1

Instrukcja do ćwiczeń laboratoryjnych BAZY DANYCH

Ćwiczenie nr 1

Temat: Podstawy sytemu i środowiska ACCESS 2003.

Celem ćwiczenia jest zapoznanie się z otoczeniem programu Access 2003, menu, paskami narzędzi, kreatorami, a także korzystaniem z pomocy systemowej.

1. Pojęcia podstawowe:

paski narzędzi, pasek stanu, pasek tytułu, kreator, korzystanie z pomocy, tabela, rekord, pole

2. Wstęp

MS Access jest programem wchodzącym w skład pakietu Microsoft Office i jest ściśle zintegrowany z systemem Windows. Korzysta z wielozadaniowości systemu, więc może być używany równolegle z innymi aplikacjami. Podstawowe przyciski głównego menu programu znajdują się w tych samych miejscach, a okna eksploratora baz danych przypominają okno eksploratora Windows.

Minimalne wymagania systemowe zapewniające stabilną pracę programu to: procesor typu Pentium, 32 MB pamięci RAM, około 60 MB wolnego miejsca na dysku twardym, Windows 95, monitor VGA, mysz zgodna z standardem Microsoft.

się Access. Obszerna pomoc programu Access jest dostępna \v

Access używa wszystkich standardowych elementów systemu takich jak menu podręczne (prawy przycisk myszy) czy okna dialogowe,, dlatego jegg obsługą nie stanowi żadnych problemów dla osób znających Windows'95 (lub'wyższy) w podstawowym stopniu. Program posiada kilka ^różnych pasków narzędzi, zmieniających się w zależności-od aktualnie — uruchomionegwaadania (tabela, formularz, WWW...) i są zależne od st jatom znąjdięe

u narzędzi lub

standardowo pod klawiszem FI.

Wszystkie dane wprowadzane do bazy są umieszczane w tabeli, w której każdy wiersz danych stanowi rekord - zbiór danych (w poszczególnych kolumnach) dotyczących jednego obiektu. Liczba tabel i ich budowa są określana w toku projektowania bazy daych w procesie zwanym normalizacją.

Do szybkiego tworzenia tabel, kwerend, formularzy, itd. służą kreatory. Są to szablony pozwalające na utworzenie bazy danych krok po kroku, poprzez wybór udostępnionych opcji i odpowiedzi.

3. Ćwiczenie:

a) uruchamianie i zamykanie programu,

b) przegląd menu,

c) przegląd pasków narzędzi dla różnych widoków (projekt / widok)

d) uaktywnienie dodatkowych przycisków i całych pasków narzędzi,

e) wyświetlanie pasków narzędzi (jako pasek lub okno),

f) przywracanie standardowego wyglądu okna,

g) utworzenie bazy danych z przykładowymi rekordami, według kreatora,

h) uruchomienie i zapoznanie się ze sposobem korzystania z pomocy,

i) przykłady baz zamieszczone w programie MS Access.

Temat ACCESS 2003 - Podstawy systemu -1 1