skanuj0063 (49)
Rozdział v - Narzędzia specjalne
5 Narzędzia specjalne
5.1 Korespondencja seryjna
Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pobieraną z zewnętrznej bazy danych.1
Tworzenie korespondencji seryjnej składa się z 3 kroków:
- przygotowanie treści dokumentu głównego;
- stworzenie źródła danych (lub skorzystanie z gotowej bazy przygotowanej w Excelu, Accessie, Wordzie);
- połączenie (scalenie) dokumentu głównego ze źródłem danych.
5.1.1 Edycja zbiorów danych dla korespondencji seryjnej
Gdy przystępujemy do przygotowania korespondencji seryjnej, jednym z kroków jest wybór źródła danych. Można skorzystać z wielu typów źródeł danych:
• lista kontaktów programu Microsoft Outlook;
• lista adresów pakietu Microsoft Office;
• skoroszyt programu Microsoft Excel;
• baza danych programu Microsoft Access;
• plik HTML;
• różne rodzaje elektronicznych książek adresowych;
• źródło danych lub źródło nagłówka programu Microsoft Word;
• pliki tekstowe.
Przygotowując korespondencję seryjną, w kroku trzecim należy wybrać adresatów. Można w tym celu użyć istniejącej listy. Po wskazaniu pliku z danymi, otwieramy go. Lista adresatów zostanie wyświetlona w oknie Adresaci korespondencji seryjnej. W tym oknie możemy dostosować listę do własnych potrzeb, zaznaczając te pozycje, które chcemy uwzględnić w korespondencji seryjnej oraz usuwając zaznaczenie pól obok tych, które chcemy wykluczyć.
61
Wikipedia, wolna encyklopedia internetowa
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
50568 skanuj0067 (35) Rozdział V - Narzędzia specjalne Jeśli makra zostały przypisane do pasków narz
skanuj0045 (49) Rozdział 5HISTORIA PROBLEMATYKI CZASU WOLNE Czas wolny stanowi element żyda społeczn
skanuj0055 (49) Rozdział IV - Elementy składowe dokumentu4.5 Ilustracje, rysowanie4.5.1 Zmiana własn
43636 skanuj0058 (49) Rozdział 3. ♦ Instrukcje sterujące i funkcje 71 //jeśli delta równa zero else
57607 skanuj0061 (49) Rozdział IV - Elementy składowe dokumentu 4.6.2 Wykorzystanie opcji automatycz
58099 skanuj0064 (49) Rozdział U>Równania i układy równań algebraicznychRównania z jedną niewiado
skanuj0065 (41) R07d7iał V - Narzędzia specjalne 5.1.3 Łączenie dokumentu głównego z danymi do kores
więcej podobnych podstron