63163 skanuj0042 (76)
Rozdział III - Organizacja dokumentu
3.4 Zabezpieczanie dokumentu
Do zabezpieczania dokumentów służą dwie opcje, które mogą być wykorzystywane równolegle: Hasło ochrony przed otwarciem i Hasło ochrony przed zmianami. Dodatkowo można wykorzystać opcję Zalecane tylko do odczytu, która podczas następnego otwierania powoduje wyświetlenie podpowiedzi zalecającej wybranie trybu tylko do odczytu.
3.4.1 Zabezpieczenie dokumentu hasłem
• Chroń dokument ▼ x
1. Ograniczenia formatowania
Każdy dokument możemy zabezpieczyć hasłem, pamiętając aby używać tzw. silnych haseł, w których występują na przemian małe i wielkie litery, cyfry i symbole.
Aby ustalić ochronę dla dokumentu należy z menu wybrać polecenie Narzędzia/Chroń dokument. Następnie możemy wprowadzić: ograniczenie formatowania, ograniczenie edycji oraz użytkowników, którzy będą mogli edytować dokument. Na koniec należy wymusić ochronę wprowadzając hasło. Gdy chcemy dodatkowo zaszyfrować dokument należy wybrać z menu polecenie Narzędzia/Opcje a następnie zakładkę Zabezpieczenia. Program pozostawia użytkownikowi do wyboru kilkanaście typów szyfrowania dokumentów.
0 Ogranicz formatowanie do zaznaczonych stylów
Ustawienia...
2. Ograniczenia edycji
0 Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu:
Bez zmian (tylko do odczytu) v
Wyjątki (opcjonalnie)
Zaznacz części dokumentu i wybierz użytkowników, którzy będą mogli dowolnie je edytować.
Grupy:
| 11Wszyscy
<5 Więcej użytkowników...
3. Rozpocznij wymuszanie
Czy chcesz zastosować te ustawienia (później można je wyłączyć)?
Takj zacznij wymuszanie ochrony
41
Wyszukiwarka