Tworzenie dynamicznych tablic komunikacyjnych
w programie
Power Point
Strona główna > Wykorzystanie komputera > Warsztat komputerowy
Autorka Poradnika Logopedycznego (blondynka) poprosiła mnie bym opisał tworzenie tablic dynamicznych w PP w taki sposób, by był on zrozumiały dla
każdej BLONDYNKI (nie ujmując urodzie i inteligencji pięknych Pań), wiedząc, że mają one czasem kłopot z obsługą urządzeń posiadających więcej niż
trzy GUZIKI (power, volume i chanel) zdecydowałem się na instrukcję typu Dla blondynek za co z góry wszystkich NIE przepraszam ; )
Wstęp
W wielu placówkach wykorzystywane s ą dynamiczne tablice komunikacyjne wykonane w specjalnie do tego przeznaczonych programach (np.
Boardmaker). Bardzo często zdarza się, iż tablice te mogą być wykorzystywane jedynie w placówce z bardzo prostej przyczyny niewiele osób posiada
w domu program macierzysty pozwalający otwierać tablice.
Istnieje dość prosty sposób szerszego udostępnienia tablic, bez konieczności posiadania specjalistycznego oprogramowania, przenosząc tablice do
programu Power Point. Do otwierania tak utworzonych tablic nie jest konieczny zakup pakietu MS Office, gdyż istnieje bezpłatna przeglądarka
PowerPoint Viewer służąca do uruchamiania prezentacji na komputerach, na których nie zainstalowano programu Microsoft PowerPoint.
Przeglądarka plik ppviewer.exe którą można rozpowszechniać bez dodatkowych licencji, jest dostępna w witrynie pakietu Microsoft Office w sieci
Web, lub w naszym serwisie, w dziale Do pobrania.
W przypadku programu PowerPoint 2002 przeglądarka nie obsługuje niektórych efektów animacji oraz nie można otwierać prezentacji chronionych
hasłem. Z tego też względu, nie należy stosować zaawansowanych efektów przejść pomiędzy slajdami (należy pamiętać, że dodatkowe efekty przejść,
choć są atrakcyjne wizualnie, bardzo spowalniają pracę komputera).
Aby zbudować dynamiczną tablicę komunikacyjną (przenieść ją np. z programu Boardmaker), należy opanować kilka prostych czynności związanych
z obsługą komputera, są to:
Tworzenie zrzutów ekranowych i wklejanie ich do prezentacji PowerPoint.
l
Nagrywanie dzwięków w komputerze, za pomocą mikrofonu.
l
Wstawianie hiperłącza w programie PowerPoint do obiektu w slajdzie i ustawianie akcji hiperłącza.
l
Poza tym korzysta się z typowych funkcji programu PP, takich jak wstawianie obrazu z pliku (zrzuty ekranowe) itp.
Zaczynamy pracę zmieniamy ustawienia prezentacji
Pierwszym etapem tworzenia tablic, jest stworzenie nowej prezentacji PP z jednym pustym slajdem. Klikając na pusty slajd prawym klawiszem myszy,
wybieramy z menu podręcznego polecenie PRZEJŚCIE SLAJDU (1), po którym otworzy się nam okno zadań PRZEJŚCIE SLAJDÓW. W oknie tym wyłączamy
akcje PRZEACZANIA SLAJDÓW (2) (jak na ilustracji), oraz klikamy na przycisk ZASTOSUJ DO WSZYSTKICH SLAJDÓW (3).
Z paska menu (na górze ekranu) wybieramy polecenie NARZDZIA i z niego OPCJE (4), a w otwartym oknie ustawień OPCJI odznaczamy jak na
ilustracji, MENU PODRCZNE oraz POKARZ PRZYCISKI MENU PODRCZNEGO. Zmiana tych wszystkich ustawień ma na celu zablokowanie możliwości
przypadkowego przejścia na inny niż ustawiony hiperłączem slajd. Czynności te wykonujemy jedynie przy tworzeniu pierwszego slajdu, gdyż kolejne
slajdy domyślnie przejmą ustawienia z niego.
