ÿþB u d u j e m y p r o f e s j o n a l i z m w z a r z d z a n i u p r o j e k t a m i . T M
B u d u j e m y p r o f e s j o n a l i z m w z a r z d z a n i u p r o j e k t a m i . T M
P M I W P C
M e t o d y k i r e a l i z a c j i p r o j e k t ó w e u r o p e j s k i c h
B a r t o s z G r u c z a , S G H
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
© 2 0 0 4 P M I W P C
N a z w a o r a z l o g o P M I P r o j e c t M a n a g e m e n t I n s t i t u t e , a t a k |e l o g o P M I t o z n a k i h a n d l o w e i u s Bu g o w e z a r e j e s t r o w a n e w S t a n a c h Z j e d n o c z o n y c h i i n n y c h k r a j a c h ; n a z w a o r a z l o g o P M P t o z n a k i c e r t y f i k a c y j n e
z a r e j e s t r o w a n e w S t a n a c h Z j e d n o c z o n y c h i i n n y c h k r a j a c h ; P M B O K , P M N e t w o r k o r a z P M I T o d a y t o z n a k i h a n d l o w e z a r e j e s t r o w a n e w S t a n a c h Z j e d n o c z o n y c h i i n n y c h k r a j a c h ; P r o j e c t M a n a g e m e n t J o u r n a l
o r a z b u i l d i n g p r o f e s s i o n a l i s m i n p r o j e c t m a n a g e m e n t t o z n a k i h a n d l o w e , u s Bu g o w e i c e r t y f i k a c y j n e P r o j e c t M a n a g e m e n t I n s t i t u t e , I n c . z a r e j e s t r o w a n e w S t a n a c h Z j e d n o c z o n y c h i i n n y c h k r a j a c h .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 ]
C e l p r e z e n t a c j i
C e l p r e z e n t a c j i
C e l e m p r e z e n t a c j i j e s t p r z y b l i |e n i e :
" n a j n o w s z e j w e r s j i m e t o d y k i z a r z d z a n i a
p r o j e k t a m i e u r o p e j s k i m i , z a r z d z a n i a c y k l e m
p r o j e k t u - P C M ( P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t ) ,
" n a r z d z i a d o p l a n o w a n i a i k o n t r o l i p r z e b i e g u
p r o j e k t ó w e u r o p e j s k i c h m a t r y c y l o g i c z n e j ,
L F A ( L o g i c a l F r a m e w o r k A p p r o a c h ) .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 2 ]
P l a n p r e z e n t a c j i
P l a n p r e z e n t a c j i
" C h a r a k t e r y s t y k a p o d e j [c i a P C M
o m ó w i e n i e f a z c y k l u p r o j e k t u
" C h a r a k t e r y s t y k a p o d e j [c i a L F A
e t a p a n a l i z y ,
e t a p p l a n o w a n i a .
" P o d s u m o w a n i e
" P y t a n i a
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 3 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
P C M ( a n g . P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t ) s y s t e m
z a r z d z a n i a p r o j e k t a m i s t w o r z o n y n a p o t r z e b y r e a l i z a c j i
z Bo |o n y c h p r z e d s i w z i , p r z y j t y p r z e z K o m i s j
E u r o p e j s k w 1 9 9 2 r o k u .
P r o s t y , w y w o d z c y s i z n a u k z a r z d z a n i a , m o d e l
p o z w a l a j c y j a s n o s p r e c y z o w a c e l e , z a d a n i a i e f e k t y
p r o j e k t u p r z y j e d n o c z e s n y m m i n i m a l i z o w a n i u r y z y k a
n i e p o w o d z e n i a p r o j e k t ó w .
