6518465958

KAPITAŁ LUDZKI

UNIA EUROPEJSKA .• * •.

FUNDUSZ SPOŁECZNY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. Termin rozliczenia dotacji określony jest w umowie i nie może przekraczać 30 dni od ostatniego dnia realizacji zadania, o którym mowa w umowie. Umowa określa również termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji oraz numer rachunku bankowego, na który należy ją przekazać.

3. Wydatkowanie dotacji:

1) organizacja pozarządowa musi dokonać zakupu towarów i usług w terminie realizacji zadania określonym w umowie;

2) organizacja pozarządowa jest zobowiązana wykorzystać środki finansowe pochodzące z dotacji nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

UWAGA:

Ww. terminy dotyczą dokonania płatności za zakupione w terminie realizacji zadania towary i usługi oraz innego rodzaju należności. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane zakupy towarów i usług dokonane po lub przed terminem realizacji zadania określonym w umowie. Niedopuszczalne jest rozliczenie ze środków pochodzących z dotacji wydatków poniesionych po terminach wskazanych w pkt. 2. Oznacza to, że organizacja pozarządowa chcąc opłacić ze środków pochodzących z dotacji wynagrodzenia grudniowe wraz z pochodnymi musi odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PDOF) oraz składki na ubezpieczenia społeczne nie później niż do 31 grudnia danego roku. Analogicznie należy postąpić z zapłatą np. za usługi telekomunikacyjne i media.

XI. DOKUMENTACJA FINANSOWO-KSIĘGOWA ZDARZEŃ W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W EWIDENCJI KSIĘGOWEJ

1. Dokumentacja prowadzona jest na podstawie dowodów księgowych, które zgodnie z ustawą o rachunkowości są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej.

2. Dowody księgowe powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne oraz wolne od błędów formalnych (np. nieprawidłowy NIP czy nazwa organizacji pozarządowej) i błędów rachunkowych.