Najlepiej, jeśli dokument napiszesz na komputerze, na czystym, białym i gładkim papierze formatu A4. Dziś, kiedy komputer jest podstawowym narzędziem pracy i staje się coraz bardziej dostępny, źle widziany jest życiorys czy list motywacyjny pisany ręcznie.

Pisz zawsze na jednej stronie kartki.

Nie używaj udziwnionych czcionek, najlepszy jest Times New Roman. Najlepszy rozmiar czcionki to 12. Twoje CV musi być czytelne.

Fakty podawane przez Ciebie muszą być prawdziwe! Niedopuszczalne jest, aby w rozmowie kwalifikacyjnej wydało się, że skłamałeś w CV lub liście motywacyjnym.

Często zainteresowanie czytającego zależy także od wyglądu Twojego CV, od tego czy jest schludne i przejrzyste. Jeśli opracowanie graficznie jest niechlujne i zagmatwane, czytający może zrezygnować z dalszego zagłębiania się w Twoje CV.

CV musi być zwięzłe. Ten, kto będzie je czytał, nie poświęci dużo czasu na studiowanie Twoich dokumentów. Używaj raczej równoważników zdań. Postaraj się zwięźle i rzeczowo przedstawić swoje dokonania. Połóż nacisk na atuty.

Swoje dokumenty możesz wysłać pocztą (nie zginaj kartek, ale użyj koperty A4), faksem lub mailem. Zazwyczaj pracodawca zaznacza w ogłoszeniu, który sposób jest dla niego najdogodniejszy. Czasem wyraźnie życzy sobie, aby dokumenty były dostarczone osobiście.