej sytuacji zainteresowane strony będą mogły racjonalnie osądzić, czy elastyczność będzie
wartością, czy raczej cię\arem. Szkolenia i wsparcie technologiczne są zatem kluczem do
wydajnego wykorzystania technologii i zarządzania informacją (ICT).
Alcatel zdecydowała się wdro\yć telepracę na du\ą skalę. Organizacja po uzyskaniu głębokiej
wiedzy o środowisku pracy swoich pracowników przyjęła zało\enie, \e pracowanie w domu
lub w telecentrum nie powinno się ró\nić od pracy biurze z punktu widzenia jakości i ilości
wykonywanych zadań, jeśli pracownicy zostaną wyposa\eni w dodatkowy sprzęt. Krytyczną
dla sukcesu tego przedsięwzięcia była w efekcie decyzja kierowników, by wyposa\yć
telepracowników we wszystkie niezbędne urządzenia.
19
European Social Fund
1c. Bariery organizacyjne.
Respektowanie i kontrolowanie norm bezpieczeństwa środowiska pracy,
Miejsce pracy musi spełnić określone warunki: rozmiar, natę\enie hałasu oraz specyficzne
cechy ergonomiczne sprzętu prywatnej przestrzeni pracownika.
Definiowanie rozpiętości płac oraz dodatkowych kosztów;
Podejście, w którym czas jest głównym składnikiem oceny produktywności, typowe dla
obszarów przemysłowych, musi przechodzić w kierunku takiego, w którym to motywacja i
jakość wykonanych zadań są decydujące.
Niektóre z przykładów:
o WI Ictas (Western Isles ICT Advisory Service), mieszcząca się w Wielkiej Brytanii
organizacja wspierająca między innymi telepracę, która dą\y do łączenia kwalifikacji
siły pracowniczej z potrzebami klientów poprzez doradztwo i informację skierowane
na najbardziej właściwe rozwiązania ICT lub programy szkoleniowe dla
indywidualnych firm na całym świecie. W WI Ictas większa część pracy dla
telepracowników jest oparta na płacy za stronę, artykuł lub pozycję pozwalając im
zarabiać stosownie do wykonanej pracy. W rzeczywistości, skutkuje to
zwiększeniem produktywności a\ do 40%,
o Francuska wirtualna firma Mayetic tak\e ocenia i nagradza swoich
współpracowników według ich osiągnięć. Zało\ona w 1996, Mayetic jest firmą
produkującą wysokiej technologii oprogramowania komputerowe, specjalizującą się
w intranecie i stronach internetowych. Oferuje konsultacje, in\ynierię i aplikacje
hostingowe. W Mayetic ka\dy członek grupy jest niezale\nym centrum
dochodowym z kontem za ka\dą wykonaną pracę. Dodana wartość wypracowana
przez ka\dego z nich jest potem obliczana i przedstawiona, a on lub ona otrzymuje
wynagrodzenie zgodnie z wcześniejszą umową,
o Inne organizacje przyjmują specjalne kontrakty i/lub układy zachęcające nagrodami
innymi ni\ pienię\ne, które mogą być równie skuteczne. W Siemens, na przykład,
20
European Social Fund
osoby mające wkład w wiedzę są nagradzane punktami, które mogą zastać
zamienione na nagrody (nie pienię\ne).
1d. Elastyczne Formy Zatrudnienia.
Czas elastycznego zatrudnienia Miejsce elastycznego zatrudnienia
Praca na pół etatu Praca w odległym biurze
Praca weekendowa Mobilna praca
Flexi-time Ró\nie pojmowana recepcja
Wieczorne zmiany Praca w domu
Cocna praca Telepraca
Nadgodziny (włączając niepłatne Telecottaging
nadgodziny)
Praca w roku szkolnym Praca zespołowa poza biurem
Dzielone zmiany
Elastyczne kontrakty Outsourcing
Praca w ustalonych wcześniej terminach Zatrudnieni prze agencję pracy tymczasowej
Praca dzielona Wykonawca prowadzący własną działalność
Umowy obejmujące określoną liczbę Zatrudniony przez trzecią stronę
godzin
Roczny pakiet godzin Umowa o pracę przekazana trzeciej stronie
Zerowe godziny Funkcjonalna Elastyczność
Praca na telefon Horyzontalne i vertykalne łączenie
obowiązków
Praca na akord Zró\nicowane umiejętności
Zindywidualizowane kontraky Praca zespołowa
yródło: Valenduc et al, 1999.
Określanie prawdziwych kosztów elastycznych form zatrudnienia,
Elastyczność musi prowadzić do podnoszenia ekonomicznej wydajności. Im większa
dochodowość nowych sposobów pracy tym silniejsza chęć ich adoptowania. Z drugiej strony
nie będzie mo\na osiągnąć utrzymującej się produktywności dopóki nie będzie szła ona w
parze ze zwiększoną satysfakcją z pracy. Bilans zysków i strat jest pierwszym krokiem gdy
21
European Social Fund
wprowadzamy zwiększoną elastyczność. Wprowadzając telepracę, kierownictwo powinno
rozdzielić zadania w taki sposób, by zmaksymalizować zyski.
Elastyczne zatrudnienie obejmuje koszty związane z technologią i zarządzaniem
informacjami (ICT) i pomocą dla pracowników, z drugiej strony jednak, redukuje koszty stałe
takie jak wynajem biura, ogranicza liczbę zwolnień lekarskich, zwiększa nakład pracy
rzeczywiście wykonanej - na przykład, przez odkładanie czytania e-maili do pózniejszych
godzin wieczornych, zwiększając w ten sposób czas przeznaczony na produktywną pracę i
usprawnia obsługę klienta.
