skanuj0155 (8)
Rozdział 6.5
6.5. Dokumentacja magazynowa
W tym rozdziale poznamy dokumenty związane z realizowanymi procesami magazynowymi.
W poprzednich rozdziałach zapoznaliśmy się z tym, jakie procesy realizowane są w magazynie oraz jak przebiega proces kompletacji, jakie są jego warianty organizacyjne oraz ich właściwości.
Wiemy już, jakie istnieją rodzaje magazynów i co zaliczamy do urządzeń magazynowych, jakie urządzenia można zastosować do składowania, aby procesy realizowane w magazynach mogły być efektywnie zrealizowane.
W praktyce funkcjonuje wiele różnej wielkości magazynów. W każdym z nich realizowane są zróżnicowane procesy magazynowe, które powinny posiadać odpowiednią organizację pracy. Jednym z istotnych elementów organizacji pracy jest prowadzenie właściwej dokumentami regulującej tryb postępowania realizowanych procesów. Obowiązujące przepisy prawne, chociaż nie zawsze wprost, wymagają prowadzenia różnych dokumentacji, które powinny zapewnić właściwe warunki funkcjonalno-organizacyjne pracy.
Jednym z podstawowych dokumentów, który powinien posiadać każdy magazyn jest instrukcja magazynowa.
Instrukcja magazynowa jest dokumentem normatywnym regulującym prawidłowy przebieg procesu magazynowego oraz zasady postępowania związane z jego realizacją. Konieczność posiadania w każdym magazynie wynika, chociaż nie wprost, z Kodeksu pracy1, którego art. 207 § 1 mówi „Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy", natomiast w art. 237 § 2 stwierdzono „Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy". Właśnie za takie jedno duże stanowisko pracy uznać należy magazyn i realizowany w nim proces. Typowa instrukcja magazynowa powinna zawierać informacje jednoznacznie i szczegółowo określać:
• rodzaj magazynu, którego dotyczy,
• ustalone zależności organizacyjne,
• zadania, jakie są w nim realizowane,
• zależności funkcjonalno-organizacyjne w postaci schematu organizacyjnego,
• zakresy obowiązków dla poszczególnych stanowisk występujących w magazynie,
• tryb postępowania przy realizacji procesu magazynowego,
• zakresy obowiązków dla służb związanych z obsługą magazynu,
• zakresy obowiązków dla korzystających z usług magazynu,
• system dokumentowania obrotu magazynowego,
• zasady współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa wynikające z obiegu informacji dotyczących prowadzonych działań (np. ewidencji i obiegu dokumentów).
160
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. Nr 21 z 1998, poz. 94, z późniejszymi zmianami).
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
skanuj0144 (11) Budowle magazynowe6.3. Budowle magazynowe W tym rozdziale poznamy: [—i rodzaje budow
skanuj0164 (11) Bezpieczeństwo i higiena pracy w6.7. Bezpieczeństwo i higiena pracy w magazynie W ty
skanuj0159 (9) Rozdział 6.66.6. Personel magazynowy W tym rozdziale poznamy: — typ
42707 skanuj0139 (12) Rozdział 6.26.2. Zagospodarowanie przestrzeni magazynu i kompletacja zleceń W
10356 skanuj0134 (12) 6. MAGAZYNOWANIE6.1. Procesy realizowane w magazynie W tym rozdziale poznamy:
więcej podobnych podstron