G Bó w n y m c e l e m s t w o r z e n i a P C M b y Bo d o s t a r c z e n i e
n a r z d z i a p o m a g a j c e g o w y k o n a n i e w s z y s t k i c h
z a m i e r z e D w z a p l a n o w a n y m c z a s i e , w r a m a c h
z a t w i e r d z o n e g o b u d |e t u i z o s i g n i c i e m z a Bo |o n y c h
r e z u l t a t ó w .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 4 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
C y k l p r o j e k t u
P r o g r a m o w a n i e
E w a l u a c j a i a u d y t I d e n t y f i k a c j a
W d r a |a n i e F o r m u Bo w a n i e
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 5 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
P r o g r a m o w a n i e
w f a z i e p r o g r a m o w a n i a a n a l i z o w a n a j e s t s y t u a c j a
n a p o z i o m i e n a r o d o w y m i s e k t o r o w y m t a k , b y
o k r e [l i p r o b l e m y , o g r a n i c z e n i a i m o |l i w o [c i , k t ó r e
m o |n a b y o b j p r o j e k t e m . W y m a g a t o p r z e g l d u
w s k a zn i k ó w s p o Be c z n o e k o n o m i c z n y c h ,
n a r o d o w y c h p r i o r y t e t ó w o r a z p r i o r y t e t ó w
o k r e [l o n y c h d l a f u n d u s z u , z k t ó r e g o p r o j e k t m a
b y f i n a n s o w a n y .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 6 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
I d e n t y f i k a c j a
w f a z i e i d e n t y f i k a c j i i n i c j a t y w y p r o j e k t ó w s
s e l e k c j o n o w a n e i p r z e k a z y w a n e d o d a l s z y c h
o p r a c o w a D. W y m a g a t o o k r e [l e n i a p o t r z e b ,
k t ó r e z a s p o k a j a m a p r o j e k t , k o n s u l t a c j i z
b e n e f i c j e n t a m i k a |d e g o p r o j e k t u , a n a l i z y
p r o b l e m ó w , z k t ó r y m i s i s t y k a j o r a z
o k r e [l e n i a m o |l i w o [c i r o z w i z a n i a t y c h
p r o b l e m ó w .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 7 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
I d e n t y f i k a c j a
K l u c z o w e z a d a n i a d l a f a z y i d e n t y f i k a c j i :
1 . K o n s u l t a c j a z b e n e f i c j e n t a m i p r o j e k t u i g r u p a m i d o c e l o w y m i w
c e l u s p r a w d z e n i a i c h m o c n y c h i s Ba b y c h s t r o n i s k Bo n n o [c i d o
z a a n g a |o w a n i a s i w p r o j e k t .
2 . U p e w n i e n i e s i , |e w a r i a n t y r e a l i z a c j i p r o j e k t u s w Ba [c i w i e
o k r e [l o n e i w y n i k a j z a n a l i z y p r o b l e m u , c e l e p r o j e k t u s
o s i g a l n e i z g o d n e m . i n . z c e l a m i p r o g r a m ó w s e k t o r o w y c h i
p o l i t y k U E .
3 . Z d e f i n i o w a n i e c e l ó w n a d r z d n y c h ( d Bu g o o k r e s o w y c h ) , c e l ó w
p r o j e k t u i p r o d u k t ó w p r o j e k t u .
4 . P r z y j c i e z a Bo |e D, n a k t ó r y c h b d z i e o p i e r a B s i p r o j e k t .
yr ó d Bo : P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t H a n d b o o k , E u r o p e a n C o m m i s s i o n , M a r c h 2 0 0 2 , s . 1 2
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 8 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
I d e n t y f i k a c j a
K l u c z o w e z a d a n i a d l a f a z y i d e n t y f i k a c j i - c i g d a l s z y :
5 . I d e n t y f i k a c j a c z y n n i k ó w , k t ó r e w p By n n a d Bu g o t r w a Bo [ e f e k t ó w
p r o j e k t u , u m ó w z p a r t n e r a m i d o t y c z c y c h o k r e s u p o z a k o Dc z e n i u
p r o j e k t u .
6 . P r z y g o t o w a n i e w s t p n y c h s z a c u n k ó w d o t y c z c y c h p l a n o w a n y c h
z a s o b ó w i k o s z t ó w p r o j e k t u .
