4180441150

Tworzenie koncepcji projektu

Szereg problemów związanych z realizacją projektów wynika z powodu ich nieprecyzyjnego zdefiniowana. Powoduje to, że różni beneficjenci mają zdecydowanie odmienne wyobrażenia dotyczące celów, jakie mają być osiągnięte. Po rozpoczęciu realizacji projektu ponowne określanie koncepcji, która legła u jego podstaw może okazać się frustrujące i z reguły prowadzi do straty czasu, energii i środków finansowych. Na wstępnym etapie nie istnieje projekt jako taki, lecz tylko jego koncepcja. Celem tej fazy jest przedstawienie koncepcji w sposób na tyle szczegółowy, aby jego sponsor (instytucja finansująca projekt) zrozumiał, dlaczego projekt powinien być realizowany. Przed rozpoczęciem tej fazy sponsorzy projektu mogą pozostawać nieznani. Jeżeli tak jest, kolejnym celem staje się określenie, kto może lub powinien stać się sponsorem projektu. Głównym produktem tej fazy jest sporządzenie dokumentacji koncepcji projektu.

Źródłem koncepcji projektu może być sprzeczność interesów (issue), istniejący problem lub możliwość zmiany stanu obecnego. Źródło koncepcji projektu należy objaśnić oraz udokumentować. Każde źródło wymaga nieco innej techniki analitycznej.

Aby przeanalizować sprzeczność interesów jako źródło koncepcji dla potencjalnego projektu, należy je rozdzielić na części składowe (komponenty), dla każdej z nich sformułować pytanie i odpowiedzieć na nie, a mianowicie:

•    Jaką rolę w całości projektu odgrywa dany komponent?

•    Jak pilna jest jego realizacja?

•    Jaki jest stopień jego ważności: nieodzowny, bardzo ważny, ważny, przydatny?

•    W jaki sposób komponenty będą wpływać na realizację projektu?

Aby przeanalizować dany problem (potrzebę) jako źródło koncepcji projektu, należy podjąć następujące działania:

•    opisać aktualną sytuację lub uwarunkowania, jakie spowodowały zaistnienie problemu/potrzeby,

•    opisać pożądany lub preferowany stan przyszły (po zakończeniu projektu),

•    zidentyfikować zakres rozbieżności pomiędzy stanem aktualnym i stanem pożądanym oraz opisać, co należy zrobić w celu zlikwidowania tej rozbieżności,

•    przeprowadzić rozeznanie w zakresie realizowanych lub ukończonych projektów, które podjęto w celu rozwiązania takich samych lub podobnych problemów,

•    opracować dokument określający cel projektu, który zawiera opis problemu, zagadnienia lub możliwości, identyfikuje jego klienta oraz stwierdza, jakie są oczekiwane wyniki realizacji projektu.

Analiza możliwości koncentruje się na próbie wykorzystania dogodnej sytuacji poprzez pełniejsze jej zrozumienie. Aby przeanalizować sposobność jako źródło koncepcji projektu, należy podjąć następujące kroki:

•    zwięźle określić możliwość,

•    sporządzić listę wydarzeń, które doprowadziły do powstania rozpatrywanej możliwości,

•    określić przyczynę powstania możliwości,

•    określić alternatywne warianty maksymalnego wykorzystania rozpatrywanej możliwości,

•    wybrać najbardziej właściwą możliwość,

•    określić i opisać koncepcję projektu.

Przed przejściem do kolejnej fazy konieczne jest uzyskanie akceptacji koncepcji projektu (w formie pisemnej) przez jego udziałowców oraz osoby lub instytucje finansujące projekt.

2.3.    Definiowanie projektu

Gdy istnieje już jasna koncepcja, która uzyskała wstępną aprobatę, należy sporządzić bardziej szczegółowy opis projektu. Na tym etapie powinny zostać ustalone wstępna struktura zarządzania projektem oraz wymagania w zakresie sprawozdawczości. Należy dokonać wyboru kierownika projektu oraz członków zespołu ds. realizacji projektu, którzy od tej chwili będą wspólnie wykonywać większość obowiązków związanych z projektem. W tej fazie należy sporządzić kilka różnych rodzajów analiz, które później poddane zostaną syntezie. Produktem tego etapu jest misja projektu i bardziej szczegółowa definicja projektu (opis). Brak klarownej definicji projektu jest często przyczyną niepowodzeń i grozi przerwaniem cyklu życiowego projektu (zob. schemat 2).

zarządzanie projektem 17

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
3 1.3. Problemy związane z realizacją tematu1.3    Problemy związane z realizacją
IMAG0853 6 Spis treści Tworzenie strategu zadawania pytań .    8$ Problemy związane z
7.    W razie jakichkolwiek problemów związanych z realizacją praktyki przez ST niezw
Gdzie wychodzimy? 333 SUPERBELFRZYw miejsca związane z realizowanymi projektami f H f w tym roku
Projekty• TextWise- automatyczna klasyfikacja, tworzenie konceptów i linków (c) Mikołaj Morzy, Agnie
3.    Kontaktowanie się z opiekunem projektu z IP II w sprawach związanych z rea
Zarządzanie publiczne - próba systematyzacji koncepcji 87 Publikacja powstała dzięki realizacji proj
Tematyka pracy Celem pracy jest analiza i rozwiązanie problemów związanych z projektowaniem procesu
rozdział 9 (12) .alóżmy, że przepływy pieniężne netto związane z realizacja projektu in/.^ yjrtego s

więcej podobnych podstron