Pośrednie metody kontrolowania pracy,
Telepraca wymaga nowego stylu zarządzania i kultury organizacyjnej, która wyraznie opiera
się bardziej na zaufaniu między kierownikiem a pracownikiem i produktywności mierzonej
wynikami ni\ liczbą przepracowanych godzin. W tym znaczeniu, elastyczne zatrudnienie
wymaga, by kierownictwo stało się pomocą i wsparciem pracowników.
Zarówno pracodawcy jak i pracownicy powinni podzielać wspólne przekonanie o wartości
elastycznego zatrudnienia i oczekiwać, \e zadania będą naprawdę wykonywane.
Kierownictwo musi przestawić się z kontroli na powierzanie odpowiedzialności, a
współpracownicy muszą zaprzestać podejrzeń dotyczących ilości pracy faktycznie wykonanej
przez oddalonego pracownika.
Organizacje, gdzie elastyczne formy zatrudnienia zostały pomyślnie wdro\one, zazwyczaj
stosują mieszany model sztywnych struktur organizacyjnych, zbiór jasnych zasad oceny
wydajności oraz czasu przeznaczonego na pracę na odległość, co w następstwie prowadzi do
wzrostu zaufania. Takie zasady kultury organizacyjnej pociągają za sobą zmiany w postawie
kierownictwa w stosunku do swoich pracowników, przestawiając się z kontroli bezpośredniej
na powierzanie odpowiedzialności i kontrolę pośrednią. W konsekwencji nale\y podkreślić, i\
zaufanie między pracodawcą a pracownikami i między pracownikami, jest kluczowym
składnikiem sukcesu,
Spójność dokumentów trudności z u\ywaniem niektórych wersji elektronicznych
dokumentów, zarówno przez telepracowników jaki i pracowników w biurze,
Ta przeszkoda mo\e być z łatwością pokonana decydując, które programy i oprogramowanie
powinny być u\ywane przez pracowników pracujących w domu oraz stosując
oprogramowanie umo\liwiające pracę grupy osób nad jednym dokumentem.
22
European Social Fund
1e. Zmiany w pracy związane z wykorzystaniem technologii zarządzania
informacją (ICT).
Scenariusz optymistyczny Scenariusz pesymistyczny
Umiejętności Umiejętności
" Zdolność do korzystania z ICT, " Umiejętności niekoniecznie muszą być
udoskonalone,
" Umiejętność pracy w zespole,
" Wysokie zrutynizowanie zadań,
" Zło\one zadania,
" Mniej przestrzeni na kreatywność,
" Proces wzbogacania pracy,
" Standaryzacja pracy wymagającej
" Zwiększona autonomia,
kwalifikacji,
" Decentralizacja procesu
" Zmniejszenie autonomii.
podejmowania decyzji.
Organizacja pracy Organizacja pracy
" Organizacja z mniejszą ilością " Innowacyjne praktyki (likwidacja
poziomów, poziomów, dzielenie władzy, praca
zespołowa) często są ograniczane do
" Podział grup ze względu na cel,
wysokich stanowisk,
" Powierzanie władzy.
" Powierzanie władzy połączone ze
zwolnieniami mo\e prowadzić do
dodatkowej pracy i większej presji na
osiąganie celów.
Szkolenia Szkolenia
" Nowe umiejętności wymagają " Kto zamierza finansować zdolność do
specyficznych szkoleń, zatrudnienia ?,
" Zapotrzebowanie na elastyczność i " Firma nie powinna być skłonna do
gotowość dostosowania się do finansowania programów szkoleniowych
zmieniającego się rynku i popytu wspomagających zdolność do
wymaga kształcenia trwającego całe zatrudnienia skoro pracownicy mogą się
\ycie, zwolnić zaraz po wyszkoleniu,
" Technologie informacyjne jako " Jeśli pracownicy będą polegali mniej na
szybko zmieniające się technologie pojedynczym pracodawcy będą mieli
domagają się ciągłych wysiłków by mniej chęci, by przyswoić specyficzne
dotrzymywać kroku nowym umiejętności wymagane w firmie .
osiągnięciom.
Rozkład pracy Rozkład pracy
" Pozytywne oddziaływanie na " Segregacja na pracowników w firmie i
autonomię pracowników. na pracujących poza siedzibą firmy,
" Osoba prowadząca własną działalność
gospodarczą pracująca dla jednego
pracodawcy.
Umowy o pracę Umowy o pracę
" Pozytywne oddziaływanie na " Te praktyki osłabiają pewność
kreowanie pracy nie jest ju\ tylko pozostania zatrudnionymi i osłabiają
przypisane do stałego zatrudnienia na korzyści i uprawnienia związane z
pełny etat. zatrudnieniem.
23
European Social Fund
Czas pracy Czas pracy
" Grafiki elastycznej pracy mogą " Elastyczność czasu pracy mo\e
oznaczać lepsza synchronizację zredukować trafność takich pojęć jak
czasu poświęcanego na relacje czas poświęcany relacjom społecznym i
społeczne i na pracę. czas poświęcany pracy.
Nagradzanie Nagradzanie
" Większa autonomia pracowników w " Nowa era wynagrodzenia akordowego.
kierunku systemów nagradzania
opartych na wynikach.
24
European Social Fund
2. Bariery z punktu widzenia pracownika.
Izolacja od środowiska pracy,
Wiele przeprowadzonych badań nad elastycznymi formami zatrudnienia wskazuje, \e
pracownicy napotykają trudności związane z ograniczonym kontaktem z innymi ludzmi, w
szczególności ze współpracownikami. W takiej sytuacji niezbędne jest zagwarantowanie
bezpośredniego kontaktu pomiędzy członkami zespołu u\ywając technologii i zarządzania
informacją (ICT) oraz spotkań bezpośrednich. Rekomenduje się stosowanie następujących
narzędzi komunikacji:
o e-maili,
o komunikatorów; ICQ, Skype, Windows Messenger, GG, AOL Instant
Messenger, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger,
o kamera internetowa.
