IDy DO:
ZNAKOMITA
ORGANIZACJA CZASU.
Spis treści
Przykładowy rozdział
151 BAYSKOTLIWYCH
ROZWIZAC
KATALOG KSIŻEK:
Autor: Robert E. Dittmer
Katalog online Tłumaczenie: Bartosz Sałbut
Zamów drukowany
ISBN: 978-83-246-1697-8
katalog
Tytuł oryginału: 151 Quick Ideas to Manage Your Time
Format: A5, stron: 192
CENNIK I INFORMACJE:
Zamów informacje
Twój osobisty regulamin pracy
o nowościach
Zamów cennik
Przede wszystkim jasno okreSl swoje cele i zadania
Następnie wyeliminuj problemy i przeszkody
I wreszcie odzyskaj swój cenny czas
CZYTELNIA:
Reguły strona po stronie
Fragmenty książek
Czas jest jak pieniądz naucz się go oszczędzać
online
Czas stał się dziS jedną z największych wartoSci. Każdego dnia starasz się upchnąć
w dwudziestu czterech godzinach tak wiele czynnoSci, ile tylko się da, a mimo to zawsze
Do koszyka
coS zostaje przełożone na następny dzień. Efektywna organizacja dnia to klucz do Twojego
sukcesu, a co za tym idzie, także do wydajniejszej pracy, zmniejszenia stresu i większej
satysfakcji zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.
Do przechowalni
Koniec z marnowaniem Twoich cennych minut! Nikt nie będzie szanował Twojego czasu,
jeSli Ty nie zaczniesz go szanować. Rozmowy telefoniczne, wiadomoSci w skrzynce poczty
Nowość
elektronicznej, spotkania, zebrania, nawet Twoje biurko& wszystkie te elementy da się
uporządkować w taki sposób, by nie pożerały Twojego czasu, ale stały się
sprzymierzeńcem w codziennej walce, jaką toczysz w biurze i domu.
Metody działania w sytuacji, gdy:
Promocja
musisz znalexć czas na sytuacje nieprzewidziane i niezaplanowane;
Twoi współpracownicy rozpraszają Cię i przeszkadzają w pracy;
technologia zaczyna Ci utrudniać pracę, zamiast ją upraszczać;
zebrania, w których bierzesz udział, są zbyt czasochłonne;
konieczna jest decyzja dotycząca delegowania zadań.
Onepress.pl Helion SA
ul. Kościuszki 1c,
44-100 Gliwice
tel. (32) 230-98-63
e-mail: onepress@onepress.pl
redakcja: redakcjawww@onepress.pl
informacje: o księgarni onepress.pl
Jak korzystać z tej książki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1. Najtrudniej jest zacząć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2. Dokonaj analizy sposobu organizacji czasu. . . . . . . . . . . 14
3. Zidentyfikuj problematyczne obszary . . . . . . . . . . . . . . . 15
4. Wyznacz sobie jasne cele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
5. Zapisz sobie swoje cele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6. Wyznacz sobie jasne cele w kwestii organizacji czasu . . 19
7. Wyznacz sobie cele dzienne i tygodniowe . . . . . . . . . . . . 20
8. Zacznij swój dzień już poprzedniego wieczora . . . . . . . . 21
9. Niczego nie odkładaj na pózniej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
10. Reguła Pareto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
11. ABC nadawania priorytetów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
12. ABC zaczyna się od A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
13. Drugą literą jest B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
14. Na zakończenie: C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
15. Zapisuj otrzymywane zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
16. Dla każdego zadania wyznacz termin realizacji . . . . . . . 30
17. Obiecuj ostrożnie, działaj z rozmachem. . . . . . . . . . . . . . 31
18. Pilnuj wyniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
19. Sporządz listę zadań do wykonania . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
20. Korzystaj ze swojej listy zadań do wykonania . . . . . . . . . 35
21. Udostępniaj swoją listę zadań do wykonania innym . . . 36
22. Uaktualniaj swoją listę zadań do wykonania . . . . . . . . . . 37
23. Organizacja miejsca pracy uwagi ogólne . . . . . . . . . . 38
24. Organizacja miejsca pracy biurko . . . . . . . . . . . . . . . . 39
25. Organizacja miejsca pracy dokumenty na papierze . . 41
26. Organizacja miejsca pracy teczki . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
27. Organizacja miejsca pracy pliki elektroniczne. . . . . . 43
treści
Spis
Znakomita organizacja czasu
28. Organizacja miejsca pracy kontakty . . . . . . . . . . . . . . 44
29. Organizacja miejsca pracy
redukuj ilość dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
30. Do poczty podchodz z głową. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
31. Prowadz dokumentację przejściową. . . . . . . . . . . . . . . . . 48
32. Korzystaj z tylko jednego organizera . . . . . . . . . . . . . . . . 49
33. Co zachować, a czego nie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
34. Co robić z projektami dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
35. Jak postępować z wizytówkami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
36. Powinieneś wiedzieć, kiedy najlepiej Ci się pracuje . . . . 54
37. Najważniejsze spotkania umawiaj
w najlepszych dla siebie porach dnia . . . . . . . . . . . . . . . . 55
38. Grupuj podobne zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
39. Ogrodz się. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
40. Każdego dnia zostaw sobie czas
na nieprzewidziane sytuacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
41. Planowanie, czyli pięć kolejnych kroków. . . . . . . . . . . . . 59
42. Planowanie, krok 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
43. Planowanie, krok 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
44. Planowanie, krok 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
45. Planowanie, krok 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
46. Planowanie, krok 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
47. Korzystaj z elektronicznego kalendarza . . . . . . . . . . . . . . 64
48. Naucz się prawidłowo korzystać
z kalendarza elektronicznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
49. Spotkania poza firmą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
50. Staraj się nie rozpraszać wyznacz godziny przyjęć . . 68
51. Drugi najważniejszy czynnik decydujący
o marnowaniu czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
52. Posługiwanie się pocztą głosową. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
53. Jaką wiadomość powitalną nagrać . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
54. Korzystaj z poczty głosowej
jako filtra rozmów przychodzących . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Spis treści
55. Korzystaj z identyfikacji numerów . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
56. Zarządzanie połączeniami przychodzącymi . . . . . . . . . . 76
57. Zarządzanie połączeniami wychodzącymi . . . . . . . . . . . 77
58. Sporządzaj notatki z przeprowadzonych
rozmów telefonicznych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
59. Mówi się szybciej, niż pisze wiadomości . . . . . . . . . . . . . 80
60. Jak radzić sobie z tradycyjną pocztą . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
61. Praca z pocztą elektroniczną kiedy? . . . . . . . . . . . . . . 82
62. Praca z pocztą elektroniczną zwięzłość. . . . . . . . . . . . 83
63. Praca z pocztą elektroniczną
katalogowanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
64. Praca z pocztą elektroniczną spam . . . . . . . . . . . . . . . 85
65. Praca z pocztą elektroniczną
zniechęcaj żartownisiów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
66. Praca z pocztą elektroniczną
porządkowanie folderów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
67. Praca z pocztą elektroniczną
jasne i przejrzyste tytuły wiadomości . . . . . . . . . . . . . 89
68. Kopiuj i Wklej to Twoi najlepsi przyjaciele . . . . . . . . . . . 90
69. Gdy ktoś przychodzi do Twojego biura . . . . . . . . . . . . . . 91
70. Dokumenty na papierze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
71. Czasopisma ogranicz swoją lekturę . . . . . . . . . . . . . . . 94
72. Korzystaj z poczekalni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
73. Sporządz listę kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
74. Korzystaj z palmtopa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
75. Technologia ma Ci pomóc oszczędzać czas,
a nie Ci go zabierać . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
76. Uaktualniaj oprogramowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
77. Utrzymuj porządek na pulpicie swojego komputera . . 101
78. Opracuj jasny system przechowywania plików. . . . . . . 102
79. Zadbaj o to, by Twój komputer był szybki . . . . . . . . . . . 103
80. Zadbaj o szybkie łącze internetowe. . . . . . . . . . . . . . . . . 104
81. Ochrona antywirusowa to konieczność . . . . . . . . . . . . . 105
Znakomita organizacja czasu
82. Palmtopy ciąg dalszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
83. Ach, ten telefon komórkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
84. Kto ma Twój numer telefonu komórkowego? . . . . . . . . 108
85. Wyłącz dzwięk w swoim telefonie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
86. Jak korzystać z Bluetootha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
87. Czy można efektywnie korzystać
z komunikatorów internetowych?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
88. Zdobądz własną drukarkę!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
89. Zapisz się na szkolenie w zakresie korzystania
z komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
90. Trzeci najważniejszy czynnik prowadzący
do marnotrawstwa czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
91. Nie da się ich uniknąć, ale można pracować
nad ich wydajnością . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
92. Najlepsza pora na zebrania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
93. Wyznacz godzinę zakończenia zebrania . . . . . . . . . . . . 118
94. Zebranie powinno mieć porządek obrad . . . . . . . . . . . . 119
95. Korzystaj z porządku obrad każdy punkt
powinien mieć swoje ramy czasowe . . . . . . . . . . . . . . . . 121
96. Roześlij porządek obrad z wyprzedzeniem . . . . . . . . . . 122
97. Doskonalenie umiejętności
z zakresu prowadzenia zebrań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
98. Szkol swoich podwładnych w zakresie
zwiększania efektywności zebrań . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