Z paska menu (na górze ekranu) wybieramy polecenie NARZDZIA i z niego OPCJE (4), a w otwartym oknie ustawień OPCJI odznaczamy jak na
ilustracji, MENU PODRCZNE oraz POKARZ PRZYCISKI MENU PODRCZNEGO. Zmiana tych wszystkich ustawień ma na celu zablokowanie możliwości
przypadkowego przejścia na inny niż ustawiony hiperłączem slajd. Czynności te wykonujemy jedynie przy tworzeniu pierwszego slajdu, gdyż kolejne
slajdy domyślnie przejmą ustawienia z niego.
Zrzuty ekranowe
Kolejnym krokiem tworzenia tablic, jest wklejenie metodą zrzutów ekranowych kopii oryginalnych tablic komunikacyjnych, w tym celu uruchamiamy
tablice dynamiczną i gdy na ekranie pojawi się tablica, którą chcemy skopiować jako plik graficzny, naciskamy na klawiaturze przycisk Print Screen
(PrtScn) ta operacja wczyta nam obraz wyświetlany na monitorze do pamięci komputera.
Następnie przechodzimy do programu PowerPoint i wklejamy obraz z pamięci do pierwszego slajdu prezentacji (menu podręczne prawy klawisz myszki,
wybrać polecenie WKLEJ, lub kombinacją klawiszy ctrl+V). Czasami po tej operacji istnieje konieczność dostosowania wielkości zrzutu do rozmiarów
slajdu, w tym celu klikamy na obraz zrzutu i chwytając kursorem za boki obrazka przeciągamy je do krawędzi slajdu. W ten sposób utworzyliśmy
pierwszy slajd tablicy, który jest jednocześnie stroną główną tablicy dynamicznej.
Wstawiamy następny pusty slajd i ponownie metodą zrzutu ekranowego wklejamy kolejną tablicę w ten sposób kopiujemy wszystkie potrzebne tablice
z programu, do slajdów w PP.
Tak stworzona prezentacja jest jedynie matrycą dynamicznej tablicy brak w niej przejść i powiązań pomiędzy slajdami.
Przed wykonaniem hiperłączy warto wykonać nagrania dzwięków, które będą potrzebne do udzwiękowienia dynamicznej tablicy.
Nagrywanie dzwięków
Wstawiamy następny pusty slajd i ponownie metodą zrzutu ekranowego wklejamy kolejną tablicę w ten sposób kopiujemy wszystkie potrzebne tablice
z programu, do slajdów w PP.
Tak stworzona prezentacja jest jedynie matrycą dynamicznej tablicy brak w niej przejść i powiązań pomiędzy slajdami.
Przed wykonaniem hiperłączy warto wykonać nagrania dzwięków, które będą potrzebne do udzwiękowienia dynamicznej tablicy.
Nagrywanie dzwięków
Do nagrania komentarzy i wypowiedzi, potrzebna jest karta dzwiękowa w komputerze (dobrze, jeśli jest to karta dobra jakościowo i z zainstalowanymi
oryginalnymi sterownikami zapewni to odpowiednią jakość nagrania). Często sterowniki karty instalowane z Windowsa nie gwarantują jakości
nagrania lepszego niż jakość słuchawki telefonicznej. Oczywiście nie można zapomnieć o mikrofonie podłączonym do wejścia mikrofonowego w karcie
dzwiękowej. Do tego celu dobrze nadają się mikrofony wpinane w ubranie dostępne w wielu sklepach komputerowych, jednak jeśli chcemy mieć
naprawdę dobre nagranie, polecam wykorzystanie kamery wideo do nagrywania dzwięku. W tym celu musimy mie ć nieco więcej umiejętności
technicznych, gdyż wyjście AUDIO OUT (chinch) z kamery musimy podłączyć poprzez specjalną przejściówkę (chinch jack) z wejściem uniwersalnym
karty dzwiękowej (AUX IN mały jack). Teraz wystarczy włączyć kamerę na nagrywanie (bez taśmy!), otworzyć aplikacje do nagrywania w komputerze
(np. systemowy REJESTRATOR DyWIKÓW, program MUSICMATCH lub przy kartach dzwiękowych CREATIVE polecam dedykowaną tym kartą aplikacje do
nagrań), ustawić zródło d zwięku do nagrania (mic w przypadku mikrofonu lub aux w przypadku kamery), poziom sygnału wejściowego (dobierany
eksperymentalnie metodą prób i błędów, tak, by nagranie było wyraznie słyszalne, lecz bez szumów), oraz należy wyłączyć głośniki (podsłuch przy
nagrywaniu), gdyż pozostawienie włączonych głośników grozi powstaniem tzw. sprzężenia, którego efektem jest pisk i nieudane nagranie.