Jest tak\e zalecane by osoby pracujące w domu przynajmniej raz w tygodniu odwiedzały
firmę (jeśli to mo\liwe) i brały udział w spotkaniach zespołu oraz spotkaniach integracyjnych.
Ewentualne napięcia między personelem a osobami pracującymi na zasadach
elastycznych,
W niektórych przypadkach, telepracownicy muszą zmagać się z wrogością lub zazdrością
innych członków zespołu, którzy nie rozumieją dlaczego jedni mogą korzystać z
elastyczności a inni nie.
By rozwiązać ten problem, firma powinna przedstawić ogółowi pracowników wewnętrzne
przepisy ze szczegółowymi zasadami mówiącymi o tym, jak rozpocząć elastyczne
zatrudnienie i kto mo\e z nich skorzystać. Przepisy powinny być oparte na zasadach równości
i przeciwdziałania dyskryminacji. Ponadto, firma mo\e przeprowadzić szkolenie,
alternatywnie dostarczyć zwięzły dokument na temat elastycznych form zatrudnienia i
wewnętrznych przepisów firmy, by uświadomić ka\dego pracownika.
Powinniśmy tak\e zauwa\yć, i\ nadmierna liczba telepracowników mo\e przyspieszyć
pośród nich proces izolacji, dlatego te\ zaleca się by utrzymywać ich liczbę w określonych
granicach.
25
European Social Fund
Niska identyfikacja z organizacją/przedsiębiorstwem,
Utrzymywanie identyfikacji telepracowników na po\ądanym poziomie jest kluczową kwestią
dla ka\dego kierownika. Jest tak\e bardzo wa\na dla tych pracowników, którzy chcą się
rozwijać wewnątrz organizacji. Wprowadzanie rozwiązań ró\nicowanej telepracy (dwa lub
trzy dni pracy w domu, reszta w firmie) jest krokiem we właściwym kierunku, stwarzającym
sytuację w której uto\samianie się telepracowników z przedsiębiorstwem/organizacją jest
mo\liwe. W szczególności, w pierwszym okresie elastycznego zatrudnienia pracownik musi
być świadomy, \e on lub ona jest traktowany równo; np. ma taki sam dostęp do szkoleń jak
inni członkowie personelu. Prócz tego, składanie wizyt pracownikowi (na stopie zawodowej)
w jego domu, ma bardzo pozytywny wpływ na identyfikację z firmą i relacje pomiędzy
mened\erem a członkami jego zespołu pracującymi na elastycznych zasadach. Przynosi to
wzajemne zrozumienie oraz wzmacnia stosunki zawodowe.
Trudności z rozdzieleniem \ycia zawodowego i rodzinnego,
Z jednej strony, telepraca dostarcza równowagi pomiędzy \yciem zawodowym a rodzinnym i
prywatnym, z drugiej, w szczególności w pierwszym etapie wdro\enia w telepracę w domu,
mo\e spowodować rozciągnięcie czasu prac na cały dzień. By rozwiązać ten problem, nale\y
zmienić codzienne przyzwyczajenia tak, by oddzielić czas poświęcany wychowywaniu
dziecka/rodzinie od pracy. W niektórych przypadkach, rodzice pracujący elastycznie
przestawiają tradycyjny tryb pracy do którego są przyzwyczajeni (praca od 09 17),
rozpoczynając pracę wcześnie rano, robiąc przerwę po południu i wracając do pracy w
póznych godzinach wieczornych. Niezaprzeczalnym jest jednak fakt, i\ elastyczne
zatrudnienie wymaga dobrego planowania i umiejętności organizacyjnych.
Nadu\ywanie domu jako miejsca pracy - ograniczanie komfortu rodziny,
Ustalenie akceptowalnego dziennego rozkładu zajęć dla całej rodziny jest trudnym zadaniem
wymagającym szczególnego porozumienia z partnerem i pozostałymi członkami rodziny.
Jeśli elastyczna praca będzie dostosowana tylko do potrzeb dziecka, rozkład zajęć
telepracownika nie zapewni odpowiedniej równowagi, jeśli nie będzie stworzony zbiór zasad
uwzględniający rolę partnera. Mimo, i\ elastyczne zatrudnienie uczy samodyscypliny i
26
European Social Fund
odpowiedzialności bez zewnętrznej bezpośredniej kontroli, niezbędny jest podział
obowiązków domowych pomiędzy członkami rodziny po to, by wyró\nić przestrzeń
przeznaczoną tylko na \ycie rodzinne. Telepracownik powinien być skłonny zaakceptować,
\e jej lub jego partner czuje się niezręcznie z jego pracą w nocy lub podczas posiłków. Co
więcej, jeśli mą\ jest odpowiedzialny za większą ilość obowiązków domowych ni\ wcześniej,
zacieśniane są relacje rodzinne, zarówno między ojcem a dziećmi, jak i między partnerami.
Pracownicy zatrudnieni na elastycznych zasadach są traktowani nierówno -
ograniczony dostęp do szkoleń,
By zmienić tego rodzaju sytuację:
o Umowa pomiędzy pracodawcą a telepracownikiem powinna z precyzją
wskazywać zasady awansu i udziału w szkoleniach.
o Zasady awansu i szkoleń odnośnie telepracowników powinny być opisane w
wewnętrznych procedurach firmy,
o Mened\erowie i pracownicy powinni być zachęcani do brania udziału w
społecznych kampaniach, programach lub projektach promujących Elastyczne
Formy Zatrudniania traktując to jako okazję, by być nagrodzonym za
wdro\enie elastyczności.
Pracownicy są przyzwyczajeni do tradycyjnych form zatrudnienia, dlatego te\
obawiają się nowych form,
By firma mogła się lepiej przystosować do procesu zmian w zarządzaniu, kierownictwo
powinno ustalić dokładne i jasne zasady aran\owania umowy telepracy. Następnym krokiem
powinno być rozpoczęcie wewnętrznej kampanii prezentującej korzyści elastycznego
zatrudnienia.