7 . W s k a z a n i e t y c h o b s z a r ó w p r o j e k t u , k t ó r e b d w y m a g a By
s z c z e g ó Bo w y c h a n a l i z i d o d a t k o w e g o p l a n o w a n i a , t a k a b y z a p e w n i
s p r a w n r e a l i z a c j p r o j e k t u w p r z y s z Bo [c i i p r z y g o t o w a n i e p r o p o z y c j i
f i n a n s o w e j .
8 . U p e w n i e n i e s i c z y z a k r e s i w i e l k o [ p r o j e k t u j e s t o d p o w i e d n i a ,
b i o r c p o d u w a g z d o l n o [c i o r g a n i z a c y j n e i n s t y t u c j i b i o r c y c h u d z i a B
w p r o j e k c i e i g r u p d o c e l o w y c h .
yr ó d Bo : P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t H a n d b o o k , E u r o p e a n C o m m i s s i o n , M a r c h 2 0 0 2 , s . 1 2
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 9 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
F o r m u Bo w a n i e
w f a z i e f o r m u Bo w a n i a o d p o w i e d n i e p o m y s By p r o j e k t ó w
s r o z w i j a n e w o p e r a c y j n e p l a n y p r o j e k t u . B e n e f i c j e n c i
o r a z i n t e r e s a r i u s z e b i o r u d z i a B w s z c z e g ó Bo w y m
o k r e [l e n i u z a k r e s u p r o j e k t u , k t ó r y n a s t p n i e j e s t
o c e n i a n y p o d k t e m :
" w y k o n a l n o [c i ( c z y m a s z a n s e p o w o d z e n i a )
" t r w a Bo [c i ( c z y b d z i e w s t a n i e d o s t a r c z y t r w a By c h
k o r z y [c i b e n e f i c j e n t o m ) .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 0 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
F o r m u Bo w a n i e
K l u c z o w e z a d a n i a d l a f a z y f o r m u Bo w a n i a :
1 . S p r a w d z e n i e p r z y d a t n o [c i p r o p o n o w a n e g o p r o j e k t u d o
r o z w i z a n i a i s t n i e j c y c h p r o b l e m ó w , b a d a n i e p o p r a w n o [c i
s t u d i ó w w y k o n a l n o [c i , b u d o w y m a t r y c y l o g i c z n e j , p o d e j [c i a
z a p r o p o n o w a n e g o w f a z i e p l a n o w a n i a .
2 . U p e w n i e n i e s i , c z y c e l e p r o j e k t u s z g o d n e z w y t y c z n y m i
p r o g r a m ó w i p o l i t y k U E i p o w i z a n e z p r o g r a m a m i s e k t o r o w y m i .
3 . S z c z e g ó Bo w a o c e n a w y k o n a l n o [c i p r o p o n o w a n e g o p r o j e k t u ,
p r z y g o t o w a n i e / z a k o Dc z e n i e s z c z e g ó Bo w e j m a t r y c y l o g i c z n e j .
4 . S z c z e g ó Bo w a o c e n a t r w a Bo [c i r e z u l t a t ó w p r o j e k t u , o p i e r a j c a s i
n a a n a l i z i e c z y n n i k ó w j a k o [c i o w y c h .
yr ó d Bo : P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t H a n d b o o k , E u r o p e a n C o m m i s s i o n , M a r c h 2 0 0 2 , s . 1 6
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 1 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
F o r m u Bo w a n i e
K l u c z o w e z a d a n i a d l a f a z y f o r m u Bo w a n i a c i g d a l s z y :
5 . P r z y g o t o w a n i e h a r m o n o g r a m u w d r o |e n i a , z a r y s u p l a n u p r z e b i e g u
c z y n n o [c i i w y k o r z y s t a n i a z a s o b ó w , s t r u k t u r y i n s t y t u c j o n a l n e j
p r o j e k t u , z o k r e [l e n i e m o d p o w i e d z i a l n o [c i i n s t y t u c j i i o s ó b b i o r c y c h
u d z i a B w p r o j e k c i e .