Nagrania dokonujemy w ciszy i spokoju, by nikt nasz nie rozpraszał. Dobrze jest poprosić o pomoc kogoś o ciepłym głosie, lub jeśli użytkownikiem
tablicy jest dziecko innego dziecka. Rejestracje dzwięku rozpoczynamy na ok. 0,5 1 sekundy przed wypowiedzią i kończymy ją również na 0,5 1
sekundę po wypowiedzi. W ten sposób unikniemy obcinania części nagrania. Najlepiej wszystkie dzwięki nagrać w formacie .wav i zapisać w jednym
katalogu, nie zapominając o odpowiednim nazywaniu plików, dzięki czemu łatwiej będzie nam znalezć odpowiedni dzwięk do wstawienia.
Tworzenie przycisku i ustawianie hiperłącza
Teraz możemy powrócić do programu PowerPoint i zająć się łączeniem poszczególnych tablic. Z paska narzędzi RYSOWANIE wybieramy PROSTOKT (6)
i rysujemy prostokąt na jednym z przycisków naszej skopiowanej tablicy (7).
Narysowany prostokąt powinien być swymi wymiarami dopasowany do wielkości przycisku, który ma zakryć, następnie trzeba się zająć ustawieniem
właściwości tego prostokąta, by nie zakrywał naszego przycisku z tła i mógł w ten sposób przejąć funkcję przełączającą. Prostokątowi nadajemy kolor
tła BRAK WYPEANIENIA (7A), kolor obramowania i grubość obramowania (wg uznania). Tak wykonany prostokąt nadaje się już do użycia jako przycisk,
dale się on rozciągać, kopiować i wklejać w innych miejscach slajdu lub na innych slajdach, a co dla nas jest najistotniejsze, można takiemu klawiszowi
przypisać hiperłącze do innego slajdu, innej prezentacji, dowolnie wybranego dokumentu, lub nawet do uruchamiania aplikacji (uwaga, jeśli przypisane
zostało mu wcześniej hiperłącze, zostaje ono skopiowane razem z przyciskiem).
Chcąc ustawić hiperłącze, należy kliknąć prawym klawiszem myszy na zaznaczony prostokąt i z menu podręcznego wybrać polecenie USTAWIENIE AKCJI
(8), w oknie ustawień akcji należy wybrać do jakiego elementu ma odwoływać (9 i 11) si ę akcja (slajd w bieżącej prezentacji, otwierać inną
Chcąc ustawić hiperłącze, należy kliknąć prawym klawiszem myszy na zaznaczony prostokąt i z menu podręcznego wybrać polecenie USTAWIENIE AKCJI
(8), w oknie ustawień akcji należy wybrać do jakiego elementu ma odwoływać (9 i 11) si ę akcja (slajd w bieżącej prezentacji, otwierać inną
prezentacje, uruchomić program itp.) oraz jaki dzwięk ma towarzyszyć wybranej akcji tu wskazujemy wcześniej nagrany plik .wav. Niektóre przyciski
nie muszą być powiązane z innymi tablicami, gdyż wystarczy powiązać je z wybranym dzwiękiem zawierającym komunikat czy wypowiedz.
Często wykorzystywanym hiperłączem jest powrót do tablicy głównej (akcja PIERWSZY SLAJD) oraz powrót (akcja OSTATNIO WYŚWIETLANY SLAJD).
