3893820971

Osoba, która przyjęła prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i kierownik jednostki odpowiadają za:

• niesporządzenie sprawozdania finansowego,

• sporządzenie go niezgodnie z ustawą o rachunkowości lub

• zawarcie w sprawozdaniu nierzetelnych danych.

Zgodnie z art. 77 pkt 2 ustawy o ww. czynności podlegają grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.

Ponadto kierownik jednostki odpowiada za:

• Niepoddanie rocznego sprawozdania finansowego badaniu, jeżeli obowiązek taki istniał,

• Niezłożenie w terminie rocznego sprawozdania do ogłoszenia,

• Niezłożenie w terminie rocznego sprawozdania do właściwego sądu rejestrowego (Krajowego Rejestru Sądowego).

Zgodne z art. 79 ustawy podlega on grzywnie, albo karze ograniczenia wolności.

Nie jest natomiast zagrożone karą niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w ciągu 6 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego.

Czynności przygotowawcze

Przed przystąpieniem do sporządzenia sprawozdania finansowego, należy dokonać następuj ących operacj i:

1. Weryfikacja stanu środków trwałych z ewidencją analityczną w przypadku, gdy prowadzona jest ewidencja w księdze inwentarzowej i porównywana jest ona z danym zapisem w księdze handlowej.

2. Weryfikacja poprawności naliczenia amortyzacji za dany okres sprawozdawczy zgodnie z planem amortyzacji za dany rok i zasadami przyjętymi w polityce rachunkowości,

3. Ustalenie zobowiązań (należności) rozrachunków publiczno-prawnych wobec urzędu skarbowego (w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, fizycznych oraz VAT), ZUS oraz PFRON. Ustalenie to dotyczy zgodności ze składanymi deklaracjami.

4. Ustalenie sald zobowiązań i należności z kontrahentami. Wszelkie zobowiązania i należności nie podlegają kompensacie, ponieważ zgodnie z zasadą ciągłości stanowią salda zamknięcia na dzień zamknięcia ksiąg, a stają się saldami otwarcia w nowym roku obrotowym, kontrahentem organizacji są również jej pracownicy w związku z tym ustalasz czy pracownicy nie mają do wypłacenia należności z tytułu wynagrodzeń lub czy nie mają nierozliczonych zaliczek.

5. Weryfikacja ujęcia w kosztach wszystkich operacji dotyczących zakończonego roku obrotowego. Nie można zapomnieć o dowodach księgowych otrzymanych po dniu bilansowym, a dotyczących zakończonego okresu. W przypadku, gdy fakturę za energię

Opracowanie: Jacek Paluch