MS Access- ogromna baza danych
carnivore_23 - 14 Wrz 2007 15:29
Witam wszystkich
Jak zawsze z dużymi problemami zwracam się na to forum mam bazę danych z Access-a która ma prawie 500 tysięcy rekordów. chce ja przenieść do Excel-a. Jak to zrobić. Jeśli chce ją po prostu wyeksportować access krzyczy że może pomieścić tylko 65000 rekordów w schowku. czy da sie to gdzieś przestawić ??
Używam Office 2007.
izbic - 14 Wrz 2007 15:45
Spróbuj zrobic to w Office 97' bo to najlepsza chyba jak dotąd wersja, ja jej używam od dawna i w szkole od kiedy pamiętam już jej używamy:)
Pozdrawiam
carnivore_23 - 14 Wrz 2007 15:59
Tak tylko to jest 500 tysięcy rekordów nie sadzę żeby office '97 to udźwignął a poza tym hmmm 9'97 raczej nie działałby pod XP
jankolo - 14 Wrz 2007 18:40
Przenoszenie tak wielkiej bazy danych do struktury arkusza kalkulacyjnego jest przedsięwzięciem karkołomnym, o ile w ogóle możliwym. Arkusz kalkulacyjny nie jest narzędziem do obsługi baz danych, chyba że prostych baz kartotekowych a nie relacyjnych. Czy baza danych o której kolega napisał nie jest przypadkiem relacyjna?
Proszę napisać nam, z jakiego powodu kolega chce dokonać takiego karkołomnego wyczynu?
carnivore_23 - 14 Wrz 2007 20:11
Baza nie jest relacyjna po prostu z poziomu exell-a wyszukiwanie w takiej bazie jest łatwiejsze niż z poziomu Access-a. Chyba ze jest jakiś szybki sposób na łatwe oprogramowanie tej bazy poprzez jakieś makro albo definicje jakiś filtrów
marek003 - 17 Wrz 2007 14:51
Niestety excel (bez względu na wersję) ma maksymalnie 65536 wierszy. Wiecej nie więc nie "przekonwertuje" takiej bazy-tabeli. Chyba że w samym akcesie ją podzielisz na mniejsze cząstki (wg jakiegoś klucza) i dopiero wtedy przerzucisz do excela pamiętając o ograniczeniu do 65536 wierszy w tabeli.
Prot - 17 Wrz 2007 18:21
Baza nie jest relacyjna po prostu z poziomu exell-a wyszukiwanie w takiej bazie jest łatwiejsze niż z poziomu Access-a. Chyba ze jest jakiś szybki sposób na łatwe oprogramowanie tej bazy poprzez jakieś makro albo definicje jakiś filtrów
IMHO najprostszy sposób jest sposób MS
Z poziomu Excela wybierasz na zakładce Dane -> Importuj dane zewnetrzne -> nowa kwerenda bazy danych.
Wskazujesz z której bazy danych mają być pobrane dane i określasz warunki wyboru i finito.
Stosuję ten sposób np do rozliczeń księgowych - z dużej wieloletniej bazy danych do Excela wybieram sobie dane z poszczególnych miesięcy w celu automatycznej analizy wpływów. W Excelu rzeczywiście może być "łatwiej" przeanalizować te dane, ale po jaką cholere przerzucać całą bazę do Excela. Ostatecznie wybierz jakieś kryteria podziału tej bazy i możesz ją zapisac w arkuszu excela w kawałkach (kwerendy z bazy).
Jak koledzy Cię przestrzegali liczba wierszy w arkuszu kalkulacyjnym jest ograniczona, ale masz do dyspozycji jeszcze 256 kolumn. Stosownie do liczby pól w Twojej bazie możesz to nawet próbować rozmieścić na jednym arkuszu (np. 25 pól - to 10 tabel po 64000 wierszy= ok. 640 000 rekordów ) - ale chyba żartujesz jeśli mówisz że to się "da lepiej analizować"