31

30

Bazy dany

---i Tematy podstawowe

Kodowanie projektu tabeli

Aby utworzyć tabelę należy najpierw zapisać jej projekt w specjalnie do tego przystosowanym oknie. Sprowadza się to do określenia liczby i kolejności pól orai nazw i typów, a takie ich szczegółowych właściwości. W tym celu należy klik przycisk Nowy w oknie obiektowym Tabele. Pojawi się wtedy okno dialogi umożliwiające otwarcie okna projektowego tabeli. W oknie tym (patrz rysunek należy kliknąć opcję Widok projektu, a potem OK.

Opis wprowadzamy charakterystykę utworzonego pola - wpisujemy zatem: unikatowy identyfikator stanowiska zajmowanego przez pracownika.

Wraz z wpisaniem nazwy pola i ustaleniem typu danych została uaktywniona część okna przeznaczona na określenie właściwości pola. Dla typu Autonumerowa-nla zostają one ustawione automatycznie, a są to:

Rozmiar pola - standardowo określa maksymalną liczbę znaków, którą można wprowadzić do pola (może ich być nie więcej niż 255), tu jednak ustala się rozmiar i typ wartości;

Nowe wartości - określa czy kolejne numery mają przyrastać o 1, czy też mają być generowane losowo;

Format określa sposób wyświetlania wszystkich danych w polu po zakończeniu ich wprowadzania (na przykład sposób przedstawienia daty: dzień miesiąc rok lub tylko rok miesiąc);

| Tytuł - określa nazwę pola wyświetlaną w tabeli podczas oglądania danych; jeśli (komórka zostanie pusta, obowiązuje nazwa pola wprowadzona w górnej części okna ■projektowego;

■Indeksowane - ustala odpowiedź na pytanie, czy dane z pola mają być indeksowane; Identyczny rezultat da dwukrotne kliknięcie w oknie obiektowym tabel ikfjodeksowanie ułatwia późniejsze sortowanie i wyszukiwanie danych;

Rysunek 20. Okno wyboru sposobu pracy z tabelą

|© lUtwór? tabele w widoku projektu

Po wykonaniu powyższych czynności zostanie otwarte okno projektowe tal Składa się ono z dwóch części: w górnej wprowadza się nazwę pola, ustala jego i wprowadza opis (opcjonalnie), zaś w dolnej określa szczegółowe właściwości po

opcji Tak (Bez powtórzeń) daje gwarancję, że identyfikator będzie unikatowy dla każdej osoby.

Indeksowane powinny być wszystkie pola, według których będą później tonowane i filtrowane informacje. Do takich należą między innymi pola zawierające nazwiska i imiona osób. nazwy firm, towarów, miast, ulic, itp. oraz wszelkiego rodzaju daty (urodzenia, zatrudnienia...). Ponieważ dane w takich polach mogą się powtarzać (często występują takie same imiona czy nazwiska) należy właściwość Indeksowane ustawiać na Tak (Powtórzenia OK).

Określanie nazwy, typu i właściwości pola

Zakładamy, że tworzymy tabelę stanowiska. Zatem w pierwszej komórce pola wpisujemy nazwę pierwszego pola tabeli; IDstanowiska. Nazwa pola może maksymalnie 64 znaki, powinna jednak być krótka, ale znacząca. Najlepiej jest t nazwy złożone z liter (również polskich) i cyfr oraz unikać stosowania spacji i znak specjalnych, na przykład CenaDetal zamiast cena detaliczna. Jeśli zależy nasi Teraz przystępujemy do określenia drugiego pola tabeli. Po kliknięciu w pustej tym. aby podczas oglądania danych przechowywanych w tabeli wyświetlana (pmdrce Nazwa pola wpisujemy stanowisko, ustalamy typ danych Tekst i wypeł-bardziej czytelna nazwa kolumny, to można ją umieścić w polu właściwości Tytulf^Iumy pole Opis tekstem nazwa stanowiska. Tym razem w dolnej części okna pro-

£ego widać nieco inne właściwości. Oprócz poprzednio wymienionych są to:

wprowadzania - ustala wzorzec wprowadzania wszystkich danych w polu. ^ _t »ób, w jaki są one wyświetlane podczas wprowadzania; maskę wprowadzania nosi nazwę Autonumer). wtedy uzyskamy efekt automatycznego przyporządko^^nozn* ustalić tylko dla typu tekst lub dotoJgodzina: każdemu rekordowi tabeli unikatowego numeru kolejnego. Po kliknięciu w korni

3