7133532020

Identyfikacja substancji i źródet dokumentacji

Użytkownik

kluczowy,

Wykonawca

■    Identyfikacja dokumentów objętych sktadowaniem

■    Identyfikacja źródeł pochodzenia dokumentów objętych sktadowaniem

■    Identyfikacja aktorów oraz pracowników odpowiedzialnych za składowanie

2

Określenie optymalnej struktury biblioteki dokumentów

Użytkownik

kluczowy,

Wykonawca

■ Opisanie struktury repozytorium

• Określenie zasad dostępu do dokumentów w kontekście użytkowników i ról systemowych

3

Szkolenie Użytkownika kluczowego

Wykonawca

Odbiorcą szkolenia jest Użytkownik kluczowy

Konfiguracja oprogramowania

Użytkownik

kluczowy,

Administrator,

Wykonawca

Obsługa oprogramowania:

■    Rejestracja użytkowników i ról systemowych

■    Rejestracja repozytorium dokumentów oraz uprawnień

Zadania wykonuje Odbiorca przy współudziale Wykonawcy

5

Przeszkolenie użytkowników z zasad obsługi oprogramowania

Użytkownik

kluczowy,

Wykonawca

Szkolenie użytkowników. Szkolenie może wykonać Wykonawca na wyraźne zlecenie Użytkownika kluczowego

6

Stworzenie instrukcji stanowiskowych dla aktorów

Użytkownik

kluczowy

Dokumentacja dla ról systemowych zawierająca dotychczasowe ustalenia względem:

■    Rodzaju dokumentacji

■    Częstotliwości sktadowania

■    Sposobu technicznego sktadowania (z opisem postępowania]

~7

Uruchomienie oprogramowania/

Użytkownik

kluczowy