inst inwentaryzacji 1

Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 236/2009 z dnia 2 stycznia 2009r.

INSTRUKCJA INWENTARYZACYJNA

Zasady i tryb przeprowadzania inwentaryzacji określa ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694z późniejszymi zmianami).

1. Inwentaryzacja ma na celu wiarygodne ustalenie majątku gminy i jej zobowiązań oraz skonfrontowanie go, ze stanem ujętym w ewidencji księgowej, rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie oraz dokonanie oceny przydatności poszczególnych składników majątkowych.

2. Ma ona też przeciwdziałać powstawaniu nieprawidłowości w gospodarowaniu majątkiem gminy. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest warunkiem uznania za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzonego na ich podstawie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu).

3. Spis z natury polega na rzeczywistym ustaleniu ilości składników majątkowych, w zależności od rodzaju i wpisaniu ich do oddzielnych arkuszy spisowych.

4. Spisami tymi należy objąć:

1. środki pieniężne - gotówkę w kasie oraz papiery wartościowe - corocznie na koniec roku,

2. pozostałe środki trwałe ( na terenie strzeżonym ) - raz na dwa lata,

3. rzeczowe składniki majątkowe jako środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne - corocznie w obiektach niestrzeżonych lub co 4 lata w obiektach strzeżonych.

5. Ponadto poprzez uzyskanie od kontrahentów pisemnego potwierdzenia należy corocznie ustalić stany następujących aktywów i pasywów:

1. środków pieniężnych na rachunkach bankowych,

2. rozrachunków z innymi jednostkami, np. bank, WFOŚiGW,

3. rozrachunków z dostawcami i innymi kontrahentami gminy.

6. W praktyce mogą być stosowane następujące rodzaje inwentaryzacji:

1. inwentaryzacja pełna - polegająca na ustaleniu stanu rzeczywistego wszystkich składników aktywów i pasywów na dzień inwentaryzacji,

2. inwentaryzacja uproszczona - polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z zapisami w ewidencji księgowej. Inwentaryzacja uproszczona może być stosowana w odniesieniu do środków trwałych oraz książek i czasopism

112