Akcję przycisku STOP ustawiona jest na ZAKOCCZ POKAZ, co powoduje zamknięcie prezentacji. Niektóre przyciski nie muszą być powiązane z innymi
tablicami, często wystarcza jedynie podłączenie odpowiedniego dzwięku czy komunikatu.
Drobne uwagi
Do artykułu dołączony jest (do pobrania link na dole) przykład części utworzonej opisany sposób tablicy komunikacyjnej, opartej na tablicy utworzonej
programem Boardmaker, by można było wypróbować ją w działaniu. Zwracam uwagę, że choć zawiera ona jedynie trzy slajdy, to zajmuje objętość
prawie 4 MB związane jest to głównie z wielkością plików dzwiękowych zawartych w prezentacji.
Kolejną sprawą na któr ą chciałem zwrócić uwagę jest format w jakim zapisuje si ę prezentacje. Prezentacja którą można edytować, ma
rozszerzenie .ppt, natomiast prezentacja zapisana jako pokaz gotowy do uruchomienia, posiada rozszerzenie .pps. Aby użytkownik mógł bez przeszkód
korzystać z tablicy, należy j ą zapisać z rozszerzeniem .PPS, tak zapisaną prezentację można bez problemu w razie potrzeby ponownie otworzyć do
edycji, zmieniając jedynie rozszerzenie w nazwie pliku np. z Tablica.pps na Tablica.ppt
Pamiętać należy, że z reguły tablica tworzona jest na komputerze terapeuty, natomiast użytkowana u dziecka w domu na innym komputerze. Często
zdarza się wówczas, że niektóre hiperłącza nie chcą działać. Dzieje się tak głównie z innymi aplikacjami, które mają być uruchamiane przyciskiem na
tablicy, filmami połączonymi z tablicą, dużymi plikami dzwiękowymi (muzyka mp3) i innymi plikami POACZONYMI z tablicą, lecz nie ZAWARTYMI
w tablicy prezentacji). W tych przypadkach hiperłącza z klawisza odwołują się nie do obiektu w prezentacji, lecz do osobnych plików na dysku twardym
komputera. Struktura dysków, napędów CD w różnych komputerach może być różnie rozłożona, dlatego plik np. filmu czy ulubionej prostej gry, może
mieć całkiem inne położenie na komputerze użytkownika i w komputerze terapeuty. Najprostszym sposobem uniknięcia tego typu problemów jest
umieszczanie już w trakcie tworzenia prezentacji wszystkich połączonych z tablicą plików w tym samym katalogu, co sama tablica. Wprawdzie
powoduje to spory ba łagan, lecz dzi ęki temu unikniemy k łopotów z użytkowaniem tablicy. Nie trzeba osobno zapisywa ć obrazów tablic
wykorzystywanych w prezentacji oraz nagranych krótkich dzwięków, gdyż są one zapisywane wewnątrz samej prezentacji i stają się jej częścią nie
muszą więc pózniej istnieć jako osobne pliki.
W opisany sposób można zbudować tablice komunikacyjne oparte na skanach tablic, bądz całkowicie od podstaw bez użycia zrzutów ekranowych.
Wymaga to oczywiście większego nakładu pracy (wyszukanie pojedyńczych symboli i wklejanie ich na każdy slajd tablicę oddzielnie), lecz sądzę,
że efekt warty będzie tej pracy.
Opracowanie: Grzegorz Duczmal
boardmaker.zip (2,86 MB)
Strona główna > Wykorzystanie komputera > Warsztat komputerowy
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Power PointW12 dynamiczne tabliceprezentacja power point ruchome przejsciaprezentacja power point ruchome przejsciaExcel Tabele i wykresy przestawne Przewodnik po tworzeniu dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych exctabWykład X Tworzenie i minimalizacja tablic przejść wyjśćpower point zadanieinformatyka php i html tworzenie dynamicznych[eBook] Maximum Power Point Tracking Solar Battery ChargerTworzenie aplikacji okienkowych (programowanie)więcej podobnych podstron