4. Zaangażowanie kierownictwa i współudział
pracowników - podstawowe warunki
skutecznego wdrażania polityki bezpieczeństwa i
higieny pracy
4.1. Jakie działania świadczą o zaangażowaniu kierownictwa we
wdrażanie i funkcjonowanie systemu zarządzania
bezpieczeństwem i higieną pracy?
Na wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną
pracy zasadniczy wpływ ma zaangażowanie najwyższego kierownictwa, które decyduje
nie tylko o budowie w przedsiębiorstwie struktur formalnych, lecz także ma
największy wpływ na kreowanie postaw i zachowań pracowników w stosunku do
zagadnień BHP. Podkreślono to wyraznie w polskiej normie PN-N-18004:2001, w
której znalezć można informację o tym, że decydujące znaczenie dla osiągnięcia
sukcesu w postaci wdrożonego i skutecznie funkcjonującego systemu zarządzania
BHP ma silne i widoczne przywództwo oraz zaangażowanie najwyższego
kierownictwa w działania na rzecz BHP. Wyrazem tego zaangażowania, zgodnie z
zapisem w normie PN-N-18001, powinno być:
" wdrażanie i aktualizowanie ustalonej polityki BHP
" udostępnienie zasobów niezbędnych do realizowania polityki BHP
" wykonywanie okresowych przeglądów systemów zarządzania BHP.
Czynne zaangażowanie kierownictwa w działania związane z wdrażaniem
funkcjonowania systemu zarządzania BHP pracy jest niezbędne, aby możliwe było
spełnienie, wyrażanego we wszystkich wymaganiach i wytycznych, postulatu
przewodzenia działaniom w zakresie BHP. Widocznym dowodem tego
zaangażowania może być, między innymi:
" ustalanie ogólnych celów bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z
realizacją polityki BHP i zapewnianie środków potrzebnych do ich
osiągnięcia
" zaangażowanie własnego czasu w planowanie działań zmierzających do
poprawy stanu bezpieczeństwa
" omawianie problemów BHP na zebraniach kierownictwa oraz na zebraniach
regularnych z pracownikami
" przeprowadzanie regularnych przeglądów stanu BHP w
przedsiębiorstwie
" obchody wydziałów produkcyjnych i bezpośrednie rozmowy z
pracownikami z uwzględnieniem zagadnień bhp.
Pracownicy muszą wiedzieć, że problemy związane z bezpieczeństwem ich
pracy są dla kierownictwa tak samo ważne jak problemy produkcyjne. W
przeciwnym razie może powstać przekonanie, że mimo formalnej deklaracji
kierownictwo przywiązuje wagę wyłącznie do spraw produkcji i opublikowanie
zasad polityki nie będzie miało większego wpływu na postawy pracowników w
stosunku do zagadnień BHP. Podobny skutek może również wywołać np.
widoczne niestosowanie się przedstawicieli kierownictwa do zasad BHP.
4.2. Jak zapewnić zaangażowanie i współudział
pracowników we wdrażaniu oraz funkcjonowaniu
systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?
Niezbędnym warunkiem skutecznego wdrożenia systemu zarządzania
bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie oraz realizacji polityki
bezpieczeństwa i higieny pracy jest współudział pracowników.
Zgodnie z wytycznymi Międzynarodowej Organizacji Pracy współudział ten jest
podstawowym elementem systemu zarządzania BHP, a do zadań pracodawcy należy
wprowadzenie rozwiązań organizacyjnych, umożliwiających pracownikom aktywne
uczestniczenie we wdrażaniu i funkcjonowaniu systemu. Na konieczność zapewnienia,
że wszyscy pracownicy będą uczestniczyli w pracach związanych z wdrażaniem i
funkcjonowaniem systemu zarządzania BHP wskazują również zapisy w polskich
normach serii PN-N-18000.
W normie PN-N-18001 sformułowano wymaganie, aby w przedsiębiorstwie
wdrażającym system zarządzania BHP wprowadzono odpowiednie metody
motywowania pracowników do angażowania się na rzecz działań związanych z BHP.
Oznacza to, że kierownictwo przedsiębiorstwa powinno zaplanować i realizować
działania, zmierzające do wzbudzania u pracowników chęci do identyfikowania,
analizowania i rozwiązywania problemów związanych z BHP.
Ważną rolę w procesie motywowania odgrywają:
" wyrażane w sposób widoczny zaangażowanie kierownictwa w problemy BHP
" styl kierowania
" sposób komunikowania się kierownictwa z pracownikami
" osobisty przykład kierownictwa.
Pozytywnie na motywację pracowników wpływa między innymi:
" ustalanie zadań dotyczących BHP przy współudziale tych pracowników,
którzy będą je realizowali
" bezpośrednie łączenie nagród z osiąganiem wytyczonych celów
" zwiększanie uprawnień pracowników
" popieranie prowadzenia rzetelnych analiz BHP oraz wykorzystywanie ich
wyników do ustalania zadań i inicjowania działań korygujących
" potępianie zjawiska ukrywania problemów, które mogą stworzyć
zagrożenia lub wynikają z zagrożeń, oraz stwarzanie warunków
uniemożliwiających ich ukrywanie
" organizowanie zebrań z pracownikami, podczas których są omawiane i
rozwiązywane problemy BHP
" ścisłe przestrzeganie przez członków kierownictwa procedur związanych z
zapewnieniem BHP w przedsiębiorstwie.
Motywującą rolę odgrywa również uświadamianie pracownikom korzyści, które
mogą wynikać z eliminacji zagrożeń i ograniczania ryzyka, a także możliwych
skutków niestosowania się do obowiązujących zasad bezpiecznego wykonywania
pracy.
Wymagania dotyczące motywacji określone w normie PN-N-18001 odnoszą się
jednak przede wszystkim do systemu kar i nagród, który jest wprowadzany w
związku z wdrażaniem systemu zarządzania BHP i którego skuteczność zależy
przede wszystkim od jego dostosowania do struktury potrzeb pracowników.
Niewątpliwie do najbardziej skutecznych narzędzi motywacji we wszystkich
przedsiębiorstwach należą nagrody i kary pieniężne. Za osiąganie ustalonych
celów można także nagradzać, przyznając nagrody rzeczowe i inne (np. udział w
wycieczkach czy wczasy). Czynnikami motywującymi mogą być również:
możliwość dokształcania się (udział w szkoleniach, studiach podyplomowych)
czy awansu, a także pochwały czy wyróżnienia.
Motywując pracowników do zaangażowania, należy preferować nagradzanie, co
nie oznacza, że w niektórych przypadkach skuteczniejszym narzędziem mogą być
kary. Powinny być one jednak stosowane tylko w przypadku wielokrotnych i
powtarzających się zaniedbań.
Wszystkie działania związane z motywowaniem pracowników do
angażowania się w działania związane z BHP służą kształtowaniu w
przedsiębiorstwie kultury bezpieczeństwa, decydującej o skuteczności
wdrażanego systemu zarządzania.
4.3. Jak ocenić zaangażowanie najwyższego kierownictwa w
problemy bezpieczeństwa i higieny pracy?
Aby ocenić zaangażowanie najwyższego kierownictwa w problemy
bezpieczeństwa i higieny pracy, wystarczy odpowiedzieć na podane niżej pytania.
Im więcej odpowiedzi brzmi tak", tym ocena zaangażowania kierownictwa jest
większa;
" czy najwyższe kierownictwo zna występujące w przedsiębiorstwie
problemy w zakresie BHP?
" czy najwyższe kierownictwo udostępnia środki niezbędne do zapewnienia
pracownikom bezpieczeństwa i ochrony ich zdrowia podczas pracy?
" czy na zebraniach najwyższego kierownictwa są omawiane zagadnienia
związane z BHP?
" czy najwyższe kierownictwo ustala cele ogólne i plany dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy?
" czy najwyższe kierownictwo uznaje, że zagadnienia BHP są tak samo
ważne, jak jakość i wydajność pracy?
" czy najwyższe kierownictwo uczestniczy w inspekcjach stanu BHP?
" czy najwyższe kierownictwo stosuje się do obowiązujących wymagań BHP?
" czy najwyższe kierownictwo omawia zagadnienia związane z BHP na
zebraniach z pracownikami?
" czy najwyższe kierownictwo zachęca pracowników do angażowania się w
działania związane z BHP?
" czy najwyższe kierownictwo przeprowadza przeglądy systemu
zarządzania BHP?
" czy najwyższe kierownictwo zapewniło pracownikom możliwość udziału w
pracach związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem systemu zarządzania
BHP?
" czy najwyższe kierownictwo wprowadziło system motywujący pracowników
do angażowania się w działania na rzecz BHP?
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
GFMP BW Z Zaangazowanie pracownikow rola kadry kierowniczejTest dla kierowcy[1]RozporzadzenieV1 06 czas pracy kierowcydekalog myslacego kierowcypytania o czas pracy kierowcyPorady Regulacja kierownicy i siodławspolczesne koncepcje przywodztwa, a funkcje kierownika i organu administracji publicznejDekalog Myslacego Kierowcy (3)Demontaż kierownicy i zegarówperspektywy zaangażowania wojskowego stanów zjednoczonych w irakuNIEMCY Zielone strefy Ważne dla kierowców!Szkolenie kandydatów na kierowcówwięcej podobnych podstron