Kardas rodzia�# stronyH4 485

484

CZI^CRL zasoby przedsiębiorstw,

485

rCnf¹' ^i,toi r- -*-»

Nic zawsze zgromadzone ńf ’ ^ ^P°^dS'^aWę P™ści””

przez odbiorcę. Mogą być one zb^T ^S‘^? ^^rednio do wykorzystania

• ^{to c}*^ane w ^ odbLcy.TS

•cl, odtworzenia w ich pierwotnym formacie Dla^" h^t ^m'^{CĆ możliw}ości zebrane informacje należy je wrz,-™, • ^go' ^ab>' skutecznie wykorzystać

tworzenie informacji na podstawie J ^przetwo™y^ć- Przetwarzanie informacji _toono na celu maksymalizowanie zasDokói^’ .^WCZesni®^{J utvv}orzonej informacji Ma formacji. Polega ono na¹⁸: ^{P Je}"^{la potrzeb} mformacyjnych odbiorcy j_n.

podziale informacji na części

• ĄTSCKSK * — * ~ innych).

mację wyrażoną w innym język" ^{J yraZ0}"^{yCh w} ***» Wk- _{na info},

• ^ -J informacji.

Informacje nie zawsze" ^UeSC1'^znaczenia informacjom),

I-na m_fonl“^ ", T ^P° * —*■

w rożnych odcinkach czasu. Istnieje wte ST* ^ ^Wielok'«‘™

qi. Informacje przechowywane są zwykle'^{1 niecznosc przec}howywania informa-(papier, dyski magnetyczne i optyczne). ^} '^{0ZnyCh nosnikach} materialnych

Obecnie większość tworeonyS^r^danych w"^’ "^{aZyWamy baZi}! danych formatycznych, co wynika przede wszysikm . stosowania narzędzi in-

i szybkości wprowadzania w nich zmfań N stwarzanych zbiorów

sprawiają, że przechowywanie infoZcii ^,eChn°^{bgi<; inf}°™cyine

więc przechowuje się informacje które d ^S'^{? bardzo ,anie}- Bardzo często

Przekazywanie inforZcTnrZ ^W"° ^{Strad,y swo}-* użyteczność¹⁹.

miejsca w drugie. Przekazanie LZdiZbZ"' ^ ^zJ^ed"^eg«

mem rożnych nośników, przy czym uii °^db'^0rCy ^^st^'^ć może z wykorzystana informacja została p,zetworzie ^JCSt ‘° ^{CXl leg0}’ ^wJ^{akl sp}°sób ze-Najwazniejsze jednak, aby informacja d T? T ^{Jaklej f}°^nnie P^r2echowywana. oraz była dla niego zrozumiała ^txJbiorc>' kompletna i aktualna

■"LTnf- ⁷-^inf0n"^a'*™ - *■ cyt., s. 23

Zarządzanie informacją T. Stefaniuk

23.3. Technologie informacyjne

Rozwój technologii teleinformatycznych sprawił, że towarzyszą nam one na każdym kroku. Obecne pakiety programowe wspomagają każdą dziedzinę funkcjonowania przedsiębiorstwa. Trudno wyobrazić sobie współczesne przedsiębiorstwo, które nie posiadałoby komputerów zaopatrzonych w najrozmaitsze oprogramowanie. Z jednej strony mamy do czynienia z pojedynczymi programami, wspomagającymi pracę konkretnego działu przedsiębiorstwa (programy kadrowe, finansowo - księgowe, projektowe itd.), a z drugiej - zintegrowane pakiety obejmujące całość funkcjonowania przedsiębiorstwa (od planowania i projektowania, poprzez wspomaganie procesów produkcyjnych, zarządzanie jakością, zarządzanie relacjami z klientem, po zarządzanie strategiczne).

Często zdarza się, że w przedsiębiorstwie równolegle egzystują ze sobą różne pod względem zawartości informacyjnej, postaci logicznej, jak i technologicznej programy, z których każdy zawiera wewnętrzne bazy danych. W otoczeniu przedsiębiorstwa również wykorzystywane są różne pakiety programowe i różne technologie operujące na rozmaitych formatach danych.

Duża ilość informacji generowanych zarówno w przedsiębiorstwie, jak i w jego otoczeniu w formie elektronicznej sprawia, że klasyczne metody pozyskiwania informacji stają się zbyt wolne i nieopłacalne. Konieczne jest więc zastosowanie kompleksowych systemów komunikacji oraz nowoczesnych metod przetwarzania danych.

Jedną z odpowiedzi na powyższe problemy, jest wykorzystanie do przesyłania i udostępniania informacji największej sieci informacyjnej świata, jaką jest Internet. Składają się na nią setki tysięcy lokalnych sieci komputerowych. Łatwość dostępu do ogromnej ilości zgromadzonych informacji, oraz stale rosnąca liczba użytkowników sprawiają, że Internet wydaje się mieć nieograniczone możliwości dla przedsiębiorstw.

Wiele przedsiębiorstw posiada wewnętrzną sieć - Intranet, wykorzystującą infrastrukturę oraz standardy Internetu. Zastępuje on tradycyjną formę dystrybucji informacji zapisywanych na papierze, zwiększając szybkość przepływu informacji, a niejednokrotnie także jej wartość merytoryczną (możliwość dostępu do plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych, planów produkcyjnych, dystrybucji i innych)²⁰. Bardzo ważną cechą Intranetu jest to, że stanowi on kontrolowane środowisko pracy, w którym informacje są zdecydowanie bezpieczniej- _fsze niż w bitemecie.

Innym możliwym rozwiązaniem jest wykorzystanie technologii Ekstranetu. Główną koncepcją leżącą u jego podstaw, jest umiejętność gromadzenia informacji i udostępniania jej tym użytkownikom, którzy jej potrzebują i mają do niej

L. Kicłtyka. Komunikacja zarządzaniu..., dz. cyt., s. 394.