Kierownicy czasami nie ufają telepracownikom, ze względu na brak bezpośredniej
kontroli,
Po pierwsze, podczas przygotowywania umowy między pracodawcą a telepracownikiem,
powinien powstać szczegółowy zestaw zadań i zostać umieszczony w umowie. Po drugie,
kierownik powinien oceniać jakość wykonanych zadań systematycznie oraz informować
27
European Social Fund
telepracownika o pilnych sytuacjach/trudnościach (dni wolne, choroby, niewykonane zadania
na czas innych pracowników), by znalezć z łatwością zastępstwo lub zakończyć zaplanowane
zadanie. Po trzecie, elastyczność jest efektywna, gdy kwestie organizacyjne są tak\e opisane
w umowie. Jeśli kryteria oceny jakości, zadania i techniczne kwestie są określone
precyzyjnie, kierownikowi jest łatwo porównywać i kontrolować zadania wykonywane w
domu i w pracy przez pozostałych członków zespołu. Inne rozwiązania:
o kierownik powinien się koncentrować na rezultatach pracy i ściśle
określonych zadaniach, które były zaplanowane i miały być osiągnięte,
o ocena pracy telepracownika powinna być oparta na zadaniach i rezultatach, nie
na czasie spędzonym na wykonaniu ich,
o stworzenie systemu monitorującego pracę; np. pracownik przygotowuje raz w
tygodniu lub raz w miesiącu raport dotyczący jego pracy, i spotyka się z
kierownikiem działu, by go przedyskutować i ocenić,
o przydzielanie nowych obowiązków stopniowo, nie nagle (jeśli to mo\liwe),
o przygotowanie szkoleń dla mened\erów z zakresu elastycznego zatrudnienia,
W praktyce, pracownik oczekuje od pracodawcy wyrozumiałości i nie przecią\ania pracą. Z
drugiej jednak strony, pracownik nie powinien nadu\ywać zaufania kierownika. Mo\e to być
osiągnięte tylko przy wzajemnym zaufaniu i dojrzałości współpracujących ze sobą osób.
Osobowość - niektóre typy osobowości nie potrafią się dostosować do wymogów
telepracy,
Nale\y podkreślić, i\ nie ka\de stanowisko mo\e zostać dostosowane do elastycznych form
zatrudnienia i nie ka\da osoba mo\e pracować na zasadach elastycznych. Ponadto
elastyczna umowa mo\e zostać zakończona, jeśli nie prowadzi do realizacji zało\onych
celów.
28
European Social Fund
IV. Studium przypadku.
1. Intelek Inc.- Republika Czeska.
1. Przedstawienie firmy (nazwa, bran\a biznesu, krótki opis historii firmy).
INTELEK Inc.
Firma została zało\ona w 1993 roku jako joint - venture czeskich i holenderskich
przedsiębiorstw. Głównie koncentruje się na projektach infrastruktury sieciowej takiej jak
systemy okablowań strukturalnych, urządzenia sieciowe przewodowe i bezprzewodowe.
Strategia marketingowa Intelek opiera się na dystrybucji i podzlecaniu dla sieciowych
instalatorów, integratorów systemowych i producentów OEM.
Systemy sieci komputerowych:
19 calowe szafy rack ze wszystkimi akcesoriami,
Systemy okablowań strukturalnych z gwarancją do 15 lat,
Światłowody, kable sieciowe, konektory oraz mediakonwertery,
Akcesoria sieciowe, szafy rack,
Sieci bezprzewodowe oraz połączenia ostatniej mili.
W domowej produkcji produkuje części do kabli i specyficzne produkty takie jak:
Części do kabli mikrofalowych dla anten o wysokim zysku energetycznym,
Światłowody,
Kable do okablowań strukturalnych,
Metalowe szafy rack we wszystkich rozmiarach.
Struktura firmy:
Siedziba mieści się w Brnie, drugim co do wielkości mieście Republiki Czeskiej. Drugie
biuro działa w Pradze. Planowane jest otwarcie następnego biura w Bratysławie/Słowacja.
Personel administracji i działu sprzeda\y obejmuje 30 osób, pozostałe 50 osób jest
zatrudnionych w produkcji.
2. Jaki jest wasz stosunek do tendencji udostępniania/oferowania elastycznych form
zatrudnienia?
Nasz stosunek do udostępniania elastycznych form zatrudnienia jest bardzo pozytywny,
poniewa\ jest w stanie funkcjonować zgodnie z potrzebami naszej firmy.
3. Jakie rodzaje elastycznych form zatrudnienia oferujecie waszym pracownikom i które
są stosowane najczęściej?
Elastyczny czas pracy - w większości przypadków stałe godziny pracy podczas
największej wydajności (np. 10:00 14:00) oraz elastyczne
rozpoczynanie/kończenie dnia pracy,
Telepraca/Domowe biuro - w większości przypadków tylko dla ograniczonej grupy
osób,
Praca na pół etatu,
29
European Social Fund
Praca dzielona.
4. Wpływ jakich czynników spowodował, i\ zaoferowaliście elastyczne formy
zatrudnienia?
Oczekiwania pracowników - wzięcie pod uwagę rozpiętości godzin pracy od 7 do
17, było powodem by ustanowić pewne rodzaje EFZ dla wszystkich,
Ekonomiczny czynnik w biznesie - dą\eniem firmy jest rozwijanie biznesu tak\e na
nowych terenach, bez konieczności zakładania nowych biur.
5. Komu są oferowane elastyczne formy zatrudnienia? Czy są dostępne w równym
stopniu dla wszystkich, czy jest np. ograniczony dostęp do posad, itp.?
