6800810008

Symfonia e-Dokumenty 2013.1

Do menu podręcznego dla listy pracowników na oknie Pracownicy dodane zostało polecenie Podgląd e-Przelewów otwierające okno z listą przelewów zwykłych dla wybranych pracowników w danym okresie. Dodana została kartoteka e-Przelewy, w której można przejrzeć wszystkie przelewy utworzone w programie Kadry i Płace.

Okna podglądu przelewów mają taką samą funkcjonalność jak odpowiadające im okna w programie e-Dokumenty, umożliwiają mi.in. akceptowanie, odrzucanie i wysyłanie przelewów elektronicznych.

♦ Nowy Parametr pracy: Wymagana akceptacja przelewów

Dodany parametr pracy Wymagana akceptacja przelewów umożliwia dostosowanie programu do polityki bezpieczeństwa obiegu dokumentów firmy przez wybór czy tworzone przelewy będą wymagały akceptacji.

Tryb pracy można ustawić na formatce Parametry pracy.

Ustawienia pracy

i Zapisz ^:'(£) Anuluj i Parametry

Automatycznie akceptuj zaimportowane dokumenty	m
Do podpisywania e-Dokumentów używaj: e-Pieczęd firmowej	m
Operacja Wyślij działa jako Podpisz i Wyślij	m
Wymagana akceptacja przelewów	m

Zaznaczenie parametru Wymagana akceptacja przelewów ustawia sposób pracy z przelewami w taki sposób, aby wysłanie przelewu bez wcześniejszego uzyskania akceptacji było niemożliwe.

Wybór trybu obiegu dokumentów bez konieczności uzyskiwania akceptacji powoduje skrócenie ścieżki obiegu dokumentów i aktywuje dla nowo utworzonych przelewów trzy statusy: wyślij, edytuj, usuń.

Z kolei tryb z koniecznością akceptacji przelewów włącza do procesu dodatkową osobę i uaktywnia więcej statusów, jakie mogą otrzymać nowo utworzone dokumenty: do akceptacji - akceptuj, odrzuć, edytuj, usuń. Dla statusu niezaakceptowany można wykonać akcje usunięcia przelewu lub jego edycji, co ponownie włączy go w obieg dokumentów ze statusem do akceptacji.

# Systemy bankowe

Użytkownik może utworzyć system wymiany danych z bankiem określający formaty przelewów i wyciągów, wykorzystywanych w trakcie wykonywania przelewów bankowych. Ustawia się to w menu Ustawienia / Systemy bankowe.

W programie e-Dokumenty znajdują się domyślnie zdefiniowane systemy bankowe.

Użytkownik nowego systemu bankowego ma możliwość wybrania formatów wyciągów i przelewów z listy dostępnych formatów wyciągów i przelewów.

Program Symfonia e-Dokumenty współpracuje z systemami bankowymi:

- ALIOR,

- BPH,

- PEKAO,

- PARIBAS,

- ING,

- PKO.