99. Uczęszczaj tylko na te spotkania,
na których musisz być. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
100. Najważniejszy czynnik decydujący
o marnotrawstwie czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
101. Poinformuj wszystkich o swoim stylu pracy . . . . . . . . . 127
102. Dostosuj się do swojego szefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
103. Znajdz sobie mentora lub trenera . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
104. Kontroluj swoje interakcje z ludzmi . . . . . . . . . . . . . . . . 130
105. Rozkład biura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Spis treści
106. Gdzie postawić biurko?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
107. Gdzie ustawić fotel?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
108. Okno na świat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
109. Zniechęcaj ludzi do wspominania dawnych czasów . . 136
110. Wstań i czekaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
111. Naucz się odmawiać . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
112. Naucz się delegować Twoi podwładni
naprawdę wiele potrafią . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
113. Naucz się delegować wskaż zadania,
które Twoi podwładni wykonają lepiej. . . . . . . . . . . . . . 140
114. Naucz się delegować
rozwijaj swoich podwładnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
115. Odkładanie spraw na pózniej to zły nawyk
pozbądz się go. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
116. Nie odkładaj tego na pózniej! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
117. Jeśli dane zadanie znajduje się na liście zadań
do wykonania, zajmij się nim bezzwłocznie . . . . . . . . . 145
118. Angażuj się w zadania albo zlecaj je
do wykonania komuś innemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
119. Człowieku, to nie moja działka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
120. Pokonaj strach przed nieznanym . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
121. Pokonaj strach wywołany brakiem wiedzy . . . . . . . . . . 149
122. Zainteresuj się tym, co Cię nie interesuje. . . . . . . . . . . . 150
123. Nie podoba Ci się to zadanie?
Wykonaj je i zapomnij o nim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
124. Przemieszczaj się hurtem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
125. Ucz się w podróży . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
126. Wykorzystuj podróż na komunikowanie się
z innymi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
127. Odpoczywaj w podróży . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
128. Przygotowuj się w podróży . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
129. Siedzisz w samolocie? Nadrabiaj zaległości . . . . . . . . . . 158
130. Czytaj w podróży. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Znakomita organizacja czasu
131. Wyznaczaj cele osobiste
i związane z życiem rodzinnym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
132. Zadbaj o czas na realizację tych celów . . . . . . . . . . . . . . 161
133. Zaplanuj sobie chwilę odpoczynku. . . . . . . . . . . . . . . . . 162
134. Rób sobie krótkie przerwy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
135. Nie przepracowuj się. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
136. Wizyty u lekarza bądz dentysty planuj
z dużym wyprzedzeniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
137. Wizyty u lekarza bądz dentysty
umawiaj na wczesny poranek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
138. Zakupy spożywcze rób hurtowo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
139. Uporządkuj swoją szafę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
140. Nie udawaj się w jedno miejsce łącz swoje wyjścia . . 169
141. Uporządkuj i usystematyzuj swoje poranne zwyczaje . . 170
142. Ucz członków swojej rodziny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
143. Podaruj sobie odrobinę luksusu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
144. Nie bądz perfekcjonistą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
145. Komunikacja w domu za dużo możliwości?. . . . . . . 174
146. Telewizja zabiera Ci czas na kontakty z ludzmi. . . . . . . 175
147. Kontroluj dostęp swoich dzieci do telewizji. . . . . . . . . . 176
148. Kontroluj dostęp swoich dzieci do internetu. . . . . . . . . 177
149. Nie sprawdzaj każdego dnia wartości portfela . . . . . . . 178
150. Zaplanuj sobie wakacje i jedz na nie! . . . . . . . . . . . . . . . 179
151. Postaraj się mieszkać niedaleko od miejsca pracy . . . . 180
Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
O autorze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
10
Jedni uzależniają się od narkotyków, papierosów, jedzenia lub in-
nych przyjemności, inni uzależniają się od życia w pośpiechu, który jest
zjawiskiem dominującym we współczesnym świecie. Moja sąsiadka wy-
chowująca trójkę nastoletnich dzieci nieustannie z dumą opowiada o tym,
jak doskonale radzi sobie z wykonywaniem wielu zadań jednocześnie,
i o tym, że zawsze ze wszystkim zdąża.