Elastyczny czas pracy - dla wszystkich pracowników,
Telepraca/Domowe biura - kierownicy sprzeda\y/księgowości,
Praca na pół etatu specjaliści spoza firmy,
Praca dzielona (nie sprecyzowane, przewa\nie dla pracowników administracji,
produkcji lub magazynu).
6. Jak promujecie elastyczne formy zatrudnienia wśród waszych pracowników?
Podczas przeprowadzania wstępnej rozmowy i podczas przygotowywania umowy o
pracę,
Wewnętrzne wytyczne firmy przedstawiają jak korzystać z elastycznych form
zatrudnienia.
7. Jaką odpowiedz na ofertę elastycznych form zatrudnienia otrzymujecie od
pracowników?
Dobrą i pozytywną. Pracownicy mogą decydować jak wykorzystać wolny czas (np.
umówić się na wizytę u lekarza lub załatwić sprawy urzędowe). Ponadto, praca w domowym
biurze pozwala pracownikom na zorganizowanie programu dnia zgodnie z ich określonymi
potrzebami.
8. Czy mo\ecie wymienić korzyści dla firmy z wprowadzenia elastycznych form
zatrudnienia?
Większe zaanga\owanie w pracę, mniejsza ilość zwolnień lekarskich, lepsza atmosfera w
zespole, wzrost motywacji i satysfakcji pracowników, wy\sza wydajność pracy, więcej
innowacyjnych pomysłów podnoszących kompetencje i umiejętności samodzielnego
zarządzania.
9. Czy uwa\acie, \e elastyczne formy pracy przynoszą wzrost dochodu ekonomicznego
firmy? Jeśli tak, proszę opisać ten efekt (na przykład, czy jest pośredni lub bezpośredni).
Zaanga\owanie zespołu w wykonywane zadania prowadzi do wy\szych dochodów. Klienci
dostrzegają ró\nicę, gdy mają kontakt z entuzjastycznie nastawionym pracownikiem. Z
ekonomicznego punktu widzenia elastyczne formy zatrudnienia prowadzą do zmniejszenia
kosztów wynajmu pomieszczeń, które mogą być wykorzystane np. na programy szkoleń
pracowników.
30
European Social Fund
10. Czy w przyszłości planujecie rozszerzenie oferty elastycznych form zatrudnienia czy
te\ planujecie rozwijanie ju\ istniejących?
Nie, w chwili obecnej planujemy kontynuację ju\ sprawdzonych form.
31
European Social Fund
2. Agencja Pracy Tyczasowej - Polska.
1. Przedstawienie firmy (nazwa, bran\a biznesu, krótki opis historii firmy).
Firma powstała w 1998 roku jako jedna z pierwszych polskich Agencji Pracy Tymczasowej,
w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na outsourcing w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Dziś jest jedną z największych agencji Pracy Tymczasowego i Rekrutacji tego typu w
Centralnej i Wschodniej Europie, dostarczając zatrudnienie tysiącom ludzi. Firma dostarcza
tak\e rozwiązań z zakresu doradztwa personalnego klientom w Europie, z których część
nale\y do największych sieci handlowych i przedsiębiorstw handlowych związanych z bran\ą
produkcyjną, bran\ą logistyczną i usługową. Struktura: 20 filii i ponad 100 agencji w całej
Europie. Ka\dego roku agencja zatrudnia na zasadzie pracy tymczasowej dziesiątki tysięcy
ludzi.
2. Jaki jest wasz stosunek do tendencji udostępniania/oferowania elastycznych form
zatrudnienia?
Te formy zatrudnienia są u nas dostępne od 2003 roku, dostarczając pozytywnych
doświadczeń w biznesie. Pracownicy, którzy postrzegali swoje miejsce pracy jako
wspierające elastyczność oraz \ycie rodzinne, mieli mniejsze konflikty między pracą a
rodziną, jak równie\ lepsze samopoczucie i silniejszą identyfikację z firmą.
Częściej zaczęto korzystać z elastycznych form zatrudnienia, gdy menad\erowie
rozpoczęli wspieranie tych umów.
Organizacja zdecydowała się kontynuować elastyczne formy zatrudnienia i wdro\yć
nowe rodzaje tych form na potrzeby innych grup pracowników, korzystając z tendencji na
rynku pracy.
3. Jakie rodzaje elastycznych form zatrudnienia oferujecie waszym pracownikom i
które są stosowane najczęściej?
Praca dzielona,
Praca na pół etatu,
Telepraca,
Mobilna praca,
Najczęściej wykorzystywana elastyczna forma zatrudnienia to mobilna praca.
4. Wpływ jakich czynników spowodował, i\ zaoferowaliście elastyczne formy
zatrudnienia?
Świadczenie usług rekrutacyjnych zmusza naszych specjalistów ds.
personalnych do umawiania się na wizyty z osobami poszukującymi pracy w
godzinach popołudniowych. Dlatego te\ niemo\liwe było utrzymanie czasu
pracy w godzinach od 9 do 17, poniewa\ znaczna część osób poszukujących
pracy pracuje i mo\e uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych między 16
a 18,
32
European Social Fund
W przypadku mened\erów ds. klientów strategicznych oraz przedstawicieli
handlowych mobilna praca została wprowadzona z powodu konieczności
organizowania spotkań z klientami w całym kraju. Ponadto, mobilna praca jest
najlepszym rozwiązaniem dla tej grupy pracowników z powodu: zwiększonej
mo\liwości do równowa\enia czasu spędzonego w biurze a poświęconego
spotkaniom z klientami, większej dostępności oferowanych usług, rozkładu
zajęć dostosowanego do poziomu aktywności ka\dego z pracowników i
dostępności klienta,
Osoby zatrudnione w recepcji (sekretarki) pracują na zasadach pracy dzielonej.
Biuro jest czynne od 7.30 do 19.30. Zatrudnienie dwóch osób na 0.6 etatu
spowodowało, \e mogą one godzić \ycie zawodowe z rodzinnym, przy
jednoczesnym zapewnieniu ciągłości prac biura.