6 . P r z y g o t o w a n i e s p e c y f i k a c j i i p l a n ó w ( j e [l i k o n i e c z n e ) .
7 . P r z y g o t o w a n i e z a r y s u p r o p o z y c j i f i n a n s o w e j .
8 . P r z y g o t o w a n i e z a l e c e D c o d o d a l s z y c h k r o k ó w z w i z a n y c h z
r e a l i z a c j p r o j e k t u , z a p e w n i e n i e m f i n a n s o w a n i a i w d r o |e n i a ,
p r z y g o t o w a n i e d o k u m e n t a c j i z w i z a n e j z o r g a n i z o w a n i e m
p r z e t a r g ó w i w y b o r e m k o n t r a h e n t ó w z e w n t r z n y c h .
yr ó d Bo : P r o j e c t C y c l e M a n a g e m e n t H a n d b o o k , E u r o p e a n C o m m i s s i o n , M a r c h 2 0 0 2 , s . 1 6
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 2 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
D e c y z j a f i n a n s o w a
P r o g r a m o w a n i e
I d e n t y f i k a c j a
E w a l u a c j a i a u d y t
D e c y z j a
f i n a n s o w a
l u b
W d r a |a n i e F o r m u Bo w a n i e
D e c y z j a
f i n a n s o w a
p o d k o n i e c f a z y i d e n t y f i k a c j i l u b f o r m u Bo w a n i a p r o p o z y c j e p r o j e k t ó w s w e r y f i k o w a n e
p r z e z k o m p e t e n t n e w Ba d z e i z a p a d a d e c y z j a o p r z e k a z a n i u f u n d u s z y n a p r o j e k t
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 3 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
S z a b l o n p r o p o z y c j i f i n a n s o w e j
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 4 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
W d r a |a n i e
w f a z i e w d r a |a n i a p r o j e k t j e s t u r u c h a m i a n y i r e a l i z o w a n y .
W t r a k c i e w d r a |a n i a k a d r a z a r z d z a j c a p r o j e k t e m o c e n i a
a k t u a l n y p o s t p w s t o s u n k u d o z a k Ba d a n y c h c e l ó w i w r a z i e
k o n i e c z n o [c i d o k o n u j e k o r e k t w s p o s o b i e w d r a |a n i a .
Z m i a n a
p l a n u
R a p o r t o w a n i e K o n t r o l a r e g u l a r n a
W d r a |a n i e i m o n i t o r o w a n i e W d r a |a n i e i m o n i t o r o w a n i e
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 5 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
E w a l u a c j a
w f a z i e e w a l u a c j i i n s t y t u c j a f i n a n s u j c a p r o j e k t
o c e n i a g o p o t o , b y s t w i e r d z i c o z o s t a Bo
o s i g n i t e i w y c i g n w n i o s k i n a p r z y s z Bo [
T y p y e w a l u a c j i
E w a l u a c j a m o |e o d b y w a s i :
1 . w t r a k c i e r e a l i z a c j i p r o j e k t u ( m i d - t e r m e v a l u a t i o n ) ,
2 . p o d k o n i e c p r o j e k t u ( f i n a l , e n d - o f - p r o j e c t , c o m p l e t i o n
e v a l u a t i o n ) ,
3 . n a w e t k i l k a l a t p o z a k o Dc z e n i u p r o j e k t u ( e x p o s t e v a l u a t i o n ) .
P M I W a r s a w , P o l a n d C h a p t e r
[ 1 6 ]
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
Z a r z d z a n i e c y k l e m p r o j e k t u
E w a l u a c j a
P o d s t a w o w e z a s a d y e w a l u a c j i :
" B e z s t r o n n o [ i n i e z a l e |n o [ ( i m p a r t i a l i t y &