62

Bazy dany ftmaty podstawowe

63

Rysunek 54. Parametry złożonego sortowania rekordów

Teraz wystarczy uruchomić proces sortowania przyciskiem Zastosuj filtr poleceniem Flltr/Zastosuj filtr sortowani# i obejrzeć tabelę, aby przekonać $i

Więcej informacji na temat kodowania kryteriów wyboru rekordów Czytelnik znajdzie w rozdziale poświęconym kwerendom, w punkcie Kryteria wyboru danych ustronie 89.

0* Należy zamknąć bazę danych towary, a następnie otworzyć bazę firma.

1 Zmiana projektu tabeli

sal

9 Aby dokonać zmiany w projekcie tabeli, należy uaktywnić tryb wyświetlający siatkę projektową. Modyfikacja projektu tabeli obejmuje usuwanie pola. dodanie no-

dane zostały posortowane według zadanych kluczy. W ramach każdej z kate «go P°^la- zmianę kolejności istniejących pól oraz zmianę parametrów pola. Usuwa-(kategorie są ustawione alfabetycznie - pierwszy klucz sortowania) towary są wionę według rosnącej ceny (drugi klucz sortowania).

Filtrowanie danych

Filtrowanie polega na wyborze grupy rekordów do oglądania. Wtedy znikają z pola widzenia pozostałe rekordy, to znaczy te, które nie spełniają o! nych warunków. Do ustalania kryteriów wyboru rekordów używa się tej samej i projektowej jak w przypadku sortowania. Wybieramy zatem polecenie R dy/Filtr/Zaawansowany filtr sortowanie. Jeśli chcemy na przykład oglądać informacje z kategorii monitory, musimy kliknąć w siatce projektowej w k Kryteria dla pola kategoria i wpisać tam warunek wyboru w postaci nazwy pożąd kategorii (patrz rysunek 55).

■c pola oraz zmianę właściwości pola należy stosować bardzo rozważnie, operacje te mogą bowiem negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie całej bazy danych.

Aby zmienić projekt tabeli pracownicy-dane personalneT, należy kliknąć jej nazwę w oknie obiektowym Tabele, a następnie przycisk Projektuj (lub - gdy tabela

jest już otwarta - przycisk Widok Projekt ).

Dołączanie nowego pola

Przypominamy, ze w celu dołączenia nowego pola do tabeli wystarczy kliknąć pustą komórkę Nazwa pola, a następnie wpisać nazwę, określić typ pola. wprowadzić opis i ewentualnie ustalić właściwości pola.

Aby jednak dołączyć nowe pole przed wybranym, istniejącym już polem, należy zacząć od zaznaczenia właściwego pola (tego, przed którym wstawione będzie dodatkowe pole) i wybrać polecenie Wstaw/Wiersze (w Accessic 2.0 Edycja/Wstaw

Rysunek 55. Proste kryterium wyboru rekordów

Proces wybierania rekordów według zdefiniowanego kryterium uruchamia d

męcie przycisku Zastosuj filtr ^ lub wybór polecenia Flltr/Zastosuj filtr sortował Pojawi się wówczas grupa złożona z rekordów zawierających tylko wybrane infonw) (tu: o monitorach).

i wiersz) lub kliknąć przycisk Wstaw wiersze ³ .

Czytelnik na pewno poradzi sobie ze zdefiniowaniem tekstowego pola kraj. którego zadaniem będzie przechowywanie kraju urodzenia pracownika. Właści

wości pola powinny być tak określone, aby nazwa kraju rozpoczynała się wielką literą alfabetu, podczas gdy pozostałe litery będą małe. Domyślnym krajem urodzenia powinna być Polska. Pole to należy umieścić za polem miejscowość.

Zmiana kolejności pól

W każdej chwili można dokonać zmiany kolejności pól tabeli. Przesuniemy teraz

lub wybrać to polecenie z menu ReKordy. ftacę nad tabelą kóńcŹy kliknięcie pH * ^lml? ^{w tabeli} pracownicy-dane personaln.T za pole nazwisko. W tym celu

w widoku projektu należy najpierw zaznaczyć pole. które będzie przesuwane (np pole

Aby ponownie widzieć wszystkie rekordy, należy kliknąć przycisk Usuń filtr wybrać to polecenie z menu Rekordy. Pracę nad tabe

sku narzędziowego Zapisz ®, a następnie przycisku X

jimlę). klikając jego selektor. Potem trzeba wskazać myszą selektor zaznaczonego poia Kwskaźnik myszy przyjmie postać białej strzałki) i przy wciśniętym lewym klawiszu