5. Komu są oferowane elastyczne formy zatrudnienia? Czy są dostępne w równym
stopniu dla wszystkich, czy jest np. ograniczony dostęp do posad, itp.?
Elastyczne Formy Zatrudnienia oferowane są mened\erom, przedstawicielom handlowym,
sekretarkom, pracownikom działu HR.
6. Jak promujecie elastyczne formy zatrudnienia wśród waszych pracowników?
Informacje dotyczące elastycznych form zatrudnienia są częścią programu wdro\eniowego
firmy (dla nowych członków zespołu). Ponadto, wszystkie niezbędne informacje są dostępne
w intranecie firmy. Ka\dy pracownik planujący dziecko jest informowany o mo\liwościach
elastycznego zatrudnienia przez mened\era oraz dział personalny.
7. Jaką odpowiedz na ofertę elastycznych form zatrudnienia otrzymujecie od
pracowników?
Około 20% pracowników korzysta z programu elastycznego zatrudnienia.
8. Czy mo\ecie wymienić korzyści dla firmy z wprowadzenia elastycznych form
zatrudnienia?
zwiększona motywacja,
mo\liwość zastępstw w przypadkach nieobecności,
zwiększone morale pracowników i zmniejszony absentyzm,
zredukowane koszty,
lepsze wykorzystanie czasu,
zatrzymywanie i przyciąganie pracowników.
9. Czy uwa\acie, \e elastyczne formy pracy przynoszą wzrost dochodu ekonomicznego
firmy? Jeśli tak, proszę opisać ten efekt (na przykład, czy jest pośredni lub bezpośredni).
33
European Social Fund
Wdra\anie elastycznych form zatrudnienia przynosi naszej firmie ró\ne korzyści (tak\e
ekonomiczne), głównie pośrednie, związane z motywacją, zatrzymywaniem personelu lub
większą satysfakcją klientów. Na przykład:
umowy elastycznych form zatrudnienia sprzyjają ró\norodności a
zró\nicowane zespoły pracują efektywniej,
większa satysfakcja pracownika - lepsza jakość pracy,
pracodawca staje się bardziej atrakcyjny dla potencjalnych pracowników,
pozytywny wpływ na wizerunek przedsiębiorstwa.
10. Czy w przyszłości planujecie rozszerzenie oferty elastycznych form zatrudnienia
czy te\ planujecie rozwijanie ju\ istniejących?
Nie w najbli\szej przyszłości (najbli\sze 2-3 lata).
34
European Social Fund
3. Firma Telekomunikacyjna - Francja.
1. Przedstawienie firmy (nazwa, bran\a biznesu, krótki opis historii firmy).
Firma telekomunikacyjna - telefony komórkowe, usługi dla pojazdów, komunikacja. Firma
zatrudnia 3500 osób we Francji. Spośród nich 250 pracuje w Caen. Większość pracowników
to in\ynierzy zarządzający programem rozwoju technologii związanych z telekomunikacją.
Część z nich to tak\e urzędnicy państwowi.
2. Jaki jest wasz stosunek do tendencji udostępniania/oferowania elastycznych form
zatrudnienia?
Firma jest jednym z liderów w bran\y. Jesteśmy bardziej ni\ przychylni elastyczności w
pracy i stosujemy ró\ne formy elastycznego zatrudnienia.
3. Jakie rodzaje elastycznych form zatrudnienia oferujecie waszym pracownikom i
które są stosowane najczęściej?
Du\a elastyczność czasu pracy. Dla urzędników pańswowych: obowiązkowa
obecność w pracy w ciągu dwóch przedziałach czasowych (10.00 - 11.30 i 14.30
16.00). Pozostałą część godzin pracy mogą przepracowywać w czasie przez siebie
określonym. Kontraktowi pracownicy nie muszą się stosować do tych
wyznaczników. Więc niektórzy z nich rozpoczynają dzień pracy o 10.00 i kończą o
20.00, podczas gdy inni zaczynają i kończą wcześnie,
Praca mobilna jest szeroko stosowana (pod pewnymi warunkami). Pracownicy
informują swoich mened\erów, gdy korzystają z tej formy pracy okazyjnie
(zazwyczaj połowa dnia do jednego dnia). Pracownik, korzystający z formy pracy
mobilnej, jest informowany o sposobach kontroli, które będą u\ywane. Pracownicy
mają dostęp do sieci internetowej firmy, nawet jesli pracują z domu,
Praca na pół etatu - w 80% procentach dotyczy to osób wychowujących dzieci.
4. Wpływ jakich czynników spowodował, i\ zaoferowaliście elastyczne formy
zatrudnienia?
Elastyczność w pracy pozwala firmie przezwycię\yć presję rodzin pracowników (pogodzenie
zawodowego i prywatnego \ycia). Pracownicy są wdzięczni, \e firma bierze ich sytuację pod
uwagę, a przez to bardziej lojalni i zaanga\owanie w pracę.
5. Komu są oferowane elastyczne formy zatrudnienia? Czy są dostępne w równym
stopniu dla wszystkich, czy jest np. ograniczony dostęp do posad, itp.?
Firma zatrudnia głównie in\ynierów, którzy są niezale\ni i organizują sobie swoją pracę i
czas sami. Sekretarki, operatorzy telefoniczni lub konserwatorzy/stró\e nie mogą pracować w
układzie pracy mobilnej, poniewa\ muszą się ściślej stosować do ram czasowych.
6. Jak promujecie elastyczne formy zatrudnienia wśród waszych pracowników?
35
European Social Fund
Intranet jest narzędziem szeroko stosowanym przez pracowników; zawiera wiele informacji o
elastycznych formach zatrudniania. Inne sposoby komunikacji tak\e są bardzo pomocne:
personel działu HR, kadra menad\erska, tablice ogłoszeń lub ustnie.
