46945 skanuj0011 (347)

Arkusze kalkulacyjne

Należy zwócić uwagę na to, że bezpośrednio po wprowadzeniu danych do ko- * mórck, teksty dosuwane są do lewych krawędzi, zaś liczby do prawych krawędzi komórek.

Znajomość tej zasady pozwala m.in. na sprawdzenie, jakiego separatora dzie- ] siętnego powinno się używać w arkuszu. Liczby wpisane z użyciem niepra- I widłowego separatora zostaną bowiem dosunięte do lewej krawędzi komórki J i będą mieć charakter danej tekstowej, czyli nie będą mogły być użyte w obli- 1 czeniach.

Poprawianie, zastępowanie i usuwanie danych

Aby poprawić zawartość komórki należy dwukrotnie kliknąć myszą tę komórka (np. komórkę B3). W komórce pojawi się wtedy migający kursor w postaci pionowej kioski. Za pomocą myszy lub klawiszy strzałek trzeba ustawić kursor w miejscu w którym chcemy zmienić zawartości komórki (my ustawiamy kursor za ostatnią lite] ią słowa Ewa). Będziemy zamieniać imię Ewa na Ewelina, wystarczy więc usunąć literę a klawiszem backspace i wpisać brakujące litery elina. Modyfikację komórki

kończy wciśnięcie klawisza ENTER lub kliknięcie przycisku .

Zawartość komórki bieżącej jest wyświetlana nie tylko w komórce, lecz jest również nad arkuszem, z prawej strony nazwy pola. Tam możemy poprawiać zawartość komórki w identyczny sposób jak robiąc to bezpośrednio w komórce.

Aby zastąpić zawartość komórki bieżącej (np. komórki A2) inną ząwartością, wyj starczy, wyróżnić komórkę wskaźnikiem, wpisać z klawiatury nową zawartość (my wpisujemy inne nazwisko, np. Ząbek) i wcisnąć klawisz enter.

Chcąc z kolei usunąć zawartość komórki, trzeba tę komórkę kliknąć i wcisnął klawisz delete. Tym sposobem usuwamy zawartość komórki D3. , -

Zapisywanie arkusza w pliku

Arkusz z danymi należy koniecznie zapisać w pliku, we wcześniej przygotowa-] nym folderze (katalogu). Pozwoli to uniknąć przykrych niespodzianek związanycH z utratą danych np. w wyniku awarii zasilania.

• . . U

Aby zapisać plik, należy kliknąć przycisk Zapisz Potem w oknie dialogo-J wy iii zapisywania trzeba określić dysk i folder (katalog) docelowy (tu folder egzamin

nu dysku C:) oraz w polu Nazwa pliku wpisać nazwę zachowywanego dokumentu (tu: Huta). Przykładowe wypełnienie okna dialogowego pokazuje rysunek 9. Zakończenie procesu zapisywania arkusza w pliku następuje po kliknięciu w oknie dialogowym przycisku potwierdzającego wykonanie operacji (tu jest to przycisk Zapisz).

/•I>l« tu ! li] egzamin

~3 o B ! ® Cj ' EU - Narzędzia ,

folder, w którym zostanie zapisany plik

H.azwap#u: jteta T

tu wpisujemy unikatową nazwą pliku

o typ Skoroszyt Microsoft Excel

Zapisz i

Anuluj

P ysunek 9. Wypełnienie okna dialogowego zapisywania pliku

Po wykonaniu przedstawionych powyżej czynności dotychczasowa domyślna nazwa arkusza, widoczna w pasku tytułowym na górze ekranu, zostanie zastąpiona nazwą wpisaną w oknie dialogowym zapisywania pliku.

Zamknięcie pliku

Jeśli nie przewidujemy dalszej pracy z danymi arkusza, możemy zamknąć go po zapisaniu pliku. W tym celu wystarczy z menu Plik wybrać polecenie Zamknij. Wów-17,as okno dokumentu zostanie zamknięte, a na ekranie monitora będą widoczne jedynie' elementy związane z używanym programem kalkulacyjnym.

Otwieranie nowego dokumentu

Aby rozpocząć pracę w nowym, pustym arkuszu, wystarczy kliknąć przycisk Nowy D . Otwarty zostanie pusty skoroszyt o domyślnej nazwie Zeszyt..., gdzie w miejscu kropek jest widoczny kolejny numer dokumentu tworzonego w tej sesji komputerowej.