ZARZDZANIE PROJEKTAMI
Instytucjonalne problemy zarządzania projektami
Instytucjonalne problemy zarządzania projektami
Prowadzący: Dorota Górecka
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (1)
Zagadnienia:
" jakie formy organizacyjne mogą być stosowane przy tworzeniu
grupy projektowej,
" jakie są mo\liwości zastosowania tych form oraz ich wady i zalety.
Utworzenie struktury organizacyjnej projektu polega na
określeniu grupy pracowników, którzy będą realizowali projekt (oznacza
to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek
to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek
macierzystych) i przydzieleniu tej grupie praw jednostki organizacyjnej.
Zadaniem grupy jest zrealizowanie projektu, czyli osiągnięcie celów,
jakie zostały postawione w ramach przekazanych jej kompetencji,
przydzielonych środków i istotnych ograniczeń.
Struktura grupy pracowników i jej skład mogą się zmieniać w kolejnych
fazach realizacji projektu zgodnie z bie\ącymi potrzebami.
Po rozwiązaniu problemu bądz te\ po przekroczeniu określonych
limitów (czas, pieniądze, cierpliwość zleceniodawcy) struktura
projektowa jest likwidowana.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (2)
Struktury organizacyjne zarządzania projektami z zasady ró\nią się od
struktur organizacyjnych wykorzystywanych przy realizacji działań
rutynowych organizacji.
Aby zarządzanie projektem było skuteczne, struktura jego organizacji
musi uwzględniać takie specyficzne cechy projektu jak
interdyscyplinarność, innowacyjność, ograniczenie w czasie
i konieczność efektywnego wykorzystania ró\nych zasobów.
i konieczność efektywnego wykorzystania ró\nych zasobów.
Struktura organizacyjna zarządzania projektem musi być tak\e dobrze
wkomponowana w istniejącą strukturę organizacyjną nastawioną na
realizację rutynowej działalności danej organizacji.
Przez strukturę organizacyjną zarządzania projektem rozumie
się organizacyjne przyporządkowanie pracowników, a tak\e
uprawnienia decyzyjne kierownika projektu oraz organizacyjne
włączenie grupy projektowej w istniejącą strukturę
zarządzania.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (3)
W praktyce mamy do czynienia z sześcioma formami struktur
instytucjonalnych stosowanych przy realizacji projektów:
" organizacją liniową,
" organizacją liniowo-sztabową,
" organizacją macierzową,
" organizacją macierzową,
" czystą organizacją projektową,
" spółką-córką projektową,
" zewnętrzną organizacją projektu.
Formy te ró\nią się między sobą przede wszystkim stopniem związania
pracowników z realizowanym projektem i jednocześnie stopniem ich
oderwania od działań rutynowych, a tak\e zakresem praw
podejmowania decyzji i wydawania poleceń przez kierownika projektu.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (4)
Uprawnienia decyzyjne i rozkazodawcze kierownika projektu mogą
dotyczyć następujących kwestii:
" treści zadań,
" określenia czasów realizacji oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia
zadań,
" przyporządkowania wykonawców do poszczególnych zadań,
" określenia metod pracy,
" określenia miejsca wykonania zadań,
" wykorzystania środków rzeczowych do realizacji zadań,
" pozyskania personelu i środków rzeczowych,
" przekazania personelu i środków rzeczowych po ich wykorzystaniu.
Np. w czystej strukturze projektowej uprawnienia kierownika projektu
są du\e, ale nie obejmują wszystkich wymienionych punktów - dwa
ostatnie pozostają w gestii kierowników liniowych.
Bibliografia
" Pawlak M., Zarządzanie projektami, PWN, Warszawa 2006, ss. 157-191.
" Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
" Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
2003, ss. 80-91.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Elementy struktury organizacyjnej i zarządzanie projektowaniem organizacjizarzadzanie projektami informatycznymi placetzarzadzanie projektami systemowymi,6Praktyczne lekcje zarzadzania projektami pralezZarzadzanie projektmi wykłady studia zaoczneSztuka wojny w zarzadzaniu projektamiZarzadzanie projektmi wykłady 2więcej podobnych podstron