7. Jaką odpowiedz na ofertę elastycznych form zatrudnienia otrzymujecie od
pracowników?
------------------------
8. Czy mo\ecie wymienić korzyści dla firmy z wprowadzenia elastycznych form
zatrudnienia?
Pracownicy są niezale\ni i radzą sobie sami ze spełnieniem wymagań stawianych przez firmę.
Odczuwają mniej stresu: na przykład, ojciec odprowadza dziecko do szkoły rano i pracuje do
pózna, matka zaczyna pracę wcześnie i odbiera swoje dziecko ze szkoły po południu.
9. Czy uwa\acie, \e elastyczne formy pracy przynoszą wzrost dochodu ekonomicznego
firmy? Jeśli tak, proszę opisać ten efekt (na przykład, czy jest pośredni lub bezpośredni).
Wpływ elastyczności nie jest łatwy do zmierzenia w odniesieniu do ekonomicznego zysku.
Jesteśmy jednak pewni, i\ sprzyja pozytywnemu środowisku pracy, daje poczucie
odpowiedzialności pracownikom, więc sprzyja produktywności.
10. Czy w przyszłości planujecie rozszerzenie oferty elastycznych form zatrudnienia
czy te\ planujecie rozwijanie ju\ istniejących?
W chwili obecnej nie planujemy rozszerzania oferty elastycznych form zatrudnienia, lecz
będziemy kontynuować wdra\anie polityki większego uniezale\niania pracowników, dawania
im poczucia odpowiedzialności oraz pomagania w pogodzeniu \ycia zawodowego z
rodzinnym, co pozwoli im być bardziej produktywnymi.
36
European Social Fund
4. BMW Sprzeda\ i Serwis Samochodów Poczdam Niemcy.
1. Przedstawienie firmy (nazwa, bran\a biznesu, krótki opis historii firmy).
BMW Sprzeda\ i Serwis Samochodów Poczdam, zało\ona w 1992 roku.
2. Jaki jest wasz stosunek do tendencji udostępniania/oferowania elastycznych form
zatrudnienia?
Pozytywny.
3. Jakie rodzaje elastycznych form zatrudnienia oferujecie waszym pracownikom i
które są stosowane najczęściej?
Formy przyjazne rodzinie, modele pół - etatu dla mechaników w starszym wieku.
4. Wpływ jakich czynników spowodował, i\ zaoferowaliście elastyczne formy
zatrudnienia?
śyczenia klientów, wysokie współzawodnictwo, rosnący wskaznik starzejącego się personelu,
zmniejszający się poziom edukacji młodszych kandydatów na praktykę.
5. Komu są oferowane elastyczne formy zatrudnienia? Czy są dostępne w równym
stopniu dla wszystkich, czy jest np. ograniczony dostęp do posad, itp.?
Oferowane pracownikom na indywidualnych zasadach, by powiększyć identyfikację i
satysfakcję z pracy oraz by zwiększyć pilność i podnieść wyniki.
6. Jak promujecie elastyczne formy zatrudnienia wśród waszych pracowników?
Rozmowy, warsztaty, indywidualne negocjacje.
7. Jaką odpowiedz na ofertę elastycznych form zatrudnienia otrzymujecie od
pracowników?
Otwarta, pozytywna, czasem niezdecydowana.
8. Czy mo\ecie wymienić korzyści dla firmy z wprowadzenia elastycznych form
zatrudnienia?
W wyniku silniejszej identyfikacji z pracą i firmą i większej satysfakcji z \ycia zawodowego,
mo\na zauwa\yć wzrost ekonomiczny, pracownicy są pilniejsi i czują się częścią firmy.
9. Czy uwa\acie, \e elastyczne formy pracy przynoszą wzrost dochodu ekonomicznego
firmy? Jeśli tak, proszę opisać ten efekt ( na przykład, czy jest pośredni lub
bezpośredni).
37
European Social Fund
Tak. Jak opisano to ju\ wcześniej.
10. Czy w przyszłości planujecie rozszerzenie oferty elastycznych form zatrudnienia czy
te\ planujecie rozwijanie ju\ istniejących?
Nie.
38
European Social Fund
5. Duezeta S.n.c. z Zavagnin G.M. & M. Włochy.
1. Przedstawienie firmy (nazwa, bran\a biznesu, krótki opis historii firmy).
Duezeta S.n.c. of Zavagnin G.M. & M. rozpoczęła produkcję metalowych złączy w 1973 roku
jako indywidualna firma, w początkowym okresie jako producent aluminiowych złączy.
Dzięki realizacji kilku wa\nych projektów przeprowadzonych w Niemczech w 1975 roku
bracia ZAVAGNIN mieli okazję zobaczyć, \e PVC złącza są bardzo rozpowszechnione w
tym rejonie. Biorąc to pod uwagę, w 1976 roku zdecydowali się rozpocząć produkcję
\ywicowych złączy dla niemieckiego odbiorcy, następnie we Włoszech. Od 1985 roku
DUEZETA zdecydowała się pracować głównie dla prywatnych odbiorców, którzy preferują
rękodzieło, wykonane dokładnie z wielką troską o potrzeby klientów.. Przywiązanie uwagi do
jakości produkcji zostało potwierdzone certyfikatem ISO 9001:2000 uzyskanym w 2001 roku.
W chwili obecnej firma zatrudnia 10 pracowników i dwóch zało\ycieli.
2. Jaki jest wasz stosunek do tendencji udostępniania/oferowania elastycznych form
zatrudnienia?
Jesteśmy ogólnie otwarci na analizę potrzeb naszych pracowników i staramy się znalezć takie
rozwiązania, by sprostać ich oczekiwaniom.
3. Jakie rodzaje elastycznych form zatrudnienia oferujecie waszym pracownikom i
które są stosowane najczęściej?
