78833 IMGI41 (5)
może wprowadzić jeszcze zmiany do zamówienia. Jest to duże udogodnię* 1 nie i dlatego system komputerowy jest coraz powszechniejszy w ich załat | wianiu. Kontrast między tradycyjnym zamawianiem a zamawianiem przy I użyciu EDI przedstawiono na rysunku 9. Liczy się przede wszystkim na- ; tychmiastowe przekazywanie zamówień, dokładność danych i mniejsza pracochłonność ich opracowywania. Jednym z powszechniej występu-; i jących problemów przy elektronicznym przekazie zamówień jest brak kompatybilności w formatach zamówień u odbiorców i dostawców, ze : względu na stosowanie różnych oprogramowań. W tej sytuacji informacją ] musi być dwa razy przetwarzana, aby obie strony były usatysfakcjonować ■ ne. Ujednolicenie oprogramowania, i tym samym standardów zamówieńj j drogą elektroniczną, pozwala na ich automatyczne przesyłanie i bezpośrednią komunikację pomiędzy dostawcą a odbiorcą. W celu skrócenia czasu zamawiania upowszechnia się również skanning i kody kreskowe .
Między czasem przyjęcia zamówień a czasem kiedy magazyn kompletuje zamówienie i dostaje polecenie jego wydania, jest czas przeznaczony na opracowanie (przetwarzanie) zamówień. Czas ten poświęca się na:
0 sprawdzenie, czy wszystkie informacje w zamówieniach są kompletne i dokładne;
0 sprawdzenie kredytu klienta przez działy finansowe;
0 ewidencję transakcji w dziale księgowości (rejestracja sprzedaży);
0 przesłanie zamówienia do działu zapasów lub innej komórki zajmującej się zapasami, i jeśli zapas jest, ścisłe określenie magazynu, z którego będzie realizowane dane zamówienie (wyselekcjonowanie i pobranie pozycji do wysyłki);
0 bieżącą kontrolę zapasów;
0 przygotowanie dokumentów i organizację transportu w celu wysyłki produktów z magazynu.
Innymi słowy, z chwilą gdy producent (dostawca) otrzyma zamówienie i wprowadzi je do swojego systemu przetwarzania, następuje kilka czynności sprawdzających i kontrolnych: 1) czy produkt jest dostępny w zapasach w pożądanej ilości; 2) czy kredyt klienta jest wystarczający,
aby zaakceptować zamówienie; 3) czy produkt jest uwzględniony w harmonogramie produkcji w przypadku, gdy nie ma go w magazynie. Konfrontacja ze stanem zapasów pozwala określić opóźnienie w dostawie oraz niezbędną wielkość produkcji. Jeśli nie zachodzi taka potrzeba, stan zapasów jest uaktualniany zależnie od wielkości zamówienia. W trakcie przetwarzania zamówienia dział księgowości otrzymuje polecenie wystawienia faktury oraz zestaw informacji i instrukcji niezbędnych do przygotowania zamówienia w magazynie (wybór pozycji, pakowanie) wraz z odpowiednią dokumentacją. Następnie przygotowane zamówienie przekazuje się do wysyłki. Z magazynu płynie również informacja do działu finansowego, przygotowującego fakturę, potwierdzająca przekazanie wysyłki do transportu (rysunek 5). Niektóre czynności mogą być załatwiane jednocześnie i w bardzo krótkim czasie, zwłaszcza gdy wykorzystuje się elektroniczne przetwarzanie i wymianę danych.
Rysunek 5 ^ ^
Ścieżka zamówienia klienta w przedsiębiorstwie
M Zob. J.C. Johnson, D.F. Wood, Contemporary Physical Disiribution and Loeistics - Źródło: Jak rysunku 4, ś. 319. Third Edition, Macmillan Publishing Company. New York-London 1986, s. 72 i nasL ' _
58
59
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
odbiorców44. Radio oddziałuje na odbiorcę słowem i muzyką. Może wprowadzić w nastrój, zachęcić do
pierwszych prób wprowadzenia aspektów mechatronicznych do dydaktyki budowy maszyn i prac badawczych.
84542 Zasady analizy stylistycznej tekstu 1 nadto szyk normalny może rozłączyć wyrazy należące do s
CCF20090704 055 112 Część I 0 postulat powrotu do judaistycznych źródeł, to na pew
SKRZYDŁA (opracował Radosław Sikora) skrzydła, zip do pobrania Jakże to pisać o husarii, nie
Microsoft Word f Czy chcesz zapisać zmiany w pliku Dokument! ? Nie wiem I Byc może I Zastanawiam Je
również wykładowcy). Jeśli strony WWW zawierają kod PHP, to dodatkowo zmiany może wprowadzać tylko
101 - Procoaor centralny -W procesorze centralnym wprowadzono istotne zmiany w stosunku do JS 2620:
więcej podobnych podstron