Image (24)
Praca w zespole
Burza mózgów opiera się zaledwie na kilku prostych regułach. Kiedy zespół nauczy się sprawnie działać w ich ramach, rozwija umiejętność „czystej komunikacji” bez zakłóceń, która jest warunkiem efektywnej pracy zespołowej. Ponadto uczestnictwo w udanej sesji burzy mózgów to zarówno dobra zabawa, jak i okazja do budowy wzajemnego zaufania: nic nie jest bardziej motywujące dla zespołu niż doświadczanie w praktyce swojej własnej siły motywacyjnej. Rozmawiałam niedawno z członkami nowego zespołu w jednym z amerykańskich banków inwestycyjnych. Pytani o najbardziej pozytywne wspomnienie z pracy w poprzednich zespołach, wymieniali najczęściej udane sesje burzy mózgów. Ponieważ każdy czuje się w tym samym stopniu zachęcony do zabrania głosu i wszyscy są na równych prawach, takie sesje sprzyjają jednoczeniu się zespołu oraz integrowaniu się jego członków, a nawet dają możliwość udziału w podejmowaniu decyzji pracownikom administracji i sekretariatu.
Oto krótkie przypomnienie dwóch podstawowych zasad burzy mózgów:
• Każdy pomysł jest zapisywany: „żaden pomysł nie jest zły”. ° Żaden pomysł nie jest poddawany ocenie.
Cóż może być prostszego? A jednak przestrzeganie tych dwóch prostych zasad okazuje się zadziwiająco trudne. Z tego właśnie powodu, kiedy zespoły nie mają jeszcze doświadczenia w prowadzeniu burzy mózgów, w pierwszych sesjach powinien im towarzyszyć ktoś, kto sam nie zgłasza pomysłów, a jedynie czuwa nad prawidłowym, zgodnym z regułami przebiegiem sesji. Tym kimś może być szef zespołu, jego trener (coach) lub ktokolwiek, kto zechce podjąć się tej roli. Jego zadaniem jest także utrzymywanie wysokiego poziomu energii w zespole oraz zachęcanie wszystkich do udziału i zgłaszania jak największej
Co decyduje o sukcesie zespołu?
liczby „szalonych” pomysłów, ponieważ to one najczęściej prowadzą do znajdywania rozwiązań.
W dobrej burzy mózgów pomysły rodzą następne pomysły, tak że trwa bezustanny przepływ energii, jak w obwodzie elektrycznym. Kluczem do sukcesu jest przestrzeganie tych dwóch prostych zasad podanych wyżej. „Żaden pomysł nie jest poddawany ocenie” oznacza także, że w trakcie sesji nie ma miejsca na odgłosy niezadowolenia czy dezaprobaty, wznoszenie oczu do sufitu ani też przeformułowywanie myśli, zanim zostaną zapisane.
Mimo że, uczestnicząc w setkach burz mózgów, widziałam zaledwie kilka, które przebiegały w pełni w zgodzie z zasadami — na ogół pomysły bywają krytykowane albo wybiórczo chwalone (często przez samego lidera grupy), zapisujący angażuje się bez reszty w poprawianie szyku zdań, grupa traci energię i zaangażowanie — to jednak prawdą pozostaje, że burza mózgów jest dla większości zespołów ogromnym potencjałem twórczym.
Narzędzie drugie: porządkujący system rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Istnieje wiele strukturalnych systemów rozwiązywania problemów o różnym stopniu skomplikowania. Z punktu widzenia efektywności pracy zespołu o wiele istotniejsze jest zapewnienie, że w ogóle jakiś system zostanie wdrożony niż przywiązywanie nadmiernej wagi do decyzji, jaki to ma być system. W większości procedur można wyróżnić następujące etapy, różniące się czasami kształtem lub formą.
53
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Image (12) Praca w zespole którekolwiek z poniższych twierdzeń dają się odnieść do waszego zespołu,
Image (16) Praca w zespole zespole sprawdzać się lepiej; zdając sobie sprawę zarówno ze swoich mocny
Image (19) Praca w zespole ° Czy w swoim myśleniu kieruję się logiką, czy wartościami? 8 Czy mó
Image (21) Praca w zespole Uważam, że należy planować z wyprzedzeniem i tego planu się trzymać,
Image (25) Praca w zespoleEtap pierwszy: zdefiniowanie problemu Ogromnie wiele wspólnego wysiłku zes
Image (10) Praca w zespole Z moich doświadczeń wynika, że to „rozwiązanie” ma jedynie krótkotrwały p
Image (11) Praca w zespoleProblem numer 3: rywalizacja między zespołami Rywalizacja między zespołami
Image (13) Praca w zespoleProblem numer 6: destruktywne wzory zachowań Zespoły przypominają rodziny
Image (14) Praca w zespoleProblem 8: nostalgia zespołowa Symptomami nostalgii zespołowej są komentar
Image (15) Praca w zespole osobowości to na pewno dobrzy szefowie, a inne na pewno źli. Osobowość tr
Image (17) Praca w zespole działania, a nie zadaniami czy osiąganymi wynikami, chyba że mają one zna
Image (20) Praca w zespole Często to ja na zebraniach przypominam innym o istotnych
Image (22) Praca w zespoleKoordynator • wyjaśnia cele zespołu i ustala porządek za
więcej podobnych podstron