Niestety w kolejnym zdaniu zaczyna
Zadanie
narzekać, że nigdy nie ma ani chwili
wolnego czasu, że jej dzień jest cał-
Zastanów się nad swo-
kowicie rozdrobniony i że na niczym
im stylem życia, zanim
nie może się w pełni skoncentrować
doświadczysz podobnych
wreszcie, że nigdy nie może w ca-
kłopotów jak moja sąsiad-
łości poświęcić się swojej rodzinie.
ka. Rzuć okiem na swój
Niedawno życie nauczyło ją,
rozkład dnia zapewne
szybko stwierdzisz nie tyl- że musi zacząć lepiej kontrolować
ko, jak jest zagmatwany,
swój rozkład zajęć niestety lekcja
ale również, że czas można
ta była dosyć bolesna. W końcu
oszczędzać na wiele sposo-
dopadł ją stres i moja sąsiadka za-
bów.
padła na ciężką chorobę. Lekarze
stwierdzili, że po prostu wzięła na
siebie zbyt duży ciężar. Z powodu choroby cierpiała nie tylko ona (już
wszystko z nią w porządku), lecz również jej rodzina.
A przecież wcale nie musiało tak być!
Problemy zdrowotne skłoniły moją sąsiadkę do zastanowienia się
nad swoim życiem i codziennym rozkładem zajęć. Doszła do wniosku,
że musi nauczyć się lepiej nad wszystkim panować. Dziś mówi o sobie
nawrócona pracoholiczka . Wydaje się jednak, że tego typu problemy
lepiej jest identyfikować, jeszcze zanim dojdzie do równie dramatycz-
nych sytuacji wielu z nas po prostu nie może sobie na to pozwolić.
Zachowajmy się zatem podobnie jak alkoholicy nadszedł czas, by za-
stanowić się nad swoimi priorytetami w życiu.
13
zacząć
Najtrudniej jest
1
Znakomita organizacja czasu
Epilog
Moja sąsiadka potraktowała swoją chorobę jako ostrzeżenie
i postanowiła się zmienić. Dokonała analizy swojego
dotychczasowego stylu życia i organizacji czasu, a następnie
zaczęła lepiej nim zarządzać. Dziś czuje się lepiej i spędza
więcej czasu z rodziną mimo to nadal udaje jej się osiągać
wszystkie cele, które są dla niej ważne.
Moja sąsiadka zaczęła od przeprowadzenia analizy wykorzystania
swojego czasu. Nie nazwała tego w ten sposób, ale właśnie do tego spro-
wadzały się podjęte przez nią kroki. Gdy już poczuła się lepiej, zaczęła
prowadzić dziennik wszystkich czynności, jakie podejmowała każdego
dnia. Przez dwa tygodnie ze szczegółami odnotowywała absolutnie
każdą czynność, jaką zdarzyło się jej wykonać. Zapisywała nawet to,
w jakich godzinach chodziła do toa-
lety, kiedy i kto ją odwiedzał (odno-
Zadanie
towywała nawet najbardziej osobiste
Zastanów się nad wy- szczegóły z takich spotkań).
konaniem podobnego
Prowadziła tę dokumentację
prostego ćwiczenia. Jest
po to, aby móc następnie przeana-
to rzecz bardzo prosta,
lizować, ile czasu zabierają jej po-
która nie wymaga żadnych
szczególne czynności. Notatki były
szczególnych umiejętności
tak szczegółowe, że mogła nawet
dzięki temu ćwiczeniu
stwierdzić, dlaczego dana czynność
można się bardzo wiele do-
pochłonęła właśnie tyle czasu, ile
wiedzieć.
pochłonęła.
