4281541865

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

Wstęp

Podstawowym zadaniem programu Subiekt GT jest generowanie dokumentów potrzebnych podczas prowadzenia firmy handlowej. Oprócz możliwości wystawiania dokumentów finansowych takich jak: faktury sprzedaży, faktury zakupu, rachunki, paragony i korekty do nich, istnieje możliwość tworzenia dokumentów tylko magazynowych. Takie dokumenty, jak: przyjęcie i wydanie magazynowe, przychód i rozchód wewnętrzny, mają za zadanie kontrolować w rzetelny sposób ruch towarów, kompletów oraz opakowań znajdujących się na stanie firmy.

Podstawową cechą wyróżniającą Subiekta GT z pośród jego poprzedników - Subiekta 4, Subiekta 5, Subiekta dla Windows a wreszcie mikroSUBIEKTÓW jest oddzielenie funkcjonalności i zastosowania dokumentów finansowych od dokumentów magazynowych. Subiekt GT umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej wyłącznie w oparciu o wystawione dokumenty magazynowe. Nie oznacza to braku tak istotnych cech systemu, jak możliwość kontrolowania stanów magazynowych w oparciu o wystawione faktury (Subiekt 4), czy chociażby możliwość sprzedaży towarów bez kontroli stanów magazynowych (mikroSUBIEKTY). Poniżej zostanie przedstawionych kilka przykładów pracy programu, które pozwolą wykorzystać Subiekta GT w pełni jego możliwości, bądź to przez nawiązanie do przyzwyczajeń z systemów wcześniejszych, bądź stosując nową metodę pracy.

Wystawianie dokumentów a „skutek magazynowy”.

Sposób wystawiania dokumentów w systemie został opisany w temacie Dokumenty -

Wstęp.

Wystawiając dokumenty finansowe np. faktury w Subiekcie GT, możemy uzyskać różny efekt. Podczas edycji dokumentu kluczowym wyborem jest opcja o nazwie: Dokument wywołuje skutek magazynowy.