Zatrudniamy na pół etatu oraz dostosowujemy elastyczność do indywidualnych potrzeb i
priorytetów w biznesie. Praca na pól etatu i elastyczny czas pracy odnotowały powodzenie,
mimo, i\ był to proces pełen prób i błędów. Jedyne w swoim rodzaju rozwiązanie,
zaspokajające wszystkie potrzeby nie istnieje. Trzeba zmieniać i modyfikować wszystkie
umowy, które się ju\ nie sprawdzają.
4. Wpływ jakich czynników spowodował, i\ zaoferowaliście elastyczne formy
zatrudnienia?
Zarząd naszej firmy zdecydował się na wybór i przedstawienie elastycznych form pracy w
szczególności, by sprostać potrzebom rodziców. W szczególności zatrudnienie na pół etatu
zostało wprowadzone, by pomóc matkom. Pomyśleliśmy, i\ w przeciwnym razie ten personel
mo\e nas opuścić. Odkryliśmy, \e lepsza równowaga między pracą a \yciem ma pozytywny
wpływ na zatrzymanie pracowników, jak równie\ na relacje między pracownikami,
motywację oraz zaanga\owanie.
5. Komu są oferowane elastyczne formy zatrudnienia? Czy są dostępne w równym
stopniu dla wszystkich, czy jest np. ograniczony dostęp do posad, itp.?
W tej chwili pracownikami, którzy korzystają z pracy na pół etatu są dwie kobiety pracujące
w dziale administracji. Wydaje się trudne objęcie tą formą pracy innych pracowników z
działu produkcji i sprzeda\y.
39
European Social Fund
6. Jak promujecie elastyczne formy zatrudnienia wśród waszych pracowników?
Nie ma \adnych specjalnie poświęconych temu sposobów informacji. Nasze przedsiębiorstwo
jest małe, więc staramy się być w bezpośrednim kontakcie z pracownikami i oferować im
elastyczność, w szczególności gdy ryzykujemy ich utratę.
7. Jaką odpowiedz na ofertę elastycznych form zatrudnienia otrzymujecie od
pracowników?
Bardzo pozytywną, w szczególności dlatego, i\ umo\liwiają one kobietom pogodzić \ycie
zawodowe z rodzinnym.
8. Czy mo\ecie wymienić korzyści dla firmy z wprowadzenia elastycznych form
zatrudnienia?
Główne dobrodziejstwo dla firmy wynika ze zwiększonej satysfakcji i spokoju pracowników.
Co ma bardzo pozytywny efekt na pracę w firmie. Inne wa\ne korzyści:
zredukowane nieobecności i stres,
utrzymanie wartościowych pracowników,
zwiększona satysfakcja i lojalność.
9. Czy uwa\acie, \e elastyczne formy pracy przynoszą wzrost dochodu ekonomicznego
firmy? Jeśli tak, proszę opisać ten efekt (na przykład, czy jest pośredni lub bezpośredni).
Z ekonomicznego punktu widzenia nie mo\emy powiedzieć, \e zatrudnienie na pół etatu jest
zaletą, czy te\ wadą. Podkreślamy, i\ jest to bardzo korzystne ze względu na morale
personelu i jego satysfakcję, co prowadzi do utrzymania stałości i większej produktywności
naszych pracowników.
10. Czy w przyszłości planujecie rozszerzenie oferty elastycznych form zatrudnienia czy
te\ planujecie rozwijanie ju\ istniejących?
W przyszłości przewidujemy rozszerzenie elastyczności nie tylko w administracji.
40
European Social Fund
Bibliografia:
1. Flexible Work Guidelines , Victoria Department of Education and Training,
www.education.vic.gov.au
2. Work life balance , Qeensland Governement, The Departement of Training,
Education and Arts, http://education.qld.gov.au/workforce/diversity/equity/work-
life.html.
3. The Right to Request Flexible Working ,
http://www.flexibility.co.uk/flexwork/general/flexible-guidance.htm.
4. A guide to job flexibility at MIT , http://hrweb.mit.edu/worklife/.
5. Telework in SMEs , The Quarterly Newsletter of theE-society Gap Assessment
Project published by Futuribles. www.egap-eu.com.
6. Best pratice for Telework in Employees , The Quarterly Newsletter of theE-society
Gap Assessment Project published by Futuribles, www.egap-eu.com.
7. Final report of project SOE1-CT97-1064 , Flexible Work Practices and
Communication Technology FLEXCOT, January 1998 February 2000, www.ftu-
namur.org/flexcot/.
8. Flexible Employment Policies and Working Conditions , S. Negrelli, European
Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, 2000.
41
European Social Fund
Partnerstwo Międzynarodowe Partnerzy
www.equal.cd.cz
Czech DP - Outplacement as a complex support for employees and companies
www.gala-kompass.net
GALA - Management of inter-generative learning and work processes in small- and medium-
sized enterprises
www.attractivite-anticipation.com
French DP - ATTRACTIVITE ET ANTICIPATION
www.continuitadimpresa.it
Italian DP - ELISIR - Active policies to manage the process of generation passage
www.rodzic-pracownik.pl
Polish DP Parent employee Reconciliation of professional and family life
By dowiedzieć się więcej o Elastycznych Formach Zatrudnienia odwiedz naszą
stronę międzynarodowego i krajowego partnerstwa:
www.interage-opportunities.com
42
www.rodzic-pracownik.pl
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Elastyczne Formy Zatrudnienia KompendiumElastyczne Formy Zatrudnienia Telepracaelastyczne formy zatrudnienia informator z CIiPKZelastyczne formy zatrudnieniaElastyczne Formy Zatrudnienia Rotacja pracyciz poradnik formy zatrudnienia 1Elastyczne Formy Pracy w praktyce doradczejElastyczne Formy Pracy w praktyce doradczejformy zatrudnienia BHP PIPElastycznosc r pracy zatrudnienie o trojpodmiotowym charakterzeF1 28 Formy bool 4więcej podobnych podstron