14
Dokonaj analizy sposobu
czasu
organizacji
2
Błyskotliwe rozwiązania 1 do 3
Po dwóch tygodniach prowadzenia zapisków dysponowała już
wystarczającym materiałem do badań. Poświęciła kilka godzin na za-
pisywanie wniosków, jakie wyciągnęła z analizy prowadzonego przez
siebie dziennika. To była jej prywatna analiza nie miała w sobie nic
z naukowości, a mimo to była niezmiernie przydatna. Dzięki niej moja
sąsiadka dowiedziała się bardzo wiele o tym, w jaki sposób spędza czas.
Epilog
W niektórych firmach od pracowników wymaga się, aby
prowadzili analizę wykorzystania czasu. Dzięki temu firmy
mogą prowadzić analizę rozkładu zajęć wszystkich swoich
pracowników i na tej podstawie dokonywać ewentualnych
usprawnień w swoich systemach i procedurach. Skoro
mechanizm ten działa w przypadku złożonych organizacji,
na pewno sprawdzi się również w Twoim przypadku.
Skoro przeprowadziłeś już analizę wykorzystania czasu i jesteś
uzbrojony w całe stronice informacji i notatek, przyszedł czas, by zasta-
nowić się, jakie wnioski można na tej podstawie wyciągnąć. Powinieneś
pogrupować odnotowane przez siebie czynności w kilka logicznych ka-
tegorii: czynności natury administracyjnej, zebrania, spotkania, czyn-
ności rutynowe, czynności nierutynowe itp.
Następnie zastanów się nad wnioskami. Czy jesteś zaskoczony, że
wykonujesz niektóre czynności lub że pochłaniają one tak dużo czasu?
Czy niektóre z odnotowanych czynności zabierają Ci zbyt wiele czasu?
Przyjrzyj się takim czynnościom. Czy jesteś w stanie wyjaśnić, dlatego
są one tak czasochłonne? Czy jesteś w stanie to kontrolować? Czy po-
1
Zidentyfikuj
3
problematyczne obszary
Znakomita organizacja czasu
trafisz wskazać obszary, w których
Zadanie
mógłbyś dokonać zmian, i w rezul-
tacie ograniczyć czas poświęcany na
Zacznij szukać odpo-
danego rodzaju działania?
wiednich rozwiązań w od-
W ten sposób odkryjesz kilka
niesieniu do każdego ze
obszarów, w których wprowadzenie
wskazanych problema-
tycznych obszarów. Pomo- niewielkich zmian (wiele z nich zo-
gą Ci w tym kolejne pomy- stało opisanych w tej książce) po-
sły przedstawione w tej
zwoli Ci wyraznie ograniczyć ilość
książce.
czasu, jaki dotychczas spędzałeś na
wykonywaniu wszystkich zadań.
Aby coś naprawić, musisz najpierw wiedzieć, gdzie należy szukać przy-
czyn problemów. Teraz już wiesz.
Epilog
Każdy z nas musi gdzieś być i robić coś, co zajmuje nam
więcej czasu, niż powinno. Po prostu nie wiemy,
które to czynności. Przedstawiony powyżej proces
pozwala je zidentyfikować.
Zastanawiając się nad wykonywaną przez siebie pracą, powinieneś
skupić się przede wszystkim na swoich zawodowych oczekiwaniach.
Nikt już chyba nie wierzy w to, że przez całe swoje zawodowe życie bę-
dzie wykonywał tę samą pracę. Większość z nas prawdopodobnie nie
zostanie też wierna jednej firmie. Tak przynajmniej wynika z analizy
najnowszych statystyk dotyczących zatrudnienia.
Zastanów się zatem, czego oczekujesz od swojej bieżącej pracy.
1
sobie
yznacz
W
cele
4
jasne
Błyskotliwe rozwiązania 3 do 4
Wyznacz sobie jasne cele związane z Twoim rozwojem osobistym i za-
wodowym. Pamiętaj, że cele te powinny stanowić wyraz Twoich dłu-
gookresowych aspiracji. Wyznaczając cele, powinieneś zadbać o to, by
stanowiły one kolejne kroki na drodze do ostatecznej realizacji Twoich
długoterminowych aspiracji.
