9679386362

Rozdział 1

Postanowienia ogólne §1. Podstawy prawne działania archiwum

1. Podstawę prawną do niniejszej instrukcji oraz działania archiwów zakładowych AWF stanowią:

a) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późniejszymi zmianami),

b) rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfi kowani a i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. nr 167, poz. 1375 z 2002 r.).

§ 2. Organizacja i zadania archiwum

1. Uczelnia posiada dwa archiwa zakładowe, archiwum zakładowe AWF w Warszawie oraz archiwum zakładowe Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej.

2. Archiwum zakładowe AWF w Warszawie podlega kanclerzowi AWF, natomiast archiwum zakładowe Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej podlega zastępcy kanclerza AWF.

3. Archiwa przejmują dokumentację ze wszystkich komórek organizacyjnych AWF.

4. Do podstawowych zadań archiwów zakładowych AWF należy:

a) przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych AWF,

b) przechowywanie dokumentacji we właściwym porządku,

c) ewidencja i opracowywanie posiadanej dokumentacji,

d) prowadzenie działalności informacyjnej,

e) wypożyczanie i udostępnianie dokumentacji jednostkom organizacyjnym AWF,

f) udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych oraz osobom fizycznym,

g) kontrola postępowania z dokumentacją w registraturach jednostek organizacyjnych AWF,

h) nadzór nad brakowaniem dokumentacji kat. „B” i „Bc”,

i) uczestniczenie w pracach Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji.

5. Pracownicy archiwum zakładowego AWF w Warszawie wystawiają zaświadczenia o stanie odbytych studiów wyższych (licencjackich i magisterskich) oraz o stanie odbytych studiów doktoranckich (dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), na podstawie akt znajdujących się w archiwum. W razie wątpliwości, co do interpretacji treści dokumentów, znajdujących się w aktach osobowych studenta, na podstawie których wystawione będzie zaświadczenie, pracownicy archiwum konsultują się z pracownikami dziekanatów.

6. Archiwum zakładowe AWF w Warszawie gromadzi i przechowuje materiały archiwalne, wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego, a mianowicie: