74712

Proces budżetowania

Budżet jest to całościowy plan działania na przyszłe okresy (miesiące, kwartały, lata) wyrażony w kategoriach ilościowych i wartościowych.

Proces budżetowania to zespół działań związanych przygotowaniem założeń, opracowaniem, zatwierdzeniem i kontrolą budżetu.

Proces budżetowania składa się z 5 etapów.

Etap I - opracowanie założeń do budżetu. W ramach tego etapu następuje:

1. jasne zdefiniowanie celów strategicznych firmy i celów budżetu rocznego

2. zakomunikowanie ustalonych celów pracownikom

3. wyodrębnienie ośrodków odpowiedzialności

4. ustalenie metody tworzenia budżetu (budżet stały- elastyczny, oddolny - odgórny, przyrostowy - od zera)

5. ustalenie instrukcji budżetowej oraz osoby nadzorującej przebieg procesu budżetowego- Dyrektor ds. budżetu.

Etap II - tworzenie budżetu, w tym etapie następuję:

- ustalenie czynników ograniczajacyh wielkość produkcji lub sprzedaży

- ustalenie cen rozliczeniowych dla transakcji wewnętrznych

- opracowanie budżetów cząstkowych

Etap III - zatwierdzenie budżetu przez kierowników i zarząd.

Etap IV - kontrola wykonania budżetu obejmuje sporządzenie raportów z wykonania budżetu

Etap V - analiza odchyleń obejmująca podjęcie działań korekcyjnych.

ETAPY SPORZĄDZANIA BUDŻETU

1. Przygotowanie programu działania (założeń)

2. Opracowanie budżetu

| tak

3. Uzgodnienie i zatwierdzenie budżetu A^Realizacja budżetu

5. Kontrola wykonania Czy jest niezbędne wprowadzenie (czy jest zgodna z planem) zmian w budżecie lub założeniach I I nie