130859569
2.2.7.
2.2.8.
2.2.9.
2.2.10.
2.2.11.
2.2.12.
dokumentu (np. 3 egzemplarze tej samej umowy), rejestruje się je tylko raz - pod jednym numerem RPW.
Po naniesieniu na przesyłkę, w formie papierowej, identyfikatora RPW, dokonuje się jej pełnego odwzorowania cyfrowego, tj. wszystkich stron przesyłki wraz z załącznikami. Skanowaniu podlegają także zwrotne potwierdzenia odbioru. Nie nadaje się im numeru RPW.
Skanowaniu nie podlegają:
a) przesyłki, które posiadają:
- rozmiar strony większy niż A4;
- liczbę stron większą niż 15;
- nieczytelną treść;
- postać inną niż papierowa;
- postać lub formę niemożliwą do skanowania.
W takim przypadku wykonuje się, jeżeli jest to możliwe, odwzorowanie cyfrowe, co najmniej pierwszej strony przesyłki, wpisując w metadanych opisujących tę przesyłkę informację o objętości (rozmiarze) przesyłki.
b) koperty.
Obsługa przesyłek nieotwieranych w Kancelarii polega na:
a) wstępnej rejestracji w systemie EZD, na podstawie danych zawartych
na kopercie;
b) nadaniu numeru RPW;
c) umieszczeniu naklejki z numerem RPW na kopercie.
Odwzorowania cyfrowe sporządza się z należytą starannością i jakością techniczną, umożliwiającą zapoznanie się z treścią dokumentu bez potrzeby sięgania do pierwowzoru papierowego.
Pracownicy Kancelarii dokonują weryfikacji jakości odwzorowań cyfrowych w trakcie skanowania przesyłek lub uzupełniania metadanych.
Pracownicy Kancelarii uzupełniają następujące metadane:
a) o nadawcy (nazwa urzędów, firm, instytucji lub imię i nazwisko osoby
fizycznej);
b) o adresie nadawcy;
c) o dacie nadania pisma w urzędzie pocztowym lub w firmie kurierskiej;
d) o rodzaju przesyłki;
e) o numerze listu przewozowego w przypadku przesyłki poleconej;
12
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
skanuj0018 (95) Obliczenia kontrolne Współrzędne 10 11 12 13 Numer punktu 14 Obliczenia pomocnicze
SSM10120 (2) Udatność ukorzeniania 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 1
img)70 1 m Beryl 2 3Li LitNn 12Mg 3ll Sód Magnez 3 4 5 ó 7 2 9 10 11 12 4
IMGy86 imię, nazwisko grupa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 suma ocena
prn na - 2 -19 1. 2. 3. 4. 6. 7- 8. A 10. 11. 12. Dr*Janusz KRUCZYŃSKI Kierownik Referatu
Przygotowany program do wysyłania 3 Chomikowe rozmowy;) Lp Id profilu Status » niedziela « 27 luty 2
więcej podobnych podstron