Powiedzmy, że Twoim celem długoterminowym jest zostać dyrek-
torem ds. PR w dużej firmie. Co musisz osiągnąć, aby zrealizować swoje
ambicje?
" Potrzebujesz wykształcenia kierunkowego.
" Potrzebujesz członkostwa w odpowiednim stowarzyszeniu
przedstawicieli tego zawodu.
" Potrzebujesz odpowiednich certyfikatów zawodowych.
" Potrzebujesz studiów podyplomowych.
" Przez okres około 20 lat musisz obejmować kolejne stanowiska
PR w różnych sektorach branżowych. Stanowiska te powinny
się od siebie różnić i cechować coraz szerszym zakresem obo-
wiązków i odpowiedzialności.
" Być może będziesz musiał wyspecjalizować się w konkretnej
branży.
A zatem jakie cele powinieneś wyznaczyć sobie w związku ze swoją
bieżącą pracą? Zwróć uwagę na kolejne stanowiska i coraz szerszy
zakres obowiązków i odpowiedzialności . Czy aktualnie wykonywana
przez Ciebie praca oferuje Ci takie możliwości? Jeśli tak, wyznacz sobie
odpowiednie cele. Czy powinieneś
zacząć przygotowywać się do eg-
Zadanie
zaminu, który pozwoli Ci uzyskać
właściwy certyfikat zawodowy? Jeśli
Wyznacz sobie kolejne
tak, wyznacz sobie taki cel i prze-
cele zawodowe. Mają to
znacz odpowiednią ilość czasu na
być Twoje cele, a nie cele
narzucone przez szefa czy jego realizację.
organizację. Następnie
W odniesieniu do każdej pracy,
staraj się osiągać te cele
którą będziesz w przyszłości wyko-
z uwzględnieniem uwa-
nywał, powinieneś wyznaczać jasne
runkowań charakterystycz-
i precyzyjne cele, a następnie wy-
nych dla pracy, którą aktu-
trwale dążyć do ich realizacji. Po-
alnie wykonujesz.
winieneś również planować swoje
1
Znakomita organizacja czasu
zadania i organizować czas w taki sposób, aby nic nie przeszkadzało Ci
w realizacji wyznaczonych celów.
Epilog
Jeśli nie wyznaczysz sobie celów, całe życie przecieknie Ci
przez palce. Jeżeli będziesz podążać przed siebie
bez celu, najprawdopodobniej dotrzesz w miejsce,
w którym nie chcesz się znalezć.
Nie wystarczy po prostu wyznaczyć sobie kilku celów zawodo-
wych i celów związanych z rozwojem kariery musisz je sobie zapisać
i regularnie do nich wracać. Wiele lat temu sam podjąłem taki wysiłek,
ponieważ nalegał na to mój ówczesny szef. Dziś jestem mu bardzo
wdzięczny, że mnie do tego skłonił.
Muszę jednak podkreślić, że pre-
cyzyjnie sformułowałem swoje cele
Zadanie
na piśmie i regularnie do nich wra-
całem. Oczywiście wraz z upływem
Zapisz sobie swoje cele
czasu odpowiednio te cele modyfi-
osobiste i zawodowe,
kowałem, co pewien czas dodając
w tym także cele związane
nowe, związane z konkretnym sta-
z Twoją bieżącą pracą. Listę
nowiskiem, które obejmowałem.
z celami trzymaj w takim
Dzięki temu, że kiedyś spi-
miejscu, byś mógł do niej
sałem swoje cele, dziś dysponuję
regularnie (na przykład raz
dokładnym zapisem drogi, którą
w miesiącu) wracać. Pamię-
szedłem przez 25 lat, by znalezć się
taj o uaktualnianiu tej listy
na bieżąco.
w miejscu, w którym jestem dziś.
Taki spis celów ułatwia również po-
1
cele
swoje
Zapisz sobie
5
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Motywowanie i inspirowanie zespołu 151 błyskotliwych rozwiązań12 miesięcy skutecznej sprzedaży Organizacja czasu pracyNagradzanie i wyroznianie pracownikow1 blyskotliwych rozwiazan nagwyrPozyskiwanie nowych klientow1 blyskotliwych rozwiazan ponoklPodejmowanie?cyzji i?legowanie zadan1 blyskotliwych rozwiazan podeleSport i rekreacja jako forma organizacji czasu wolnegowięcej podobnych podstron